2024年度人工智能企业员工数据安全与隐私保护合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME本合同目录一览1.合同订立依据及目的1.1合同订立的法律依据1.2合同订立的目的2.定义与解释2.1术语定义2.2通用解释3.合同主体3.1甲方信息3.2乙方信息4.数据安全与隐私保护原则4.1数据安全原则4.2隐私保护原则5.数据收集与处理5.1数据收集方式5.2数据处理流程6.数据存储与传输6.1数据存储要求6.2数据传输要求7.数据访问与授权7.1数据访问权限7.2数据授权管理8.数据安全事件处理8.1事件报告8.2事件调查与处理9.隐私保护措施9.1隐私保护措施概述9.2技术措施9.3管理措施10.合同期限与续约10.1合同期限10.2续约条件11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件14.其他14.1合同附件14.2合同修改与补充14.3合同语言与适用法律第一部分：合同如下：1.合同订立依据及目的1.1合同订立的法律依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规订立。1.2合同订立的目的2.定义与解释2.1术语定义“数据”指甲方在履行职务过程中收集、存储、处理、传输的与员工相关的个人信息。“隐私”指员工个人信息中不对外公开的部分，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址等。“数据安全”指确保数据不被非法获取、篡改、泄露、毁损、丢失等。2.2通用解释本合同中未定义的术语，按照国家相关法律法规及行业惯例进行解释。3.合同主体3.1甲方信息甲方名称：[甲方全称]甲方地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]3.2乙方信息乙方名称：[乙方全称]乙方地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]4.数据安全与隐私保护原则4.1数据安全原则4.1.1甲方应采取必要的技术和管理措施，确保数据安全，防止数据被非法获取、篡改、泄露、毁损、丢失。4.1.2甲方应建立数据安全管理制度，明确数据安全责任，定期进行数据安全检查。4.2隐私保护原则4.2.1甲方应尊重员工的隐私权，未经员工同意，不得收集、使用、传输员工的个人信息。4.2.2甲方应建立健全个人信息保护制度，确保个人信息的安全和隐私。5.数据收集与处理5.1数据收集方式甲方通过合法途径收集员工数据，包括但不限于问卷调查、入职登记、工作交接等。5.2数据处理流程5.2.1数据收集：甲方收集员工数据时，应明确告知收集目的、使用范围和保存期限。5.2.2数据存储：甲方应将员工数据存储在安全可靠的设施中，采取必要的技术措施确保数据安全。5.2.3数据使用：甲方使用员工数据时，应遵循最小化原则，不得超出收集目的和使用范围。5.2.4数据传输：甲方传输员工数据时，应采用加密等安全措施，防止数据泄露。6.数据存储与传输6.1数据存储要求6.1.1甲方应采用安全可靠的数据存储设施，确保数据存储安全。6.1.2甲方应定期对数据存储设施进行检查和维护，确保数据存储设施正常运行。6.2数据传输要求6.2.1甲方传输员工数据时，应采用加密等安全措施，防止数据泄露。6.2.2甲方应确保数据传输过程中的安全，防止数据被非法截获、篡改。8.数据访问与授权8.1数据访问权限8.1.1甲方内部员工对员工数据的访问权限应根据其工作职责进行严格控制。8.1.2未经授权，任何个人或部门不得访问、复制、使用或披露员工数据。8.2数据授权管理8.2.1甲方应建立数据授权管理制度，明确授权流程和权限变更程序。8.2.2数据授权应定期审查，确保授权的合理性和必要性。9.数据安全事件处理9.1事件报告9.1.1发生数据安全事件时，甲方应及时向乙方报告，包括事件类型、影响范围、初步判断等。9.1.2乙方在收到报告后，应立即采取必要措施，防止事件扩大，并配合甲方进行调查。9.2事件调查与处理9.2.1甲方应组织专业人员进行事件调查，查明事件原因和责任。9.2.2甲方应根据调查结果，采取补救措施，并完善数据安全管理制度。10.隐私保护措施10.1隐私保护措施概述10.1.1甲方应采取技术和管理措施，确保员工隐私不被非法使用。10.1.2甲方应定期对隐私保护措施进行审查和更新，以适应技术发展。10.2技术措施10.2.1甲方应使用加密技术保护传输和存储的数据。10.2.2甲方应使用访问控制机制限制对敏感数据的访问。10.3管理措施10.3.1甲方应建立数据安全与隐私保护的培训制度，提高员工意识。10.3.2甲方应制定数据安全与隐私保护的政策和程序，确保员工遵守。11.合同期限与续约11.1合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。11.2续约条件如双方同意，合同期满前一个月内，可协商签订续约协议。