2024年校办公室工作总结（35篇）

2024年校办公室工作总结（35篇）

2024年校办公室工作总结（通用35篇）

2024年校办公室工作总结篇1

本月，首先协助其他部门的一些日常的工作：查课、查卫生、

查晚归。还有3月7号女生节的信息采集，会议记录，对管院新生

100问问卷调查进行统计整理

办公室最让人头疼的工作就是新闻稿的编写了，所以部长特意

邀请了校学生会信息部部长，在3月7号晚上，对我们进行了一个

小小的新闻稿培训。我们都觉得自己的水平肯定得到提升了，可实

际操作起来还是无从下手，困难重重。唉，新闻稿这事急不来啊。

管理技术学院的技能节开幕了，我们系学生会负责商业实战和

谁是炒股王。为了办好这次的活动，也为了更好的锻炼干事们的能

力，所有的干事都被打乱分成了几个小组。我被分到了宣传组。这

对于笨手笨脚的我来说是个不小的挑战。不过还算不错，在宣传组

各位成员的努力下，我们的前期工作是圆满完成了。

3月25号晚上，我们部门和生活部进行了联谊。那天大家都吃

得很开心，喝得也很尽兴。在饭桌上，大家都谈了自己的一些事和

想法，聊得很交心，感觉我们就是一家人。

接下来该说说我自己的一些想法了。

上次开干事会议的时候，大家都发表了自己的一些看法，除了

我。因为我实在是不知道该说什么，当然还有是因为我不习惯在不

熟悉的众人面前说话。当初进学生会是希望能改改我这毛病，后来

发现我错了。因为我根本就不是很想改变，每次让我发表一下自己

的想法时，我都会推脱，就连简单的自我介绍我都说得支支吾吾的

或许，主席团或者是部长看到这，会想在以后的会议上让我多

多发言。我想，不必了。因为至今为止，学生会的大部分人对于我

来说还是陌生的，只知道谁是谁，路上碰面的时候随手打个招呼。

虽说在学生会已经一个多学期了，但真正和大家在一起的时间是很

短暂的。我又是个极度慢热的人，所以我想我还是不会习惯在学生

会的会议上发言。或许，根本就没几个人会看这个工作总结。从我

们学生会的博客就能看出这点：每篇博文那可怜的点点浏览次数。

我们部长说过：感觉办公室干事们对学生会的工作没热情，很

懒散。我想说，不止我们办公室，大部分干事如此。直到现在我还

没发现有谁能胜任主席团成员的职位。肯定有人会生气：你凭什么

这么说?你自己很好么？我不好，我也没什么资格能评价谁，我只是

想说说，仅此而已。

在接下来的时间里，我会努力做好学生会的各项工作。

2024年校办公室工作总结篇2

在全院教职工的积极支持下，紧紧围绕学院中心和重点工作，

不断改进工作作风，努力强化组织协调，全面加强内部管理，顺利

完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：

一、加强学习，不断提高本部门工作人员的能力在日常工作中

加强理论知识的学习，不断优化知识结构，提高综合素质，增强工

作能力。

（一）组织本部门工作人员认真学习了党的有关政治理论。认真

撰写了学习笔记，增强了学习实效。

（二）深入学习了中央八项规定和省市委“双十条”规定等相关

文件精神。按照上级和学院的部署安排，组织办公室工作人员认真

学习了中央八项规定和省市委“双十条”规定，进一步增强了办公

室工作人员的廉政意识。

（三）深入贯彻学习了党的群众路线教育实践活动精神。以党的

群众路线教育实践活动为契机，抓学习，提升了办公室人员的工作

能力；抓宣传，提升了学院的形象;抓落实，改进了工作作风，工作

效率不断提高，服务能力明显提升。

二、认真履职，圆满完成各项工作任务紧紧围绕学院重点工作

和领导交办的工作，认真负责、及时有效地完成了各项任务。

（一）强化全局意识，当好参谋助手。根据办公室工作职能，努

力发挥好参谋助手的作用。

1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文件认

真审阅、归纳整理、签署办理意见;对有关工作情况认真梳理，提出

建议性意见，为领导科学决策提供参考。

2、做好文稿服务。对学院的重要文件、工作计划、总结汇报等

材料都精心组织起草，认真把关，高质量、高效率完成了文稿起草

工作。共组织起草《党风廉政建设和反腐败工作总结》《学院教育

宣传工作总结》《学院贯彻落实中央八项规定和省委“双十条”规

定情况报告》《学院领导班子述职述廉报告》以及学院工作计划、

总结等各类综合材料40余篇，有效推进了学院工作。

3、加强宣传工作。就学院管理、教育教学、招生就业等方面的

重要活动，积极联系甘肃经济日报社、每日甘肃、金昌日报社和金

昌电视台等新闻媒体予以报道，全年共在《甘肃经济日报》《金昌

日报》和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿15篇。不断改善

学院网页宣传功能，进一步充实网页宣传内容，多形式、多层次地

对外宣传学院工作。

（二）抓好办文办会，提升工作效率。

1、认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机关公

文处理办法，完善了收文、发文、缮印等各项制度，指导有关人员

做好收发文的登记、分发、归档，本年度共处理行政收文423份、

党委收文464份；上报行政行文168份、党委行文47份。

2、组织召开好各类会议。及时与领导沟通，根据学院工作需要

和领导安排，本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、中心组

学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴民主评议

机关作风大会等会议11次，注意在会前拟定好会议议程，收集整理

好议题，确保会议组织严密，安排有序，收到良好效果。

（三）坚持牵头揽总，做好协调服务。

1、抓好服务工作。坚持对办公室所有工作人员高标准、严要求,

从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面，不断增强服

务意识，通过认真、细致、高效的服务，保证学院教育教学工作正

常有序运转。

2、抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作，尽力

参与协调，把各方意见统一到学院发展大局上来，使部门之间信息

互通、立足大局、形成合力。

3、做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、专家

学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作，每次接待都认真组

