2024年度建筑工程项目档案管理挂靠合同3篇_第1页
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文档简介

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度建筑工程项目档案管理挂靠合同本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方基本信息1.2合同签订日期1.3合同有效期限2.项目背景及目的2.1项目名称2.2项目地点2.3项目规模2.4项目概况3.档案管理范围3.1档案资料收集3.2档案资料整理3.3档案资料归档3.4档案资料保管4.档案管理要求4.1档案资料分类4.2档案资料编号4.3档案资料保管期限4.4档案资料保密5.档案管理人员职责5.1管理人员配备5.2管理人员职责5.3管理人员培训6.档案管理流程6.1收集流程6.2整理流程6.3归档流程6.4保管流程7.档案管理费用7.1费用构成7.2费用支付方式7.3费用结算8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序9.3争议解决地点10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后的处理11.合同终止11.1终止条件11.2终止程序11.3终止后的处理12.合同附件12.1附件一:档案管理细则12.2附件二:档案资料清单12.3附件三:其他相关文件13.合同生效13.1生效条件13.2生效日期14.其他约定14.1通知方式14.2合同份数14.3合同语言14.4合同解释权第一部分:合同如下:1.合同双方基本信息1.1甲方法定代表人(或负责人):1.2甲方法定代表人(或负责人)身份证号码:056781.3甲方法定代表人(或负责人)联系电话:138001380001.4甲方地址:省市区路号1.5乙方法定名称:档案管理有限公司1.6乙方法定代表人(或负责人):1.7乙方法定代表人(或负责人)身份证号码:987654321.8乙方法定代表人(或负责人)联系电话:139001390001.9乙方地址:省市区路号2.合同签订日期2.1本合同签订日期为2024年3月10日3.合同有效期限3.1本合同有效期为自2024年3月10日起至2024年12月31日止4.项目背景及目的4.1项目名称:建筑工程项目4.2项目地点:省市区4.3项目规模:建筑面积万平方米4.4项目概况:本项目为住宅小区,包括住宅楼、商业配套等设施5.档案管理范围5.1档案资料收集:乙方负责收集与本项目相关的各类档案资料,包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告等5.2档案资料整理:乙方负责对收集到的档案资料进行分类、编目、整理,确保档案资料完整、准确5.4档案资料保管:乙方负责对归档的档案资料进行妥善保管,确保档案资料安全、完好6.档案管理要求6.1档案资料分类:按照国家档案分类标准进行分类,确保分类合理、清晰6.2档案资料编号:采用统一编号方式,确保编号唯一、规范6.3档案资料保管期限:按照国家档案保管期限规定,确定档案资料保管期限6.4档案资料保密:乙方应对档案资料保密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露7.档案管理人员职责7.1管理人员配备:乙方应配备具备档案管理专业知识和技能的管理人员,负责档案管理工作7.2管理人员职责:管理人员应负责档案资料的收集、整理、归档、保管等工作,确保档案管理工作顺利进行7.3管理人员培训:乙方应定期对管理人员进行培训,提高其档案管理水平和业务能力8.档案管理费用8.1费用构成:档案管理费用包括档案资料收集费、整理费、归档费、保管费、人员培训费等8.2费用支付方式:甲方应于合同签订后5个工作日内向乙方支付档案管理预付款,总额为人民币万元;档案管理完成后,乙方应在次月5个工作日内向甲方提交费用结算报告,甲方应在收到报告后10个工作日内支付当月档案管理费用8.3费用结算:双方应按照实际发生的档案管理费用进行结算,如有差额,甲方应在收到乙方通知后15个工作日内补足或退还9.