2025年人事代理服务合作示例

2025年人事代理服务合作示例合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：___________

乙方（以下简称“乙方”）：___________

鉴于甲方在人力资源管理方面存在一定的需求，乙方具备专业的人事代理服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供人事代理服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方提供人事代理服务的范围、权利义务、费用支付等事项，以保障双方的合法权益，确保人事代理服务工作的顺利开展。

二、合同签订背景

甲方因业务发展需要，决定将部分人事管理工作委托给乙方，乙方在充分了解甲方需求的基础上，同意为甲方提供人事代理服务。双方经协商一致，特订立本合同。

三、合同内容

（以下内容将在后续条款中详细阐述）

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方接受甲方的委托，提供以下人事代理服务：

（1）办理员工招聘、选拔、培训、考核等事务；

（2）协助甲方进行员工薪酬福利管理；

（3）负责员工档案管理及社会保险、住房公积金等社会保障事务；

（4）处理员工关系协调及劳动争议；

（5）提供劳动法律法规咨询；

（6）甲方委托的其他人事代理服务。

第二条服务质量标准

2.1乙方应严格按照国家相关法律法规和行业规范，提供专业、高效、优质的人事代理服务。

2.2乙方应确保服务的准确性、及时性和保密性，不得泄露甲方及员工的个人信息。

2.3乙方应定期向甲方报告服务进展情况，并及时解决服务过程中出现的问题。

第三条价格支付

3.1本合同服务费用为人民币________元，甲方应于每次服务完成后________日内向乙方支付相应费用。

3.2乙方开具合法有效的增值税专用发票，甲方应在收到发票后________日内支付相应款项。

3.3如因甲方原因导致乙方额外支出，甲方应承担相应费用。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容以及服务过程中获取的甲方及员工的个人信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后________年。

第五条违约责任

5.1如乙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

5.2如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付相应的违约金。

5.3双方应按照法律法规和本合同约定，承担相应的违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

6.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条合同期限

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。

7.2本合同期满前________个月，双方应协商续签本合同。

第八条其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

第九条甲方的权利与义务

9.1权利：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供人事代理服务；

（2）有权对乙方提供的服务提出意见和建议；

（3）有权要求乙方及时、准确地向其报告服务进展情况；

（4）有权要求乙方在服务过程中保护其及员工的合法权益。

9.2义务：

（1）按照合同约定向乙方支付服务费用；

（2）提供必要的资料和信息，以便乙方开展人事代理服务；

（3）配合乙方完成员工招聘、选拔、培训等事务；

（4）对乙方提供的服务给予必要的支持和协助；

（5）遵守国家相关法律法规，合理使用乙方提供的服务。

第十条乙方的权利与义务

10.1权利：

（1）按照合同约定向甲方提供人事代理服务；

（2）有权要求甲方提供必要的资料和信息；

（3）有权对甲方提出的服务意见和建议进行答复；

（4）在甲方违约的情况下，有权要求甲方承担相应的违约责任。

10.2义务：

（1）按照合同约定和相关规定，为甲方提供专业、高效、优质的人事代理服务；

（2）保守甲方及员工的商业秘密和个人隐私；

（3）及时、准确地向甲方报告服务进展情况；

（4）在服务过程中，发现甲方及员工存在违法、违规行为时，应及时向甲方报告；

（5）对甲方提供的服务给予必要的支持和协助。

第十一条合同执行过程中的合作方式

11.1双方应建立有效的沟通机制，确保在合同执行过程中能够及时、顺畅地交流信息。

11.2甲方应定期向乙方提供员工信息、薪酬福利标准等相关资料，以便乙方开展工作。

11.3乙方应定期向甲方汇报服务进展情况，包括但不限于招聘进度、培训效果、员工满意度等。

11.4双方应共同协商解决合同执行过程中出现的问题，包括但不限于服务调整、费用变更等。

11.5双方应遵守合同约定，不得擅自改变合同内容或终止合同关系。

第十二条合同变更与解除

12.1本合同经双方协商一致，可以变更或解除。

12.2任何一方未经对方同意，不得擅自变更或解除本合同。

12.3合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的约定继续履行合同义务。

第十三条合同终止

13.1本合同因以下原因终止：

（1）合同约定的服务期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，另一方依法解除合同。

13.2合同终止后，双方应按照本合同约定处理未完成的服务事项和剩余款项。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第十四条合同有效期限

14.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为________年。

14.2合同期满前________个月，如双方均无终止合同的意愿，且甲乙双方协商一致，可续签本合同，续签期限不得超过原合同期限。

第十五条合同终止条件

15.1合同在以下情形下终止：

（1）合同约定的服务期限届满，且双方无续签意愿；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方违约，另一方根据本合同约定的违约责任条款解除合同；

（5）法律法规规定的其他合同终止情形。

第十六条合同变更

16.1本合同在履行过程中，如因客观情况发生变化，双方可协商一致变更合同内容。

16.2合同变更应采取书面形式，经双方签字盖章后生效。

第十七条合同解除

17.1合同解除分为约定解除和法定解除。

17.2约定解除：本合同经双方协商一致解除。

17.3法定解除：出现以下情形之一的，受损害方有权解除合同：

（1）一方违约，经另一方催告后在合理期限内仍未履行；

（2）一方预期违约，另一方因此遭受重大损失；

（3）出现不可抗力，致使合同目的不能实现。

第十八条争议解决机制

18.1双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

18.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十九条法律适用和管辖法院

19.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

19.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

第二十条合同效力

20.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对甲乙双方具有法律约束力。

20.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和个人隐私承担的保护责任，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同一方当事人违反合同约定，应当承担的民事法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

