2025年度公司内部车辆使用及维护保养责任书

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度公司内部车辆使用及维护保养责任书2合同目录第一章合同订立与生效第一条款合同订立第二条款合同生效第三条款合同签署第二章车辆使用规定第一条款车辆使用范围第二条款车辆使用时间第三条款车辆使用流程第四条款车辆使用责任第三章车辆维护保养第一条款维护保养责任第二条款维护保养周期第三条款维护保养项目第四条款维护保养费用第四章车辆使用费用第一条款车辆使用费用承担第二条款费用结算方式第三条款费用报销流程第五章车辆保险第一条款保险种类第二条款保险费用承担第三条款保险理赔流程第六章车辆安全与驾驶第一条款驾驶员资格第二条款驾驶规范第三条款安全责任第七章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任承担第三条款违约赔偿标准第八章合同变更与解除第一条款合同变更第二条款合同解除第三条款合同解除条件第九章合同争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决程序第三条款争议解决机构第十章合同生效与终止第一条款合同生效第二条款合同终止第三条款合同终止条件第十一章合同附件第一条款附件清单第二条款附件内容第十二章其他约定第一条款通知方式第二条款通知送达第三条款通知期限第十三章合同份数与保管第一条款合同份数第二条款合同保管第十四章合同签署第一条款签署日期第二条款签署人签字合同编号_________第一章合同订立与生效第一条款合同订立1.1双方经友好协商，就公司内部车辆使用及维护保养事宜达成一致，签订本责任书。1.2本责任书自双方签字盖章之日起生效。第二章车辆使用规定第一条款车辆使用范围2.1本责任书涉及的车辆为公司内部公务用车。2.2车辆仅限公司员工因公事使用。第二条款车辆使用时间2.1车辆使用时间应提前向车辆管理部门申请，并获得批准。2.2使用时间原则上不得超出批准范围。第三条款车辆使用流程3.1使用人需填写《车辆使用申请表》，经部门负责人审批后，报送车辆管理部门。3.2车辆管理部门根据申请情况安排车辆使用。第四条款车辆使用责任4.1使用人应遵守交通规则，确保行车安全。4.2使用人应对车辆使用过程中的任何损失承担责任。第三章车辆维护保养第一条款维护保养责任3.1使用人负责车辆日常维护保养工作。3.2使用人应按照车辆保养手册要求进行定期保养。第二条款维护保养周期3.2.1车辆每行驶5000公里或每季度进行一次常规保养。3.2.2车辆每行驶10000公里或每半年进行一次全面保养。第三条款维护保养项目3.3常规保养项目包括更换机油、机油滤清器、空气滤清器等。3.4全面保养项目包括更换机油、机油滤清器、空气滤清器、火花塞等。第四条款维护保养费用3.5维护保养费用由使用人承担，但超出正常保养范围的费用由公司承担。第四章车辆使用费用第一条款车辆使用费用承担4.1车辆使用过程中产生的燃油、过路费、停车费等费用由使用人承担。4.2车辆使用过程中的维修费用由公司承担。第二条款费用结算方式4.2.1使用人需在每次使用车辆后，向车辆管理部门提供费用明细。4.2.2车辆管理部门审核费用后，予以报销。第三条款费用报销流程4.3使用人提交费用明细至财务部门。4.4财务部门审核费用后，予以报销。第五章车辆保险第一条款保险种类5.1车辆应投保交强险、商业第三者责任险等基本险种。5.2根据实际情况，可投保其他附加险种。第二条款保险费用承担5.2.1基本险种保险费用由公司承担。5.2.2附加险种保险费用由使用人承担。第三条款保险理赔流程5.3发生保险事故时，使用人应立即通知车辆管理部门和保险公司。5.4车辆管理部门协助使用人完成理赔手续。第六章车辆安全与驾驶第一条款驾驶员资格6.1使用人应具备有效的驾驶证。6.2驾驶员应熟悉车辆性能和操作规程。第二条款驾驶规范6.2.1驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全。6.2.2驾驶员应保持车辆整洁，维护车辆性能。第三条款安全责任6.3使用人应对车辆使用过程中的安全负责，确保乘客安全。第七章违约责任第一条款违约情形7.1使用人未按本责任书规定使用车辆。7.2使用人未按规定进行车辆维护保养。7.3使用人未按规定承担车辆使用费用。7.4使用人未按规定投保保险。第二条款违约责任承担7.2.1使用人未按本责任书规定使用车辆，应承担相应的经济责任。7.2.2使用人未按规定进行车辆维护保养，应承担维修费用。7.2.3使用人未按规定承担车辆使用费用，应补缴欠费并承担滞纳金。7.2.4使用人未按规定投保保险，应承担相应的赔偿责任。第三条款违约赔偿标准7.3.1违约赔偿标准根据具体情况由双方协商确定。第八章合同变更与解除第一条款合同变更8.1合同内容如有变更，需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。第二条款合同解除8.2合同解除需提前一个月通知对方，并书面确认。第三条款合同解除条件8.3.1一方严重违约，经另一方催告后仍未改正；8.3.2法律法规变更导致合同无法继续履行；8.3.3双方协商一致解除合同。第九章合同争议解决第一条款争议解决方式9.1双方应友好协商解决合同争议。