行政职能管理制度

行政职能管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理企业行政职能部门的工作，以提升企业行政管理效能，促进企业正常运营和发展，并确保各部门之间的协调与沟通，实现企业整体利益最大化。二、适用范围本制度适用于企业内全部行政职能部门与相关职能人员。三、职责和权限行政职能部门负责帮助公司高层订立行政管理政策和规划，并负责其执行和监督；行政职能部门负责组织和协调各部门之间的行政工作，包含会议布置、文件管理、资产管理等；行政职能部门负责订立和执行行政管理模式、制度和流程，以提高行政工作效率和质量；行政职能部门负责布置和管理员工的工作日程，包含假期、加班和排班等；行政职能部门负责公司固定资产的购买、维护和报废，确保资产的正确使用和保值增值；行政职能部门负责协调和处理与外部供应商和服务商的合作及相关事宜；行政职能部门负责组织并管理内部会议，包含会议布置、会务支持和会议纪要等；行政职能部门负责员工福利和员工关系管理工作。四、工作流程与要求文件管理：全部行政文件都应依照规定的文件分类进行管理，建立完整的档案系统，并确保文件的安全和机密性；文件的创建、修改、审批和归档应依照相关流程进行，并及时跟踪和汇报文件的进展情况；文件的传阅和共享应在保证机密性的前提下进行，通过内部文件共享平台进行；定期进行文件清理和整理工作，确保文件的乾净和有序。会议管理：行政部门负责会议的组织和布置工作，包含会议室预定、会议通知、会议料子准备等；会议的议程和议题应提前确定，并及时通知相关参会人员；会议记录员应负责记录会议内容和决议，会议纪要应及时整理和分发；对于紧要的决策性会议，行政部门应提前做好会议准备工作，包含演示设备的测试和会议现场的布置等。资产管理：行政部门应建立健全的资产管理制度，包含资产的采购、使用、维护和报废等；资产的购买应依照采购流程进行，并与财务部门协调，确保资金的合理运用；资产的使用和维护应依照相关规定进行，定期进行巡检和保养，并记录相关信息；资产报废应依照相关流程进行，包含资产报废申请、审核和销毁等。员工日程管理：行政部门负责员工的假期布置、加班申请和排班工作，确保员工的工作和生活平衡；假期申请应提前提交，并经过主管审批后生效，行政部门应及时通知相关部门和员工；加班工作应合理布置，避开员工过度加班对身体和工作效率的影响；排班工作应依据员工的工作效能和需求进行，确保各部门的工作连续性。供应商和服务商管理：行政部门负责与供应商和服务商进行合作和沟通，并建立供应商和服务商的档案；与供应商的合作应依照合同商定进行，并定期进行评价和考核；与服务商的合作应确保服务的质量和时效，并及时处理和反馈问题。内部会议管理：行政部门负责公司内部会议的组织和布置工作，包含会议室预定、会议通知和会议纪要等；会议室的预定应提前布置，确保会议的顺利进行；会议通知应提前发出，并包含会议的议程和相关料子；会议纪要应及时整理和分发，记录会议的重要内容和决议。员工福利和员工关系管理：行政部门负责员工福利和员工关系的管理工作，包含员工活动的组织和福利待遇的优化等；员工活动应依据员工的需求和利益进行，加强员工凝集力和团队合作意识；福利待遇应与员工的贡献和绩效相匹配，提高员工的工作乐观性和满意度；对于员工的投诉和纠纷，行政部门应及时处理和妥当解决，维护良好的员工关系。五、监督与评估监督机制：公司高层应对行政职能部门进行定期监督和检查，评估其工作效果和达成的目标；行政职能部门应依照相关要求定期向高层报告工作进展情况，并接受高层的引导和监督；任何违反制度规定和工作程序的行为，应及时矫正并追究相关责任。评估机制：公司应定期进行行政管理工作的评估和总结，以进一步完善制度和提高工作效率；各部门可以对行政职能部门的工作进行评估和反馈，以发现问题并改进工作方法；对于行政职能部门的绩效，可以与相关指标和目标进行量化评估，以提高工作的科学性和可测度性。六、附则本制度的解释和修订权归公司高层全部，行政职能部门应依照高层的要求进行执行；本制度自发布之日起生效，未尽事宜按公司相关规定执行。以上规章制度为公司行政职能管理制度，旨在规范和