药品采购制度

药品采购制度1.背景与目的为了确保医院药品供应的质量与安全性，提高医疗服务的水平，订立本药品采购制度。本制度的目的是规范药品采购流程，保证药品采购的透亮度和公正性，确保药品的质量、安全性和有效性。2.采购管理组织2.1采购委员会的职责与成员2.1.1采购委员会由医院管理层组织，并包含以下成员：医院负责人或指定代表（主席）临床药剂师（副主席）药学部负责人财务部负责人物资管理部负责人办公室代表2.1.2采购委员会的职责包含：订立药品采购的政策和流程；审核与采购有关的文件，并订立采购方案；确保采购过程的透亮性和公正性；监督供应商的选择和资质审查；评估和监督药品的质量和安全性。2.2采购部门的职责2.2.1采购部门是医院物资管理部门的下属单位，负责具体执行药品采购的日常工作。2.2.2采购部门的职责包含：订立采购计划和采购目录；确定供应商名单，并进行定期评估；进行药品供应商的资格审查；协调与供应商签订药品采购合同；监督药品质量和安全，及时处理药品质量问题；协调与财务部门结算采购款项。3.采购流程3.1采购计划的订立3.1.1采购部门依据医院的需求和临床用药情况，订立年度采购计划。3.1.2采购计划应包含药品的种类、数量、采购金额和采购时间等具体信息，并报采购委员会审批。3.1.3采购计划应依据需求情况进行调整，确保采购的及时性和合理性。3.2供应商选择与资格审查3.2.1采购部门依据采购计划，邀请符合要求的供应商投标，并进行资格审查。3.2.2供应商的资格审查应包含以下内容：企业的注册信息和资质证书；企业的经营范围和生产本领；企业的质量掌控体系和检测设备；供应商的历史业绩和荣誉证书。3.2.3采购委员会依据供应商的资格审查结果，确定符合要求的供应商名单，并公示。3.3采购文件的编制与发布3.3.1采购部门依据采购计划和供应商名单，编制采购文件，包含招标公告、招标文件等。3.3.2采购文件应明确药品的规格、质量要求、交付时间、付款方式等相关条款。3.3.3采购文件应通过指定的公告板、网站等媒介发布，确保公开透亮。3.4供应商投标与评标3.4.1供应商依照招标文件的要求，递交投标文件。3.4.2评标委员会由采购委员会组织，并依据招标文件的要求进行评标。3.4.3评标委员会依据投标文件的内容，评估投标供应商的技术本领、价格合理性、交货期限等，确定中标供应商。3.4.4评标结果应由评标委员会以书面形式公示，并报采购委员会审批。3.5合同签订与履行3.5.1采购部门依据评标结果，与中标供应商进行合同谈判，并签订药品采购合同。3.5.2药品采购合同应明确药品的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货期限等相关条款。3.5.3采购部门应对合同进行监督和管理，确保供应商按合同履行义务。3.6药品质量与安全监督3.6.1采购部门应对采购的药品进行质量检验，确保药品的质量和安全性。3.6.2采购部门应建立药品不良反应和不良事件的监测与报告制度，并及时处理发生的问题。3.6.3药品发生质量问题时，采购部门应立刻通知供应商，并按合同商定要求供应商进行处理和赔偿。4.药品供应商管理4.1供应商评估与监控4.1.1采购部门应定期对供应商进行评估，评估标准包含供应商的产品质量、交货时间、售后服务等。4.1.2供应商评估结果应纳入采购委员会的讨论和决策。4.2供应商合作关系管理4.2.1采购部门应与供应商建立稳固的合作关系，加强沟通与协调。4.2.2采购部门应定期与供应商召开联席会议，共同解决采购过程中遇到的问题。5.违规处理5.1职责追究5.1.1药品采购过程中，假如有违反相关规定和程序的行为，将依法追究责任人的责任。5.1.2对采购过程中的贪污、受贿等违法行为，将移交公安机关处理。5.2惩罚措施5.2.1对于违反本制度的行为，医院将采取相应的惩罚措施，包含警告、记过、记大过、降职、辞退等。6.其他事项6.1本制度的修订本制度的修订由采购委员会决议，并报医院管