海南鑫网科技有限公司成本控制研究

海南鑫网科技有限公司成本控制研究目录TOC\o"1-3"\h\u15411绪论 摘要：近年来随着原材料价格上涨、人工红利衰减、融资成本增加、行业内竞争激烈等外部环境的变化，我国企业经营越发困难，盈利水平不断下降，除此之外，企业自身也存在着许多问题，如成本控制手段过于落后，只是单纯的通过压缩成本来增加利润，这种方法在短期内可以降低成本，但不利于企业长期利润目标的实现，在此情况下，企业只有不断改善成本控制方法，提高成本控制水平，才能走出困境并发展壮大。本文以海南鑫网科技有限公司为例，探索企业成本控制优化的道路，通过对海南鑫网科技有限公司近三年的经营情况进行分析，发现其存在营业成本居高不下、存货总量增长迅速、成本控制意识薄弱、成本控制体系不健全等成本控制问题，根据企业存在的问题并结合实际情况提出了相应的解决措施。关键词：存货；成本控制；成本预算1绪论1.1研究背景在市场经济时代，经济危机频繁发生，经济环境越来越恶劣，企业之间的竞争也越来越激烈，面临着诸多的问题，如原材料价格上涨，融资成本增高，使生产成本持续攀高；受国家环保政策的影响，淘汰率高；转型升级、销售渠道重建难题等，企业生产环境变得更加困难。在这种条件下，企业为了自身能够继续发展壮大，并更好的实践社会使命，需要持续创造更多的利润，这是企业管理的重要任务，但随着市场逐渐趋于成熟，商机越来越少，企业的获利空间变小，而企业的利润在很大程度上取决于成本支出的情况，在这种条件下，只有不断强化成本控制，才能增强自身的竞争能力，更好的适应市场经济的要求。然而目前我国许多企业在成本控制方面存在着观念落后、过程简单、意识薄弱、控制范围过于集中等诸多问题，导致企业成本控制效果不佳，降低了企业的竞争力。1.2研究意义成本控制是企业成本管理的核心环节。科学合理的成本控制不仅仅有利于企业实现经济效益还可以促进企业协调发展，是企业经济利益最大化的有效途径，选用适合自身发展的成本控制方法能够降低企业在生产经营过程中各个阶段所产生的成本价格，从而使产品的销售价格可以压得更低，有利于企业扩大产品的市场占有份额，也促进了现金的回流，使其可以获得更多的利润，提升竞争实力，这对企业的发展壮大有着深远的意义。本文运用理论与实际相结合的方式来研究海南鑫网科技有限公司成本控制目前的状况，通过详细地分析研究,发现海南鑫网科技有限公司当前在成本控制过程中存在的相关问题以及问题产生的原因，并研究出相应的解决措施，通过完善成本控制方法、加强成本控制意识、建立合理的成本控制体系等，使企业能够在高态势的竞争中占据一席之地，不断发展壮大。同时，希望研究得出的一系列行之有效的关于企业成本控制的建议，能够为我国众多企业的成本控制提供新的思路。2成本概述2.1成本的概念成本是为达到某一特定目的所牺牲的可以用货币计量的耗费。在社会主义市场经济条件下，成本与价值有着密不可分的联系，从狭义上来讲成本是指直接材料、直接人工和费用，即企业的生产成本。而从广义上来讲成本是为了实现一定的目的所产生的价值代价，其中除了生产成本之外还包括为了实现这一目的而放弃另一种经营活动机会的机会成本以及其他各种具体的成本项目。2.2成本控制的概念在企业的正常运营过程中成本控制发挥着不可或缺的作用，且又影响着并体现出整个企业经营管理水平。与成本相对应，成本控制也分为狭义的成本控制和广义成本控制，从狭义上来看，其重心在于对直接材料、直接人工和费用等与产品成本有关的各类成本的控制，即生产成本的控制，是通过运用相应的方法和手段进行计划、管控和监督，使其产生的实际成本保持在事先预算的范围内，并对超过预算的各项成本进行分析，找到原因及相应的解决措施，从而降低产品成本提高企业利润。