织、周密安排，展现了学院良好形象。

（四）深入督查检查，强化决策落实。为了提高督查的质量和效

果，重点抓了以下几项督查工作：

1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及会议

要求的时限和规定，认真催办并及时将落实情况呈报院领导。

2、抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会议定的重

点工作，认真安排督查落实，对办理过程中存在的问题，及时向领

导报告，使领导及时掌握情况，科学决策，推进工作。

3、做好值班安排和督查工作。根据安全、综治等工作需要，安

排好学院领导和教职工值班工作，并强化督导检查，保证了教育教

学工作的正常开展。

三、周密安排，推进相关业务工作坚持服务为本，不断完善内

部管理，认真完成了办公室代管的各项业务工作。

（一）加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设，提高工作

效率，制定了《学院办公自动化系统管理制度》，规范了系统的管

理和使用。做好了多媒体设备维修和网络服务工作，全年共排除多

媒体设备和网络故障近百次，保证了学院多媒体设备和网络的正常

运行。

（二）完善了图书馆管理。本着为师生服务的宗旨，图书馆坚持

每个工作日都开放，全年累计借书3784册，还书3671册，催还图

书256册。为了满足教师和学生对阅览室的需求，征订20_年报纸

55种、杂志280种。阅览室全年累计接待读者785人次。另外，严

格按照规定程序采购，累计完成采购工作150多批次。

（三）完成了学院文化建设的有关任务。根据学院安排，结合我

院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的

情况，先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块，营造了

浓厚的学院文化氛围。及时更换综合楼、教学楼的LED屏宣传内容,

丰富了校园文化。

一年来，团结和带领办公室全体工作人员，协调一致，勤奋工

作，圆满完成了各项工作任务，但与领导的期望、广大教职工的要

求还有差距。20_年，将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部

署，团结和带领办公室全体人员，不断改进工作方法，不断提高工

作效率，不断增强服务水平，进一步为学院大局服务好，为学院师

生服务好，为教育教学工作服务好。

2024年校办公室工作总结篇3

本学期以来，在校长、主管副校长的关心和帮助下，在全体同

志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职

责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完

成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一

次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将总结如下：

一、认真履行职责，积极开展工作

（一）努力做好行政管理工作

1、协助领导做好行政管理工作，组织召开全体职工大会、班子

会议、职工代表大会26次，全体师生会议2次。会前做好各项准备

工作，做好会议记录，及时归档。

2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，

确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发，复印工作。及时请领

导阅办，本学期起草学校各类计划7个，各类汇报材料3个。

3、完成20_--20—年度工作档案的收集、整理和归档工作，

完成各项统计报表的上报工作和归档工作，档案工作在主管副校长

的支持、年级、后勤的积极配合下，通过了河南省档案规范化三级

认证。

4、完成或协助有关单位甲型hlnl疾病防控的日常宣传工作，

做好材料的发放和收集。

5、与其他同志一起做好办公室电话业务。

6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调

工作，做到重大问题及时上报。

7、组织教师进行《十不准》、《十条禁令》的政治学习，并收

集材料。

8、印制教师聘用合同，完善教师聘用材料。

（二）协助年级、后勤等其他部门做好各项工作

1、印制安全目标责任书、关于hlnl防控的告家长书等文字材

料。

2、协助主管副校长搞好“双评一管”材料的收集工作。

3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作

工作。

（三）办公室内部工作

做好办公室的日常卫生打扫，起到表率作用。

二、坚持学习，提高觉悟

我严格按照提出的”勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求，

坚持”讲学习、讲政治、讲正气”，始终把耐得平淡、舍得付出、默

默无闻作为自己的准则；始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工

作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上，

脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然

正气，努力成为青年同志的楷模。

2024年校办公室工作总结篇4

一、指导思想

以重要思想和科学的发展观为指导，深入开展持续共产党员先

进性教育活动，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓

好办公室内部建设，上传下达，内引外联，为学校党总支和校长决

策带给第一手材料，为学校持续、健康作出贡献。

二、工作目标

（一）常规工作，确保有序的运转机制

（二）综合协调，创造和谐的办公环境

（三）上传下达，创设畅通的信息渠道

（四）办文办会，建立规范的办公流程

（五）对外接待，做好合理的招待安排

（六）档案工作，构建科学的管理模式

（七）教育宣传，打造优良的品牌形象

三、具体措施

（一）常规工作，确保有序的运转机制

做好期望楼办公人员的签到工作，并及时汇总公布；及时出好会

议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知；安排好节、假日的

