建筑施工单位合同管理制度

建筑施工单位合同管理制度第一章总则为加强建筑施工单位的合同管理，规范合同的签订、履行与变更，确保合同权益的有效维护，依据国家相关法律法规及行业规范，制定本制度。合同是施工单位与客户、供应商及其他相关方之间的重要法律文件，合理的合同管理是保障工程顺利进行的关键。第二章适用范围本制度适用于建筑施工单位所有与工程项目相关的合同管理工作，包括但不限于承包合同、分包合同、采购合同及其他相关法律文件。所有参与合同管理的部门和人员均应遵守本制度。第三章合同管理职责合同管理职责包括：1.合同拟定：由项目经理及法务部门共同负责，确保合同条款合法、合理、完整。2.合同审核：法务部门对合同进行审核，确保合同的合规性，防范法律风险。3.合同签署：合同签署需经公司法定代表人或授权人员签字，并加盖公章。4.合同履行：项目经理负责合同的具体实施，确保各项条款的落实。5.合同变更：如需变更合同，须由项目经理提出，法务部门审核，最终由法定代表人签署确认。第四章合同的拟定与审核合同的拟定应遵循以下原则：1.合同内容应明确双方的权利与义务，避免模糊不清的表述。2.合同条款应符合国家法律法规及行业标准，确保合法性和可执行性。3.合同中应明确约定违约责任及争议解决方式，保护公司的合法权益。4.合同拟定后，应提交法务部门审核，确保条款的合理性与合规性。第五章合同的签署与存档合同签署的流程包括：1.合同审核通过后，须由项目经理与对方签署，并由公司法定代表人或授权人签字确认。2.签署完成后，合同原件应妥善保管，复印件应存档于法务部门。3.合同存档应包括合同的签署日期、双方信息及相关附件，确保信息的完整性与可追溯性。第六章合同的履行管理合同履行管理包括以下几个方面：1.项目经理应定期组织合同履行情况的检查，确保各项工作按合同约定进行。2.对于未能按期履行的情况，项目经理应及时进行分析并采取相应措施，必要时通知法务部门。3.合同履行过程中，如遇不可抗力或其他原因导致履行困难，项目经理须及时与法务部门沟通，评估情况并提出变更方案。第七章合同变更与解除管理合同变更与解除的管理要求如下：1.合同变更需由项目经理提出，说明变更原因，法务部门进行审核，确保变更的合法性。2.合同解除应依据合同约定的解除条件进行，需经法务部门审核并由法定代表人签字确认。3.变更或解除合同后，应及时对相关方进行通知，并做好变更或解除的文件归档。第八章合同争议处理合同争议处理流程如下：1.合同争议应首先通过协商解决，项目经理应组织相关人员进行沟通，争取达成一致。2.如协商不成，需依照合同约定的争议解决方式进行处理，包括但不限于仲裁或诉讼。3.在争议处理过程中，法务部门应全程参与，提供法律支持与建议，确保公司合法权益的维护。第九章合同管理的培训与考核为提高合同管理水平，建筑施工单位应定期开展合同管理培训，培训内容包括：1.合同法律知识的普及，提升员工对合同重要性的认识。2.合同管理流程的规范，确保各部门对制度理解一致。3.通过考核评估合同管理人员的业务能力，激励员工提升专业素养。第十章监督机制为确保合同管理制度的有效实施，建立监督机制：1.定期对合同管理工作进行检查，发现问题及时整改。2.建立合同履行情况的报告制度，项目经理需定期向管理层汇报合同执行情况。3.对于违反合同管理制度的行为，依法依规进行处理，维护制度的严肃性和权威性。附则本制度由法务部门负责解释，自发布之日起实施。本制度如