2025年交流展销预付款协议

2025年交流展销预付款协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

鉴于甲方与乙方在2025年举办交流展销活动的需要，为明确双方的权利义务，本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经双方友好协商一致，特订立本协议。

一、合同目的

本协议旨在明确甲方向乙方支付预付款事宜，以保障2025年交流展销活动的顺利进行。

二、合同背景

甲方计划于2025年在（具体地点）举办交流展销活动，为了确保活动的筹备工作顺利进行，甲方需向乙方支付预付款。乙方同意接受甲方的预付款，并负责相关筹备工作。

三、合同内容

1.甲方同意向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为预付款。

2.乙方收到预付款后，应按照甲方的要求，在规定的时间内完成活动筹备工作。

3.本协议签订后，甲方应在______个工作日内将预付款汇入乙方指定账户。

4.双方应严格遵守国家法律法规及本协议的约定，确保交流展销活动的顺利进行。

四、争议解决

若双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他约定

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议自签订之日起，对甲乙双方具有约束力。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更、解除或终止本协议。

4.本协议自生效之日起，双方应严格按照约定履行各自的权利和义务。

合同/协议编号：____________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方应按照甲方的要求，在2025年交流展销活动期间，提供以下服务：

（1）活动场地布置及设备租赁；

（2）活动宣传及推广；

（3）活动现场管理及秩序维护；

（4）参展商及观众的接待与引导；

（5）活动相关资料的整理与归档。

二、质量标准

1.乙方提供的服务应满足以下质量标准：

（1）活动场地布置美观大方，符合甲方要求；

（2）宣传推广效果显著，提高活动知名度；

（3）现场管理有序，确保活动顺利进行；

（4）参展商及观众满意度达到90%以上；

（5）活动资料整理规范，归档完整。

三、价格支付

1.甲方同意向乙方支付人民币______元整（大写：______元整）作为预付款；

2.预付款支付后，双方应按照约定的进度，在活动筹备过程中分期支付剩余款项；

3.乙方在完成活动筹备工作后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项；

4.乙方提供的服务如未达到约定的质量标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求，但整改费用由乙方承担。

四、保密条款

1.双方对本协议内容以及活动筹备过程中涉及的商业秘密负有保密义务；

2.未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本协议内容或活动筹备过程中的商业秘密；

3.保密义务在本协议终止后仍持续有效。

五、违约责任

1.如乙方未按约定提供符合质量标准的服务，甲方有权要求乙方进行整改，并承担由此产生的全部费用；

2.如乙方未按时完成活动筹备工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为未完成部分服务费用总额的______%；

3.如甲方未按时支付预付款或剩余款项，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付款项总额的______%；

4.如任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同解除

1.如出现以下情况之一，任何一方有权解除本协议：

（1）一方违反本协议的约定，经另一方书面通知后，未在合理期限内整改或支付违约金；

（2）一方破产、解散或被吊销营业执照；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行。

八、其他约定

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；

2.本协议自签订之日起，对甲乙双方具有约束力；

3.本协议的修改、补充或解除，应采用书面形式，经双方签字（或盖章）后生效；

4.本协议自生效之日起，双方应严格按照约定履行各自的权利和义务。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

（1）要求乙方按照约定的服务内容和质量标准提供全方位的服务；

（2）对乙方提供的服务进行监督，确保其符合约定；

（3）在乙方未履行合同义务时，要求乙方承担相应的违约责任；

（4）在乙方违反保密义务时，要求乙方承担相应的法律责任。

2.义务：

（1）按照约定的时间、地点支付预付款及剩余款项；

（2）向乙方提供必要的信息和资料，以便乙方完成活动筹备工作；

（3）对乙方提供的服务提出合理的要求和建议；

（4）在活动期间，配合乙方进行现场管理，维护活动秩序；

（5）在活动结束后，对乙方提供的服务进行评估，并给予合理的评价。

二、乙方权利与义务

1.权利：

（1）按照甲方要求，在约定的时间内完成活动筹备工作；

（2）在履行合同过程中，对甲方提供的资料和信息进行保密；

（3）在甲方未履行合同义务时，要求甲方承担相应的违约责任；

（4）在甲方违反保密义务时，要求甲方承担相应的法律责任。

2.义务：

（1）按照约定的服务内容和质量标准，为甲方提供全方位的服务；

（2）在活动筹备过程中，及时向甲方汇报工作进度；

（3）按照甲方要求，对活动场地进行布置和设备租赁；

（4）在活动期间，负责现场管理及秩序维护，确保活动顺利进行；

（5）在活动结束后，对活动资料进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性；

（6）对甲方提供的信息和资料进行保密，未经甲方同意不得向第三方泄露。

三、合作方式

1.双方应保持密切沟通，确保在活动筹备过程中，各项工作的顺利进行；

2.甲方应定期向乙方提供活动筹备所需的信息和资料，乙方应按照甲方要求及时完成相关工作；

3.双方应在活动筹备过程中，共同商讨解决出现的问题，确保活动按计划进行；

4.活动期间，双方应指定专人负责现场协调，确保活动现场秩序井然；

5.活动结束后，双方应共同评估活动效果，总结经验教训，为今后类似活动提供参考。

四、合同执行过程中的注意事项

1.双方应严格遵守本协议的约定，确保活动顺利进行；

2.任何一方在履行合同过程中，如需变更或解除合同，应提前通知对方，并经双方协商一致；

3.双方在履行合同过程中，如遇到不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知对方，并协商解决；

4.双方在履行合同过程中，如发生争议，应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期限为自生效之日起至2025年交流展销活动结束之日止。