行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开

具各类证明和学校对外介绍信。

（二）综合协调，创造和谐的办公环境

协助校长、书记督促学校各处（室）用心做好工作，对各部门常

规工作开展状况进行统计，做好记录，及时向校长、书记反馈信息,

为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作，整合各处（室）之间

的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处（室）之间沟

通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

（三）上传下达，创设畅通的信息渠道

及时收发文件，并交校长、书记审阅，根据审阅意见，转达给

相关处（室）办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度，根据信

息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信

息和上级精神；及时了解和收集学校各项工作的开展状况，加强与各

处（室）的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态

和办学成果。

（四）办文办会，建立规范的办公流程

负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书，组

织、拟订全校性规章制度，实行科学化管理。组织学校办公会议以

及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录,

撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。

（五）对外接待，做好合理的招待安排

做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理的招待安排,

按照规定备办接待用餐。

（六）档案工作，构建科学的管理模式

促进档案管理规范化，根据档案工作要求，进一步建立和规范

各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服

务；及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；认真仔细正确地

做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

（七）教育宣传，打造优良的品牌形象

加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高

学校知名度，促进社会和家长对学校的了解。

2024年校办公室工作总结篇5

一、党支部工作：

学校党支部组织开展了三日一网活动，每月开展党员活动日活

动、党员志愿服务日活动。重温了入党誓词，学习了新党章，每个

党员联系自己的思想和工作实际，认真剖析了自己在工作、生活、

学习等方面的情况，全体党员对前段的工作和思想表现进行了评议、

评价。

开展了党员立足本职做贡献，我是党员我奉献争星达标特色活

动，每名党员都按照争星达标的项目要求努力去做，从活动出勤，

网上发帖交流，承诺目标，履诺情况，业务评比，工作业绩等10方

面进行评比，每做好一项奖励一颗星，创建党员先锋岗。

开展了党员绿化美化校园工作，3次为学校做卫生、栽树浇水、

整理档案等服务学校活动。

开展了一帮一扶住特困生活动，在新年和六一儿童节，两次捐

款给特困生买书包、笔记本等学习用具，鼓励特困生发奋学习。

开展了奉献爱心、送温暖活动，多次到老年公寓慰问、扫雪、

搞宣传、文艺演出等活动。新年伊始，党员自愿捐款，为退休教师

买慰问品，送去问候。

组织党员开展了我为发展献计献策活动，为发展献计献策25条。

以党小组为单位，组织开展了社会咨询活动，党员走向社区，

走到家庭，征询对学校的意见和建议，以利改进工作方法，促进学

校办人民满意的教育。

在师生中开展了清缴反宣品活动，在大队辅导员和各位班主任

和党员教师的共同努力下，我校获得了清缴反宣品工作先进单位。

组织召开了创先争优活动动员大会，制定了创先争优活动方案,

制作了创先争优活动展牌，参加教育局组织的创先争优活动阶段成

果展示。

二、德育工作凸显特色

1、注重加强德育队伍建设，特别是班主任队伍建设。

坚持开好四种会即每周一次主题班会；每月一次班主任会议；两

周一次的班主任培训会；每学期1次班主任经验交流会。重视对教师

的培训，采取自主与集中相结合，实地培训与个体带动相结合的形

式，对教师进行了师德、师能的专项培训，组织教师学习了《义务

教育法》、《未成年人保护法》、《教育法》、《教师法》、《教

师职业道德规范》等，加强师德教育，签订师德承诺书，组织学习

郭玉梅先进事迹等，通过学习提高了教师的管理水平。

2、抓好学生行为规范教育。

以《小学生日常行为规范》《小学生守则》和《新编弟子规》

为重点，开展以路队、纪律、两操、卫生、礼仪为内容的五项常规

评比活动，工作中加强对学生指导，利用晨会、班会、升旗、广播、

板报、队会等形成进行强化教育，这样既扎实有效地促进了学生良

好行为习惯的养成。又为学生今后做人打下了坚实的基础。

3、结合特色校创建，开展特色班级创建活动。

要求各班以《清风沐桃李廉洁润校园》特色校创建为指导，多

角度、多方位、多途径、因地制宜，确定本班特色。引导学生在班

级特色创建活动中，人人都参与，个个求发展。各班在充分分析班

级情况的基础上，构建班级管理理念，确立班级奋斗目标，制定出

创建特色班级的活动方案（名称、口号、指导思想、奋斗目标、班级

情况分析、具体工作措施、具体活动安排）；并根据创建主题给班级

命名，（例如：诚信园、尚诚中队、清荷园、阳光班、节俭花圃、

凝志班、勤俭小屋等）。各班设计特色班标志牌并张贴在教室门上，

创建班级文化氛围，在教室外墙壁开辟具有本班特色的文化宣传园

地。通过特色班级的建设，构建新型班级管理理念，明确班级奋斗

目标，更大程度地发掘学生各方面的潜能，引导学生在活动中传承

学校们祖国的优良传统，弘扬时代精神，将中华民簇的美德铭记在

心，融化在自己的实际行动中，促进学生综合素质的提高，使整个

学校呈现出百花齐放、百家争鸣的景象，提高办学品位和管理水平。

4、结合重要节庆日、纪念日组织宣传教育和实践活动。

通过宣传橱窗、校园广播积极宣传健康古冶幸福人民活动的重

要意义，教育学生从身边做起，从小事做起；组织开展科技创新活动;

