教育机构备用金管理流程

教育机构备用金管理流程合同编号：__________甲方（收款方）：__________乙方（付款方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方预付乙方备用金及相关事宜，经友好协商，达成如下协议：一、备用金定义与用途1.1备用金是指甲方为保证乙方的正常运营，向乙方支付的一定金额的资金。1.2备用金主要用于乙方在日常运营中出现的临时性资金需求，包括但不限于教学设备采购、教学场地租赁、教师薪资支付等。1.3备用金的使用需严格按照甲方的规定进行，乙方不得擅自改变备用金的用途。二、备用金的支付与退还2.1甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付约定的备用金金额。2.2乙方应在收到甲方支付的备用金后，向甲方出具相应的收款凭证。2.3在合同到期或双方另有约定的情况下，乙方应退还甲方未使用的备用金。2.4乙方退还甲方备用金时，应扣除乙方实际发生的合理费用。具体费用双方可另行协商确定。三、备用金的管理3.1乙方应建立健全备用金管理制度，确保备用金的安全、合规使用。3.2乙方应定期向甲方报告备用金的使用情况，包括但不限于使用金额、使用时间、使用项目等。3.3甲方有权对乙方的备用金管理情况进行监督和检查，乙方应予以配合。四、违约责任4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。4.2甲方未按约定时间支付备用金，应向乙方支付违约金，违约金金额为应付备用金金额的千分之五。4.3乙方未按约定使用备用金或擅自改变备用金用途，甲方有权要求乙方退还已支付的备用金，并有权要求乙方支付违约金，违约金金额为应付备用金金额的千分之五。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2合同期满前，双方如需续约，应提前一个月书面通知对方。6.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：备用金使用明细表一、附件列表：1.备用金使用明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付备用金：指合同约定的支付时间届满，甲方未支付约定的备用金金额。2.乙方未按约定使用备用金或擅自改变备用金用途：指乙方在使用备用金过程中，未按照甲方规定的用途使用，或擅自改变备用金用途。三、法律名词及解释：1.备用金：指甲方为保证乙方的正常运营，向乙方支付的一定金额的资金。2.违约金：指一方违约时，应向另一方支付的赔偿金，用于弥补因违约造成的损失。3.合同签订地：指合同双方签订合同的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间支付备用金：甲方应及时支付备用金，避免违约行为的发生。若甲方确有困难，应与乙方进行协商，争取延期支付，并承担相应的违约责任。2.乙方未按约定使用备用金或擅自改变备用金用途：乙方应严格按照甲方的规定使用备用金，确保备用金的使用合规。如确需改变用途，应提前与甲方进行协商，取得甲方同意后方可改变用途。五、所有应用场景：1.甲方为保证乙方的正常运营，向乙方支付备用金。2.乙方使用备用金进行日常运