3.争议解决：指当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式寻求解决。

4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行。

5.法律适用：指在处理合同纠纷时，适用的法律法规，通常是合同签订地的法律。

6.管辖法院：指对合同纠纷有管辖权的法院，通常是合同签订地或履行地的法院。

7.合同变更：指在合同履行过程中，经双方协商一致，对合同内容的修改。

8.合同解除：指合同在履行过程中，因约定或法定原因而终止合同效力的行为。

9.约定解除：指合同中约定的，在特定情况下可以解除合同的条件。

10.法定解除：指依据法律规定，在特定情况下可以解除合同的情形。

11.诉讼：指当事人依法向人民法院提起的，要求法院通过审判解决民事纠纷的程序。

12.仲裁：指当事人根据双方签订的仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的纠纷解决方式。

13.民事责任：指民事主体因违反民事法律规定或合同约定，应当承担的民事法律责任。

14.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**服务内容不明确**

-**问题**：服务内容描述过于模糊，可能导致服务范围不清。

-**解决办法**：在合同中详细列明服务内容，包括具体的服务项目、服务标准、完成时间等。

2.**信息共享与保密**

-**问题**：双方在信息共享时可能存在泄露风险。

-**解决办法**：明确信息共享的范围和方式，制定保密协议，确保信息安全。

3.**费用支付争议**

-**问题**：服务费用支付存在争议，可能影响合同履行。

-**解决办法**：在合同中明确费用支付的时间、金额、支付方式及违约责任，确保双方对费用有明确预期。

4.**服务质量问题**

-**问题**：服务质量不符合预期，可能影响甲方业务运营。

-**解决办法**：设定服务质量标准，定期进行服务质量评估，对服务质量问题进行及时反馈和整改。

5.**合同变更与解除**

-**问题**：在合同履行过程中，因客观情况变化需要变更或解除合同时，双方可能存在争议。

-**解决办法**：合同中明确变更和解除的条件及程序，确保双方在变更或解除合同时遵循合同约定。

6.**争议解决**

-**问题**：在争议解决过程中，双方可能无法达成一致意见。

-**解决办法**：合同中明确争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等，确保争议得到及时有效解决。

7.**合同履行中的沟通**

-**问题**：合同履行过程中沟通不畅，可能导致误解和延误。

-**解决办法**：建立定期沟通机制，如定期会议、书面报告等，确保信息及时传达。

8.**法律法规变化**

-**问题**：法律法规的变化可能影响合同的履行。

-**解决办法**：双方应密切关注相关法律法规的变化，并及时调整合同内容以符合新规定。

9.**不可抗力事件**

-**问题**：不可抗力事件可能导致合同无法履行。

-**解决办法**：合同中应明确不可抗力事件的定义和处理方式，包括通知义务和合同解除条件。

10.**合同终止后的责任**

-**问题**：合同终止后，双方可能对未完成的服务事项和剩余款项有争议。

-**解决办法**：合同中应明确合同终止后的处理程序，包括未完成服务的结算、剩余款项的退还等。

本合同/协议适用场景：

1.适用于各类企业、机构或组织，在人力资源管理方面寻求专业人事代理服务的情况。

2.适用于企业或组织因业务扩张、结构调整等原因，需要委托第三方专业机构处理人事管理事务。

3.适用于企业或组织内部人力资源部门人手不足，无法满足日常人事管理需求的情况。

4.适用于企业或组织希望集中精力发展核心业务，将非核心的人事管理职能外包给专业机构。

5.适用于企业或组织因员工流动性大，需要专业机构协助进行招聘、选拔和培训的情况。

6.适用于企业或组织希望提高人事管理效率，降低管理成本的情况。

7.适用于企业或组织在面临劳动争议时，需要专业机构提供法律咨询和解决方案的情况。

8.适用于企业或组织在执行社会保险、住房公积金等社会保障事务时，需要专业机构协助的情况。

9.适用于企业或组织在实施员工薪酬福利政策时，需要专业机构进行管理和调整的情况。

10.适用于企业或组织在处理员工关系协调和团队建设等方面，需要专业机构提供支持的情况。

11.适用于企业或组织在实施劳动法律法规培训时，需要专业机构提供专业服务的情况。

12.适用于企业或组织在面临人事管理改革或转型时，需要专业机构进行咨询和实施的情况。

所需附件列表：

1.双方营业执照副本复印件或相关证明文件。

2.双方法定代表人或授权代表的有效身份证明文件。

3.双方签订的保密协议。

4.员工信息登记表，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式等。

5.服务费用明细表，包括但不限于服务项目、单价、总价等。

6.费用支付计划表，包括但不限于支付时间、金额、支付方式等。

7.服务质量标准及评估表。

8.争议解决机制的具体实施规则。

9.不可抗力事件的定义及处理细则。

10.合同变更及解除的通知模板。

11.员工档案管理规范及流程图。

12.社会保险、住房公积金等社会保障事务的办理指南。

13.劳动法律法