而广义的上来看，则是指运用所有可行的办法，在事前、事中以及事后进行全方位的成本控制，即对企业经营活动的整个流程进行控制。是对传统的成本控制的补充与完善，它不仅仅在于分析产品实际成本与预算成本之间的差额，同时还考虑了产品的质量成本，是一个很好的全面控制系统，能够使企业的成本不断降低。3海南鑫网科技有限公司成本控制现状分析3.1公司简介海南鑫网科技有限公司是一家专业从事网站策划、维护和网页制作、维护的公司，同时代理发布各类广告。公司的经营范围涵盖了网络技术服务的代理、软件开发、电子商务技术开发服务，以及机械电子产品、数码产品、日用百货、通信产品的销售。作为一家科技公司，海南鑫网科技有限公司致力于为客户提供优质的网络技术服务，包括网站建设和维护、网页设计和制作、网络营销策划等。公司拥有一支专业的技术团队，能够根据客户的需求量身定制解决方案，并提供及时、有效的技术支持。3.2海南鑫网科技有限公司成本控制现状3.2.1总成本分析成本作为影响企业利润的关键因素，对于企业稳健持续经营具有至关重要的作用。降低成本能够显著增加企业的利润，从而为企业稳健发展提供有力保障。相反，成本的上升则会直接导致企业利润的减少，增加企业后续经营的风险。因此，对于企业而言，必须对成本进行严格的管理和控制，以确保企业生产经营活动的稳健持续运行。在表3-1中营业成本增长率表示下一年的营业成本减去前一年的营业成本与前一年营业成本的比值，如2019年的营业成本增长率为2019年的营业成本14123万元减去2018年营业成本12万元为14111元，然后14111元比上2018年营业成本12万元，乘以100%，即为营业成本增长率。从表3-1的数据中，可以观察到，海南鑫网科技有限公司在2019年至2021年期间，营业成本呈现持续上升的趋势。特别值得注意的是，2019年营业成本增长率为117591.67%，这是一个相当高的数值。尽管在此期间，该公司的营业收入也在增长，但其增长速度明显落后于营业成本的增速。这反映出公司在成本控制方面还有待加强。同时，从2018年到2021年，公司的销售费用呈现出显著的增长态势，尤其是2021年的增长幅度高达58.96%，表明销售费用的控制存在问题。管理费用在2020年出现下滑后，2021年再次呈现上升趋势，增长率高达139.67%。另外，从绝对数值来看，财务费用在这段时间内也在持续增长。由于这些不断增长的营业成本和期间费用，企业利润面临的上升压力无疑进一步加大，并对未来的生产经营活动构成了更为严峻的挑战。表3-1海南鑫网科技有限公司成本控制主营业务分析（单位：万元）—3.2.2直接成本构成分析从行业特性角度来看，海南鑫网科技有限公司所从事的智能芯片业务显然属于高新技术产业类别。此行业的突出特性表现为直接成本中，直接材料的占比相对较高，而直接人工和制造费用等成本则占比较低。这一特点反映了该行业对高技术含量的依赖以及生产过程中的材料成本控制要求较高。从表3-2中，可以观察到，随着我国以及全球原材料价格的大幅度上涨，海南鑫网科技有限公司直接人力在企业直接成本中的占比呈现出持续增长的趋势。这种增长也带来了企业总成本的相应提升，从而对企业利润的增长产生了压力。具体来说，虽然从2018年到2020年，海南鑫网科技有限公司的直接材料费用总体呈现下降趋势，但其总支出占企业直接成本的比重依然维持在65%以上。另外，从2018年到2021年，公司直接人工在直接成本中的占比也在不断上升。这些数据表明，直接成本的高占比以及直接人工的持续增长，将对企业成本产生推升作用，进一步加大企业利润上涨的压力。