违约责任9.2违约责任:双方应严格按照合同约定履行各自义务,如一方违约,应承担相应的违约责任9.3违约处理:违约发生后,双方应友好协商解决,协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼10.争议解决10.1争议解决方式:双方应通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议;协商不成的,可提交合同签订地仲裁委员会仲裁10.2争议解决程序:争议提交仲裁委员会后,仲裁委员会应依法组成仲裁庭,在收到仲裁申请之日起45日内作出仲裁裁决10.3争议解决地点:争议解决地点为合同签订地11.合同解除11.1解除条件:发生下列情况之一,任何一方有权解除合同:11.1.1一方严重违约,经对方催告后仍未履行;11.1.2一方发生破产、清算等法律程序;11.1.3因不可抗力导致合同无法履行;11.2解除程序:一方提出解除合同时,应提前30日书面通知对方,合同自通知送达对方之日起解除11.3解除后的处理:合同解除后,双方应按照合同约定和法律规定处理合同解除后的善后事宜12.合同终止12.1终止条件:合同期限届满或双方协商一致解除合同,合同终止12.2终止程序:合同终止后,双方应按照合同约定和法律规定处理合同终止后的善后事宜12.3终止后的处理:合同终止后,乙方应将所有档案资料完整、安全地移交给甲方13.合同附件13.1附件一:档案管理细则13.2附件二:档案资料清单13.3附件三:其他相关文件14.其他约定14.1通知方式:双方之间的通知应以书面形式进行,通过约定的通讯地址或电子邮箱发送14.2合同份数:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力14.3合同语言:本合同使用中文书写,如有歧义,以中文为准14.4合同解释权:本合同的解释权归甲方所有第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念:在本合同中,“第三方”是指除甲乙双方之外的,根据合同约定参与合同履行或与合同履行有直接关联的任何个人、法人或其他组织。15.2第三方介入目的:第三方介入旨在提高档案管理的专业性和效率,确保档案资料的安全和完整性。16.第三方介入的类型16.1介入类型:第三方介入包括但不限于中介服务、技术咨询、专业培训、设备租赁、技术支持等。17.第三方介入的程序17.1甲方或乙方在需要第三方介入时,应提前至少30日向对方提出书面申请,并说明介入的目的、类型、预期效果及费用预算。17.2对方收到申请后,应在15个工作日内答复是否同意第三方介入。17.3一方同意第三方介入后,双方应共同与第三方签订补充协议,明确各方权利义务。18.第三方责任限额18.1第三方责任:第三方在履行合同过程中因自身原因造成档案资料损失或损坏的,应承担相应的赔偿责任。18.2责任限额:第三方对档案资料的赔偿责任不得超过本合同约定的档案管理费用总额。19.第三方权利义务19.1第三方权利:19.1.1第三方有权根据合同约定获得相应的服务费用。19.1.2第三方有权要求甲方或乙方提供必要的配合和支持。19.2第三方义务:19.2.1第三方应按照合同约定提供专业、高效的服务。19.2.2第三方应遵守国家相关法律法规和保密规定。19.2.3第三方应承担因自身原因导致的档案资料损失或损坏的赔偿责任。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲方的关系:第三方与甲方之间不存在直接的合同关系,甲方与乙方之间的合同约定对第三方不产生约束力。20.2第三方与乙方的责任划分:乙方应向甲方承担第三方介入期间的所有责任,包括第三方违约行为导致的损失。20.3第三方与乙方的权利划分:乙方有权要求第三方按照合同约定履行义务,并有权对第三方的服务进行监督和评价。21.第三方介入的合同变更21.1合同变更:第三方介入涉及合同内容的变更,双方应就变更内容达成一致,并签订补充协议。21.2补充协议:补充协议作为本合同的一部分,具有同等法律效力。22.第三方介入的合同解除22.1合同解除条件:若第三方介入违反合同约定或法律法规,任何一方有权解除第三方介入协议。22.2解除程序:一方提出解除第三方介入协议时,应提前30日书面通知对方,协议自通知送达对方之日起解除。23.第三方介入的争议解决23.1争议解决方式:第三方介入产生的争议,双方应通过协商解决;协商不成的,可提交合同签订地仲裁委员会仲裁。