行政办公管理表格大全

行政办公管理

表格篇

第一章行政综合管理表格

・行政办公工作说明表

行政办公工作说明表

1.职称2.部门3.撰写三期年月日4.姓名

5.隶属部门—6.同职称人数—人（含本人）7.管辖部门

次序工作概述（请分门别类扼要叙述工作内容）

・行政办公职位规范表

行政办公职位规范表

职称

职位

直接主管

管辖范围

直接责任

主要权力

职务代理人

条件要求

•年度重要工作与发展计划表

年度重要工作与发展计划表

部门（岗位）：制订时间：年月日

项目计划项目进度目标完成责任人变更实际完完成情评分

类型时间记录成时间况说明

1

工

作

事

项

2

3

1

改

进

和

2

发

展

事

项

3

编制人：直接上级：上级领导：上级确认完成情况:

得分：

注：请用蓝黑或碳黑水箔工整填写。

・秘书职务说明表

秘书职务说明表

职务名称秘书职务名称编号

职务等级III等通过时期XX年X月X日

部门办公勤务

工作概要：秘书职务（ni等）的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务（ni等）的职责涉及减

轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。

工作职责：

基本职责（占用工作口的70%以上）：①笔录口授、誉写材料：②安排经理会谈口程：③监督其他办公

室人员；④协助制订办公室预算；⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；

⑧回电话：⑨准备薪金资料：⑩分派工作任务。

其他的职责（占用工作日的30%以下）：

①汇集文书材料：②准备报告：③设计办公室内部表格：④评价下属人员：⑤复制文书材料：⑥保管小

额现金。

使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器

使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小额现金开支表以及其他所需的报表。

监督者：部门经理

与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员分派工作的职责，因此与本职务和

本部门所有办公事务均有关。本职务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室

秘书或行政管理助理。

・计算机操作员职务说明表

计算机操作员职务说明表

职务名称：法律地位：职务编码：

计算机操作员不享受豁免权

日期：公司-分部：

XXXX年X月X日XX有限公司-总办事处

填写人：部门-科室

数据处理-信息系统

审定人：级别计分

XXX

上一级管理员职务名称：工资等级：

高级计算机操作员XXX美元〜XXX美元

摘要

在一般监督3操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。

工作任务

1.按照特定的技术和调度指令进行工作。

(1)在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。

(2)按规定的程序和进度表处理资料。

2.操作数字计算机以及连带的外围设备。

(1)监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。

(2)分析信息错误，鉴定错误的原因。

(3)将机器故障和程序错误通知有关方面。

(4)在规定的权责范围内纠正错误。

(5)在适当位置，存储输出信号和已定输入。

(6)按规定完成预防性维修。

3.检查和分析输入资料。

(1)提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。

(2)调试新的应用力法。

4.保存运行记录和档案。

(1)分项记录每一程序的运算时间。

(2)记录所有机器故障和程序错误。

5.接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。

(1)卸车。

(2)保持储藏室井井有条。

(3)保管库存记录。

(4)把设备规格通知有关方面。

雇用标准

1.知识能力

(1)必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。

(2)必须能阅读和理解计算机操作手卅。

(3)必须能按照规定标准和程序工作。

(4)必须能按照计算机调度指令工作。

2体.力要求

(1)必须能举起和存放80磅重的内存.

(2)必须能装、卸20磅重的磁盘包。

(3)必须能一天坚持10小时工作。

3情.感要求

必须能经受得住比较强而高的精神压力。

责任

1.及时完成规定的工作任务。

2.迅速判明机器故障。

•值班记录表

值班记录表

时间内容来电（方）电话地址要求答复值班人员处理结果

人员姓名（解决）时间

备注

•公司职员签到簿

公司职员签到薄

力—日—至一月—日

月日月日月日月日月日月日

部门姓名上下上下上下上下上下上下

班班班班班班班班班班班班

总经理经理经办

•纪律处分通知单

纪律处分通知单

编号：日期:

