2025年人事代理服务合同范例模板

2025年人事代理服务合同范例模板合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，为明确双方在人事代理服务过程中的权利义务，经友好协商，特订立本合同。

本合同签订的背景如下：甲方因业务发展需要，拟委托乙方提供人事代理服务，乙方同意接受甲方的委托，双方经充分沟通，达成如下共识。

合同目的：乙方作为甲方的人事代理机构，为甲方提供人事代理服务，包括但不限于招聘、培训、薪酬福利、社会保险、劳动关系管理等方面的服务，以帮助甲方优化人力资源配置，提高人力资源管理效率。

甲方名称：____________________

乙方名称：____________________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方应按照甲方要求，提供以下人事代理服务：

（1）招聘服务：协助甲方招聘所需各类人才，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。

（2）培训服务：根据甲方需求，提供员工培训计划、课程安排、培训效果评估等。

（3）薪酬福利服务：协助甲方制定合理的薪酬福利政策，并提供相关咨询和实施服务。

（4）社会保险服务：协助甲方办理员工社会保险缴纳、转移及报销等相关手续。

（5）劳动关系管理服务：协助甲方处理劳动争议、劳动合同签订、解除及续签等事宜。

二、服务质量标准

2.1乙方应按照甲方要求，确保提供的人事代理服务符合国家法律法规及行业标准。

2.2乙方应确保招聘服务的有效性，确保招聘的员工符合甲方岗位要求。

2.3乙方应保证培训服务的质量，确保培训效果达到甲方预期。

2.4乙方应确保薪酬福利政策的合理性，保障员工合法权益。

2.5乙方应确保社会保险服务的及时性和准确性。

三、价格支付

3.1甲方应按照本合同约定的服务内容和费用，向乙方支付服务费用。

3.2服务费用包括但不限于招聘费用、培训费用、薪酬福利咨询费用、社会保险服务费用等。

3.3乙方应在提供服务后，向甲方出具正规发票，甲方应在收到发票后五个工作日内支付相应费用。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及履行过程中所了解的对方商业秘密负有保密义务。

4.2双方不得将本合同内容泄露给任何第三方，包括但不限于竞争对手、客户、供应商等。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

5.2乙方未按照约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

5.3甲方未按时支付费用的，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权暂停或终止服务。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

7.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事代理服务。

（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量。

（3）甲方有权要求乙方对服务过程中出现的问题进行整改。

1.2义务：

（1）甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用。

（2）甲方应向乙方提供准确、完整、有效的招聘信息、培训需求、薪酬福利政策等相关资料。

（3）甲方应配合乙方开展招聘、培训、薪酬福利等人事代理服务工作。

（4）甲方应遵守国家法律法规及行业标准，确保人事代理服务工作的合规性。

二、乙方权利与义务

2.1权利：

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。

（2）乙方有权要求甲方提供准确、完整、有效的招聘信息、培训需求、薪酬福利政策等相关资料。

（3）乙方有权根据甲方需求调整服务内容和方式。

2.2义务：

（1）乙方应按照合同约定提供人事代理服务，确保服务质量。

（2）乙方应遵守国家法律法规及行业标准，确保人事代理服务工作的合规性。

（3）乙方应及时向甲方汇报服务进展情况，包括但不限于招聘进展、培训效果、薪酬福利政策实施情况等。

（4）乙方应保护甲方商业秘密，不得泄露给任何第三方。

（5）乙方应按照甲方要求，对服务过程中出现的问题进行整改。

三、合作方式

3.1双方应通过以下方式进行合作：

（1）定期召开会议：双方应定期召开会议，讨论和解决人事代理服务过程中的问题，确保合作顺利进行。

（2）信息共享：双方应建立信息共享机制，及时传递招聘信息、培训需求、薪酬福利政策等相关资料。

（3）沟通协调：双方应保持良好沟通，及时解决人事代理服务过程中的问题和困难。

（4）服务跟踪：乙方应定期对提供的服务进行跟踪，确保服务质量满足甲方要求。

四、变更与终止

4.1合同履行期间，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时协商解决，并可协商变更或终止合同。

4.2如一方违反合同约定，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应责任。

五、通知与送达

5.1双方应通过书面形式进行通知和送达，包括但不限于电子邮件、传真、挂号信等。

5.2通知和送达应以送达地为准，送达日期以邮戳为准或以实际收到日期为准。

六、合同解释

6.1本合同条款如与法律法规相冲突，以法律法规为准。

6.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

1.2本合同期满前____个月，双方应就续签事宜进行协商。如双方未就续签事宜达成一致，本合同自动终止。

二、合同的变更

2.1在合同有效期内，如因法律法规变动、市场环境变化等原因，需要变更合同内容，双方应协商一致，并签署书面变更协议。

2.2变更协议与本合同具有同等法律效力，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

三、合同的解除

3.1在合同有效期内，任何一方有权在下列情况下解除合同：

（1）因不可抗力因素导致合同无法履行；

（2）一方严重违反合同约定，经另一方书面通知后，未在合理期限内采取补救措施或整改；

（3）一方破产、解散或被吊销营业执照等情形；

（4）双方协商一致解除合同。

3.2解除合同应当以书面形式进行，并载明解除的原因和生效日期。

四、终止条件

4.1合同期满或解除后，双方应按照约定进行工作交接，并完成所有未完成的服务工作。

4.2合同终止后，双方应按照法律法规和合同约定，妥善处理相关事宜，包括但不限于保密义务、知识产权归属等。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2双方因履行本合同发生的争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同未尽事宜，双方应遵循诚实信用原则，依法履行各自的权利义务。

