酒店会议室租用协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME酒店会议室租用协议合同目录第一章协议概述第一条协议名称第二条协议目的第三条协议双方第四条协议期限第二章会议室租用条款第一条款会议室使用时间第二条款会议室使用地点第三条款会议室设施及设备第四条款会议室使用人数限制第五条款会议室使用费用第三章费用及支付第一条款费用构成第二条款支付方式第三条款付款时间第四条款违约责任第四章会议室维护与清洁第一条款会议室维护责任第二条款会议室清洁责任第三条款清洁标准第四条款清洁费用第五章会议室使用规则第一条款使用规则第二条款使用限制第三条款使用禁止事项第四条款使用责任第六章会议室预订与变更第一条款预订流程第二条款预订确认第三条款预订变更第四条款预订取消第七章保密条款第一条款保密信息第二条款保密义务第三条款保密期限第八章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任第三条款违约赔偿第九章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决机构第三条款争议解决程序第十章不可抗力第一条款不可抗力定义第二条款不可抗力处理第三条款不可抗力通知第十一章合同解除第一条款合同解除条件第二条款合同解除程序第三条款合同解除后果第十二章合同生效与终止第一条款合同生效第二条款合同终止第三条款合同解除后的处理第十三章合同附件第一条款附件内容第二条款附件效力第十四章其他第一条款合同解释第二条款合同修改第三条款合同份数合同编号_________第一章协议概述第一条协议名称酒店会议室租用协议第二条协议目的明确双方在会议室租用过程中的权利和义务，确保会议室的正常使用。第三条协议双方甲方：酒店乙方：租用方第四条协议期限协议自双方签字之日起生效，有效期为____年。第二章会议室租用条款第一条款会议室使用时间第二条款会议室使用地点会议室位于酒店____楼层，具体房间号为____。第三条款会议室设施及设备会议室配备____等设施及设备，满足乙方使用需求。第四条款会议室使用人数限制会议室可容纳____人。第五条款会议室使用费用会议室使用费用为____元/小时，乙方需在预订时支付定金，余款于使用完毕后____日内付清。第三章费用及支付第一条款费用构成会议室使用费用包括但不限于场地租赁费、设施设备使用费等。第二条款支付方式乙方可通过现金、银行转账等方式支付会议室使用费用。第三条款付款时间乙方需在预订会议室时支付定金，余款于使用完毕后____日内付清。第四条款违约责任若乙方未按时支付费用，甲方有权取消预订，并追究乙方的违约责任。第四章会议室维护与清洁第一条款会议室维护责任甲方负责会议室的日常维护和保养。第二条款会议室清洁责任乙方在使用会议室后，需保持会议室的清洁，如有损坏，需承担相应的维修费用。第三条款清洁标准会议室清洁标准参照酒店相关规定执行。第四条款清洁费用若乙方未按要求保持会议室清洁，甲方有权收取相应的清洁费用。第五章会议室使用规则第一条款使用规则乙方需遵守酒店关于会议室使用的各项规定。第二条款使用限制未经甲方同意，乙方不得在会议室进行任何商业活动。第三条款使用禁止事项第四条款使用责任乙方在使用会议室过程中，如造成设施设备损坏或违反相关规定，需承担相应责任。第六章会议室预订与变更第一条款预订流程乙方需通过电话、邮件等方式向甲方预订会议室。第二条款预订确认甲方在收到预订信息后，将确认预订并告知乙方。第三条款预订变更乙方如需变更预订，应提前____天通知甲方。第四条款预订取消乙方如需取消预订，应提前____天通知甲方，否则需支付____元的违约金。第七章保密条款第一条款保密信息双方在协议履行过程中所知悉的对方商业秘密，包括但不限于技术、管理、财务等。第二条款保密义务双方应严格保守对方商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。第三条款保密期限保密期限自协议生效之日起____年。第八章违约责任第一条款违约情形1.乙方未按时支付会议室使用费用；2.乙方在使用过程中损坏会议室设施设备；3.乙方违反会议室使用规则，造成不良影响；4.甲方未按时提供会议室或设施设备。第二条款违约责任1.乙方未按时支付费用，应向甲方支付____元的违约金；2.乙方损坏设施设备，应承担相应的维修费用；3.乙方违反使用规则，甲方有权要求乙方承担相应责任；4.甲方未按时提供会议室或设施设备，应向乙方支付____元的违约金。第三条款违约赔偿1.双方发生违约行为，应按照本协议约定承担违约责任；2.若违约行为造成对方经济损失，违约方应承担相应的赔偿责任。第九章争议解决第一条款争议解决方式双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。第二条款争议解决机构双方同意将争议提交至____仲裁委员会仲裁。第三条款争议解决程序1.争议发生后，双方应在____日内提交仲裁申请；2.