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文档简介
《教育数据安全管理规范》团体标准
编制说明
一、任务来源
《教育数据安全管理规范》团体标准已于2023年9月经广东省
计算机学会正式批准立项,项目预计开发周期为2023年9月至2023
年12月。广东技术师范大学提出制定该项团体标准,本标准由广东
省计算机学会归口。本团体标准的主要起草单位是广东技术师范大学、
北京安博通科技股份有限公司、广州思涵信息科技有限公司、广东领
均科技有限公司、云达信息技术有限公司、广东悦学科技有限公司、
仲恺农业工程学院、华南师范大学、广东外语外贸大学、华南师范大
学附属中学、奇安信安全技术(广东)有限公司、武汉思普峻技术有
限公司、广州联青信息科技有限公司;起草人为魏文国、戴青云、李
双喜、谢桂园、蔡君、陈志华、黄经赢、徐省华、王强、刘斌、孙祥
明、李昊、郑培德、余懿强、朱际、李岳学、李日城、吴亚榕、郑凯、
娄会东、魏扬、王小松、白洁。
二、目的和意义
团体标准《教育数据安全管理规范》的制定旨在规范教育数据的
采集、存储、处理、使用、共享、销毁等全生命周期的安全管理,最
大限度地降低各类安全风险,切实保护教育数据的机密性、完整性和
可用性。同时,该规范明确了教育数据的安全管理要求和实现,加强
对关键数据类别和业务场景的安全管理;规范安全责任,健全组织机
制;完善数据安全管理体系和运行机制;加强安全基础设施建设和技
术防护能力建设;提高教育数据安全监测、预警、应急处置和追踪审
计能力。
该标准的实施可以加强和规范教育行业数据安全管理,全面提升
教育数据安全管理水平,使教育数据安全治理更加制度化和科学化,
切实保障教育数据安全。
因此,《教育数据安全管理规范》团体标准的制定和实施对于推
进教育数据安全管理工作的规范性、公正性、科学性、专业性具有重
要的意义。
三、标准制定原则及主要内容
(一)标准编制原则
1.科学性
本标准的制定充分遵照国内相关法律法规,标准主要内容和各项
技术要求科学合理。本标准严格按照GB/T1.1-2020的规定编写,且
确保与国家标准、行业标准中的术语和词汇保持一致,采用国家标准
中规定的术语和广大用户熟悉的词汇。
2.适用性
本标准明确了教育数据的特性,提出了安全要求,阐述了教育数
据面临的安全风险,提出了数据安全的基本原则和多维要求,有助于
各类教育机构提高安全意识,重视数据合规保护;规范了教育数据各
生命周期的安全管理要求和实现措施,优化完善数据安全管理体系。
3.协调性
本标准的协调性是指本标准符合国家的政策,贯彻国家的法律法
规,与教育数据安全管理的相关标准规范协调一致、衔接配套,符合
国家、行业、地方管理部门以及社会团体的需求。
4.可操作性
本标准的可操作性是力求标准文本结构清楚、准确、相互协调、
易于理解,具有适用性和可操作性。
(二)标准制订主要依据
GB/T5271.1-2000信息技术词汇第1部分:基本术语
(三)本标准的主要内容
本文件编写遵循“统一、协调、简化、优化”标准化原理。在文
件的主要结构框架、规范性要素的确定上仔细斟酌。在主要规范性技
术要素的选择上进行了重点研究,本文件主要包括以下主要内容:
1.教育数据特性
文件第4章阐述了教育数据的特点,包括多源性、类型多样性、
时效性、需求多样性、需求动态性、数据质量、隐私和安全性。
2.安全管理要求
文件第5章规定了教育数据安全管理结构要求、安全风险管理要
求、安全维度管理要求、数据生命周期管理要求。
3.安全管理实现
文件第6章规定了教育数据的结构能力实现、安全风险规避、安
全维度实现和数据生命周期管理实现。
四、主要工作过程
(一)成立工作组,确认需求,制定工作计划
标准研究工作启动后,广东技术师范大学第一时间成立了标准编
制工作组,负责项目的指导与具体实施工作。标准编制工作组完成《需
求确认书》和《标准设计规范》,其中《标准设计规范》中规定了整
体工作计划、识别了相关影响因素、制定了应对措施,通过召开编制
组工作人员会议,明确了任务要求,为推进项目顺利实施奠定了良好
的基础。
(二)开展调研,资料分析、比较和研究
标准编制工作组于2023年9月开展了教育数据安全管理相关法
律法规及标准情况调研工作,收集整理国家、行业法律法规以及相关
文献资料。在调研中,主要查阅了教育数据安全管理相关的标准规范
及法律法规等重要资料。标准起草工作小组对教育数据安全管理相关
的法律、法规及相应标准规范等文件进行了认真的分析、比较和研究,
在需求确认和标准设计规范的基础上,形成了《标准提案》和《标准
框架》,完成正式立项手续。
(三)深入研究,起草了标准草案和编制说明
标准起草工作小组在广泛调研的基础上,按照标准化、通用化等
要求,根据标准起草相关规则,进一步查找研究教育数据安全管理相
关标准,确定了教育数据安全管理规范的内容。依据GB/T1.1-2020
《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》和GB/T
20001.5-2017《标准编写规则第5部分:规范标准》,对《教育数
据安全管理规范》开展了起草工作,并经过编制组专家多次修改与讨
论,于2023年10月形成了《标准草案》和《编制说明》。
(四)工作组集中工作,形成征求意见稿
2023年10月,标准编制工作组召开了多次工作组会议集中工作,
标准编制工作组及相关专家主要成员参加了会议。会议从标准文本框
架、内容、格式等方面进行了全面讨论。经过标准编制工作组多次修
改,形成了《征求意见稿》。
五、标准重大分歧意见的处理经过和依据
本文件的制定过程中未出现重大的分歧意见。
六、是否与法律法规强标相协调
本文件的制定过程中比对了《中华人民共和国数据安全法》《中
华人民共和国个人信息保护法》《教育部机关及直属事业单位教育数
据管理办法》等相关法律法规和标准规范,并与相关管理规范相协调
一致。
七、作为强制性标准或推荐性标准的建议
建议在本文件通过审定后,尽快作为团体标准发布、实施。
八、贯彻标准的要求措施建议
在文件的后续应用实践过程中,建议做好:
(一)组织宣贯
本文件发布实施后,计划组织《教育数据安全管理规范》标准推
广实施,用本文件指导教育数据安全管理相关方对标准的学习,促进
标准应用,满足社会教育数据安全管理工作的需求。
(二)推广实施
本文件发布后,将通过《教育数据安全管理规范》团体标准相关
培训进行文件的宣贯,通过广东省计算机学会进行教育数据安全管理
相关方如教育机构及其信息技术部门、教育机构中的教职工和学生、
教育行业监管部门、教育数据安全服务机构、教育信息安全领域的专
家学
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