第二条款争议解决程序9.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三条款争议解决机构9.3双方可约定仲裁机构解决争议。第十章合同生效与终止第一条款合同生效10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条款合同终止10.2.1合同期限届满；10.2.2合同解除；10.2.3合同双方约定的其他终止条件。第十一章合同附件第一条款附件清单11.1.1车辆使用申请表；11.1.2车辆保养记录；11.1.3其他相关文件。第二条款附件内容11.2附件内容与本合同具有同等法律效力。第十二章其他约定第一条款通知方式12.1通知应以书面形式发送至对方指定地址。第二条款通知送达12.2通知自送达对方之日起生效。第三条款通知期限12.3通知期限根据具体情况由双方协商确定。第十三章合同份数与保管第一条款合同份数13.1本合同一式两份，双方各执一份。第二条款合同保管13.2双方应妥善保管合同原件。第十四章合同签署第一条款签署日期14.1本合同自双方签字盖章之日起生效。第二条款签署人签字甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：年月日年月日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：车辆配置与更新1.2甲方有责任根据公司发展需要，定期对车辆进行更新或更换。附加条款二：车辆使用培训2.1甲方应负责组织对乙方驾驶员进行定期培训，确保驾驶员熟悉车辆性能和安全驾驶规范。2.2培训内容包括但不限于车辆操作、安全驾驶、紧急情况处理等。附加条款三：车辆使用监督3.1甲方应设立专门的车辆使用监督部门，对乙方车辆使用情况进行监督。3.2监督内容包括但不限于车辆使用记录、维护保养记录、行驶里程等。附加条款四：保险理赔协助4.1在车辆发生保险理赔时，甲方应积极配合乙方，协助办理理赔手续。4.2甲方有责任提供必要的文件和证明，以便乙方顺利获得保险赔偿。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：车辆使用优先权1.1乙方有权优先使用甲方提供的车辆，以满足其工作需求。1.2甲方应保证乙方在紧急情况下能够及时获得车辆支持。附加条款二：车辆维护保养决策2.1乙方有权决定车辆的维护保养项目和周期。2.2乙方有权选择具备资质的维修保养单位进行车辆维护。附加条款三：车辆使用费用结算3.1乙方有权根据实际使用情况，对车辆使用费用进行结算。3.2乙方有权要求甲方提供车辆使用费用的明细账目。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：中介服务费用1.1甲方和乙方同意，在第三方中介提供服务的情况下，中介服务费用由双方按约定比例分担。1.2中介服务费用包括但不限于车辆购买、保险、维修保养等环节。附加条款二：中介责任与义务2.1第三方中介应遵守国家法律法规，诚信服务，维护甲乙双方的合法权益。2.2第三方中介应确保提供的服务符合双方约定，并对服务结果承担相应的责任。附加条款三：中介服务期限3.1第三方中介服务期限由甲乙双方协商确定，并在合同中明确约定。3.2第三方中介服务期限届满后，甲乙双方有权选择是否继续合作。附加条款四：中介服务变更与解除4.1如需变更或解除第三方中介服务，甲乙双方应书面通知中介，并协商一致。4.2中介服务变更或解除后，甲乙双方应根据变更或解除的内容调整合同相关条款。附件及其他补充说明一、附件列表：1.车辆使用申请表2.车辆保养记录3.车辆使用费用明细账目4.车辆保险单据5.车辆维修保养合同6.驾驶员培训记录7.保险理赔申请书8.合同补充协议9.第三方中介服务协议10.合同解除通知书二、违约行为及认定：1.违约行为：使用人未按本责任书规定使用车辆。使用人未按规定进行车辆维护保养。使用人未按规定承担车辆使用费用。使用人未按规定投保保险。甲方未提供符合标准的车辆。甲方未及时更新或更换车辆。乙方未优先使用甲方提供的车辆。乙方未决定车辆的维护保养项目和周期。第三方中介未遵守国家法律法规。第三方中介未提供符合约定标准的服务。2.违约认定：违约行为一经发生，由对方根据合同约定进行认定。如有争议，可提交合同约定的争议解决机构或法院。三、法律名词及解释：1.交强险：指机动车交通事故责任强制保险，是法律规定机动车必须投保的险种。2.商业第三者责任险：指保险公司对被保险人因过失造成第三者人身伤亡或财产损失所应承担的赔偿责任。3.仲裁：指由仲裁机构对争议进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。4.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求法院作出判决的一种法律程序。5.滞纳金：指当事人未按时履行合同义务，按合同约定支付给对方的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：车辆使用过程中出现故障，维修保养费用过高。解决办法：与维修保养单位协商，选择性价比高的维修方案。2.问题：驾驶员培训效果不佳，安全意识不足