组织开展爱学校家园做学校贡献为主题的教育实践活动；开展了增强

安全意识，提高避险技能、防灾减灾情系你学校、关爱生命文明

出行等安全教育活动；迎国庆六十周年主题班会展示活动；崇尚科学

反对知识宣传活动等活动。第三届体育节温经典颂美德扬正气特色

活动展示会；学校的低碳生活青少年调查体验活动，辉煌六十年读

书教育活动等。

5、积极贯彻落实普法教育的各项政策和要求。

在学生中广泛开展以《未成年人保护法》、《预防未成年人犯

罪法》、《学生伤害事故处理办法》等法制安全教育活动，通过召

开安全法制报告会，主题班会，培训讲座，知识答卷等活动，增强

学生的法制安全意识。

6、积极推进励志崇德导行特色校的创建工作。

开设《清风伴学校行》校本课程，建立廉政使者活动站，在师

生中开展廉政教育活动，获得区先进廉政使者活动站称号。

三、教学工作：

1、强化质量意识，把好质量关。

学校每月对学生进行一次阶段抽测，更全面的掌握学生学习情

况，召开了抽测情况分析会，与会教师对自己班级的情况进行了深

入的分析，找出不足，提出了切实可行的改进措施。

2、依托校本培训、校本教研，为教师专业化成长引路。

学校领导班子对全体教师进行如何进行集体备课、怎样上好

一节课、新课改怎样评课等讲座，倡导教师不断学习，相互学习，

争做学习型教师。

3、组织教师开展读书学习活动，举办读书汇报会，交流心得体

会。并实施网上资源共享，教师将自己的读书笔记、心得体会发表

在博客和论坛上，交流提高、共同发展。

4、重视对全体教师继续教育工作。组织培训全体教师上《教育

研修网》，学习教师专业化成长业务知识，参加网络教研，发表研

讨帖子。获得—市教师继续教育先进单位。

5、开展各种比赛，促进学生全面发展。

以年级为单位，在学生中开展了硬笔书法竞赛，计算能力测试,

以诗词积累为主开展了低、中、高年级的语文知识竞赛、古诗词朗

诵赛，以单词积累为目的开展了英语单词竞赛，参加全国英语竞赛

学生2人获得一等奖，3人获得二等奖，英语教师获得优秀组织奖。

6、加大骨干教师队伍建设，开展了课堂教学听、说、做、评、

选活动，主要采取观摩教学、经验交流、信息反馈、展示成果、评

议总结等形式活动，鼓励并推荐教师参加教学竞赛活动，为他们提

供展示教改成果的舞台，创设竞争向上的氛围，促使教师在实践中

得到锻炼，脱颖而出。

7、我校从—年9月承担了开发式素质教育实验研究工作，校领

导多次深入实验班和实验教师一起搞培训搞研讨，并多次请教育局

领导来校指导实验班教学工作。设立自主管理模式，营造开放式教

学课堂，还给学生主体地位，培养学生主人意识。开设了绘本故事、

健美操、古诗文合唱、清华英语等特色课程，使学生在智能、体能、

技能得到进一步发展，达到了预期的效果。

2024年校办公室工作总结篇6

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综

合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的

中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一年来，在

学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、

克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，

较好的完成了2019年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工

作情况，总结如下：

一、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹

划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动,

安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室

的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能

在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度

地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中

提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通

过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，

加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工

作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办

公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强

化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，

并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在

为教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开

展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。所以要求办公

室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部

利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校

工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、

活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,

明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭高效的工

作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意

各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重

大活动的顺利进行。

本年度学校先后承办了片区篮球运动会、校园文化艺术节、冬

季运动会、专家讲座培训等，在此期间，学校办公室从会场布置、

制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到

了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识，工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否