12.违约责任12.1违约行为任何一方违反本合同约定的义务，均构成违约。12.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.争议解决13.1争议解决方式双方发生争议，应通过友好协商解决。13.2争议解决程序协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。14.其他14.1合同附件数据安全与隐私保护政策数据安全事件应急预案数据访问与授权记录14.2合同修改与补充对本合同的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.3合同语言与适用法律本合同以中文书写，适用中华人民共和国法律。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于技术供应商、咨询顾问、审计机构、法律服务机构等。15.1.2第三方介入是指甲乙双方根据本合同约定，邀请或委托第三方参与合同项下的某些工作或活动。15.2第三方介入的情形15.2.1数据安全评估：甲方可能邀请第三方进行数据安全评估，以提升数据保护水平。15.2.2隐私合规咨询：乙方可能寻求第三方提供隐私合规咨询服务。15.2.3法律纠纷解决：双方在争议解决过程中可能邀请第三方作为调解人或仲裁员。15.3第三方责任15.3.1第三方在介入本合同项下工作时，应遵守国家相关法律法规和本合同的规定。15.3.2第三方在执行职责过程中产生的任何损失或损害，由第三方自行承担。15.3.3第三方在执行职责过程中，如因自身过错导致甲乙双方权益受损，应承担相应的法律责任。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额的设定16.1.1第三方责任限额应根据第三方的业务性质、专业能力、合同约定等因素综合确定。16.1.2第三方责任限额应在合同中明确约定，并在第三方介入协议中予以确认。16.2责任限额的执行16.2.1第三方责任限额在合同履行期间不得变更，除非双方协商一致并签订补充协议。16.2.2如第三方责任限额不足以覆盖损失，甲乙双方应就超出部分另行协商解决方案。17.第三方介入协议17.1协议的签订17.1.1第三方介入协议应由甲乙双方与第三方共同签订，明确各方的权利、义务和责任。17.1.2协议应包含工作范围、工作期限、费用、保密条款、争议解决机制等内容。17.2协议的履行17.2.1第三方应按照协议约定履行职责，并接受甲乙双方的监督。17.2.2第三方在履行职责过程中，如发现违反本合同或协议的行为，应立即通知甲乙双方。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方作为甲方邀请的介入方，其与甲方的关系由第三方介入协议约定。18.1.2第三方在执行职责过程中，应服从甲方的指导和监督。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方作为乙方寻求的服务提供方，其与乙方的关系由第三方介入协议约定。18.2.2第三方在执行职责过程中，应尊重乙方的意见和需求。18.3第三方与合同其他方的划分18.3.1第三方与其他合同方的划分由第三方介入协议和相关法律法规共同确定。18.3.2第三方在执行职责过程中，应确保不影响合同其他方的合法权益。19.保密条款19.1第三方在介入本合同项下工作时，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和个人信息。19.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年内。20.争议解决20.1第三方介入过程中发生的争议，应通过协商解决。20.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.数据安全与隐私保护政策要求：详细说明甲方数据安全与隐私保护的原则、措施和政策。说明：该政策应涵盖数据收集、存储、处理、传输、共享和销毁的全过程。2.数据安全事件应急预案要求：制定针对不同类型数据安全事件的应急响应计划。说明：预案应包括事件分类、报告流程、应急响应措施、恢复方案等。3.数据访问与授权记录要求：记录所有数据访问和授权活动，包括访问者、访问时间、访问内容等。说明：记录应确保真实、完整、可追溯。4.第三方介入协议要求：明确第三方介入的具体工作内容、职责、费用、保密条款等。说明：协议应经甲乙双方及第三方签字盖章生效。5.数据安全评估报告要求：第三方在完成数据安全评估后，应提交评估报告。说明：报告应包含评估结果、发现的问题、改进建议等。6.隐私合规咨询报告要求：第三方在提供隐私合规咨询服务后，应提交咨询报告。说明：报告应包含合规分析、风险评估、改进措施等。7.法律纠纷解决文件要求：记录双方在争议解决过程中的所有文件和通信记录。说明：文件应包括诉讼状、答辩状、调解协议等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按合同约定收集、处理、存储、传输数据。