仲裁委员会应在收到仲裁申请后____日内组成仲裁庭；3.仲裁庭应在____日内作出仲裁裁决。第十章不可抗力第一条款不可抗力定义本协议所称不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。第二条款不可抗力处理1.发生不可抗力事件，双方应及时通知对方；2.不可抗力事件持续期间，双方可暂停履行本协议；3.不可抗力事件结束后，双方应及时恢复履行本协议。第十一章合同解除第一条款合同解除条件1.本协议约定的合同解除条件成就；2.双方协商一致解除本协议。第二条款合同解除程序1.提出解除方应提前____天书面通知对方；2.收到解除通知后，对方应在____日内确认解除；3.合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的事项。第三条款合同解除后果1.合同解除后，双方应按照约定处理未履行完毕的事项；2.合同解除不影响双方已履行部分的效力。第十二章合同生效与终止第一条款合同生效本协议自双方签字盖章之日起生效。第二条款合同终止1.协议期限届满；2.双方协商一致解除本协议；3.因不可抗力导致合同无法履行。第十三章合同附件第一条款附件内容1.会议室使用规则；2.会议室设施设备清单；3.其他双方约定的内容。第二条款附件效力附件与本协议具有同等法律效力。第十四章其他第一条款合同解释本协议的解释以中文为准。第二条款合同修改本协议的修改需经双方协商一致，并以书面形式签署。第三条款合同份数本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（签字）：_________________日期：_________________乙方（签字）：_________________日期：_________________多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明附加条款一：会议室预订优先权第一条甲方作为酒店方，在乙方预订会议室时，享有优先预订权。第二条甲方有权根据酒店运营需求和会议室使用情况，调整会议室的使用安排。第三条甲方在调整会议室使用安排时，应提前____天通知乙方，并给予乙方合理的解决方案或赔偿。附加条款二：会议室使用指导第一条甲方应向乙方提供会议室使用指南，包括设施设备操作、安全注意事项等。第二条甲方负责对乙方进行会议室使用培训，确保乙方能够正确、安全地使用会议室设施。第三条甲方对乙方的使用培训应免费提供，如因乙方原因导致培训费用增加，由乙方承担。附加条款三：会议室设施设备的维护与更新第一条甲方负责会议室设施设备的日常维护与保养，确保其正常运行。第二条甲方应定期对会议室设施设备进行检查，发现故障及时维修或更换。第三条甲方在更换会议室设施设备时，应优先考虑乙方使用需求，确保不影响乙方正常使用。二、乙方为主导时的附加条款及说明附加条款一：会议室使用时间调整第一条乙方有权根据自身需求，向甲方提出调整会议室使用时间的要求。第二条甲方应在收到乙方调整请求后____小时内给予回复，如同意调整，双方应重新签订会议纪要。第三条若乙方因特殊情况需要延长使用时间，应提前____天向甲方提出申请，并支付相应的费用。附加条款二：会议室设施设备的定制服务第一条乙方有权要求甲方提供会议室设施设备的定制服务，如音响、投影仪等。第二条甲方应在乙方提出定制服务要求后____小时内给予回复，并提供详细的服务方案及费用。第三条甲方应确保定制服务的质量和效果，满足乙方的使用需求。附加条款三：会议室使用效果保证第一条甲方应保证会议室的使用效果，包括音响效果、灯光效果等。第二条甲方应定期对会议室进行检测，确保其设施设备符合使用标准。第三条若因甲方原因导致会议室使用效果不符合标准，甲方应承担相应的责任。三、有第三方中介时的附加条款及说明附加条款一：中介费用支付第一条乙方通过第三方中介预订会议室，中介费用由乙方承担。第二条甲方有权在乙方使用会议室后，向乙方收取中介服务费，具体费用由双方协商确定。附加条款二：中介责任划分第一条第三方中介在乙方预订会议室过程中，应如实告知乙方会议室的使用情况。第二条若第三方中介在预订过程中存在误导或虚假宣传，导致乙方遭受损失，由第三方中介承担相应责任。第三条甲方作为酒店方，对第三方中介的误导或虚假宣传不承担责任。附加条款三：中介信息保密第一条第三方中介在提供中介服务过程中，应遵守信息保密原则，不得泄露乙方和甲方的商业秘密。第二条双方同意，第三方中介在提供中介服务过程中所获取的乙方和甲方信息，仅用于本次会议室预订，不得用于其他目的。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议室使用指南2.会议室设施设备清单3.会议室使用规则4.中介服务协议（如有）5.争议解决仲裁规则（如有）6.不可抗力事件清单7.甲方提供的会议室使用培训材料8.双方协商一致的其他附件二、违约行为及认定：1.