表3-2海南鑫网科技有限公司直接成本状况（单位：万元）时间行业名称直接成本构成本期金额占总成本比例(%)本期金额变动较上年同期变动比例(%)2021直接成本直接材料1537368.774.21直接人工391117.507.36制造费用306913.73-22.472020直接成本直接材料938965.99-1.51直接人工231916.305.09制造费用251917.711.262019直接成本直接材料直接人工制造费用直接材料951922042485253867.0015.5117.4969.96-4.2318.942.88-4.722018直接成本直接人工制造费用47361713.0417.002.7019.084海南鑫网科技有限公司成本控制存在的问题4.1营业成本居高不下表4-1营业收入、成本变化表（单位：万元）年份202020212022产业平均水平(2022)营业收入52649.0871186.1670236.29-营业成本43319.4459527.2062670.15-营业毛利率（%）17.7216.3910.7713.78从营业毛利率来看，海南鑫网科技有限公司由2020年的17.72%到2022年的10.77%减少了6.95个百分点，变化明显。而营业毛利率是根据其营业收入减去营业成本得到的值即营业毛利额比上企业的营业收入得来的，因此能够看出营业毛利率的高低由企业的营业收入和营业成本共同决定。所以毛利率下降了无非两种情况，一是营业收入下降，二是营业成本增加。在2022年海南鑫网科技有限公司的毛利率小于产业的平均水平，表明在获得相同的营业收入的情况下该企业要比其他同类型的企业支出的营业成本多，在这个产业内该企业的营业成本偏高，从营业收入来看，自2020年到2022年该企业的营业收入整体上呈现上升趋势，而在2022年有一个下降的小趋势但不明显，因此可以知道该公司营业毛利率下降不是营业收入造成的。再从营业成本来看，最近三年来营业成本一直处于上升状态，在2022年营业收入下降时营业成本在不但没有下降反而增加明显，从这一现象我们可以判断，造成海南鑫网科技有限公司毛利率下降的原因是营业成本过高。4.2生产阶段成本控制存在漏洞根据表3-2的数据显示，海南鑫网科技有限公司在2018年至2021年期间，直接人工成本呈现出持续增长的态势。尤其在2021年，人工成本在直接成本中的占比高达17.50%。这一趋势表明，人工成本的上涨对企业总成本构成了一定的压力，对企业营业利润的上涨形成了一定的制约。显然，这种状况的出现，反映出公司在生产阶段的成本控制中存在一些不合理的因素，导致了人工成本控制效率低下。从2019年到2021年，尽管海南鑫网科技有限公司的经营收入有所增长，但其增长幅度明显低于营业成本的增长速度。此外，从表3-1中可以观察到，从2019年到2021年，公司的销售费用呈现出不断增长的趋势。同时，管理费用在企业期间费用中的占比也较为显著。这些情况均显示出公司在成本控制方面存在一些问题和漏洞。4.3企业成本控制意识薄弱成本控制在我国发展较晚，导致许多企业的成本控制理念还比较传统，存在成本控制意识落后且意识不强的情况，无法适应企业与市场经济发展的需要，想要增强企业在成本控制方面的意识，不仅仅是需要管理部门的努力更需要企业各阶层各部门所有员工的努力，只有在全员中形成了成本控制的意识，公司的成本控制才能做得越来越好。近年来海南鑫网科技有限公司只重视自身的发展与壮大，而忽视了对成本的管理，成本控制意识薄弱，在设计阶段，该公司只关注设计产品的质量与完成程度，对产品成本控制没有给到相应的重视，使得后续造成了许多不必要的浪费。