未采取必要的数据安全措施，导致数据泄露、篡改、丢失。未履行保密义务，泄露甲乙双方的商业秘密和个人信息。未按时提交报告或文件。未按合同约定支付费用。未履行其他合同义务。2.责任认定标准：违约行为发生的事实和证据。违约行为对甲乙双方造成的损失。违约行为的严重程度。违约方的主观过错。3.违约责任示例：甲方未按合同约定收集员工数据，导致数据泄露，乙方要求甲方赔偿损失100万元。乙方未按时提交数据安全评估报告，甲方要求乙方支付违约金10万元。第三方在执行职责过程中泄露甲方商业秘密，甲方要求第三方赔偿损失50万元。全文完。本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.合同目的与依据2.1.合同目的2.2.合同依据3.数据安全与隐私保护原则3.1.数据安全原则3.2.隐私保护原则4.数据收集与使用4.1.数据收集范围4.2.数据使用目的4.3.数据使用限制5.数据存储与处理5.1.数据存储地点5.2.数据处理方式5.3.数据备份与恢复6.数据共享与传输6.1.数据共享对象6.2.数据传输方式6.3.数据传输安全7.数据访问与控制7.1.数据访问权限7.2.数据控制措施8.数据安全事件处理8.1.数据安全事件定义8.2.数据安全事件报告8.3.数据安全事件处理流程9.数据安全责任与义务9.1.甲方责任与义务9.2.乙方责任与义务10.合同期限与终止10.1.合同期限10.2.合同终止条件10.3.合同终止程序11.违约责任11.1.违约情形11.2.违约责任承担12.争议解决12.1.争议解决方式12.2.争议解决程序13.合同生效与变更13.1.合同生效条件13.2.合同变更程序14.其他约定事项14.1.适用法律14.2.合同份数14.3.合同附件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名称：[甲方全称]1.1.2.甲方住所：[甲方详细地址]1.1.3.甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]1.1.4.甲方联系方式：[甲方联系电话及电子邮箱]1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名称：[乙方全称]1.2.2.乙方住所：[乙方详细地址]1.2.3.乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.2.4.乙方联系方式：[乙方联系电话及电子邮箱]2.合同目的与依据2.1.合同目的2.2.合同依据2.2.1.《中华人民共和国网络安全法》2.2.2.《中华人民共和国个人信息保护法》2.2.3.《中华人民共和国合同法》等相关法律法规3.数据安全与隐私保护原则3.1.数据安全原则3.1.1.乙方应采取必要的技术和管理措施，确保甲方员工数据的完整性、保密性和可用性。3.2.隐私保护原则3.2.1.乙方应尊重甲方员工个人隐私，未经授权不得收集、使用、披露甲方员工个人信息。4.数据收集与使用4.1.数据收集范围4.1.1.乙方仅收集与工作相关的必要数据，包括但不限于员工基本信息、工作表现、绩效评估等。4.2.数据使用目的4.2.1.乙方收集的数据仅用于工作管理、绩效考核、薪酬福利等内部业务需求。4.3.数据使用限制4.3.1.乙方不得将收集到的数据用于任何与工作无关的目的，不得向任何第三方泄露或出售数据。5.数据存储与处理5.1.数据存储地点5.1.1.乙方将数据存储于符合国家标准的云服务器或本地服务器，确保数据安全。5.2.数据处理方式5.2.1.乙方采用加密、脱敏等技术手段对数据进行处理，确保数据安全。5.3.数据备份与恢复5.3.1.乙方定期对数据进行备份，确保数据在发生意外情况时能够及时恢复。6.数据共享与传输6.1.数据共享对象6.1.1.乙方仅在必要时将数据共享给甲方内部相关业务部门，不得向任何第三方泄露。6.2.数据传输方式6.2.1.乙方采用安全的网络传输方式，确保数据在传输过程中的安全。6.3.数据传输安全6.3.1.乙方对传输数据进行加密，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。7.数据访问与控制7.1.数据访问权限7.1.1.乙方对数据访问权限进行严格控制，仅授权给相关业务人员。7.2.数据控制措施7.2.1.乙方定期对数据访问日志进行审计，确保数据访问安全。8.数据安全事件处理8.1.数据安全事件定义8.1.1.数据安全事件指在数据处理过程中，可能导致数据泄露、篡改、损坏或丢失的任何事件。8.2.数据安全事件报告8.2.1.发生数据安全事件时，乙方应在发现后的[24]小时内向甲方报告。8.3.数据安全事件处理流程8.3.1.乙方应立即启动应急预案，采取必要措施控制事件影响范围，防止数据进一步泄露或损坏。8.3.2.乙方应配合甲方进行调查，提供相关证据和记录。