违约行为：乙方未按时支付会议室使用费用。乙方在使用过程中损坏会议室设施设备。乙方违反会议室使用规则，造成不良影响。甲方未按时提供会议室或设施设备。第三方中介在提供中介服务过程中存在误导或虚假宣传。2.违约行为的认定：违约行为应根据本合同的具体条款和相关法律法规进行认定。甲方或第三方中介应提供相关证据证明违约行为的存在。乙方有权对违约行为的认定提出异议，并要求进行仲裁或诉讼。三、法律名词及解释：1.仲裁：指双方在争议发生前或发生后，同意将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。3.仲裁委员会：负责受理仲裁申请、组成仲裁庭、作出仲裁裁决的机构。4.争议解决：指通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决双方之间争议的过程。5.中介服务：指第三方中介机构提供的信息服务、协助服务等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未能按时支付会议室使用费用。解决办法：甲方应通过书面通知、电话联系等方式提醒乙方支付费用，并可采取适当的催收措施。2.问题：会议室设施设备损坏。解决办法：甲方应立即进行维修或更换，并要求乙方承担相应的维修费用。3.问题：第三方中介误导或虚假宣传。解决办法：乙方有权要求第三方中介承担相应责任，并可向甲方提出投诉。五、所有应用场景：1.企业会议、培训活动。2.社交活动、私人聚会。3.产品发布会、商务洽谈。4.政府部门、非政府组织活动。5.教育机构、学术研讨。酒店会议室租用协议1合同目录第一章合同双方基本信息第一条款合同双方名称第二条款合同双方法定代表人第三条款合同双方联系方式第二章会议室租用基本信息第一条款会议室名称及位置第二条款会议室面积及设施第三条款会议室租用日期及时间第四条款会议室租用费用第三章会议室使用规则第一条款会议室使用时间限制第二条款会议室使用人数限制第三条款会议室使用物品管理第四条款会议室使用安全规定第四章会议服务第一条款会议服务内容第二条款会议服务人员第三条款会议服务费用第五章会议资料准备第一条款会议资料提供方第二条款会议资料内容要求第三条款会议资料提交时间第六章会议现场布置第一条款会议现场布置要求第二条款会议现场布置人员第三条款会议现场布置费用第七章会议期间事项第一条款会议期间设备使用第二条款会议期间人员管理第三条款会议期间安全问题第八章会议结束事项第一条款会议现场清理第二条款会议资料归档第三条款会议费用结算第九章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任承担第三条款违约赔偿标准第十章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决期限第三条款争议解决地点第十一章合同解除第一条款合同解除条件第二条款合同解除程序第三条款合同解除后果第十二章合同生效及终止第一条款合同生效条件第二条款合同生效日期第三条款合同终止条件第十三章合同附件第一条款附件名称第二条款附件内容第十四章其他约定第一条款其他约定事项第二条款其他约定效力合同编号_________第一章合同双方基本信息第一条款合同双方名称第二条款合同双方法定代表人第三条款合同双方联系方式第二章会议室租用基本信息第一条款会议室名称及位置第二条款会议室面积及设施第三条款会议室租用日期及时间第四条款会议室租用费用第三章会议室使用规则第一条款会议室使用时间限制第二条款会议室使用人数限制第三条款会议室使用物品管理第四条款会议室使用安全规定第四章会议服务第一条款会议服务内容第二条款会议服务人员第三条款会议服务费用第五章会议资料准备第一条款会议资料提供方第二条款会议资料内容要求第三条款会议资料提交时间第六章会议现场布置第一条款会议现场布置要求第二条款会议现场布置人员第三条款会议现场布置费用第七章会议期间事项第一条款会议期间设备使用第二条款会议期间人员管理第三条款会议期间安全问题第八章会议结束事项第一条款会议现场清理第二条款会议资料归档第三条款会议费用结算第九章违约责任第一条款违约情形第二条款违约责任承担第三条款违约赔偿标准第十章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决期限第三条款争议解决地点第十一章合同解除第一条款合同解除条件第二条款合同解除程序第三条款合同解除后果第十二章合同生效及终止第一条款合同生效条件第二条款合同生效日期第三条款合同终止条件第十三章合同附件第一条款附件名称第二条款附件内容第十四章其他约定第一条款其他约定事项第二条款其他约定效力___________甲方（签字）：___________乙方（签字）：___________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.第一条（会议主题和议程控制权）说明：甲方作为主导方，拥有会议主题的最终决定权，并对会议议程有控制权，确保会议内容符合甲方的预期目标。