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文档简介
钢铁行业会议策划合同编号:__________鉴于甲方为钢铁行业企业,乙方为专业会议策划公司,双方为平等自愿、公平公正的原则,就甲方委托乙方策划钢铁行业会议事宜,达成如下协议:第一条会议主题和目标1.1本会议的主题为:“钢铁行业创新发展论坛”。1.2会议的目标:(1)探讨钢铁行业创新发展的新理念、新技术、新模式;(2)加强钢铁行业企业之间的交流与合作,促进产业链上下游企业的互动;(3)推动钢铁行业技术创新,提高行业竞争力。第二条会议时间和地点2.1会议时间:____年__月__日。2.2会议地点:____(具体地址)。第三条会议内容和形式3.1会议内容包括:(1)行业政策解读;(2)钢铁行业创新发展趋势分析;(3)新技术、新产品、新工艺的展示与交流;(4)企业之间的合作洽谈。3.2会议形式:(1)主题演讲;(2)panel讨论;(3)展览展示;(4)商务洽谈。第四条乙方的权利和义务4.1乙方的权利:(1)负责会议的整体策划和组织实施;(2)邀请行业专家、企业代表参会;(3)安排会议日程和邀请嘉宾;(4)提供会议现场布置和服务;(5)收取会议费用。4.2乙方的义务:(1)确保会议内容的质量和水平;(2)保证会议的顺利进行;(3)为参会人员提供优质的服务;(4)维护甲方的合法权益。第五条甲方的权利和义务5.1甲方的权利:(1)提供会议主题和目标;(2)对会议内容进行审核和指导;(3)参加会议并享受会议服务;(4)要求乙方按照约定履行合同义务。5.2甲方的义务:(1)按照约定支付会议费用;(2)提供会议所需的场地、设施等资源;(3)协助乙方邀请参会人员;(4)遵守会议纪律,配合乙方的工作。第六条会议费用6.1会议费用包括:(1)会议场地租赁费;(2)会议布置费用;(3)嘉宾交通住宿费用;(4)会议资料印刷费;(5)其他费用。6.2双方约定,会议费用为人民币____元整(大写:_______________________元整)。6.3甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付会议费用。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。7.2乙方未按约定时间、地点、内容举办会议,甲方有权要求乙方退还部分或全部会议费用。7.3甲方未按约定支付会议费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他约定9.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日。一、附件列表:1.会议策划方案2.会议日程安排3.邀请嘉宾名单4.会议场地租赁协议5.会议布置费用预算6.嘉宾交通住宿费用预算7.会议资料印刷费用预算8.其他费用预算9.会议费用支付凭证10.合同履行凭证二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间、地点、内容举办会议,甲方有权要求乙方退还部分或全部会议费用。2.甲方未按约定支付会议费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。3.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中指明的钢铁行业企业。2.乙方:指合同中指明的专业会议策划公司。3.会议策划:指为甲方提供钢铁行业会议的整体策划和组织实施服务。4.会议费用:指举办会议所需的场地租赁费、布置费用、嘉宾交通住宿费用、资料印刷费以及其他费用。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议策划方案不符合甲方要求:重新协商确定会议主题、目标、内容和形式,乙方根据甲方要求进行调整。2.会议时间、地点变更:双方协商一致后进行调整,并重新确认会议日程安排。3.邀请嘉宾不符合甲方要求:乙方应根据甲方提供的标准和要求重新邀请合适的嘉宾。4.会议费用超支:乙方应提前与甲方沟通,共同控制费用支出,确保不超预算。5.合同履行过程中发生争议:通过友好协商解决,协商不成时可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景:1.钢铁行业企业举办行业会议。2.钢铁行业企业需要
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