公司合规与合同法律事务管理制度

公司合规与合同法律事务管理制度第一章总则第一条目的和基本原则为了规范公司内部各项业务活动，维护公司的合法权益，提高公司的经营效益，保证公司的合规操作，订立本《公司合规与合同法律事务管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度遵从合法合规、风险防控、公平公正、诚实信用、依法办事的原则，旨在引导员工在公司的各项业务活动中遵守合规规定，并建立健全的合同法律事务管理机制。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工，包含全职员工、兼职员工、劳务派遣人员、顾问以及其他与公司有劳动合同关系的人员。第三条定义合规：指公司在经营过程中，依照法律法规和公司内部制度规定的规定、标准、要求进行全面合法合规的经营活动。合同：指公司与外部单位或个人达成的、确定权力义务关系的书面或口头商定。第二章公司合规管理第四条公司合规责任公司高层管理者负有最终领导和管理公司合规的责任，应确保公司各项业务符合相关法律法规和行业规范。公司高层管理者应订立和完善公司的内部合规制度，确保员工知晓、理解并遵守。公司各部门负责人应在本部门范围内监督和管理合规事务，并定期向高层管理者报告相关情况。第五条合规培训公司应定期组织合规培训，为员工供应合规知识和操作规范的培训。合规培训内容应包含但不限于法律法规、公司内部合规制度、行业规范、知识产权保护、反垄断等相关知识。新员工应在入职时接受合规培训，并签署保密协议。第六条合规检查和整改公司应定期进行合规检查，发现问题及时进行整改，确保公司的经营活动符合相关法律法规。各部门应自动搭配合规检查工作，落实整改要求，并按要求供应相关文件和资料。第三章合同法律事务管理第七条合同签订与履行合同签订应符合相关法律法规，明确各方的权利义务，并以书面形式进行记录。公司各部门应依据业务需要，订立相应的合同模板，并加强对合同条款的审核和管理。各部门应加强对合同履行情况的监督，确保合同定时履行，并留存相关证据和资料。第八条合同的解释和争议解决合同解释应依据法律法规和合同条款进行推断，遵从公平公正原则。发生合同争议时，应首先通过友好协商解决。如无法达成全都，可通过仲裁、诉讼等方式解决，并由专业律师供应法律看法。第九条合同备案管理合同签订后，应及时进行合同备案登记，并留存合同原件和相关附件。各部门应建立合同备案管理制度，规范合同备案流程及文件管理，并对合同备案情况进行定期检查和审计。第四章法律事务管理第十条法律咨询和外部法律事务管理公司应建立法律咨询渠道，供应及时、准确的法律咨询服务。公司应委托专业律师事务所处理重点法律事务，并与律师建立固定的工作联系。公司各部门在涉及重点法律事务时，应及时寻求法律看法，并依照看法执行。第十一条重点法律风险防控公司应建立法律风险防控机制，针对可能导致重点法律风险的业务活动进行评估和掌控。各部门应建立健全的内部审批制度，确保关键业务活动符合法律法规。第十二条法律事务管理档案公司应建立法律事务管理档案，依照归档标准和要求对法律事务文件进行分类、整理和存档。法律事务文件应保密，并采取相应的安全措施，防止丢失和泄露。第五章监督与违规处理第十三条监督与内部举报公司应建立监督机制，加强对合规和合同法律事务管理情况的监督与检查。员工应乐观参加公司的合规监督工作，如发现违规行为，应及时向相关部门或公司高层管理者进行举报。第十四条违规处理发现员工违反公司合规和合同法律事务管理制度的，公司将依照相关规定进行处理，包含但不限于警告、停职、解雇等。对违规行为涉及的法律事务，公司将依照相关法律法规进行处理，并承当相应的法律责任。第六章附则第十五条本制度的解释权和修改权归公司高层管理者。第十六条本制度自颁布之日起生效，并适用于全体员工。第十