会计信息系统（第4版）课件：系统管理与基础设置

系统管理与基础设置计会信息系统本章学习重点及难点2.1系统管理系统管理模块具有建立、修改、删除及备份账套的功能，是对操作员的建立、角色的划分和权限的分配进行集中管理的操作平台。系统管理系统管理模块操作流程：账套管理账套是企业进行会计业务处理的对象，是信息系统中存放所有数据的文件集合。所有的操作都是在一个具体的账套中进行，一个会计主体建立一个账套。01新建账套（1）以系统管理员身份注册登录

，然后才能建立新账套。（2）设置账套信息和单位信息，如“账套号”、“账套名称”、“账套路径”、“启用会计期”。（3）设置核算类型，用来记录本单位的基本核算信息，如本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管、是否按行业性质预置科目等（4）设置基础信息，如“基础信息”就是确定存货、客户和供应商是否分类，以及是否进行外币核算。注册登录：系统管理员必须首先注册账套管理：账套管理包括新建账套、账套输出、账套引入功能账套管理02账套输出账套的输出是指数据的备份或删除。系统管理员应该定时将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，一旦发现硬盘数据文件被非法篡改或被破坏，就可利用备份数据使系统数据尽快恢复以保证业务正常进行。删除账套功能需要慎用，因为删除后将不能恢复。03账套引入账套引入是将系统外数据引入到本系统中，可以实现账套数据的恢复，对于集团公司而言，还可以定期将子公司的账套引入到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。账套管理01角色，角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。02用户，又称操作员，是的最终使用者，通常一个用户用又一个用户账号，并以用户名识别。添加角色用户：对角色、用户实行使用权限控制，可以防止与业务无关的人员擅自使用软件，杜绝越权操作的行为发生。系统管理员可以为各个账套指定账套主管，还可以对各个账套的操作员进行权限设置；而账套主管，可以对所管辖账套的操作员进行权限指定。实操指导建立账套：1、启动系统管理。单击[开始]→[所有程序]→[用友U8V10.1]→[系统服务]→[系统管理]，“系统管理”界面。2、注册在系统管理界面单击[系统]菜单下的|[注册]，打开登录窗口，默认系统管理员为admin，无密码，单击[确定登录系统，开始建立账套。实操指导建立账套：3、建账套（1）在系统管理界面选择[账套]菜单下的[建立]，进入“创建账套-建账方式”窗口。选择“新建空白账套”。（2）输入账套信息、会计月历、单位信息、核算类型、基础信息、编码方案、数据精度、启用账套实操指导建立账套：3、建账套（1）在系统管理界面选择[账套]菜单下的[建立]，进入“创建账套-建账方式”窗口。选择“新建空白账套”。（2）输入账套信息、会计月历、单位信息、核算类型、基础信息、编码方案、数据精度、启用账套实操指导账套输出：系统管理员（admin）进入“系统管理”界面，单击[账套]-[输出]-“账套号”-[确认]，进入“选择备份目标”选择输出路径，单击[确认]实操指导账套引入：系统管理员（admin）注册进入“系统管理”，点击[账套]-[引入]，弹出“选择账套备份文件”选择所要引入的账套数据备份文件，单击[确定]。实操指导账套引入：系统管理员（admin）注册进入“系统管理”，点击[账套]-[引入]，弹出“选择账套备份文件”选择所要引入的账套数据备份文件，单击[确定]。实操指导角色管理：增加用户：系统管理员（admin）进入“系统管理”单击[权限]菜单下的[用户]，打开“用户管理”窗口，单击[增加]实操指导角色管理：用户授权：选择[权限]菜单下[权限]的进行功能权限分配，打开“操作员权限”窗口2.2基础设置公共基础设置基础档案设置包括机构人员、客商信息、存货、财务、收付结算、业务和其他等7个部分内容的设置。机构人员设置：括本单位信息、部门档案、人员档案、人员类别、职务档案、岗位档案的设置。客商信息设置：企业通过客商信息设置对其客户和供应商进行分类管理。存货信息设置：企业可以根据需求对存货进行分类管理，首先定义存货分类并设置计量单位（计量单位和存货分类设置无先后顺序），然后再设置存货档案。实操指导机构人员设置：设置部门档案：单击[基础设置]→[基础档案]，双击[机构人员]

→[部门档案]。实操指导设置人员档案：基础设置界面中双击[机构人员]菜单下的[人员类别]，进行人员类别设置。双击[机构人员]菜单下的[人员档案]，单击“增加”进行人员档案设置。机构人员设置：实操指导设置地区分类：双击[客商信息]菜单下的[地区分类]，打开“地区分类”窗口，单击[增加]输入分类编码和分类名称。设置供应商分类：双击[客商信息]菜单下的[供应商分类]，打开“供应商分类”窗口，单击[增加]，输入分类编码和分类名称。客商信息设置：实操指导客商信息设置：设置供应商档案：打开

[客商信息]菜单下的[供应商档案]，打开“供应商档案”窗口，选择供应商分类，单击左上角[增加]，进入“增加供应商档案”对话框，输入数据。实操指导存货信息设置：企业根据需求对存货进行分类管理，首先要定义存货分类及设置计量单位。设置存货分类：在基础设置界面中双击[存货]菜单下的[存货分类]，单击[增加]，在对话框中输入分类编码和分类名称。实操指导存货信息设置：设置计量单位：

[存货]-[计量单位]-[分组]，进入“计量单位组”对话框，依次输入分组，选择左边“计量单位组”，单击[单位]，打开“计量单位”，添加计量单位，单击[保存]。实操指导存货信息设置：设置存货档案：双击[存货]菜单下的[存货档案]，“存货档案”窗口，首先选择存货分类，单击[增加]，进入“增加存货档案”窗口，输入数据。2.3财务基础档案设置财务基础资料设置1会计科目设置会计科目是基础资料中的关键数据，是账务处理的依据，由于会计科目之间以及会计科目与其他基础档案资料都存在着业务上的关联关系，必须具体分析每一个会计科目，根据核算业务设置不同的辅助核算，通过会计科目实现与相关辅助核算对象的联系，使辅助核算的基础资料如存货档案、供应商、客户、部门、职员等与会计科目的联系成为记账凭证的一部分。2凭证类别设置根据企业需要可以设置为“收、付、转”三种，也可以设置为“现收、现付、银收、银付、转”五种，不同凭证类别对应不同的会计科目，设置凭证类别与会计科目的对应关系，可以起到对凭证输入的检验作用。3项目目录设置项目目录设置是由会计科目决定的，是服务于设置了项目核算的会计科目。实操指导设置会计科目：新增会计科目：

“基础设置”--“基础档案”--“财务”--“会计科目”，单击“增加”增加会计科目。设置辅助核算：辅助核算包括客户往来、供应商往来、部门核算、个人往来、项目核算和数量核算。在科目设置栏进行勾选。实操指导设置会计科目：指定科目：指定“库存现金”科目为现金科目，指定“银行存款”科目为银行科目，指定“库存现金”和“银行存款”科目为现金流量科目。在会计科目界面，单击“编辑”，在下拉菜单中选择“指定科目”，在弹出的的“指定科目”窗口选择现金科目，将“库存现金”选入已选科目，单击“确认”保存，完成指定。实操指导设置凭证类别：在“基础档案”--“财务”--“凭证类别”，在“凭证类别预置”窗口选择分类方式“收款凭证付款凭证转账凭证”，单击“确定”，进入“凭证类别”设置窗口，单击“修改”，选择限制类型和限制科目。实操指导设置结算方式：依次单击“基础档案”--“收付结算”