2025年度展会期间国际交流合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展会期间国际交流合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.合同甲方信息1.2.合同乙方信息2.展会基本信息2.1.展会名称2.2.展会举办时间2.3.展会举办地点2.4.展会主办方3.国际交流项目内容3.1.交流项目类型3.2.交流项目主题3.3.交流项目目标3.4.交流项目具体安排4.参与人员及职责4.1.参与人员名单4.2.各参与人员职责5.展会期间活动安排5.1.展前准备活动5.2.展会期间活动6.物资及场地需求6.1.物资需求清单6.2.场地需求清单7.费用及预算7.1.人员费用7.2.物资费用7.3.场地费用7.4.其他费用8.付款方式及时间8.1.付款方式8.2.付款时间安排9.合同履行及变更9.1.合同履行期限9.2.合同变更程序10.违约责任及处理10.1.违约情形10.2.违约责任10.3.违约处理方式11.保密条款11.1.保密内容11.2.保密期限11.3.保密责任12.争议解决12.1.争议解决方式12.2.争议解决机构13.合同生效及终止13.1.合同生效条件13.2.合同终止条件14.其他约定事项14.1.合同附件14.2.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.合同甲方信息甲方名称：X有限公司甲方地址：中国北京市朝阳区路号甲方联系人：甲方联系电话：01056781.2.合同乙方信息乙方名称：X国际展览有限公司乙方地址：中国上海市浦东新区路号乙方联系人：乙方联系电话：021876543212.展会基本信息2.1.展会名称展会名称：2024年国际展览会2.2.展会举办时间展会时间：2024年5月15日至5月18日2.3.展会举办地点展会地点：中国上海市新国际博览中心2.4.展会主办方主办方：中国国际贸易促进委员会3.国际交流项目内容3.1.交流项目类型交流项目类型：商务洽谈、技术交流、产品展示3.2.交流项目主题交流项目主题：创新科技与产业发展3.3.交流项目目标目标：促进国际间科技交流与合作，提升我国科技产业竞争力3.4.交流项目具体安排5月15日：开幕式及主旨演讲5月16日：分论坛及技术研讨会5月17日：商务洽谈及企业参观5月18日：闭幕式及参展商展览4.参与人员及职责4.1.参与人员名单甲方代表：、乙方代表：、赵六4.2.各参与人员职责甲方代表：负责组织参会人员、协调展会活动乙方代表：负责展会现场接待、活动执行5.展会期间活动安排5.1.展前准备活动4月20日：召开筹备会议，明确责任分工4月25日：完成参展材料及展台布置5.2.展会期间活动5月15日至5月17日：按日程安排进行各项活动6.物资及场地需求6.1.物资需求清单展台搭建材料展品及宣传资料会场布置用品6.2.场地需求清单主会场：800平方米分论坛：4个，每个100平方米洽谈室：3个，每个50平方米7.费用及预算7.1.人员费用甲方代表费用：每人1000元/天乙方代表费用：每人800元/天7.2.物资费用展台搭建费用：5万元会场布置费用：3万元7.3.场地费用主会场费用：10万元分论坛费用：4万元7.4.其他费用交通费用：1万元餐饮费用：1.5万元8.付款方式及时间8.1.付款方式甲方应于合同签订之日起3个工作日内，支付乙方展台搭建费用的50%作为预付款。甲方应于展会前15天，支付乙方场地费用及剩余展台搭建费用的50%。甲方应于展会结束后5个工作日内，支付乙方剩余的费用。8.2.付款时间安排预付款：合同签订后的第4个工作日首次付款：展会前16个工作日尾款：展会结束后第6个工作日9.合同履行及变更9.1.合同履行期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会结束后5个工作日止。9.2.合同变更程序如需变更合同内容，双方应协商一致，并以书面形式进行修改，并加盖双方公章。10.违约责任及处理10.1.违约情形甲方未按约定支付款项；乙方未按约定提供符合要求的物资或场地；双方未按约定履行合同义务。10.2.违约责任对于甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。对于乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。10.3.违约处理方式双方应友好协商解决违约问题，如协商不成，可提交合同约定的争议解决机构处理。11.保密条款11.1.保密内容双方在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密、技术秘密等。11.2.保密期限本保密条款自合同签订之日起至合同终止后3年。11.3.