企业的管理层也缺少科学的成本管理理念，认为财务部门才是成本控制的主要制定者，但财务部门对企业的实际业务并不了解，所制定的成本控制方法难以实现，而在日常管理活动中管理层只重视生产效率，而没有将成本控制与管理活动相结合起来，在成本消耗方面缺少相应的监督与控制，造成在生产经营过程中成本的浪费，企业盈利能力降低。同时企业的员工在成本控制方面也缺乏相应的意识，觉得成本控制只是管理部门的责任，对成本控制的理念与制度不能有效的执行，在自己的工作岗位上也没有利用自己对岗位的认知与经验进行成本控制，海南鑫网科技有限公司由于成本意识薄弱而对成本控制产生的不利影响需要近一步的改善。4.4成本控制体系不健全成本控制是企业运用各种手段与方法来保证企业的成本不超过预算的一种管理方法，而企业进行成本控制需要一个科学的成本控制体系来做支撑，成本控制不是一成不变的，是需要根据企业的现实情况进行调整与完善，除了受企业自身经营状况变化的影响，成本控制还受企业外部各种不确定因素的影响，如产品以及原材料等价格变动的影响，当出现外部或者内部条件的变化时，企业应及时做出反应，对原有的成本控制模式进行改变，使其适应企业现状，如果企业不做出相应的改变，那么原有的成本控制模式将不会适用于企业现状，从而影响企业的发展。海南鑫网科技有限公司的成本控制只是单纯的控制产品制造过程的成本，忽视了许多步骤的目标设置，缺乏了产品在采购阶段、生产阶段、销售阶段以及库存阶段的成本控制，没有明确的成本控制制度，也没有实现全过程和全人员参与的成本控制，同时该企业成本控制方法比较简单，对员工也没有相应的鼓舞措施，导致其在成本控制方面的自主性不强，企业的各项费用只增不减，成本控制效率低下。而造成这些问题的最重要的原因是企业成本控制体系不完善，想要解决这些问题，需要企业抓紧建立健全成本控制体系，从而达到降低企业成本，提高利润的效果。5完善海南鑫网科技有限公司成本控制的解决对策5.1加强企业营业成本控制5.1.1研发阶段成本控制对于企业来说，产品的大部分成本在研究开发阶段就基本上确定了，所以企业应该将产品成本控制的重心从产品生产环节扩展到研发环节，对于海南鑫网科技有限公司来说，打造智慧城市需要涉及多种多样的产品，而产品设计是否科学与合理在很大程度上决定了产品的质量和产品的成本耗费量，当某一产品完成了设计，就意味着该产品各方面的因素已经确定，到正式投产后，不论企业在生产过程中如何努力都不可能改变产品的设计及品质，所以我们在从源头上开始成本控制，在开发新产品之前，对产品的信息应进行提前收集，在研发阶段，充分的考虑在生产的全过程中影响成本的因素，并与各部门协作开发，不仅仅要考虑市场的需求，还要全面考虑材料的采购价格、供货时间、企业的生产技术、工艺流程以及生产线的分布等，最终选择适应企业发展战略的且性价比较好的设计方案，企业还可以适当的运用激励方式，对产品提出合理的设计意见且切实降低了产品成本的给予奖励，调动员工的在设计阶段成本控制的积极性。同时还可以建立人员考核制度，对产品的研发设计、成本、市场需求情况等各方面进行考核，从而促进研发人员之间的良性竞争。通过以上种种措施可以降低企业在研发阶段的成本。5.1.2材料采购成本控制在公司业务流程的描述中我们可以发现在成本控制方面海南鑫网科技有限公司在采购阶段目前没有相应的制度，在材料采购成本上没有进行主动的控制，为了解决这一问题，企业应该在采购阶段设立相应的控制制度，同时在采购的过程中不能只以价格作为评判的标准，这样有可能导致产品质量的下降，加之企业与供应商的关系不对等，讨价还价的能力低，在购买原材料的时候处于被动的状态，企业可以以前年度的采购情况来建立供应商档案，为企业在供应商的选择上提供参考，同时也可以与供应商建立长期的良好合作关系，由于供应商比采购方更了解材料的性能，在进行原材料采购的时候可以提供有价值的参考意见，使企业可以买到性价比高的材料，从而使企业的原材料成本得到降低，实现互利共赢的局面。