具有强烈的事业心，责任感。因此，办公室人员首先要树立责任意

识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉

做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责,

扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室进行了工作分工，责

任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工

作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室

工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室人员能做

到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更

加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议

的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作

有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按

文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。

每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都

做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的

考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后

交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤

情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处

理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各

种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各

部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能

力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布

的通知等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用宜宾县教育网、

四川新闻网宜宾频道等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传

和推介。

7、其他工作。负责做好教职工奖励性绩效工资考核、年度考核、

年终总结等组织工作；完戌学校领导临时交办的其它各种工作任务。

五、今后工作的思路

1、没有规矩，不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办

公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗

集体。要本着从严、从细、可行的原则，在原有各项制度的基础上

进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、档案收集整理制度，

从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。

2、办公室基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、

意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身

形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任伙伴。

3、工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作

用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。

4、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报,

也希望领导能够及时对我们工作的不足进行批评指正，使我们的工

作能够更加完善。

总之，在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人

为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、

督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨

询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习

和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训

服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

2024年校办公室工作总结篇7

实验中学办公室是抢抓机遇，实现实验中学搬迁、发展、兴起

的一个产物，是学校实验兴校的一大举措，也是摸索发展的新起点。

我们深知：学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助

手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校

运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。

本学期来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划,

进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充

分发挥职能作用，较好的完成了20——20—学年第一学期的工作任

务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：

一、加强政治业务学习，提高办公室工作人员素质，团结协作,

搞好服务

做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素

质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够参加学校的

各种会议，积极学习各项教育法律、法规，及时了解、掌握教育发

展的新动向、新经验，积极参加学校组织的形式多样的学习教育活

动，树立高度的服务意识，办公室工作人员服务态度和蔼、热情、

耐心、细致，为领导和学部提供良好周到的服务。在落实各项工作

时，大家都工作中注意态度和方法，和同事们的关系处理得比较和

谐，各项工作都得到了各学部、学校教师的支持，落实顺利。

二、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹

划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动,

安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。

本期通过办公室安排的主要活动有七次，期中电视台录像的有

四次：

1、广州英豪教育集团家庭教育李文杰教授到我校做主题演讲，

《把爱送给下一代》；

2、疯狂英语的水力到校做《让祖国不再失望》；

3、全校乔迁及开学典礼大会；

4、刘宏涛个人演唱会《涛声宏韵》；

5、庆国庆全校红歌演唱会《庆祝建国六十周年“爱我中华”歌

咏比赛》；

6、期中考试后的全校家长会，累计到校家长在1200余人°

7、人大到校视察工作。接送人大代表40余人到校视察指导工

作。

本期接待工作主要做好了三件事情：

1、短信诈骗事件的接待和来访家长，给他们耐心做好解释和劝

慰工作，是家长通过这些事件再次了解学校的对待学生负责的精神。

2、甲流的预防和处理过程中家长的对学生接送、解释工作。累

计接待家长、护送学生回家人次达到200人次。

3、学生家长关于借资款退还工作的迎接、解释、疏导工作。中

间接待量达到300人次。

三、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开

展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位

办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与

局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与

学校工作大局协调统一。对于会议活动组织和协调，明确提出了大

型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，

尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部

门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的

顺利进行。

本学年学校先后承办了：

1、10月份中二学部全县语文观摩课，由卢君会、王小芳主讲。

2、10月份中三政治观摩，由张新海老师主讲。

3、11月份县教体局领导及教研室全体教研员到校听课并指导

工作，历时一周时间的接待和服务工作。

4、12月份中三化学全县观摩课在我校举行。

5、10月份我校教师计算机培训结业考试在我校举行。参加56

人，全部顺利结业。

6、12月底，全县初中优质课竞赛在我校举行，办公室全力配

合，不分节假日，协调各学部及老师，做好了竞赛的各项工作，为

学校赢得了良好的声誉。

在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环

节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

四、强化责任意识，工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否

具有强烈的事业心，责任感。因此，我们学校校委会的指导下，办

公室同志各自分工，但又相互配合，立足自己的岗位树立责任意识,

发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到

标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎

扎实实，创造性地开展工作。又相互配合，学校大型活动不是个人

能组织的，为此，我们相互配合，是大型活动相互支持，相互协作,

使学校各项大型活动举办的有声有色。

五、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工

作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室

工作的。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议

的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作

有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按

文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。

每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都

做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的

考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后

交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤

情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处

理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各

种请示与报告的分类呈送，做好了校内各部门工作总结与计划的收

集整理。办公室建全了档案收集归档制度，各学部的文件及时收集、

归档；建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来

文、来电交办的各种事项报告的办理工作，做到来文、来电办理不

误时，不延时。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能

力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布

的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏等,

对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录,

为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知

精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作；做好教职工

年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种

工作任务。

9、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服

务、为提高学校知名度服务，加强全县教育系统的宣传教育工作，

注重通讯员队伍的建设，本期共计撰写了教育简报2篇，为电视台

校提供了3篇电视新闻报道稿件；

10、做好各种临时工作。今年涉及全校的事多，工作量大、责

任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，校领导将重任放

在了办公室，办公室全体同志没有怨言，愉快接受任务，迅速开展

工作，圆满完成各项任务，受到了领导的肯定和信任，也锻炼了队

伍，提高了办公室工作人员的工作能力。

六、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，人本关怀为辅”

