国际出差差旅费开支管理办法

国际出差差旅费开支管理办法合同编号：__________合同各方信息：甲方：（公司名称）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________乙方：（个人姓名）地址：____________________联系人：__________________联系电话：_______________鉴于甲方是一家在全球范围内开展业务的跨国公司，为了更好地管理国际出差差旅费开支，确保合同双方的权益，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、差旅费报销标准1.甲方员工因公出差，需遵守甲方的差旅费报销规定。2.乙方在国际出差期间，按照甲方的差旅费报销标准进行报销。3.乙方在国际出差期间，如需预订机票、酒店等服务，应选择经济合理、性价比高的选项。二、差旅费报销流程1.乙方在国际出差前，应向甲方提交出差申请，包括出差目的、时间、地点等详细信息。2.乙方在国际出差期间，按照甲方的差旅费报销标准进行费用支出。3.乙方在国际出差结束后，应向甲方提交完整的出差报销材料，包括但不限于机票、酒店、交通、餐饮等费用凭证。4.甲方在收到乙方的报销材料后，按照甲方的财务流程进行审核、报销。三、差旅费报销时间及方式1.乙方在国际出差结束后，应按照甲方的规定时间提交报销材料。2.甲方在审核通过后，将差旅费用报销至乙方提供的银行账户。四、其他约定1.乙方在国际出差期间，应遵守当地的法律法规，注意个人安全和保密。2.乙方在国际出差期间，如需延长出差时间或变更出差地点，应提前向甲方申请。3.乙方在国际出差期间，如有违反甲方规定的行为，甲方有权按照甲方的规章制度进行处理。五、合同的有效期和终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.在合同有效期内，如双方同意终止本合同，可书面约定终止日期。3.合同终止后，乙方应按照甲方的要求办理相关手续，包括但不限于退还甲方提供的出差预付款等。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：（公司名称）乙方：（个人姓名）签订日期：____年____月____日（此页无）一、附件列表：1.出差申请报告2.机票预订确认3.酒店预订确认4.交通费用凭证5.餐饮费用凭证6.出差报销材料汇总表7.银行转账凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按甲方规定的差旅费报销标准进行报销。2.乙方未按时提交出差报销材料。3.乙方未遵守当地法律法规，导致甲方承担额外费用。4.乙方未按照甲方要求办理相关手续，如退还甲方提供的出差预付款等。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的跨国公司。2.乙方：指合同中指明的个人姓名，即出差人员。3.差旅费：指乙方在国际出差期间产生的交通、住宿、餐饮等费用。4.报销：指乙方在国际出差结束后，向甲方申请并将实际产生的差旅费用予以补偿的行为。5.违约行为：指乙方未履行合同约定的义务或违反合同条款的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在国际出差期间超出了甲方规定的差旅费报销标准。解决办法：乙方应立即与甲方沟通，说明情况，并根据甲方的要求进行费用扣减。2.问题：乙方在国际出差结束后未能按时提交出差报销材料。解决办法：甲方应提醒乙方尽快提交报销材料，如乙方仍延迟不交，甲方有权按甲方的规章制度进行处理。3.问题：乙方在国际出差期间违反了当地法律法规。解决办法：甲方应提醒乙方遵守当地法律法规，如乙方再次违反，甲方有权终止合同并追究乙方的法律责任。五、所有应用场景：1.甲方员工因公出差，需要乙方提供国际出差差旅费开支管理的服务。2.乙方作为出差人员，需要遵守甲方的差旅费报销标准，并按照甲方