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:档案管理细则说明:详细规定档案管理的具体流程、分类、编号、保管期限、保密要求等。2.附件二:档案资料清单说明:列明所有需要收集、整理、归档的档案资料名称、数量、类型等。3.附件三:档案管理人员职责说明书说明:明确档案管理人员的职责、权限、培训要求等。4.附件四:第三方介入协议说明:详细规定第三方介入的类型、目的、权利义务、责任划分等。5.附件五:档案管理费用结算表说明:记录档案管理费用的发生、支付、结算情况。6.附件六:违约责任认定书说明:详细规定违约行为的认定标准、责任认定及处理方式。7.附件七:争议解决协议说明:规定争议解决的方式、程序、地点等。8.附件八:合同变更协议说明:记录合同变更的内容、时间、原因等。9.附件九:合同解除协议说明:记录合同解除的原因、时间、处理方式等。10.附件十:其他相关文件说明:包括但不限于项目背景资料、相关法律法规、行业标准等。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:1.1甲方未按时支付档案管理费用。1.2乙方未按合同约定完成档案管理工作。1.3第三方介入违反合同约定或法律法规。1.4任何一方未按照合同约定履行保密义务。1.5任何一方未按照合同约定提供必要的配合和支持。2.责任认定标准:2.1违约行为发生时,双方应立即停止违约行为,并采取措施纠正。2.2违约方应在违约行为发生后15日内向对方支付违约金,违约金金额按合同约定的比例计算。2.3若违约行为导致档案资料损失或损坏,违约方应承担赔偿责任,赔偿金额按实际损失计算。2.4若违约行为给对方造成其他损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。3.违约责任示例说明:3.1甲方未按时支付档案管理费用,每逾期一日,应向乙方支付未付款额的1%作为违约金。3.2乙方未按合同约定完成档案管理工作,导致档案资料损失,乙方应赔偿甲方损失金额的100%。3.3第三方介入违反合同约定,泄露档案资料,第三方应承担赔偿责任,赔偿金额按实际损失计算。全文完。2024年度建筑工程项目档案管理挂靠合同1合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同签订双方3.合同签订时间4.合同生效时间5.合同终止条件6.合同履行地点7.合同履行期限二、项目背景1.项目概况2.项目业主3.项目规模4.项目性质5.项目投资6.项目进度三、档案管理职责1.档案收集2.档案整理3.档案保管4.档案利用5.档案归档6.档案销毁四、档案管理要求1.档案格式2.档案内容3.档案分类4.档案存储5.档案安全6.档案保密五、档案管理责任1.档案管理人员职责2.档案管理单位责任3.项目业主责任4.档案管理人员培训5.档案管理人员考核6.档案管理人员奖惩六、档案管理费用1.档案管理费用总额2.档案管理费用构成3.档案管理费用支付方式4.档案管理费用支付时间5.档案管理费用调整6.档案管理费用结算七、档案管理期限1.档案管理期限起止时间2.档案管理期限延长条件3.档案管理期限缩短条件4.档案管理期限终止条件5.档案管理期限变更手续6.档案管理期限变更通知八、合同变更与解除1.合同变更条件2.合同变更程序3.合同解除条件4.合同解除程序5.合同变更与解除通知6.合同变更与解除后果九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用5.争议解决期限6.争议解决地点十、合同终止1.合同终止条件2.合同终止程序3.合同终止通知4.合同终止后果5.合同终止档案处理6.合同终止费用结算十一、合同附件1.档案管理细则2.档案管理设备清单3.档案管理人员名单4.档案管理费用明细5.档案管理责任书6.其他附件十二、合同签署1.合同签署方式2.合同签署日期3.合同签署地点4.合同签署人员5.合同签署单位6.合同签署印章十三、合同备案1.合同备案机关2.合同备案程序3.合同备案材料4.合同备案期限5.合同备案变更6.合同备案撤销十四、其他约定1.不可抗力条款2.法律适用3.合同解释4.合同附件效力5.合同未尽事宜6.合同生效日期合同编号2024ABCD一、合同概述1.