5.1.3销售阶段成本控制表5-1应收账款相关数据表（单位：万元）年度202020212022账面余额34737.2759896.2251635.95坏账准备5742.279001.3710146.83计提比例(%)16.5315.0319.65账面价值28995.0050894.8541489.12海南鑫网科技有限公司的应收账款在2020年至2022年期间整体呈上升趋势，尽管2022年账面余额较2021年有所下降，但坏账准备却不断增加。公司的应收账款和坏账准备余额较大，可能因缺乏有效管控而导致盈利水平下降和资金链断裂风险增加。同时，坏账计提比例逐年上升，表明应收账款账龄较长，占用了企业资金并加大了资金链断裂风险，导致管理成本增加。为解决此问题，企业应加强对应收账款的管理，尽量采用钱货两清或先收款后发货的交易方式，赊销需经过严格申请和批准流程。此外，应考核销售人员的销售业绩和实际销售收款率及收款时间。对于产品售后服务问题，企业应及时分析原因并实施相应措施解决问题并总结经验，防止类似问题再次发生。5.2加强生产阶段成本控制在企业的生产经营活动中，生产环节的成本费用控制是至关重要的环节。因此，海南鑫网科技有限公司需对其生产过程中的成本费用进行严格的控制，这对企业整体成本控制、利润提升以及稳健、有效运行具有深远的价值和意义。海南鑫网科技有限公司在2018年至2021年间，直接人工成本占企业直接成本的比重不断上升，这需要公司高度重视。在生产计划的制定和实施过程中，公司应强调对企业成本的严格控制。各部门应根据自身的经营特点和要求，制定相关的成本费用支出标准，作为指导部门生产经营活动的重要准则。此外，海南鑫网科技有限公司应将成本计划、成本会计和成本控制等环节紧密结合，以推动企业整体经营成本的降低。在原材料采购方面，公司应加大控制力度，降低采购成本，以减轻企业的成本压力。在制定采购价格、选择原材料和供应商时，公司应进行充分的市场调研，并加强对采购人员的专业知识和业务技能培训，以降低采购过程中的风险。同时，坚持通过集合竞价的方式开展原材料采购活动，也是公司必须长期坚持的成本控制原则之一。5.3增强企业成本控制意识5.3.1提高员工成本控制意识企业成本控制问题源于员工意识薄弱，需要加强认识和主动控制。成本控制意识需要全体员工共同努力，是企业最关键的基础。海南鑫网科技有限公司未重视成本控制意识，导致企业成员对成本控制不上心，认为与自己无关。企业应增强全体员工成本控制意识，改变员工对成本控制的认识。管理者作为企业的领导人能够潜移默化的影响着企业的全体员工，海南鑫网科技有限公司可以通过加强管理者成本控制意识的方法，来带动全体员工进行成本控制，只有管理者在成本控制方面有较强的意识，才能制定并实施有效的成本控制制度，所以企业管理者应该承担起推动全体员工成本意识强化的重任，在日常生产经营活动中给员工们创造一个积极的环境，潜移默化的增强员工的成本控制意识，其次，企业应多组织各种关于成本控制的讲座，对企业的全体员工开展有关成本控制的培训，使其在成本控制方面的理论知识得以加强，从而让员工意识到成本控制对企业的必要性以及与自身的相关性，以此来增强员工成本控制的主动性。5.3.2建立成本控制考评与奖惩机制（1）建立成本控制考评机制企业需要设立成本控制目标和考核标准，对员工和部门整体完成情况进行评价。