会议活动策划执行合同

会议活动策划执行合同合同编号：__________甲方基本信息名称：__________地址：__________联系方式：__________乙方基本信息名称：__________地址：__________联系方式：__________第一章：定义与解释1.1定义“本合同”指甲乙双方就会议活动策划执行所签订的合同，包括所有附件、附录及对本合同的任何修改和补充。“会议活动”指甲方委托乙方策划执行的本次活动，活动名称为：__________。1.2解释本合同中提及的“天”、“日”、“工作日”等时间单位，均为自然日，除非特别指明为工作日。第二章：合同范围与义务2.1合同范围乙方应根据甲方的需求，负责会议活动的整体策划、组织、执行及现场管理等工作。2.2甲方义务甲方应提供会议活动的相关信息，协助乙方进行策划和执行；甲方应按时支付合同约定的费用；2.3乙方义务乙方应按照甲方的要求，提供会议活动的策划方案，并经甲方确认；乙方应保证会议活动的顺利进行，并按照约定完成各项执行工作；乙方应遵守相关法律法规，保证会议活动合法合规。第三章：会议活动策划与执行3.1策划方案乙方应在合同签订后15个工作日内向甲方提交会议活动的初步策划方案，包括活动主题、日程安排、场地布置、宣传方案等内容；甲方应在收到策划方案后7个工作日内提出修改意见，乙方根据甲方意见进行修改；3.2执行方案乙方根据甲方确认的策划方案，制定详细的执行方案，包括人员配置、物料准备、现场布置等；乙方应在会议活动前30天向甲方提交执行方案，甲方应在7个工作日内确认；3.3活动变更如甲方需对已确认的策划和执行方案进行变更，应提前通知乙方，双方协商解决。第四章：费用与支付4.1费用甲方应支付乙方的费用包括策划费、执行费、场地租赁费、物料费等，具体金额如下：策划费：人民币__________元；执行费：人民币__________元；场地租赁费：人民币__________元；物料费：人民币__________元；4.2支付方式甲方应按照以下付款计划向乙方支付费用：合同签订后7个工作日内支付合同总额的50%；活动开始前15个工作日内支付合同总额的30%；活动结束后7个工作日内支付合同总额的20%；4.3税费本合同约定的费用已包含乙方应缴纳的税费，甲方不再另行支付。第五章：违约责任5.1甲方违约甲方未按照约定支付费用，乙方有权暂停或终止合同的执行，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总额的10%；5.2乙方违约乙方未按照约定完成策划和执行工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总额的10%；如乙方原因导致会议活动未能顺利进行，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失；5.3不可抗力因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。不可抗力包括自然灾害、战争、行为等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况。双方应积极协商解决合同履行问题。第六章：知识产权与保密6.1知识产权乙方在策划和执行过程中产生的所有知识产权，包括但不限于设计方案、宣传材料、摄影作品等，均归乙方所有，除非双方另有约定；甲方对乙方提供的策划和执行成果享有使用权，但不得未经乙方书面同意进行转让、许可第三方使用或用于其他商业用途；6.2保密双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意不得向任何第三方披露；保密义务不因合同终止而终止，持续有效至相关信息成为公开信息。第七章：宣传与推广7.1宣传权甲方拥有会议活动的宣传和推广权，乙方应提供必要的宣传资料和支持；乙方在进行自我宣传时，可以使用会议活动的相关信息和成果，但需提前通知甲方，并取得甲方同意；7.2负面信息处理若会议活动过程中出现负面信息，双方应积极合作，共同应对，避免造成不良影响。第八章：争议解决8.1协商解决双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；8.2调解和仲裁若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解；若调解不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九章：合同的终止与解除9.1合同终止合同在以下情况下终止：双方履行完毕合同约定的全部义务；双方协商一致，书面同意终止合同；9.2合同解除任何一方严重违反合同义务，导致合同无法继续履行的，另一方有权单方面解除合同；合同解除后，双方应按照合同约定和法律规定处理善后事宜。第十章：附则10.1附件和附录本合同附件和附录是合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力；10.2补充和修改对本合同的任何补充和修改，必须以书面形式作出，经双方签署后生效；10.3法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；10.4文件保管本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。双方应妥善保管合同及相关文件，以备查证。第十一章：责任限制11.1乙方不对因会议活动中的不可预见因素或第三方行为导致的损失或损害承担责任；11.2乙方不对由于甲方提供的信息不准确或不完整导致的任何损失或延误承担责任；11.3除非由于乙方的故意或重大过失，乙方不对甲方或第三方的任何间接损失、利润损失或商誉损失承担责任。第十二章：保险12.1乙方应购买并维持适当的保险，包括但不限于责任保险，以保障会议活动的顺利进行；12.2甲方应根据自己的需要，自行购买适当的保险，以保障会议活动期间的人身和财产安全；12.3双方应互相提供保险证明，以证明已按照本合同约定购买了相应的保险。第十三章：合作期限与续约13.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月；13.2合同期满前30天，双方可协商一致，书面签订续约协议，续约期限由双方协商确定；13.3若合同到期未续约，双方的权利义务自行终止。第十四章：通知与送达14.1任何一方需要通知对方的事项，应以书面形式送达对方；14.2通知应以挂号信、快递或邮件等方式送达，送达地址为合同各方预留的联系地址和联系邮箱；14.3通知自发出之日起，经过5个工作日视为送达。第十五章：其他15.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，签订补充协议；15.2本合同的任何条款若与法律、法规相抵触，该条款将按法律规定予以修改或废除，不影响其他条款的有效性；15.3本合同的签订、修改、补充均应以书面形式进行，并由双方授权