合同名称:2024年度建筑工程项目档案管理挂靠合同2.合同签订双方:a.档案管理单位:甲方b.项目业主:乙方3.合同签订时间:2024年X月X日4.合同生效时间:自双方签字盖章之日起生效5.合同终止条件:a.项目档案管理任务完成b.双方协商一致c.合同约定的其他终止条件6.合同履行地点:项目所在地7.合同履行期限:自合同生效之日起至2024年度建筑工程项目档案管理任务完成之日止二、项目背景1.项目概况:a.项目名称:建筑工程项目b.项目业主:有限公司c.项目规模:占地面积平方米,建筑面积平方米2.项目业主:有限公司3.项目规模:占地面积平方米,建筑面积平方米4.项目性质:住宅、商业、办公混合体5.项目投资:人民币亿元6.项目进度:按照项目施工进度表执行三、档案管理职责1.档案收集:a.收集项目施工、设计、监理、验收等过程中产生的各类档案资料b.确保档案资料的完整性和准确性2.档案整理:a.按照档案分类标准对收集的档案资料进行分类、编号b.编制档案目录和索引3.档案保管:a.采用适宜的保管条件和设施,确保档案的长期保存b.定期检查档案保管状况,及时处理损坏档案4.档案利用:a.提供档案查询、复制、借阅等服务b.对档案利用进行登记和管理5.档案归档:a.按照归档要求对项目档案进行归档b.确保归档档案的完整性和准确性6.档案销毁:a.对过期、无保存价值的档案进行销毁b.销毁前需经甲方确认并办理相关手续四、档案管理要求1.档案格式:a.档案资料应符合国家有关标准规范b.文字、图表、照片等应清晰可辨2.档案内容:a.档案资料应真实、完整、准确b.包含项目施工、设计、监理、验收等全过程资料3.档案分类:a.按照项目类别、时间、内容等进行分类b.分类标准应符合国家有关档案管理要求4.档案存储:a.采用适宜的存储介质和条件b.定期对存储介质进行检查和维护5.档案安全:a.采取必要的安全措施,防止档案资料丢失、损坏、泄露b.建立档案安全责任制6.档案保密:a.对涉及国家秘密、商业秘密的档案资料,采取保密措施b.未经授权,不得泄露档案资料五、档案管理责任1.档案管理人员职责:a.负责档案的收集、整理、保管、利用和归档工作b.按照档案管理要求,对档案资料进行分类、编号、归档2.档案管理单位责任:a.配备专业档案管理人员,负责档案管理工作b.提供必要的档案管理设施和设备3.项目业主责任:a.提供档案管理所需的工作条件和环境b.配合档案管理单位完成档案管理工作4.档案管理人员培训:a.定期对档案管理人员进行业务培训b.提高档案管理人员的业务素质和技能5.档案管理人员考核:a.对档案管理人员的工作绩效进行考核b.根据考核结果进行奖惩6.档案管理人员奖惩:a.对工作表现优秀的档案管理人员给予奖励b.对工作表现不佳的档案管理人员进行处罚六、档案管理费用1.档案管理费用总额:人民币万元2.档案管理费用构成:a.人工费b.设备购置费c.运营维护费d.其他费用3.档案管理费用支付方式:a.甲方按月支付b.乙方提供发票和费用清单4.档案管理费用支付时间:a.每月X日前支付上月费用b.支付至乙方指定账户5.档案管理费用调整:a.如遇政策调整或市场价格变动,费用可进行调整b.调整方案需经双方协商一致6.档案管理费用结算:a.合同期满后进行费用结算b.结算结果以实际发生费用为准八、合同变更与解除1.合同变更条件:a.因不可抗力导致合同无法履行b.双方协商一致,且不违反法律法规2.合同变更程序:a.双方以书面形式提出变更要求b.经双方协商一致后,签订书面变更协议3.合同解除条件:a.一方严重违约,经另一方书面通知后仍不履行b.因不可抗力导致合同无法履行4.合同解除程序:a.一方提出解除合同书面申请b.经另一方确认后,签订书面解除协议5.合同变更与解除通知:a.以书面形式通知对方b.通知内容包括变更或解除的原因、内容、生效时间等6.合同变更与解除后果:a.合同变更后,双方应按变更后的条款履行义务b.合同解除后,双方应按照合同约定处理善后事宜九、争议解决1.争议解决方式:a.协商解决b.仲裁c.诉讼2.争议解决机构:a.甲方所在地仲裁委员会b.人民法院3.争议解决程序:a.双方应通过协商解决争议b.协商不成的,可提交仲裁或诉讼4.争议解决费用:a.仲裁或诉讼费用由败诉方承担b.协商解决的费用由双方协商分担5.争议解决期限:a.自争议发生之日起X个月内解决b.超过期限未解决的,可提交仲裁或诉讼6.争议解决地点:a.甲方所在地十、合同终止1.