姓名工作证号职位所属部门

所犯过失：发生日期：

□擅自旷工口屡次逃避工作

□屡次迟到口工作时在公司赌博

□工作时打瞌睡口行为不检点

口故意不服从上级或拒绝接受正当命令

□故意不以适当方法工作

处分：

□谴责□停职口由X年X月X日至X年X月X日

共a

注意：如果有重犯将受撤职处分

撤职生效日期：X年X月X日

请于撤职生效日期前前往人事部报到

备注：

・员工奖惩月报表

员工奖惩月报表

受奖惩者

奖惩方式奖惩原因发表口期奖惩方式奖惩原因

职工性别姓名服务部门

填表说明：

1.各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月月终汇填本表两份，分送总管理

处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因栏内注明“无奖惩”字

样。

2.奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面巾诫”、“记

过一次”等。

3.奖惩原因一栏叙述易简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等。

4.本表由各单位依规定格式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。

单位主管:主办人员:制表:年月日填

・手册修改清单

手册修改清单

序号原文章节号修改状态修改内容修改人批准人修改日期备注

・内务管理情况检查记录表

内务管理情况检查记录表

受检部门：检衣时间：年月日

受检项目检查情况

员工宿舍

办公环境

检查人（签字）受检部门经理

或主管确认

复查情况

复查人（签名）受检部门确认

・长途电话使用登记簿

长途电话使用登记簿

拨出方使用发话时间接听方对方通话通话内

电话月日时分电话时间容简注

・拨打长途电话申请单

拨打长途电话申请单

单位职称姓名时间

拨

出

方

通

话

事

由

单位姓名i也点电话号码

接

听

方

・长途电话使用通知单

长途电话使用通知单

单位职称姓名时间

拨

出

方

单位名称及姓名地点电话号码事由

接

听

方

总务部门签章:

・影印文件申请单

影印文件申请单

编号：

巾清部门：年月日

文件原稿影印计费

名称页数份数A3A4B4B5合计备注

张张张张（元）

・办公室补配钥匙申请表

办公室补配钥匙申请表

需用部门：年月日

部门配制钥匙原因配制钥匙数量配制人姓名

申请补配钥匙部

主管签字

经手人姓名:

弟一早

行政办公日程

通用表格

・当天备忘的重点

当天备忘的重点

月日

OX

口今天最重要的业务

OX

□今天最严重的问题

OX

□今天最应注意的地方

OX

□今天最重要的指示命令

OX

□今天最好的构想

0X

□今天最该反省的事

OX

□明天最重要的课题

（今日备忘重点）

OX

■当天领导的行动掌握表

当天领导的行动掌握表

年月日

时间业务内容、会客、会客地点地点紧急联络

时分

时分

时分

时分

时分

时分

时分

时分

时分

时分

•当天部属的行动掌握表

当天部属的行动掌握表

年月日

姓名时间业务内容、访问地点紧急联络

对象、会客点

时分

・日程表

口程表

日（星期）

1

2

3

4

5

6

7

8

q

10

11

12

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30

备忘录

•一年重点实施日程表

一年重点实施日程表

主题上半期执行可否下半期执行可否

标语【】

最大目标【】

最应强化事项【】

最大课题[]

最大缺点的克服

[]

最大案例【】

最重要的自我启发

[]

[]

检讨

•一周日程表

一周日程表

年月日〜月日

目标

(-)

目标

（二）

目标

（二）

目标

（四）

目标

（五）

目标

（六）

目标

（七）

检讨下个目标

・月份式日程表

月份式日程表

年月目标执行

•9•12•3•6•9••9•12•3•6•9•

1()

2()

3()

4()

5()

6()

7()

8()

9()

10()

11()

12()

13()

14()

15()

16()

17()

18()

19()

20()

21()

22()

23()

24()

25()

26()

27()

28()

29()

30()

•四季日程表

四季日程表

年度科

目标

()

执行

季

目标

()

季

执行

目标

()

季

执行

目标

()