7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.不可抗力

解释：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行。

2.友好协商

解释：指在平等、自愿的基础上，双方通过友好交流，寻求解决合同履行中发生的争议。

3.破产

解释：指债务人不能清偿到期债务，依法被宣告破产，进入破产程序。

4.解散

解释：指依法或依章程规定，使法人组织丧失法人资格，停止活动。

5.吊销营业执照

解释：指行政机关依法剥夺企业从事经营活动资格的行政行为。

6.法定代表人

解释：指依法代表法人行使职权的负责人。

7.书面形式

解释：指以文字、符号等可感知的形式制作、传达、接受和储存的信息。

8.变更协议

解释：指双方就合同内容变更达成一致意见后，签署的具有法律效力的书面文件。

9.合同解除

解释：指合同当事人一方或双方终止合同效力的法律行为。

10.工作交接

解释：指合同终止后，双方按照约定进行的工作内容的移交和确认。

11.保密义务

解释：指合同当事人之间对合同内容、商业秘密等负有保守秘密的义务。

12.知识产权

解释：指人们对其智力成果依法享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权等。

13.法律适用

解释：指在处理法律问题时，应当适用的法律规范。

14.管辖法院

解释：指对某一案件具有审判权的法院。

15.诚实信用原则

解释：指合同当事人在履行合同过程中，应当遵循诚实、信用、公平、公正的原则。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务过程中出现的服务质量问题。

注意事项：确保服务质量符合合同约定标准。

解决办法：乙方应及时发现并纠正服务中的问题，甲方应定期对服务进行评估，发现问题后及时与乙方沟通，要求乙方采取措施进行改进。

2.问题：合同履行过程中的费用争议。

注意事项：明确费用支付条款，确保双方对费用有清晰的理解。

解决办法：双方应严格按照合同约定的费用支付方式执行，如发生争议，可通过协商或仲裁解决。

3.问题：合同履行过程中的信息不对称。

注意事项：建立有效的沟通机制，确保信息及时、准确传达。

解决办法：双方应定期召开会议，交流服务进展情况，确保信息透明度。

4.问题：合同解除后的工作交接问题。

注意事项：合同终止前，应明确工作交接的具体流程和时间节点。

解决办法：合同中应详细规定工作交接的内容、时间表和责任主体，确保交接工作的顺利进行。

5.问题：法律法规变动导致合同无法履行。

注意事项：关注法律法规的变动，及时调整合同内容。

解决办法：双方应密切关注法律法规的变动，如发现相关法律法规对合同履行产生影响，应及时协商并修改合同内容。

6.问题：合同履行过程中的争议解决。

注意事项：明确争议解决机制，避免争议升级。

解决办法：双方应按照合同约定的争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，及时解决争议。

7.问题：保密信息的泄露。

注意事项：加强保密意识，制定严格的保密措施。

解决办法：双方应制定保密协议，明确保密信息的范围和保密义务，对违反保密义务的行为追究法律责任。

8.问题：合同履行过程中的沟通不畅。

注意事项：建立高效的沟通渠道，确保信息及时传递。

解决办法：双方应指定专人负责沟通协调，确保信息传递的畅通无阻。

9.问题：合同履行过程中的变更和解除。

注意事项：严格按照合同约定进行变更和解除，确保程序合法。

解决办法：任何变更或解除合同的行为，都应书面记录，并经双方签字确认，确保变更或解除的合法性和有效性。

本合同/协议适用场景：

1.企业或组织需要专业人事代理服务，以优化人力资源管理和提高工作效率。

2.企业或组织面临人力资源配置和管理的挑战，需要外部机构提供支持。

3.企业或组织进行业务扩张或结构调整，需要调整和优化人力资源配置。

4.企业或组织需要处理复杂的劳动关系问题，寻求专业的法律和咨询支持。

5.企业或组织需要提高员工培训和发展的水平，寻求外部培训服务。

6.企业或组织希望降低人力资源管理成本，通过外包服务实现资源优化。

7.企业或组织需要处理社会保险和福利政策，寻求专业的代理服务。

8.企业或组织面临劳动争议，需要专业的法律和调解服务。

9.企业或组织需要制定和实施薪酬福利政策，寻求专业的咨询和代理服务。

10.企业或组织需要处理员工招聘和选拔流程，寻求专业的招聘代理服务。

11.企业或组织需要处理员工培训和技能提升，寻求专业的培训代理服务。

12.企业或组织需要遵守劳动法律法规，寻求专业的法律咨询和代理服务。

13.企业或组织需要建立和维护良好的劳动关系，寻求专业的劳动关系代理服务。

14.企业或组织需要处理员工离职和退休等事宜，寻求专业的代理服务。

所需附件列表：

1.甲方企业营业执照副本复印件

2.甲方组织机构代码证副本复印件

3.甲方法定代表人身份证明文件

4.甲方指定联系人及联系方式

5.乙方企业营业执照副本复印件

6.乙方组织机构代码证副本复印件

7.乙方法定代表人身份证明文件

8.乙方专业资质证明文件（如有）

9.双方签订的保密协议

10.双方约定的培训课程大纲及计划

11.双方约定的薪酬福利政策草案

12.双方约定的社会保险服务方案

13.双方约定的劳动关系管理服务方案

14.双方约定的争议解决机制文件

15.双方约定的合同变更及解除流程文件

16.双方约定的服务费用明细及支付方式文件

17.双方约定的服务效果评估标准文件

18.双方约定的保密信息清单

19.双方约定的沟通协调机制文件

20.双方约定的合同执行期间的相关法律法规文件

21.双方约定的合同履行完毕后的工作交接文件

22.双方约定的其他可能需要的文件或资料。

双方签字、盖章