2.第二条（会议通知和邀请）说明：甲方负责会议的通知和邀请工作，包括向乙方和其他参会人员发送会议通知，并确保所有受邀人员收到。3.第三条（会议场地布置和设备准备）说明：甲方负责会议场地的布置和所需设备的准备，包括会议室的音响、投影仪、白板等。4.第四条（会议资料准备和分发）说明：甲方负责准备会议所需的资料，并在会议开始前将其分发给乙方及其他参会人员。6.第六条（费用承担）说明：甲方承担会议的所有费用，包括场地租金、设备使用费、服务费等。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.第一条（会议主题和议程决定权）说明：乙方作为主导方，拥有会议主题的最终决定权，并对会议议程有决定权，确保会议内容符合乙方的业务需求。2.第二条（会议场地选择和预订）说明：乙方负责选择会议场地，并负责与酒店或会议室提供商进行预订和协商。3.第三条（会议费用预算和控制）说明：乙方负责制定会议费用预算，并控制会议费用的支出，确保不超过预算。4.第四条（会议资料准备和审核）说明：乙方负责准备会议资料，并提交甲方审核，确保内容准确无误。5.第五条（会议现场管理和协调）说明：乙方负责会议现场的管理和协调工作，包括接待参会人员、安排座位等。6.第六条（会议结果应用和反馈）说明：乙方负责对会议结果的应用和反馈，确保会议决策得到有效执行。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第一条（中介服务内容）说明：明确第三方中介提供的服务内容，包括场地预订、设备租赁、会议策划等。2.第二条（中介费用结算）说明：规定中介费用的计算方式和结算时间，以及甲乙双方在中介费用中的分担比例。3.第三条（中介服务监督）说明：甲乙双方共同监督第三方中介的服务质量，确保中介服务符合合同约定。4.第四条（中介服务变更）说明：如因特殊原因需要变更中介服务内容，甲乙双方需协商一致，并签订补充协议。5.第五条（中介服务纠纷解决）说明：如发生中介服务纠纷，甲乙双方应友好协商解决，如协商不成，可向相关监管部门投诉或提起仲裁。6.第六条（中介服务评价）说明：会议结束后，甲乙双方对第三方中介的服务进行评价，并提出改进意见。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议通知及邀请函2.会议场地预订确认单3.会议设备清单及租赁合同4.会议资料清单5.会议费用预算表7.中介服务合同8.合同补充协议9.会议现场照片及视频资料10.其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定时间提供会议室或设备。认定：甲方未能按照合同约定的日期和时间提供会议室或设备，视为违约。2.违约行为：乙方未按时支付会议费用。认定：乙方在合同约定的付款期限内未支付会议费用，视为违约。3.违约行为：第三方中介未按约定提供服务。认定：第三方中介未按照合同约定提供或保证服务质量，视为违约。4.违约行为：任何一方未履行合同约定的其他义务。认定：任何一方未按照合同约定履行其应尽的义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：指合同当事人违反合同约定的义务，损害对方合法权益的行为。3.争议解决：指合同当事人就合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。4.中介：指在合同双方之间提供信息、联系、协调等服务的第三方机构或个人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议场地或设备不符合约定。解决办法：立即与供应商沟通，要求更换或补偿。2.问题：会议费用结算出现分歧。解决办法：双方协商确定费用结算方式，必要时可聘请第三方进行审计。3.问题：第三方中介服务质量不达标。解决办法：与中介沟通，要求其提高服务质量；如不改进，可解除合同。4.问题：会议资料泄露或丢失。解决办法：加强资料管理，确保资料安全。五、所有应用场景：1.企业内部会议2.行业交流会3.培训课程4.产品发布会5.合作洽谈会6.董事会会议7.年会8.