合同终止条件:a.合同约定的终止条件成就b.合同履行完毕2.合同终止程序:a.双方以书面形式确认合同终止b.签订书面终止协议3.合同终止通知:a.以书面形式通知对方b.通知内容包括终止原因、生效时间等4.合同终止后果:a.双方应按照合同约定处理善后事宜b.乙方应将所有档案资料完整移交给甲方5.合同终止档案处理:a.乙方应将所有档案资料整理归档b.甲方对档案资料进行验收6.合同终止费用结算:a.合同期满后进行费用结算b.结算结果以实际发生费用为准十一、合同附件1.档案管理细则2.档案管理设备清单3.档案管理人员名单4.档案管理费用明细5.档案管理责任书6.其他附件十二、合同签署1.合同签署方式:a.双方法定代表人或授权代表签字b.盖单位公章2.合同签署日期:a.2024年X月X日3.合同签署地点:a.甲方所在地4.合同签署人员:a.甲方代表:_________b.乙方代表:_________5.合同签署单位:a.甲方单位名称:_________b.乙方单位名称:_________十三、合同备案1.合同备案机关:a.甲方所在地工商行政管理部门2.合同备案程序:a.双方持合同文本及相关材料到备案机关办理备案手续3.合同备案材料:a.合同文本b.双方身份证明c.其他相关材料4.合同备案期限:a.自合同签订之日起X年内5.合同备案变更:a.合同内容变更需重新备案6.合同备案撤销:a.合同终止或解除后,备案自动撤销十四、其他约定1.不可抗力条款:a.因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担责任b.不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等2.法律适用:a.本合同适用中华人民共和国法律3.合同解释:a.本合同条款如有歧义,由双方协商解释4.合同附件效力:a.合同附件与本合同具有同等法律效力5.合同未尽事宜:a.本合同未尽事宜,按法律法规及双方协商一致的原则处理甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________甲方代表(签字):_________乙方代表(签字):_________日期:_________日期:_________多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方主导权条款a.甲方有权决定档案管理的具体标准和要求。b.甲方有权对乙方档案管理工作的进度和质量进行监督。c.甲方有权对乙方档案管理人员进行培训和考核。d.甲方有权对档案管理费用进行审核和调整。2.甲方监督权条款a.甲方应定期检查档案资料的收集、整理、保管情况。b.甲方应定期对档案管理人员的工作进行评估。c.甲方有权要求乙方提供档案管理工作的相关报告和记录。3.甲方保密义务条款a.甲方不得泄露乙方档案资料中的商业秘密。b.甲方不得利用乙方档案资料谋取不正当利益。4.甲方协助义务条款a.甲方应提供必要的档案管理场所和设备。b.甲方应协助乙方处理档案管理过程中遇到的问题。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明1.乙方自主权条款a.乙方有权选择档案管理的具体方法和流程。b.乙方有权决定档案管理人员的配置和培训。c.乙方有权对甲方提供的档案资料进行整理和归档。2.乙方报告义务条款a.乙方应每月向甲方提交档案管理工作报告。b.乙方应随时向甲方报告档案管理工作中遇到的问题。3.乙方责任条款a.乙方应确保档案资料的完整性和安全性。b.乙方应承担因档案资料丢失、损坏而给甲方造成的损失。4.乙方保密义务条款a.乙方不得泄露甲方档案资料中的商业秘密。b.乙方不得利用甲方档案资料谋取不正当利益。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.中介机构条款a.中介机构应负责监督合同的履行情况。b.中介机构有权对甲乙双方进行协调和调解。c.中介机构应向甲方和乙方提供独立的第三方报告。2.中介费用条款a.中介费用包括服务费和咨询费。b.中介费用由甲方和乙方按比例承担。c.中介费用支付时间及方式应在合同中约定。3.中介责任条款a.中介机构应保证其提供的报告和服务的真实性和有效性。b.中介机构因自身原因导致报告失实或服务失误,应承担相应的法律责任。