保密责任双方应对保密内容严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。12.争议解决12.1.争议解决方式双方应友好协商解决合同争议。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2.争议解决机构如双方同意，可约定仲裁机构解决争议。13.合同生效及终止13.1.合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2.合同终止条件展会结束后5个工作日内，合同自动终止。14.其他约定事项14.1.合同附件本合同附件包括但不限于：参展人员名单、物资需求清单、场地需求清单、付款时间安排表等。14.2.其他约定事项本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义及范围15.1.第三方定义本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、技术服务提供商、物流供应商、展会组织方指定的专业机构等。15.2.第三方介入范围第三方介入的范围包括但不限于协助甲方或乙方进行展会筹备、展台搭建、物流运输、技术支持、市场推广等。16.第三方介入的程序16.1.第三方选定16.2.第三方协议签订第三方介入前，甲方或乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利、义务和责任。16.3.第三方协议的审查甲方或乙方应将第三方协议提交对方审查，并达成一致意见后方可实施。17.第三方责任限额17.1.责任限额定义第三方责任限额是指第三方在履行本合同时，因自身原因导致的损失，对甲方或乙方的赔偿限额。17.2.责任限额的确定第三方责任限额应在第三方协议中明确约定，并不得低于本合同规定的责任限额。17.3.责任限额的调整如第三方责任限额不足以覆盖潜在损失，甲方或乙方有权要求第三方增加责任限额，并经双方协商一致。18.第三方与其他各方的责任划分18.1.第三方与甲方责任划分第三方在履行合同时，应遵守甲方的要求，并对其行为负责。甲方对第三方的行为不承担直接责任，但有权要求第三方对甲方造成的损失进行赔偿。18.2.第三方与乙方责任划分第三方在履行合同时，应遵守乙方的要求，并对其行为负责。乙方对第三方的行为不承担直接责任，但有权要求第三方对乙方造成的损失进行赔偿。18.3.第三方与其他各方责任划分第三方与其他各方（包括但不限于其他第三方）之间应各自独立承担责任，不因本合同的存在而免除其应承担的责任。19.第三方介入的风险承担19.1.风险承担原则第三方介入的风险由第三方自行承担，甲方和乙方不因第三方介入而承担额外风险。19.2.风险转移如第三方介入导致合同履行风险增加，甲方和乙方应协商一致，通过调整合同条款或增加保险等方式，合理分配风险。20.第三方介入的合同变更20.1.合同变更的必要性第三方介入可能需要对原合同内容进行调整，以确保合同的履行。20.2.合同变更的程序甲方和乙方应就第三方介入引起的合同变更进行协商，并签订书面协议。21.第三方介入的争议解决21.1.争议解决方式第三方介入引起的争议，应通过协商解决。如协商不成，任何一方均可按照本合同约定的争议解决方式处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.参展人员名单详细要求：列明参加展会的人员姓名、职位、联系方式等基本信息。附件说明：用于展会现场的管理和接待。2.物资需求清单详细要求：详细列出所需物资的名称、规格、数量、品牌等。附件说明：用于展会物资的采购和准备。3.场地需求清单详细要求：明确所需场地的面积、功能、布局等。附件说明：用于展会场地的预定和布置。4.付款时间安排表详细要求：明确各阶段付款的时间节点和金额。附件说明：用于双方的财务管理。5.第三方协议详细要求：明确第三方提供的服务内容、费用、责任等。附件说明：用于明确第三方与甲方、乙方之间的权利义务。6.展会筹备会议纪要详细要求：记录筹备会议的时间、地点、参会人员、讨论事项及决议。附件说明：用于跟踪展会筹备进度。7.展会现场管理方案详细要求：明确展会现场的安全、秩序、服务等方面的措施。附件说明：用于确保展会现场的安全与顺利进行。附件说明：用于评估展会效果和改进后续工作。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付款项。责任认定标准：每逾期一天，甲方应向乙方支付逾期付款金额的1%作为违约金。示例说明：若甲方未按时支付展台搭建费用的50%，则应向乙方支付逾期付款金额的1%作为违约金。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按时提供符合要求的物资或场地。责任认定标准：乙方应赔偿甲方因此造成的直接经济损失。示例说明：若乙方提供的展台搭建材料不符合要求，导致展会无法正常进行，乙方应赔偿甲方因此造成的直接经济损失。