2.如双方未就本协议的延长达成一致意见，本协议在活动结束后自动失效。

二、合同变更

1.本协议的任何变更需经双方书面同意，并签署书面文件作为本协议的补充部分。

2.任何变更不得影响本协议的效力，除非双方另有约定。

三、合同解除

1.以下情况下，任何一方有权解除本协议：

（1）一方严重违反本协议的约定，经另一方书面通知后，未在合理期限内纠正；

（2）一方因破产、解散或被吊销营业执照等原因无法继续履行合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）双方协商一致决定解除合同。

2.解除合同的通知应以书面形式发出，并注明解除原因。

四、合同终止

1.本协议在以下情况下终止：

（1）合同期限届满，且双方未续签；

（2）合同解除；

（3）合同因其他原因依法终止。

2.合同终止后，双方应立即终止履行合同约定的义务，并按照约定处理剩余款项和未完成的工作。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.诉讼过程中，双方应继续履行本协议中未履行完毕的义务。

六、法律适用和管辖法院

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止或争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方同意将因本协议产生的任何争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院管辖。

七、合同效力

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起具有法律效力，对双方均具有约束力。

2.如本协议的任何部分无效，不影响其他部分的效力，其他部分仍应继续有效。

3.本协议的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方签字（或盖章）确认。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.保密义务：指当事人根据法律规定或者约定，对特定信息承担保守秘密的责任。

3.违约责任：指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

4.争议解决：指当事人就合同履行过程中产生的纠纷采取的解决方式，包括协商、调解、仲裁和诉讼等。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.破产：指债务人不能清偿到期债务，法院依法对其进行的财产清算程序。

7.解散：指法人组织因法定事由或自行决定而终止其存在。

8.吊销营业执照：指行政机关依法吊销企业营业执照，使其丧失从事经营活动的资格。

9.法律效力：指法律规范对人们的行为具有约束力，能够产生法律后果。

10.补充协议：指对原有协议内容进行补充或修改的协议，具有同等法律效力。

11.司法管辖：指法院受理案件的范围和权限。

12.法院管辖权：指法院依法对特定地域内的案件享有审判权。

13.法律适用：指在司法实践中，根据案件的具体情况选择适用的法律规范。

14.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。

15.诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求法院通过审判解决争议的方式。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：乙方未按约定时间完成活动筹备工作。

**注意事项**：确保乙方有明确的时间表和进度要求，以及相应的监督机制。

**解决办法**：甲方应定期检查乙方的筹备进度，及时发现问题并要求乙方采取补救措施。若乙方未能按时完成，甲方有权要求乙方支付违约金或终止合同。

2.**问题**：活动期间出现安全或质量问题。

**注意事项**：活动前应进行安全检查和质量控制。

**解决办法**：制定详细的安全操作规程和质量标准，并在活动期间进行现场监督。一旦发现问题，应立即采取措施解决。

3.**问题**：双方对合同内容理解不一致。

**注意事项**：合同条款应明确、具体，避免歧义。

**解决办法**：在签订合同前，双方应仔细阅读合同条款，如有疑问应及时沟通澄清。

4.**问题**：预付款支付后乙方未能履行合同义务。

**注意事项**：在支付预付款前，确保乙方具备履行合同的能力。

**解决办法**：甲方在支付预付款前应进行乙方资质审核，确保其具备完成合同的能力。

5.**问题**：活动宣传效果不达预期。

**注意事项**：活动宣传方案应经过充分的市场调研和风险评估。

**解决办法**：根据市场反馈及时调整宣传策略，并考虑增加宣传渠道。

6.**问题**：活动期间出现紧急情况，如设备故障或突发事件。

**注意事项**：活动前应制定应急预案。

**解决办法**：制定详细的应急预案，并确保相关人员了解和能够执行。

7.**问题**：合同终止后双方对剩余款项和未完成工作存在争议。

**注意事项**：合同中应明确剩余款项的计算方法和未完成工作的处理方式。

**解决办法**：根据合同约定和相关法律规定，通过协商或仲裁解决争议。

8.**问题**：合同执行过程中出现法律变更或新法律出台。

**注意事项**：密切关注法律动态，确保合同内容符合最新法律规定。

**解决办法**：在必要时，根据法律变更调整合同内容，并确保双方遵守新法律。

本合同/协议适用场景：

1.企业或机构举办大型活动，如交流展销会、展览会、文化节等。

2.活动策划公司与主办方合作，提供活动策划、组织、执行等服务。

3.活动场地租赁，包括室内外场地布置和设备租赁。

4.活动宣传和推广，包括线上线下广告投放、媒体合作等。

5.活动现场管理，包括秩序维护、观众引导、安全保障等。

6.活动资料整理和归档，确保活动信息完整和可追溯。

7.活动期间涉及的商业秘密保护，确保信息不外泄。

8.活动结束后对活动效果进行评估和总结。

9.活动筹备过程中涉及的资金支付和款项结算。

10.活动期间可能出现的突发事件和紧急情况的应对。

11.活动合同履行过程中的争议解决和法律责任承担。

12.活动相关法律法规的遵守和适用。

13.活动合作双方的权益保护和合同义务履行。

所需附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件及相关资质证明。

3.活动策划方案及详细预算。

4.活动场地租赁合同或使用权证明。

5.活动宣传物料样本，包括海报、宣传册等。

6.活动设备租赁清单及租赁合同。

7.活动安全预案及应急预案。

8.活动现场布置图纸及效果图。

9.参