其他各类商务会议酒店会议室租用协议2合同目录第一章协议双方信息第一条款甲方信息第二条款乙方信息第二章会议室租用基本信息第一条款会议室名称第二条款会议室地点第三条款会议室面积第四条款会议室设施第三章租用时间第一条款租用开始时间第二条款租用结束时间第三条款租用时长第四章租用费用第一条款费用总额第二条款费用支付方式第三条款费用支付时间第五章会议室使用规则第一条款使用时间限制第二条款使用人数限制第三条款使用范围限制第四条款使用物品限制第六章会议室设施维护第一条款甲方责任第二条款乙方责任第七章安全与责任第一条款安全责任第二条款事故责任第三条款损坏责任第八章违约责任第一条款违约行为第二条款违约责任第九章合同解除第一条款合同解除条件第二条款合同解除程序第十章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决程序第十一章合同生效与期限第一条款合同生效条件第二条款合同期限第十二章其他约定第一条款其他约定事项第二条款其他约定效力第十三章合同附件第一条款附件内容第二条款附件效力第十四章合同签署第一条款签署日期第二条款签署地点第三条款签署人合同编号_________第一章协议双方信息第一条款甲方名称第二条款甲方地址第三条款甲方联系人第四条款甲方联系电话第五条款乙方名称第六条款乙方地址第七条款乙方联系人第八条款乙方联系电话第二章会议室租用基本信息第一条款会议室名称第二条款会议室地点第三条款会议室面积第四条款会议室设施清单第三章租用时间第一条款租用开始时间第二条款租用结束时间第三条款租用时长（具体天数或小时数）第四章租用费用第一条款费用总额第二条款费用构成（包括但不限于清洁费、水电费等）第三条款费用支付方式（现金、转账等）第四条款费用支付时间（具体日期）第五章会议室使用规则第一条款使用时间限制（如：每日使用时间、连续使用天数等）第二条款使用人数限制第三条款使用范围限制（如：仅限会议活动、禁止餐饮等）第四条款使用物品限制（如：禁止携带易燃易爆物品等）第六章会议室设施维护第一条款甲方责任（如：定期检查设施状态、确保设施正常使用等）第二条款乙方责任（如：合理使用设施、保持设施清洁等）第七章安全与责任第一条款安全责任第二条款事故责任（包括但不限于人身伤害、财产损失等）第三条款损坏责任（包括但不限于设施损坏、场地损坏等）第四条款应急预案（如：火灾、自然灾害等突发事件的应对措施）第八章违约责任第一条款甲方违约责任第二条款乙方违约责任第三条款违约金的计算与支付第四条款违约解除合同的条件第九章合同解除第一条款合同解除的条件第二条款合同解除的程序第三条款合同解除的效力第四条款合同解除的通知方式第十章争议解决第一条款争议解决方式第二条款争议解决机构第三条款争议解决程序第四条款争议解决费用第十一章合同生效与期限第一条款合同生效条件第二条款合同生效日期第三条款合同期限第四条款合同续约条件第十二章其他约定第一条款其他约定事项第二条款其他约定效力第三条款不可抗力条款第四条款合同附件第十三章合同附件第一条款附件内容第二条款附件效力第三条款附件清单第十四章合同签署第一条款签署日期第二条款签署地点第三条款签署人[甲方签字]_________________________[乙方签字]_________________________[见证人签字]_________________________[日期]_________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.第一条款：甲方提供会议资料说明：甲方应提前提供会议所需资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、演讲稿等，确保乙方有足够的时间进行准备。2.第二条款：甲方负责会议场地布置说明：甲方负责会议室的布置，包括桌椅摆放、音响设备调试、投影仪使用等，确保会议环境符合会议需求。3.第三条款：甲方提供专业技术人员支持说明：甲方应提供专业的技术人员支持，如音响师、投影师等，确保会议技术设备的正常运行。4.第四条款：甲方负责会议期间的安全保障说明：甲方应负责会议期间的安全保障工作，包括但不限于场地安全检查、消防安全、紧急疏散等。5.第五条款：甲方提供餐饮服务说明：甲方应提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于茶歇、午餐等，确保参会人员的生活需求。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.第一条款：乙方提供会议主题及议程说明：乙方应提前确定会议主题及议程，并与甲方协商确定，确保会议目标的实现。2.第二条款：乙方负责会议组织及协调说明：乙方负责会议的组织及协调工作，包括但不限于邀请参会人员、安排会议日程、处理突发事件等。3.第三条款：乙方提供会议所需材料说明：乙方应提前准备会议所需的材料，包括但不限于演讲稿、演示文稿、资料等，确保会议的顺利进行。4.第四条款：乙方负责会议期间的技术支持说明：乙方应负责会议期间的技术支持，包括但不限于设备调试、故障排除等，确保会议技术设备的正常运行。5.第五条款：乙方负责会议现场管理说明：乙方应负责会议现场的管理工作，包括但不限于维持秩序、引导参会人员、处理突发事件等。6.第六条款：乙方负责会议费用结算说明：乙方应负责会议费用的结算工作，包括但不限于餐饮费用、场地费用等，确保费用合理、透明。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第一条款：第三方中介的职责说明：第三方中介负责协调甲方和乙方之间的关系，确保双方权益得到保障，并监督合同的履行。2.