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：第三方未履行协议约定的服务内容。责任认定标准：第三方应按照协议约定的赔偿标准向甲方或乙方支付赔偿金。示例说明：若第三方未按约定时间提供技术支持服务，导致展会无法正常进行，第三方应向甲方或乙方支付赔偿金。4.争议解决违约行为违约行为：一方未按照约定方式解决争议。责任认定标准：争议解决机构可根据双方协议和实际情况，判决违约方承担相应责任。示例说明：若一方未按照约定向争议解决机构提交争议解决申请，另一方有权要求违约方承担违约责任。全文完。2024年度展会期间国际交流合同2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同名称1.2合同编号1.3合同签订日期1.4合同签订双方1.5合同生效日期2.展会基本信息2.1展会名称2.2展会举办地点2.3展会举办时间2.4展会主办单位2.5展会主题3.国际交流项目3.1交流项目名称3.2交流项目内容3.3交流项目参与人员3.4交流项目活动安排4.参与方权利和义务4.1参与方权利4.2参与方义务5.展位安排5.1展位面积5.2展位位置5.3展位布置要求6.展品及宣传材料6.1展品信息6.2宣传材料要求6.3展品及宣传材料运输7.技术支持与设备7.1技术支持内容7.2设备租赁及维护7.3技术支持人员8.展会期间住宿及交通8.1住宿安排8.2交通安排8.3住宿及交通费用9.展会期间费用9.1展位费9.2技术支持费9.3住宿及交通费9.4其他费用10.展会期间安全保障10.1安全保障措施10.2紧急预案10.3保险责任11.展会宣传与推广11.1宣传推广计划11.2宣传推广材料11.3宣传推广费用12.展会期间知识产权保护12.1知识产权保护措施12.2违约责任13.合同变更与解除13.1合同变更13.2合同解除14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.2法律适用第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同名称：《2024年度展会期间国际交流合同》1.2合同编号：EX2024INT0011.3合同签订日期：2023年12月15日1.4合同签订双方1.4.1展会主办方：国际展览有限公司1.4.2交流参与方：YY国际合作机构1.5合同生效日期：合同签订之日起生效2.展会基本信息2.1展会名称：2024年全球科技创新展览会2.2展会举办地点：中国北京国家会议中心2.3展会举办时间：2024年6月1日至6月5日2.4展会主办单位：中国国际贸易促进委员会、北京市人民政府2.5展会主题：创新驱动，共创未来3.国际交流项目3.1交流项目名称：国际科技创新论坛3.2交流项目内容3.2.1举办多场国际专家讲座3.2.2组织国际企业产品展示3.2.3开展国际商务洽谈会3.3交流项目参与人员3.3.1参与论坛的国际专家3.3.2参展的国际企业代表3.3.3参与商务洽谈的国际企业代表3.4交流项目活动安排3.4.1讲座时间：6月2日至6月3日3.4.2展示时间：6月1日至6月5日3.4.3洽谈时间：6月1日至6月5日4.参与方权利和义务4.1参与方权利4.1.1参与方有权参加交流项目中的各项活动4.1.2参与方有权获取交流项目的相关资料4.1.3参与方有权与主办方协商解决合同履行中的问题4.2参与方义务4.2.1参与方应遵守展会及交流项目的相关规定4.2.2参与方应按时参加交流项目中的各项活动4.2.3参与方应承担自身在交流项目中的费用5.展位安排5.1展位面积：10平方米5.2展位位置：E1馆B区5.3展位布置要求5.3.1展位须符合展会统一布置标准5.3.2展位内禁止堆放杂物5.3.3展位内禁止进行违法活动6.展品及宣传材料6.1展品信息6.1.1参与方需在规定时间内提交展品信息6.1.2展品须符合展会规定，无安全隐患6.2宣传材料要求6.2.1宣传材料需在规定时间内提交6.2.2宣传材料须符合展会规定，无误导性内容6.3展品及宣传材料运输6.3.1参与方自行负责展品及宣传材料的运输6.3.2运输途中发生损失，由参与方自行承担7.技术支持与设备7.1技术支持内容7.1.1提供网络接入服务7.1.2提供现场音响设备7.1.3提供展位搭建及拆除服务7.2设备租赁及维护7.2.1参与方需提前向主办方申请设备租赁7.2.2设备租赁费用由参与方承担7.3技术支持人员7.3.1主办方提供技术支持人员7.3.2技术支持人员负责解答参与方在技术方面的问题8.展会期间住宿及交通8.1住宿安排8.1.1参与方需提前向主办方预订住宿8.1.2住宿地点为展会指定酒店8.1.3住宿费用由参与方自理8.2交通安排8.2.1主办方提供展会期间的免费穿梭巴士服务8.2.2参与方如需其他交通服务，需自行安排8.2.3参与方需遵守交通规则，确保安全8.3住宿及交通费用8.3.1住宿费用在参会前支付8.3.2交通费用在参会后报销9.