海南鑫网科技有限公司采用成本偏差分析法进行成本控制效果考评，制定年度预算值，根据标准成本和实际成本的差异进行分析和纠正。（2）建立成本控制奖罚机制为了充分发挥全体员工在成本控制中的作用，需要建立相应的奖罚机制，激励员工节约成本。海南鑫网科技有限公司通过成本偏差分析进行考评和反馈，与员工工资和奖金相关联，奖励节约成本，处罚成本超支。5.4建立健全成本控制体系采购阶段成本控制体系包括制定科学采购制度、订货控制制度、采购人员管理制度和材料保管人员管理制度。采购前，销售部门根据销售计划和材料储存量编制采购申请单，经采购负责人审核批准后，编制采购计划进行采购。采购人员需具备业务能力和职业素养，了解企业产品生产流程和所需材料质量辨别能力。采购过程中，分清各采购人员责任，避免一人进行采购活动，各步骤采购人员相互监督。订货时，生产部门编制用料申请提供给采购部门，只有收到申请后才能采购，采购回来的物资需由其他人员检查质量。材料到货后，保管人员根据购货单核对材料数量、种类，无误后办理货物交接手续并填写收货通知单。在生产阶段，企业可制定生产计划、下料、产品质量监管等制度，并管理生产人员，以完善成本控制体系。根据销售计划编制生产计划，合理投料，减少退料、补料，监管材料消耗，提高材料利用效率，降低损耗。不定时质检各个工艺流程的产品，发现质量问题及时补救，减少残次品。定期培训生产人员，提高安全意识，进行绩效考核，提高员工对产品成本控制的积极性。企业可通过制定销售制度、管理销售人员、规范销售流程来完善销售阶段的成本控制体系。销售前需建立符合自身实际的销售战略，并制定销售方案。销售过程中，企业应制定相应的签订流程，了解购买方的付款能力及销售人员的催收能力，避免坏账。销售后，企业应建立完善的售后服务制度，及时回应客户反馈，出现质量问题时及时分析原因并解决。对销售人员，企业应加强绩效考核以激励员工挖掘潜在客户，提升销售业绩。在库存阶段，企业可以通过制定库存制度、库存人员管理以及规范库存流程来完善库存阶段的成本控制体系。企业应当根据自身实际的生产经营情况制定一个适量的库存制度，以此来降低企业的库存成本，同时还应设立严格的收发料制度，仓库人员以该制度为标准进行收发料的工作，在验收入库时，要检查物料的质量，对于质量符合标准的予以入库，并在储存的过程中妥善保管，防止因保管不当而造成的损失，在出库时，仓库管理员要核对领料人的程序是否完善，对于手续完整的根据领料单进行出库，仓库管理员还应定期对库存进行盘点，对账实不符的情况及时上报。结论本文基于对成本控制概念的了解，通过对海南鑫网科技有限公司的调查与研究，对其经营状况、成本构成以及生产流程等方面进行分析总结，发现该公司当前在成本控制中存在着营业成本居高不下、存货总量增长迅速、成本控制意识薄弱、成本控制体系不健全等问题，针对这些问题，本文结合海南鑫网科技有限公司的实际情况，构建了成本控制的改进方法，具体的研究结论如下：海南鑫网科技有限公司应从研发、采购、生产和销售阶段控制成本，与供应商建立良好关系，在生产阶段控制非增值作业并确保产品质量。销售阶段应加强应收账款管理。去库存措施包括按生产计划采购、根据销售合同生产，设立存货管理小组。成本控制意识薄弱的问题可通过讲座、公平考评与奖惩制度解决。建立成本控制体系，从各阶段入手，制定相关制度、对人员进行管理以及规范流程。参考文献[1]刘霞云.加强企业成本控制与管理研究[J].财会学习,2021(03):129-130.[2]徐燕华.RL公司成本控制研究[D].吉林大学,2021.[3]江洪杰.S公司生产成本控制研究[D].天津工业大学,2022.[4]李丽