的管理理念

为了加强对各学部相互管理制约，我们完善了过去的各种管理

制度，如制定了关于《周周考的若干规定》、《关于周周考的积分

办法》、《关于班级宣传栏的管理规定》、《关于学生请假规定》、

《学部考核办法》、《文明小组竞赛实施方案》、《文明班级竞赛

实施方案》突出了制度管理，严格照章办事，我们进一步建立和完

善了办公室工作职责，完善了纸张使用、请销假、值日等各种常规

管理制度，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。

虽然在办公室工作中，不可避免的与考勤中老师发生冲突，但

是办公室老师，忍辱负重，继续干好自己工作，坚持原则，维护学

校形象，事后也赢得了老师的谅解和支持！

为学部配备了电脑，开设办公室电脑的服务器，使用电子文档，

改善了学部的电子配备，是学部的各项管理步入电子化，节省了学

校的纸张，提高了办事效率。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的

原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等

规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参

谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究,

加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能

力，为学校跨越式发展彼出更大的贡献。

2024年校办公室工作总结篇8

学校办公室主任工作总结

一、怀着一种情绪&&虔敬的、神圣的

我时常用“黑发不知勤学早，白发方悔读书迟”来勉励学生，

同时也提醒自己。怀着虔敬、神圣的情绪珍惜我的工作，理解我的

生活。我很荣幸，在集云的5年时间里，我得到了领导的信任、理

解与照顾；我很幸运，在校办工作的两年时间里，我读懂得了什么是

“严谨”，什么叫“一丝不苟”。我很感激，在与同事们相处的许

多细节里，我感受到了尊重、鼓励与帮忙；我很珍惜&&珍惜每一天到

学校时为我敞开的校门，珍惜在我困惑时姐妹们的相互提醒，珍惜

与大家擦肩而过时的每一个温暖的眼神，珍惜在冬日的操场上与姐

妹们散步时快乐的足迹。

二、学会一种态度&&诗意的、平和的

在这个浮躁竞争的时代，我庆幸我拥有一种诗意的、平和的心

境。在这种心境中，我享受着教学带给我的幸福与快乐。赴武汉实

验外国语学校考察，去杭州参加“千课万人”全国生本课堂教学观

摩课活动，带学生参加温州市中小学生作文比赛，与老师们分享自

己的学习体会，与孩子们一齐享受读书的乐趣收获了无须张扬，失

败了不必气馁，我相信每一次经历都是一笔财富，每一次思考都能

启迪成长。20_年，站在新的节点，行走在教育的路上，我的内心

会更宁静，我的身心会更投入，我的脚步会更坚实。我会在这条路

上，一向这样走下去，我相信只要坚持不懈，就会向教育的理想境

界靠近。

三、养成一种意识&&服务的、诚恳的

办公室的工作是忙碌的，琐碎的。我很幸运，我的工作有徐老

师的指点与帮忙。我也时刻提醒自己要听从领导指挥，热心为广大

教师和学生服务，认真协助徐老师做好校办工作，少说空话，多干

实事，提高服务质量，力争在服务中显示实力，在工作中构成动力,

在创新中增加压力，在与人交往中凝聚合力。但是这一点，我做得

还很不够，期望大家鼓励我、帮忙我、支持我！

最后套用这样一句话作为结尾：“我是一个行者，步履轻盈，

在教育的路上，我的脸上带着笑容，我的心中充满阳光，我的行囊

中为教育准备了一切：澎湃的热情、宽容的胸襟、迷人的书香、思

考的大脑。”在今后的教育教学中，我必须会严格的要求自己，会

继续带着我的梦想，带着渐渐丰满的羽翼，努力盛放成一树花开的

样貌。边走边唱。

2024年校办公室工作总结篇9

一、从小事做起，用心才能把常规工作做好。

办公室日常工作几乎都是一些平平淡淡的小事，打扫卫生是最

简单不过的工作，想做好又不是件容易的事情。很多人乐意到学校

当老师教学生，如果还要天天擦桌子扫地，不是每个人都能乐意去

做。办公室王老师作为一名年轻教师，在教好课的同时要把学校二

楼小会议室和谢校长办公室打扫干净，付出了别人看不到的辛苦。

拿签到表又是一件举手之劳的小事，不用太多时间和气力，但

需要办公室人员每天早来晚走，月底要认真统计造表确保不出问题,

时间长了便会使人倦怠，能够坚持下来就不简单。我们一直努力追

求做的更好，但有时难免会有差错，幸好得到大家的理解和支持，

本学期没有因为考勤发生问题。

二、守时守信，才能把工作做的更到位。

招生工作是上学期办公室比较重要的工作，关系到学校下一步

长远发展。根据市教育局通知要求，我们最早把今年学校的招生计

划上报，赢得了市局领导的赞许，顺利的批复了预计的招生计划，

为今年的招生工作挣了一个好彩头。

在学校王校长和张校长的精心指导和许莹主任、徐凯、潘霞老

师的'帮助下，办公室认真筹备材料，精心设计，把今年的高一和高

补招生简章提前印制好，为招生宣传赢得了充足的时间。

招生过程中，办公室负责接听咨询电话和办理报名事宜，魏老

师和王老师总是不厌其烦的介绍解答。由于划分了招生小组和片区,

我给办公室和小组的老师们强调要有大局意识，要讲信誉，只要尽

心尽力都能超额完成任务，一定不要因为招生影响同事之间多年来

的感情。值得感谢的是办公室人员和各招生小组的老师都是这样做

的，各小组之间相互配合，顺利的完成今年的招生任务。

三、客观公正，才会促进工作长足发展。

教师招聘也是上学期比较重要的工作，关系到学生的切身利益

和学校的发展。办公室认真对每一位应聘者做好记录，不参与对应

聘者的面试打分，尊重评委的选择，确保在客观公正的基础上为学

校聘任合格教师。在本学期登记的近200名应聘者中，共计招聘新

教师21名新教师，充实到学校各年级任教。

古语说：“人无完人，金无赤足”。学校教职工各有长处和不

足，办公室作为学校的窗口科室，对教职工的评价更要客观公正，

不能人云亦云，更不能因为一件事而否定一个人。我们认为，学校

只要给予适合每个教职工特点的平台发挥，他们工作上才能发挥主

动性，长处随即也就能展现出来。

“学高为师，身正为范”，这是当一名教师的基本要求，我们

的教职工也是这样做的，办公室上学期的查岗次数较少，也是对大

家的充分信任。当然，针对个别教职工不能按规定请假而出现的旷

班和空堂现象，办公室会严格执行学校考勤制度进行处理。

四、锲而不舍，就能解决一切困难！

上学期教育局和人社局人员的调整，一切对口工作重新接洽。

我校的年度考核、职称评聘、档案代管和继续教育工作都需要办理,

像年度考核和中二确定都是耽搁多年的难题，关系到教职工的切身

利益，影响大家的工作积极性。本着对学校和教职工负责的态度，

在学校领导的努力协调下，办公室人员多次到教育局和人社局相关

部门申请、办理，光职称评聘这一项就跑了34次，终于顺利的完成

以上的各项工作。

五、不断反思，促进工作更上一个台阶。

茫茫碌碌一个学期过去了，静下心来，反思办公室的工作发现

还有很多的不足之处。

1、上学期职称评聘和年度考核工作，教育局没有给我们通知，

张校长通过小学得到消息才通知办公室及时办理没有耽误。下一步

应该和相关单位定期沟通，积极获取信息，避免工作的被动性。

2、领导交办的事情，还存在懈怠思想。上学期学校为提升学校

文化，提高宣传力度，拟上一块电子屏，由于办公室对此没有高度

重视，导致计划没有实施。

3、面对教职工提出的合理诉求，办公室还有很多问题没能答复,

对此，我们也是深感惭愧，办公室以后会向领导积极争取，早日让

大家得到一个满意的答复。

办公室工作没有结束，只有新的开始。新的一个学年又要开始

了，办公室人员将会和大家一起努力，把我们学校建设好发展好，

让全校教职工都有一个美好未来。

2024年校办公室工作总结篇10

一、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹

划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动,

安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室

的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能

在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度

地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中

提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通

过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，

加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工