8.3.3.甲方和乙方共同分析事件原因，制定整改措施，防止类似事件再次发生。9.数据安全责任与义务9.1.甲方责任与义务9.1.1.甲方负责提供准确、完整的数据信息，并确保数据的真实性。9.1.2.甲方对乙方提供的数据安全保护措施提出合理建议。9.2.乙方责任与义务9.2.1.乙方负责建立健全数据安全管理制度，确保数据安全。9.2.2.乙方对员工进行数据安全培训，提高员工的数据安全意识。10.合同期限与终止10.1.合同期限10.1.1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[一年]。10.2.合同终止条件10.2.1.双方协商一致，决定终止合同。10.3.合同终止程序10.3.1.合同终止前，双方应完成现有数据的安全处理和交接。11.违约责任11.1.违约情形11.1.1.乙方未履行数据安全保护义务，导致数据泄露或损坏。11.2.违约责任承担11.2.1.乙方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于赔偿甲方损失。12.争议解决12.1.争议解决方式12.1.1.双方发生争议，应友好协商解决。12.2.争议解决程序12.2.1.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.合同生效与变更13.1.合同生效条件13.1.1.本合同经双方签字盖章后生效。13.2.合同变更程序13.2.1.合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.其他约定事项14.1.适用法律14.1.1.本合同适用中华人民共和国法律。14.2.合同份数14.2.1.本合同一式[两份]，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3.合同附件14.3.1.本合同附件包括但不限于数据安全管理制度、员工数据安全培训材料等。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1.第三方介入是指在履行本合同过程中，甲乙双方为了实现合同目的，经协商一致，邀请或引入的具有专业能力或服务功能的独立第三方。15.2.第三方介入的范围包括但不限于数据安全评估、技术支持、法律咨询、审计、数据恢复等服务。16.第三方介入的程序16.1.甲乙双方在需要第三方介入时，应提前[30]天向对方书面通知，并说明介入的理由、目的、范围和预期效果。16.2.双方应共同决定第三方介入的具体方案，包括选择第三方、签订服务协议、确定服务费用等。17.第三方介入的责任与义务17.1.第三方应遵守国家相关法律法规，尊重甲乙双方的合法权益。17.2.第三方在提供服务的全过程中，应采取必要的技术和管理措施，确保数据安全和隐私保护。17.3.第三方应按照甲乙双方的要求，及时、准确地完成工作任务，并提交工作成果。18.第三方与其他各方的划分说明18.1.第三方作为独立第三方，其与甲方、乙方之间不存在隶属关系。18.2.第三方对甲方、乙方提供的服务不承担连带责任，但应根据服务协议承担相应的责任。19.第三方责任限额19.1.第三方责任限额由甲乙双方在服务协议中约定，一般不超过服务费用的[100%]。19.2.如第三方在履行服务过程中出现重大失误，导致数据泄露或损坏，第三方应承担不超过责任限额的赔偿责任。20.第三方介入的费用承担20.1.第三方介入的费用由甲乙双方按照服务协议约定承担。20.2.如服务协议未约定费用承担方式，则由甲乙双方按实际发生费用分担。21.第三方介入的合同变更21.1.第三方介入的合同变更需经甲乙双方同意，并以书面形式签订补充协议。21.2.补充协议作为本合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。22.第三方介入的争议解决22.1.如第三方介入过程中出现争议，甲乙双方应通过协商解决。22.2.协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。23.第三方介入的合同解除23.1.如第三方介入过程中出现严重违约行为，甲乙双方有权解除本合同。23.2.合同解除后，第三方应立即停止服务，并按照合同约定退还已收取的费用。24.第三方介入的保密义务24.1.第三方在介入过程中，对甲乙双方的商业秘密、技术秘密和隐私信息负有保密义务。24.2.第三方未经甲乙双方同意，不得向任何第三方泄露或披露相关信息。25.第三方介入的其他事项25.1.第三方介入的具体事项应在服务协议中明确约定。25.2.本合同中未涉及的事项，甲乙双方可另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.数据安全管理制度详细要求：包括数据分类、安全等级、访问控制、安全事件处理等内容。说明：本附件为乙方制定的数据安全管理制度，用于指导乙方在数据处理过程中的安全操作。2.员工数据安全培训