季执行

备

注

•三年计划日程表

三年计划日程表

大目标重点强化部门职员生活计划

年

执行执行执行

年

执行执行执行

年

执行执行执行

・日程检查表

日程检查表

科姓名

口1.是否优先拟定当日（木周、当月、今年）的重要事项

口2.是否考虑步骤、准备程序后再拟定

口3.是否能在自己所有的时间内完成

□4.是否就其课题、目标来分配时间

□5.是否考虑到自己的状况

□6.访问或面谈时，是否把握重点

口7.访问或面谈时，是否提早出门

口8.访问或面谈时，是否预测到拖延的时间

口9.遇到紧急事情时，是否有考虑应对方法

口10.是否考虑到对方时间会变更

口11.时间或日程变更时，是否有人可以协助

口12.日程表修正后，是否仔细检查一遍

13.工作进度是否有调整的余地

口14.是否不到最后不放弃

口15.是否前一天（周、月、年）决定第•・天（周、月、年）的计划

・每日行动管理表

每日行动管理表

月日

□早上最先做的事

□上班时最先做的事

□中午前应处理的事

□下午最先处理的事

□下班前应做完的事

□明天的准备工作

・行程表拟定法检查表

行程表拟定法检查表

单位

姓名

口1.是否能掌握业务目标

口2.是否能正确地估计业务所费的时间

口3.是否明确记载访问、会客、会议的时间与地点

口4.是否了解确定事项、未决定事项的区别

口5.是否会在变更事项上标上记号

口6.是否会在重要事项上标上记号

口7.是否能在几天前就检查交货的状况

口8.文件提出截止期限之前，是否会检查•遍

口9.是否有备注栏

口10.备注栏上是否记载费用或资料的名称

口11.拟定上司的日程表时，是否特别注意重复的工作

□12.日程表是否经过一再的检查、确认

□13.记载是否易懂、简要

•每月、每日行事预定表

每月、每日行事预定表

X月月月月月月月月月月月月

1

2

3

4

5

6

7

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30

・行动预定表

行动预定表

日1234567891111111111222222222230

星期01231567890123456789

项目

预

定

实

绩

预

定

绩

预

定

实

绩

预

定

实

绩

预

定

实

绩

预

定

实

绩

预

定

实

预

定

实

绩

预

定

实

绩

・领导和部属的休假掌握表

领导和部属的休假掌握表

科年月日

姓名是否在家紧急休假出勤（含出差）休假接待地点

时分〜时分同行者

记载事项

第三章

会议管理常用表格

・年度会议计划表

年度会议计划表

会议名称

开会地点

开会日期

开会时间

会议宗旨及议题

与会单位

人数

主持人

会议召集单位

会议主要工作人员

与会者应备资料

会场标示费料

会场拟分发资料

•年度例行事务会议安排表

年度例行事务会议安排表

活动名称日期内容•预算单位承办人联络

年初的致辞、工作董事长致辞、训话、总务

开始职员

新年宴会

创立纪念日

新进职员招考

就职典礼

新进职员训练

运动会

员工旅游

记载事项

・会议室使用申请表

会议室使用申请表

年月日

日期时间会议名称主持人地点人数备注

申请使用单位管理单位

名称填表人主管管理人事务科长副经理

•会议登记簿

会议登记簿

会议名称会议时间会议地点主席参与人员及会次主要决议事

人数项

・会议通告单

会议通告单

_____年月日编号:

开会部门召集人

开会日期年月日时间

开会地点

会议内容

参加人员

拟交费用

准备资料

备注

•会议通知

会议通知

谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加。

随本通知送提案书一份，若有提案请填写后于开会前提交。

此致

先生

召集人:

提案书:提案人:

提案内容:

・会议议程表

会议议程表

会议议事日程年月日

序号程序主持人时间分配备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

•会议记录表（一）

会议记录表（一）

编号:

开会时间：年月日时分至时分

开会地点:

会议名称:

主持人:

参加人员:

记录:

出席人员:

主持人报告:

讨论事项及结论:

・会议记录表（二）

会议记录表（二）

年一月一日编号:

时间月日时至地点主持人记录人

月日时

会议名称

参加者

主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）

・会议决定事项检查表

会议决定事项检查表

出席者

司仪

总务缺席者理由

议决事项承办人完成期限追踪查核

•会议决定事项催办通知单

会议决定事项催办通知单

办通编号通字（）号催办人

催催

办办

内H

容期

受联联

催系系

部人电

门话

•会议决定事项实施管理表

会议决定事项实施管理表

决定事项年月日同意

单位执行负责人实施目标•实施日期等评价

各部门每个月的实施检查表

月实施目标评价月实施0标评价

16

27

38

49

510

第四章

文书管理常用表格

•文件目录清单

文件目录清单

页次

文件标题、类别□规范类口规格类匚标准类

文件号文件名称版本页数日期备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

*收（发）文编号登记表

收（发）文编号登记表

收文日期发文日期收文字号经办者收文日期发文日期收文字号经办者

发文字号发文字号

・收（发）信登记表

收（发）信登记表

月日发送单位编号数量密（速）级发向单位签收

・信函寄（发）记录表

信函寄（发）记录表

□业务类□采购类口总务类ZI公共关系类

发函日期发函单位文别内容寄发单位回函日期回函内容

・送件登记簿

送件登记簿

年第号

收件机关或收收件人

月日发件机关密（速）级件数号码

件人盖章

・人事登记表

人事登记表

到职出生身份证户籍所最高离职

编号姓名性别籍贯

日期日期号码在地学历日期

・人事资料表

人事资料表

公司（部）室

人员编出生年进入公基本月主办工

姓名性别学历职位职称备注

号月日司日期薪作

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

—

・人事资料卡

人事资料卡

出生：年月

日

姓名性别年於

周岁

籍熨

照片

户籍

身份证号

身高体重血型

亲属：

出生服务单

称谓名氏存或殁职业住址

年月日位

发生意外时通讯

关系电话

联络人地址

通讯

受益人关系电话

地址

学历

学校名称科系地点肄业年月

详述所受特殊职业或技术训练之特长

・人事资料记录表

人事资料记录表

人事资料进厂

姓名建卡日期更新卡期更新卡号卡片归类

卡编号编号

・文件传递单

文件传递单

年月日

收交送文编号文件名称发文签收备注

注：本单一式三联，第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件剖门签收后返寄送件部门。

・交办事项登记簿

交办事项登记簿

完成其他事

交办交办项交办经办逾期处理

编号预定实际项内容

目主管部门原因结果

及编号

月日月日月日

・公文传递单

公文传递单

件数收件单位（代号）收件人寄件单位（代号）件数备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

收方：_转送人：_送方:

・内部联络单

内部联络单

年月日

希望完成期

填单人受单人

限

联络事项

结果

□已完成年月日

□不能完成原因：

・内部业务便笺

内部业务便笺

□指示□通知口协调

□请求口报告□洽办

发出部门日期年月日

接收部门□请问复□请归档

标题

内容

抄送：

•业务接洽便函

业务接洽便函

类别ABC

收文：年月日时分

发文：年月日字第号

复文：年月日字第号

发文受文者附件发文受文者附件

待经待

经经经

复办复

办办办

日部日

人都人

期门期

・复印文件登记表

复印文件登记表

□复印口打印

备

份数使用部门使用人

文件名原稿注

序号日期

称页数

A3A4B4B5合计

•公文拟稿用纸样本

公文拟稿用纸样本

公文标题

发（）号密级印数

主送机关

抄送机关

主办单位

领导签发

拟稿人打印人

校对人备注

•发文稿纸样本

发文稿纸样本

发文机关草拟日期发文文号

拟稿人

收文机关发文日期本文字号

签发批示

董事长总经理经理厂部主管主任

标题文件正文

寄发标印

年月日年月日

・发文呈批单

发文呈批单

签发