电力工程档案管理制度（2篇）

电力工程档案管理制度为了对电力工程项目的档案进行有序的管理，确保档案的收集、整理、保存、利用和销毁等活动合规进行，特制定本套档案管理制度。该制度的核心目标在于，通过对电力工程项目相关档案的有效管理与合理利用，保障电力工程项目的顺畅实施及其后续的运维管理工作。电力工程档案管理制度需覆盖以下关键方面：1.组织架构：确立档案管理部门的职能与任务，并设置专项档案管理岗位及人员。2.分工责任：界定各相关部门与岗位在电力工程档案管理中的责任与义务。3.收集与整理：制定电力工程档案的收集、整理及归档标准与流程，涵盖各类电力工程文件与资料的整合方法。4.保存与存储：设定档案的保存期限与方式，选择适宜的存储设备与位置，并实施档案的保密及安全管理制度。5.利用与借阅：明确电力工程档案的利用范围与条件，构建档案利用与借阅的申请及审批流程。6.销毁与归档：制定档案销毁的标准与程序，确定档案归档的方法与流程。7.监督与评估：构建档案管理的监督体系，实施定期的档案管理评估与检查，以保障档案管理制度得到有效执行与落实。通过建立与执行电力工程档案管理制度，不仅可以提升电力工程项目的管理质量与运维效率，还能对电力工程项目的相关档案进行有效的保护与利用，为电力工程的长远发展与后续工作提供宝贵的信息资源与支持。电力工程档案管理制度（二）电力工程档案管理规程第一章总则第一条为了确保电力工程档案的安全性、完整性及有效利用，提升电力工程管理质量，制定本规程。第二条本规程适用于所有电力工程档案的管理活动。第三条电力工程档案包含与发电、输电、配电、用电等相关的文件、图纸、数据等资料。第四条电力工程档案管理应恪守科学性、规范性、安全性与高效性原则。第五条电力工程档案管理须遵守国家法律法规及标准，满足全国电力工程档案管理规范。第六条电力工程档案管理实施责任制，明确各管理层级职责。第七条电力工程档案管理应推进信息化建设，利用信息技术提升管理效率和服务水平。第八条电力工程档案管理应强化保密措施，保障档案信息的安全与完整。第九条电力工程档案管理需定期进行档案鉴定，以确保持久真实性与可信度。第二章档案的建立与归档第十条电力工程档案建立应依照规定的分类及编制要求，标明档案编号、标题、年份等基本信息。第十一条电力工程档案归档应遵循既定的文件整理标准，保持档案的整洁与可辨认。第十二条电力工程档案归档需记录入库时间、责任人，并建立相应的登记簿。第十三条电力工程档案应编制有序号的目录，便于查阅，优化检索速度。第三章档案的保存与利用第十四条电力工程档案保存环境应保持安全、稳定，干燥、清洁，避免潮湿、尘埃及阳光直射。第十五条电力工程档案保存应定期进行检查、整理、消毒，确保档案保存质量。第十六条电力工程档案借阅应阐明目的，经管理人员批准后方可进行。第十七条电力工程档案利用应遵守国家保密规定，严格限制在授权范围内。第四章档案的传递与销毁第十八条电力工程档案传递应按照既定程序进行，保障档案安全与准确。第十九条电力工程档案传递应编制清单，详细列出档案内容和数量。第二十条电力工程档案销毁应遵循规定程序和方法，防止随意销毁。第二十一条电力工程档案销毁应制作销毁记录，记录销毁时间、方式和责任人。第五章管理责任第二十二条电力工程档案管理责任应明确分工，各层级分明。第二十三条电力工程档案管理人员应保证管理工作的正常运作和档案资料的安全。第六章法律责任第二十四条任何未经授权篡改、删除、销毁电力工程档案的行为都将受到法律责任追究。第二十五条违反本规程的电力工程档案管理人员将依法接受处理。第七章附则第二十六条本规程的解释权归电力工程档案