科技园区招投标文件归档目录

科技园区招投标文件归档目录合同编号：__________科技园区招投标文件归档目录甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为科技园区的业主，乙方为参与科技园区招投标项目的供应商，双方为了明确双方的权利和义务，确保招投标文件的归档工作顺利进行，经友好协商，特此签订本合同，共同遵照执行。第一条归档文件范围1.1乙方应向甲方提交的招投标文件包括但不限于：投标书、投标保证金、资质证书、业绩证明、项目实施方案、施工图纸、工程量清单、合同文本、工程验收报告等。第二条归档文件的要求2.1乙方应确保归档文件的完整、真实、有效，并按照甲方要求的时间节点提交。2.2乙方应按照甲方提供的归档格式和要求整理文件，确保文件清晰、有序、便于查阅。2.3乙方应对归档文件进行电子扫描，形成电子文档，并按照甲方要求进行备份和保管。第三条归档文件的保管3.1乙方应指定专门人员负责归档文件的保管工作，并确保文件的安全、保密。3.2乙方应对归档文件的纸质文档和电子文档分别进行保管，并制定相应的防火、防盗、防潮、防虫等措施。3.3乙方应在归档文件保管期限内，随时提供甲方查阅、复制、借阅归档文件。第四条归档文件的移交4.1乙方应在合同约定的时间内，将归档文件正式移交给甲方。4.2乙方应按照甲方的要求，协助甲方进行归档文件的交接工作，并提供必要的证明材料。4.3乙方应在归档文件移交后，按照甲方的要求，对归档文件进行整理、分类、归档，并确保文件的可追溯性。第五条保密条款5.1乙方应对归档文件中的甲方商业秘密和技术秘密予以保密，不得泄露给第三方。5.2乙方应在合同终止后继续履行保密义务，直至甲方书面同意解除保密义务。第六条违约责任6.1乙方未按照约定时间、质量要求提交归档文件的，应按照甲方要求支付违约金，违约金的标准为合同金额的5%。6.2乙方未按照约定要求保管归档文件的，应承担相应的赔偿责任。第七条其他条款7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.投标书2.投标保证金3.资质证书4.业绩证明5.项目实施方案6.施工图纸7.工程量清单8.合同文本9.工程验收报告10.归档文件格式要求11.保密协议12.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量要求提交归档文件的，视为违约。2.乙方未按照约定要求保管归档文件的，视为违约。3.乙方泄露归档文件中的甲方商业秘密和技术秘密，视为违约。4.乙方未按照甲方要求协助交接归档文件，视为违约。5.乙方未按照甲方要求支付违约金的，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标文件：指在招投标过程中产生的所有文件，包括投标书、投标保证金、资质证书、业绩证明等。2.归档文件：指招投标过程中产生的所有文件，包括纸质文档和电子文档。3.保密义务：指乙方对归档文件中的甲方商业秘密和技术秘密予以保密，不得泄露给第三方。4.违约金：指乙方未按照约定时间、质量要求提交归档文件或未按照约定要求保管归档文件时，应支付给甲方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定时间提交归档文件：乙方应与甲方沟通，说明原因，并尽快补交文件。2.乙方未按照约定要求保管归档文件：乙方应立即采取措施，恢复丢失的文件，并向甲方说明情况。3.乙方泄露甲方商业秘密和技术秘密：乙方应立即采取补救措施，消除影响，并向甲方赔偿损失。4.乙方未按照甲方要求协助交接归档文件：乙方应重新整理归档文件，按照甲方要求进行交接。5.乙方未按照甲方要求支付违约金：甲方可向乙方追讨违约金，并通过