4.中介保密义务条款a.中介机构不得泄露甲乙双方的商业秘密。b.中介机构不得利用甲乙双方的档案资料谋取不正当利益。附件及其他补充说明一、附件列表:1.档案管理细则2.档案管理设备清单3.档案管理人员名单4.档案管理费用明细5.档案管理责任书6.项目施工、设计、监理、验收等过程中产生的各类档案资料7.合同变更协议8.合同解除协议9.争议解决相关文件10.合同备案相关文件11.中介机构报告12.其他相关附件二、违约行为及认定:1.违约行为:a.乙方未按时完成档案收集、整理、保管等工作。b.甲方未按时支付档案管理费用。c.乙方泄露甲方档案资料中的商业秘密。d.中介机构未履行监督职责。2.违约行为认定:a.乙方未按合同约定完成工作,甲方有权要求乙方限期整改。b.甲方未按合同约定支付费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。c.乙方泄露商业秘密,甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。d.中介机构未履行监督职责,甲乙双方有权要求中介机构承担相应责任。三、法律名词及解释:1.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。2.商业秘密:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.法律适用:指合同争议解决时适用的法律。4.争议解决:指合同双方在合同履行过程中产生的争议,通过协商、仲裁或诉讼等方式解决争议。5.保密义务:指合同一方对另一方提供的保密信息负有保密责任,不得泄露或用于非法目的。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:档案资料收集不完整。解决办法:乙方应加强与项目相关部门的沟通,确保档案资料的完整性。2.问题:档案资料保管不善。解决办法:乙方应加强档案保管设施的建设和维护,定期检查档案保管状况。3.问题:档案管理人员业务能力不足。解决办法:甲方应提供必要的培训,提高档案管理人员的业务水平。4.问题:合同执行过程中出现争议。解决办法:双方应通过协商解决争议,协商不成的,可提交仲裁或诉讼。五、所有应用场景:1.建筑工程项目档案管理。2.档案管理服务外包。3.档案管理合同签订与履行。4.档案管理争议解决。5.档案管理中介服务。全文完。2024年度建筑工程项目档案管理挂靠合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方(委托方):名称:________________地址:________________联系人:________________联系电话:________________2.乙方(挂靠方):名称:________________地址:________________联系人:________________联系电话:________________3.其他相关方:名称:________________地址:________________联系人:________________联系电话:________________二、合同前言2.1背景:本合同背景为甲方在2024年度内需进行一项建筑工程项目,为确保项目档案管理工作的顺利进行,甲方委托乙方作为挂靠方,负责项目档案管理的相关工作。2.2目的:本合同旨在明确甲乙双方在2024年度建筑工程项目档案管理挂靠工作中的权利、义务及责任,确保项目档案管理工作的规范化、标准化,提高项目档案管理水平。三、定义与解释3.1专业属于:本合同中的“专业属于”指乙方作为挂靠方,负责项目档案管理的专业领域,包括但不限于档案收集、整理、归档、保管、查询、销毁等。3.2关键词解释:(1)建筑工程项目:指甲方在2024年度内需进行的一项或多项建筑工程项目;(2)档案管理:指对建筑工程项目过程中产生的各类文件、资料进行收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作;(3)挂靠:指乙方作为挂靠方,在甲方委托的范围内,承担项目档案管理工作的相关责任。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照合同约定,完成项目档案管理工作;(2)甲方有权对乙方的工作进行检查、指导,并提出改进意见;(3)甲方应按时支付乙方挂靠费用;(4)甲方应配合乙方完成项目档案管理工作。