电子数据保护管理制度

电子数据保护管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障企业的电子数据安全和隐私，规范电子数据的收集、存储、处理和使用行为，订立本电子数据保护管理制度。本制度依据国家相关法律法规、政策及公司管理要求订立。第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工和相关合作伙伴。本制度涉及的电子数据包含但不限于个人信息、企业内部资料、业务数据等。第三条定义电子数据：指以电子方式存储、传输或处理的信息。个人信息：指能够单独或与其他信息结合识别自然人身份的信息。业务数据：指与企业业务活动相关的数据信息。数据主体：指个人信息的法定主体，包含员工、客户、供应商等。第二章电子数据保护措施第四条电子数据收集原则本公司仅在合法、正当、必需的范围内收集个人信息和业务数据。在收集个人信息和业务数据前，应事先向数据主体明确告知收集的目的、使用方式和范围，并征得数据主体的同意。收集的个人信息和业务数据必需与收集目的明确相关，且不得超出合理业务需要的程度。第五条电子数据存储和访问掌控本公司采用安全可靠的硬件设备和数据存储系统，确保电子数据的安全性和可用性。对涉及个人信息和业务数据的存储设备和系统，应采取合理的访问掌控措施，设置充分强度的密码和权限管理，防止非授权人员访问。对个人敏感信息和业务关键数据，应进行加密处理和定期备份。第六条电子数据处理和使用原则个人信息和业务数据的处理和使用应遵从正当、合法、必需的原则，不得超出收集目的范围。未经数据主体明确同意，不得将个人信息和业务数据用于其他用途，包含但不限于销售、转让、披露给第三方。个人信息和业务数据的处理和使用应在法律法规允许范围内进行，并确保数据的完整性、准确性和及时性。第七条电子数据安全保护本公司应订立认真的电子数据安全管理方案，并配备特地负责电子数据安全保护工作的人员。对具有紧要性和敏感性的电子数据，应进行分类存储和标示，设置相应的安全防护措施。本公司应加强对电子数据的监控和审计，防止电子数据被非授权人员窜改、窃取或销毁。第八条电子数据安全事件处理对于电子数据泄露、损坏、丢失等安全事件，本公司应及时启动应急预案并采取相应措施，防止事件扩大影响。本公司应建立电子数据安全事件报告机制，确保事件信息及时上报和跟踪，并帮助有关部门进行调查和处理。第三章电子数据保护责任第九条领导责任公司领导应高度重视电子数据保护工作，在公司内部树立良好的数据保护意识和安全文化。公司领导应指定特地的责任人，负责电子数据保护工作的组织和执行，并定期进行评估和检查。第十条员工责任全体员工应遵守本制度规定，加强对电子数据保护的认得和意识，在工作中正确处理和使用电子数据。员工不得私自收集、使用、处理、披露和销毁个人信息和业务数据，且不得将个人设备用于个人数据的处理和存储。第十一条合作伙伴责任本公司与合作伙伴间应签订明确的合作协议，明确双方在电子数据保护方面的权责。合作伙伴应加强对电子数据的保护，遵从本制度规定并承当相应的保密责任。第四章违规处理和责任追究第十二条违规行为处理对于违反本制度的行为，依据违规行为的性质和情节轻重，采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职留薪、解除劳动合同等。第十三条责任追究对于在电子数据保护工作中有过失或渎职行为的人员，将追究其相应的法律责任和经济责任。对于有意泄露、窜改、窃取电子数据等违法犯罪行为的人员，将移交司法机关进行处理。第五章附则第十四条本制度的解释权对本制度的解释权归本公司负责人及相关部门全部，未尽事宜由本公司负责人决议。第十五条本制度的修订和生效本制度的修订需经公司负责人批准，并通知全体员工和合作伙伴。本制度自颁布之日起生效，废止之前的任何相关制度和