作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办

公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强

化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，

并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在

为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开

展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位

办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与

局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与

学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大

会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织

和协调，明确提出了大型活动必须做到组织超前、服务周全、勤俭

高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时

更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障

了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学

校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用

能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅

等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的

充分肯定。

三、强化责任意识，工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否

具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立

责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责,

自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职

尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工

作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊

地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工

作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室

工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志

都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项

工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议

的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作

有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按

文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。

每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都

做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的

考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后

交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤

情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处

理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各

种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各

部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能

力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布

的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等,

对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录,

为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知

精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作;做好教职工

年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种

工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的

原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等

规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参

谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究,

加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能

力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

2024年校办公室工作总结篇11

今年以来，办公室在学校和后勤处的正确领导下，在各部门的

大力协助下，团结一致，务实进取，开拓创新，较好完成各项工作。

现将一年来的工作总结如下：

一、做好后勤服务和宣传。一是组织编写《后勤信息》，展现

后勤工作实绩，突出重点工作，加强内部交流，力求全面展示后勤人

积极向上，努力勤奋踏实的精神风貌和形象。按照后勤处要求，以

“打造精品期刊”为目标，本年度完成八期，撰写并编辑信息85篇、

近15万字的文章。内容包括逸夫科研楼交接及运行准备、锅炉房改

扩建临时工程、推进电增容外电源工程、社区卫生服务站的体检及

考核、学生公寓改造装修、新食堂建设运行、校园节能、运行监管、

人员管理及各部门暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好会议纪要。

整理完成40期、近4万字的会议纪要。三是编写新闻。向学校宣传

部发稿题为我校安装铁路自动售取票机、我校节能项目获住建部专

项资金资助等共10余篇新闻，达到宣传的目的。四是整理后勤处

20_年工作总结，编制20_年工作计划。五是整理归档文件。及时

印制文件签收单，报领导签收后，尽快印发，便于各部门遵照落实。

本年度共收到各级各部门文件200多份，目前全部整理归档。六是

及时更新网站信息。重点打造网上后勤服务功能，为公众提供了直

接参与的平台，达到师生员工共建网上后勤家园的目的。更新综合

新闻、后勤简报、招标公告、服务资讯、专项工作等信息550余条,

编辑上传照片、图片60多张。及时反馈网上报修350余条，问题建

议64余条。实现我校后勤网站日均访问量2375人次，目前校外

466家单位已链接我校后勤网。

二、保障沙河校区后勤服务正常运行。一是组织沙河校区接收

工作。完成动力设施、教室及宿舍装备、食堂设备、校园设施等接

收。做好水、电、通信合同手续变更及产权过户。签署供用水合同

及水费结算协议，清缴水费。归档文件图纸20余类。二是全面梳理

沙河校区运行存在的问题，制订应对性措施，实施抢救性修缮。维

修改造水电设施，检查及更换照明设施。维修上下水系统。实施

5/6/7号公寓及综合楼地下室防水处理工程，协商维修锅炉设施，

签定完善沙河校区供暖、自来水中水及5/6/7楼宇等问题的补充协

议。三是认真做好沙河校区临管期运行保障。组建工作队伍，建立

管理制度。设立沙河校区后勤服务临时指挥中心，开展餐饮、公寓、

物业、校园环境治理工作，修缮水电暖设施，编制管理办法，采取