4.2乙方的权利和义务:(1)乙方有权要求甲方按照合同约定,提供项目档案管理所需的资料、设备等;(2)乙方有权要求甲方对项目档案管理工作进行监督、指导;(3)乙方应按照合同约定,完成项目档案管理工作;(4)乙方应保证项目档案管理的规范化、标准化,确保档案的完整性、准确性;(5)乙方应妥善保管项目档案,防止档案丢失、损坏。五、履行条款5.1合同履行时间:本合同自双方签字盖章之日起生效,至2024年度建筑工程项目档案管理工作全部完成之日止。5.2合同履行地点:本合同履行地点为甲方指定的建筑工程项目现场。5.3合同履行方式:乙方应按照合同约定,在甲方指定的建筑工程项目现场,负责项目档案管理的相关工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件:本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件:(1)合同履行完毕;(2)因不可抗力导致合同无法履行;(3)甲乙双方协商一致解除合同。6.3终止程序:(1)一方提出终止合同,应书面通知另一方;(2)双方协商一致解除合同,应签订书面协议。6.4终止后果:(1)合同终止后,乙方应将项目档案移交给甲方;(2)甲方应支付乙方已完成的挂靠费用;(3)双方应按照合同约定,处理合同终止后的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成:(1)档案管理服务费:根据项目档案管理的实际工作量及复杂程度,由甲乙双方协商确定;(2)资料收集整理费:包括但不限于档案收集、整理、归档所需的各项费用;(3)设备购置及维护费:乙方在履行合同过程中购置及维护相关设备所产生的费用;(4)其他费用:经甲乙双方协商一致,由乙方承担的其他费用。7.2支付方式:(1)银行转账:甲方应在合同签订后的十个工作日内,将档案管理服务费及资料收集整理费通过银行转账支付至乙方指定账户;(2)现金支付:在合同履行过程中,乙方如需现金支付,甲方应在乙方提出申请后,在十个工作日内支付。7.3支付时间:(1)档案管理服务费及资料收集整理费的支付时间:甲方应在合同签订后的十个工作日内支付;(2)设备购置及维护费的支付时间:乙方在购置设备及维护过程中,甲方应在乙方提出支付申请后,在十个工作日内支付;(3)其他费用的支付时间:经甲乙双方协商一致,由乙方提出支付申请,甲方在十个工作日内支付。7.4支付条款:(1)甲方应在支付款项时,注明支付的具体费用项目;(2)乙方应在收到支付款项后,向甲方开具正规发票;(3)如因甲方原因导致乙方未能及时收到支付款项,甲方应承担相应的违约责任。八、违约责任8.1甲方违约:(1)如甲方未按合同约定支付费用,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金为应付未付款项的百分之十;(2)如甲方违反合同约定,导致乙方无法正常履行合同义务,甲方应承担相应的赔偿责任。8.2乙方违约:(1)如乙方未按合同约定完成档案管理工作,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为档案管理服务费的百分之十;(2)如乙方违反合同约定,导致项目档案损坏或丢失,乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式:(1)赔偿金额:根据实际情况,由甲乙双方协商确定;(2)赔偿方式:甲方应在收到乙方赔偿申请后,在十个工作日内支付赔偿款项。九、保密条款9.1保密内容:(1)项目档案的原始资料、内容、形式等;(2)双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密;(3)其他经甲乙双方协商确定的保密内容。9.2保密期限:本合同中的保密期限为合同生效之日起五年。9.3保密履行方式:(1)双方应严格遵守保密条款,未经对方同意,不得向任何第三方泄露保密内容;(2)双方应采取必要措施,确保保密内容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定义:本合同中的不可抗力指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致合同履行不能或难以履行的情形。