商业活动接待策划方案

商业活动接待策划方案合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方拟进行商业活动接待，为保证活动的顺利进行，现经双方友好协商，就甲方商业活动接待策划方案达成如下协议：一、商业活动接待策划内容：1.1活动主题：____________________1.2活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3活动地点：____________________。1.4活动规模：预计参加人数为____人。1.5活动预算：人民币（大写）：____元整（小写）：________元。（1）场地布置：根据活动主题和甲方要求，乙方负责活动现场的布置工作。（2）活动策划：乙方根据甲方提供的相关信息，为甲方制定商业活动接待策划方案，并负责策划方案的实施。（3）活动宣传：乙方负责活动的宣传工作，包括制作宣传材料、发布活动信息等。（4）活动组织：乙方负责活动现场的组织工作，确保活动顺利进行。（5）活动嘉宾邀请：乙方负责邀请活动嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。（6）活动物料采购：乙方负责根据活动需要，采购相关物料。（7）活动摄影摄像：乙方负责活动现场的摄影摄像工作，并提供后期剪辑服务。（8）活动后期保障：乙方负责活动结束后的现场清理工作，并负责活动数据的整理和归档。二、双方权利义务：2.1甲方权利义务：（1）甲方应向乙方提供活动相关信息，包括但不限于活动主题、时间、地点、规模等。（2）甲方应按照约定时间向乙方支付活动费用。（3）甲方应对乙方的服务提出合理化建议，并协助乙方完成活动策划和实施工作。（4）甲方应保证活动的合法性，不得违反国家法律法规。2.2乙方权利义务：（1）乙方应根据甲方提供的信息，制定商业活动接待策划方案，并确保方案的实施。（2）乙方应按照约定时间完成活动策划和实施工作。（3）乙方应保证活动策划和实施的质量，确保活动顺利进行。（4）乙方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。三、费用及支付：3.1乙方向甲方提供的商业活动接待策划服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：________元。（1）自本协议签订之日起__日内，支付人民币（大写）：____元整（小写）：________元作为预付款。（2）活动结束后__日内，支付剩余费用。3.3甲方支付的费用，乙方应出具合法发票。四、保密条款：4.1双方在履行本协议过程中，应对甲方的商业秘密、商业机密、客户信息等予以保密。4.2双方同意，除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，否则不得向第三方披露本协议的内容。五、违约责任：5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间完成活动策划和实施工作，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。六、争议解决：6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定：7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方提供的活动相关信息2.乙方制定的商业活动接待策划方案3.活动费用支付凭证4.活动结束后乙方提供的合法发票5.双方签订的协议正本二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成活动策划和实施工作，甲方有权解除协议并要求乙方支付违约金。2.甲方未按照约定时间向乙方支付费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付违约金。3.双方未按照约定保守对方的商业秘密、商业机密、客户信息等，泄露相关信息的一方应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.商业活动接待策划方案：指乙方根据甲方提供的信息，为甲方制定的商业活动接待策划方案。2.违约金：指一方违反协议约定，应向对方支付的违约补偿。3.保密义务：指双方在履行协议过程中，对对方的商业秘密、商业机密、客户信息等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.活动策划和实施过程中，甲方对乙方的服务提出合理化建议，乙方应积极采纳并调整方案。2.甲方未按约定时间支付费用，乙方应与甲方沟通，催促其支付费用，必要时可以暂停服务。3.活动期间出现紧急情况，乙方应立即与甲方沟通，共同协商解决方案。4.活动结束后，乙方应向甲方提供合法发