临时供暖措施，保证正常供餐；签订物业管理外包合同，维护校区动

力设施、维保、绿地养护、保洁工作。四是研究制定沙河校区装修

改造计划。分别从校园道路建设，屋面防水，完善绿化，补办水、

电、气手续，改造食堂、宿舍、浴室、教室，建立校医院等，共11

个方面，提出维修改造计划，为学校提供校区建设的决策建议。

三、完善物资采购及后勤公房管理。严格按照后勤及资产管理

处物资采购管理办法和劳保用品管理等各项规章制度，在合理使用

资金、提高资金使用效益的前提下，结合后勤实际的情况，采购各

项物资。后勤处各单位物资采购包括办公用品，办公设备、工具、

零修工程材料及配件、保洁用品、洗涤用品、劳保用品等，由于采

购种类较多，采购过程中严格按照各单位要求，通过正常的渠道和

正当的方式实施采购，遵循“品种规格对路、价格合理、品质优良、

数量适当、交货及时”的采购原则，严格执行采购工作程序，根据

核定的价格和质量，做好采购进货。年初，普查后勤公房，理清房

屋属性。

四、后勤车辆及商业网点管理。做好行车记录，严格按照后勤

处的用车管理规定使用车辆，保持车辆内外的卫生，做好车辆的保

养、年检和车辆的保险工作，力求做到车辆无故障上路。全年出车

共计390次，加油30多次。商业网点共计6家，为了商业网点的安

全，定期赴各网点检查占位和用电情况，发现问题及时整改，安排

人员按合同规定按时催缴租金。

五、推进后勤信息化建设。办公室多次与设计方商讨我校后勤

信息化建设方案，并分别赴北京语言大学、华北电力大学、中国石

油大学调研信息化建设情况，取长补短，积极思考推进我校后勤信

息化建设工作，初步形成我校后勤信息化建设方案。

六、促进党的建设。培养入党积极分子4名，发展党员2名。

组织撰写后勤党建课题。

七、协调落实提案。年初，学校召开第三届教代会、工代会提

案，涉及后勤处的提案有8份，为落实好提案建议，暑假期间，协

调物业中心、社区卫生服务站、接待服务中心、动力与工程中心等

相关部门积极整改，截至目前全部落实。为做好校园标牌设计安装

工作，暑假前联系专业公司制定校园标识方案，暑假期间，协调修

改方案内容，9月份开学前，在综合楼、3号办公楼和校园重点道路

逐一安装标牌。积极协调各部门整改落实党的群众路线教育实践活

动征求意见11份。

八、组织开展后勤工会活动。连续三年获学校田径运动会第二

名；在拔河比赛中获得第三名；在20_,学校教职工排球比赛中获得

第三名。乒乓球获得第二名。在学校女工联谊会上，由办公室牵头

组织自编自导自演的《后勤新闻联播》，收到良好反响。荣获20_

年度北京高校后勤“思想政治工作先进集体”称号。

本学期对于我们办公室来说是非常特殊的一年，我们成为了人

文学院团委、学生会的公共部门，我们的责任大了许多。我们部门

三个主任吴斌彬、许倩茹、缪佳琳在本学期中为了本部门的工作发

展做出了很多努力。我们的工作从陌生中开始摸索，在摸索中我们

三人进行磨合，在磨合中产生默契，在默契中取得收获。以下就是

我们对本学期我们所做工作的一点总结。

一、基本工作到位

(1)文件制作及时、到位

办公室的主要任务之一就是文件的制作。我们在文件制作上总

是能跟的上其他部门的需要，而且书面文件做的比较到位，没有出

现错别字、病句，很好的满足了团委、学生会的需要，也受到了上

级的表扬。

(2)资料整理到位

团委、学生会工作中会有许多资料，我们办公室很负责任的把

这些资料都收集整理好，并且很用心的都分类分好，方便以后需要

查阅资料时的找寻。

(3)与各部门的配合到位

办公室在工作中负责与各部门的联系，各种通知都需要我们办

公室去发，我们在处理部门之间配合方面很到位，与各部门也有很

好的关系，这对于我们部门以及团学组织的活动是一种很好的帮助。

(4)会议记录到位

对于每次开会是的记录，由缪佳琳主任负责，每次会议她都参

加，都做好考勤以及会议记录的工作。

(5)助理招聘、培养到位

本学期我们部招了九名助理，每个人都有自己的特点，在平时

工作中我们尽量根据各位助理的特点安排工作。在平时，我们会注

重对他们的培养，比如用word、实践能力、动手能力，让他们能适

应团学工作。

二、“江南细节''摄影征文大赛成功举办

(1)前期准备

首先，我们在最快时间内做出了策划，这个成为了我们活动的

一个大纲性的文件，它的问世代表着江南细节活动的启动。这个策

划最大的特点就是我们江南细节是五校联办的.一个摄影征文大赛。

我们苏州科技学院人文学院将作为主办方，特别邀请苏州经贸职业

技术学院、苏州大学文正学院、苏州职业大学、苏州工艺美术职业

技术学院参加本次摄影大赛。

其次，我们做好了通知。我们把发给我们人文学院以及其他兄

弟学院的通知在第一时间发下去。并且都表示了极大的诚意，希望

各兄弟学院能积极参加、支持本次活动。

再次，我们为了表示对其他四个学校的诚意，我们办公室主任

缪佳琳亲自带了办公室的助理亲自到了教育园南区，给四个学校送

上了邀请函和策划书，表示出了我们极大的诚意，四个学校也表示

愿意参加本次活动，并且会尽自己最大的努力来支持本次活动取得

圆满的成绩。

在活动刚刚启动的时候我们就开始与外联部联系，商讨相关的

赞助事宜。在双方共同努力下，我们得到了企业的认可，有企业愿

意赞助我们江南细节，这将是我们江南细节取得成功的基础。最终,

昂立对我们进行了赞助，成为了江南细节的冠名赞助商。

(2)作品征集

a、摄影作品的征集工作

有了前期很好的准备工作做铺垫，我们作品征集工作还是比较

顺利的。

首先，在人文学院内部我们收到了很多做平，涵盖了大一至大

四的作品。尤其以大一新生的积极性最高，交了许多不同风格的作

品。我们也收到上届江南细节特等奖获得者刘杏宏的支持，而且作

品质量很不错，让我们看到校园摄影大师的风采。我们也很欣喜的

收到了已经毕业的校友的作品。04届的金倩也交了她的得意之作，

并且最终也获奖。

其次，其他几个兄弟学院也积极参与我们的活动。其中以传媒

学院的作品为最。他们交的作品不仅数量多，而且质量高，给了我

们这次活动很大的支持。

再次，我们与其他几个参赛的学校保持了很好的合作关系，他

们的摄影协会都积极参加了我们的比赛，而且作品质量都相当不错。

有了他们的顶力支持，让我们之前的既定目标得以实现。

在这里，我们要特别鸣谢苏州科技学院人文学院的叶文宪教授,

他在得知有“江南细节”这样一个活动之后，将自己平时的一些得

意之作交给了我们，让我们万分感动。叶教授的支持，给了我们十

足的动力和支持。

b、征文作品的征集

征文作品的征集还是比较顺利的，我们也收到了各个年纪、各

个学院的许多作品，都是抒发对江南优雅气质赞美之情的。其中以

人文学院中文系的作品最多，他们把自己当成诗人一般，用最唯美

的文字诠释着江南细节的魅力。我们也得到了人文学院“海月文学

社”的大力支持，他们也派出了他们的优秀“作家”给我们提供了

很多优秀作品，让我们得到了鼓舞。

我们也收到其他参赛学校的作品，其中我们要特别感谢苏州工

艺美术职业技术学院那蓝文学社的大力支持，使我们的作品质量更

上一层楼。也让我们看到了各校之间的友谊。

(3)作品评选

a、摄影作品的评选

11月260,我们进行了“江南细节”摄影作品的评选。我们

邀请的评委有苏州科技学院资深摄影教师高建国、曾义、沈晓东。

经过老师的评定，我们评出了特等奖一名，一等奖两名，二等奖三

名，三等六名，优秀奖七名，评委特别奖一名。具体如下表：

为了达到我们的预期目标，我们仍在不懈努力。

我们已经在校的橱窗中把我们的获奖的作品进行了展示，让本

校同学先睹为快。

再次，我们将实行策划中的巡展的目标。我们会让这次活动的

成果在参赛学校以及—区等实践基地进行展览，加大这次活动的宣

传力度。

三、短剧大赛做好了本职工作

短剧大赛作为本学期团委、学生会一个很重要的活动，受到了

各方的关注，也给了我们很大的压力。但是，在忙碌中我们还是很

出色的完成了任务。

(1)做好了前期工作

短剧大赛前期准备中，办公室做了很多事情。

首先，我们做出了一份比较出色的策划，内容详细，要求明确,

计算精细。

然后，我们办公室负责出通知和邀请函，也负责收报名表，做

好剧务安排工作。

(2)决赛前做好了本职工作

决赛前，我们办公室首先与书法协会合作，写了八十多份邀请

函，并且安排好了发送工作，让各位校领导、实践基地领导、各院

的学生干部都了解我们的活动。

决赛前，我们把荣誉证书都准备就绪，也将证书上的文字打印

好。

决赛前最大的任务就是制作节目单，在各部门的帮助下，节目

单顺利出炉。节目单一共分三种，评委节目单、嘉宾节目单、观众

节目单。

决赛前我们办公室也安排好了各部门在决赛那天所肩负的任务,

并且及时做出了安排表，方便各部门明确自己的任务。

(3)决赛统计分数效率高

决赛那天我们办公室的主要任务是统计评委的分数，我们部齐

心协力，将工作出色的完成。不仅统计分数准确，而且速度快、效

率高，很好的配合了短剧大赛的颁奖。

(4)不足之处

因为短剧大赛的前期准备工作和江南细节的活动时间发生冲突,

所以那些日子我们确实很忙，而且有些手忙脚乱的，我们处理的时

候有点着急，一些事