10.2不可抗力事件:(1)地震、洪水、台风等自然灾害;(2)战争、罢工、政府禁令等社会异常事件;(3)其他经甲乙双方协商认定的不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务:(1)发生不可抗力事件后,双方应及时通知对方,并提供相关证明;(2)在不可抗力事件持续期间,双方应暂停合同履行;(3)不可抗力事件消除后,双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例:(1)地震导致项目档案损坏;(2)政府发布禁令,导致项目无法正常进行。十一、争议解决11.1协商解决:甲乙双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼:(1)调解:双方可共同委托第三方进行调解;(2)仲裁:双方可选择仲裁机构进行仲裁;(3)诉讼:双方可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定:未经对方同意,甲乙双方不得擅自转让合同。12.2不得转让的情形:(1)合同涉及国家安全、秘密等敏感信息;(2)合同涉及知识产权等特殊权利;(3)其他经甲乙双方协商认定的不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留:(1)甲方保留对项目档案的最终审查权和决定权;(2)乙方在合同履行期间,未经甲方书面同意,不得将档案管理权转让给第三方。13.2特殊权力保留:(1)甲方保留对项目档案的保密权;(2)乙方在合同履行期间,未经甲方书面同意,不得披露项目档案中的任何信息。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序:(1)合同修改和补充需经甲乙双方协商一致;(2)修改和补充的内容应以书面形式进行,并经双方签字盖章。14.2修改和补充效力:(1)经甲乙双方签字盖章的修改和补充内容,与本合同具有同等法律效力;(2)修改和补充内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项:(1)甲方应协助乙方完成项目档案管理工作;(2)乙方应协助甲方对项目档案进行审查和决定。15.2协作与配合方式:(1)甲乙双方应定期召开会议,沟通项目档案管理工作;(2)甲乙双方应相互提供必要的资料和设备。十六、其他条款16.1法律适用:本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性:本合同构成甲乙双方之间的完整协议,任何补充或修改均应以书面形式进行。16.3增减条款:(1)任何一方未经对方同意,不得单方面增减合同条款;(2)未经双方同意,任何一方不得以任何理由要求修改合同内容。十七、签字、日期、盖章甲方(委托方):名称:________________地址:________________联系人:________________联系电话:________________签字:________________日期:________________盖章:________________乙方(挂靠方):名称:________________地址:________________联系人:________________联系电话:________________签字:________________日期:________________盖章:________________附件及其他说明解释一、附件列表:1.2024年度建筑工程项目档案管理挂靠合同2.甲乙双方签订的修改和补充协议3.项目档案管理服务费用明细表4.项目档案收集整理清单5.项目档案管理设备清单6.项目档案管理保密协议7.不可抗力事件证明文件8.争议解决相关文件9.其他经甲乙双方认可的附件二、违约行为及认定:1.违约行为:(1)甲方未按合同约定支付费用;(2)乙方未按合同约定完成档案管理工作;(3)甲方违反保密条款,泄露项目档案信息;(4)乙方未经甲方同意,将档案管理权转让给第三方;(5)发生

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