展会期间费用9.1展位费9.1.1展位费为人民币10,000元9.1.2展位费在合同签订后15个工作日内支付9.2技术支持费9.2.1技术支持费为人民币5,000元9.2.2技术支持费在合同签订后10个工作日内支付9.3住宿及交通费9.3.1住宿及交通费用按照实际发生额报销9.3.2报销申请需在展会结束后10个工作日内提交10.展会期间安全保障10.1安全保障措施10.1.1展会现场配备安保人员10.1.2展会期间实行严格的安检制度10.1.3展会期间禁止携带危险物品10.2紧急预案10.2.1设立紧急救援站10.2.2制定突发事件应急预案10.3保险责任10.3.1主办方为参与方提供展会期间的人身意外伤害保险10.3.2保险费用已包含在展位费中11.展会宣传与推广11.1宣传推广计划11.1.1主办方负责制定宣传推广计划11.1.2参与方需配合宣传推广工作11.2宣传推广材料11.2.1参与方需提供宣传推广所需的材料11.2.2宣传推广材料需符合展会要求11.3宣传推广费用11.3.1宣传推广费用由主办方承担12.展会期间知识产权保护12.1知识产权保护措施12.1.1参与方需遵守知识产权相关法律法规12.1.2展会现场设立知识产权保护投诉点12.2违约责任12.2.1参与方若侵犯他人知识产权，需承担相应法律责任13.合同变更与解除13.1合同变更13.1.1合同变更需双方书面同意13.1.2合同变更不得违反法律法规13.2合同解除13.2.1合同解除需双方书面同意13.2.2合同解除后，双方应按照约定处理未履行的义务14.争议解决与法律适用14.1争议解决方式14.1.1双方应友好协商解决争议14.1.2如协商不成，可提交仲裁或诉讼解决14.2法律适用14.2.1本合同适用中华人民共和国法律14.2.2争议解决地为中国北京第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系中的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方包括但不限于中介方、技术支持方、服务提供方、咨询顾问等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。15.2.2第三方介入应遵守本合同的约定和法律法规。15.3第三方责任15.3.1第三方应按照合作协议的约定，履行其义务，承担相应的责任。15.3.2第三方的责任范围包括但不限于：15.3.2.1履行技术支持、服务提供、咨询顾问等职责；15.3.2.2维护甲乙双方的合法权益；15.3.2.3保密义务；15.3.2.4因第三方原因导致的合同违约责任。15.4第三方责任限额15.4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定。15.4.2如无特殊约定，第三方的责任限额不超过本合同总金额的10%。15.4.3第三方的责任限额不包括因故意或重大过失造成的损失。15.5第三方与其他方的划分说明15.5.1第三方与甲方的关系：15.5.1.1第三方作为甲方在合同履行过程中的合作伙伴，应按照甲方的要求提供相应的服务或支持。15.5.1.2第三方对甲方承担合同约定的责任，甲方有权追究第三方的违约责任。15.5.2第三方与乙方的关系：15.5.2.1第三方作为乙方在合同履行过程中的合作伙伴，应按照乙方的指示和需求提供相应的服务或支持。15.5.2.2第三方对乙方承担合同约定的责任，乙方有权追究第三方的违约责任。15.5.3第三方与其他参与方的划分：15.5.3.1第三方与其他参与方之间的关系由各自合作协议或法律法规调整。15.5.3.2如第三方与甲乙双方以外的其他参与方发生争议，由第三方自行解决。16.第三方变更与解除16.1第三方变更16.1.1第三方变更需经甲乙双方同意，并签订相应的变更协议。16.1.2第三方变更不得违反法律法规和合作协议的约定。16.2第三方解除16.2.1第三方解除需经甲乙双方同意，并签订相应的解除协议。16.2.2第三方解除后，甲乙双方应按照协议约定处理相关事宜。17.第三方介入后的额外条款及说明17.1第三方介入后的费用承担17.1.1第三方介入产生的费用，包括但不限于服务费、咨询费、差旅费等，由甲乙双方按照合作协议约定承担。17.1.2如无特殊约定，第三方介入产生的费用由乙方承担。17.2第三方介入后的保密义务17.2.1第三方介入后，应遵守甲乙双方的保密义务，不得泄露任何商业秘密或敏感信息。17.3第三方介入后的沟通协调17.3.1甲乙双方应与第三方保持良好沟通，确保合同履行的顺利进行。17.3.2如遇第三方介入导致的合同履行问题，甲乙双方应共同协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位布置效果图要求：