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文档简介

企业无烟办公区管理规范第一章总则为创造健康、文明的办公环境，保障员工的身体健康和工作效率，依据国家相关法律法规与行业标准，特制定本规范。无烟办公区是指在企业办公场所内，全面禁止吸烟的区域。旨在营造无烟环境，减少二手烟危害，提升企业形象。第二章适用范围本规范适用于本企业所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、休息区、卫生间、走廊及其他公共区域。所有在本企业工作、学习和活动的人员均应遵守本规范。第三章管理职责企业管理层负责无烟办公区的全面管理和监督。人力资源部负责无烟政策的宣传与培训，确保所有员工理解并遵守相关规定。各部门负责人应对本部门的无烟办公区进行日常管理，并对违反规定的行为进行劝导和处理。第四章管理规范无烟办公区内禁止吸烟，员工在办公区内不得携带香烟、烟具等与吸烟相关的物品。公司应在显著位置设置“无烟区”标识，并在办公区入口处张贴相关法律法规及公司政策的宣传海报。对于新入职员工，应在入职培训中说明无烟办公区的相关规定。第五章执行流程员工若发现他人在无烟办公区内吸烟，应及时劝阻，必要时可向所在部门负责人或人力资源部报告。对于首次违规吸烟的员工，部门负责人应给予口头警告；对于屡次违规的员工，应视情节严重程度，给予书面警告或其他相应处罚。管理层应定期召开会议，检讨无烟区管理情况，进一步完善管理措施。第六章监督机制为确保无烟办公区的有效管理，企业应建立监督机制。各部门应指定专人负责无烟区的日常巡查，发现违规行为及时记录并反馈至人力资源部。人力资源部应定期对各部门的管理情况进行评估，收集员工反馈，及时调整管理措施。第七章奖惩制度企业应建立奖惩制度，对在无烟办公区管理中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。对于违反无烟规定的员工，按照公司相关纪律进行处理。具体奖惩措施由人力资源部根据实际情况制订并实施。第八章宣传和培训企业应定期开展无烟办公区相关的宣传及培训活动，提高员工对无烟政策的认识。通过组织讲座、发放宣传资料等方式，向员工普及吸烟的危害、无烟区的意义及遵守规定的重要性。新员工入职培训中，需包含无烟办公区的相关内容，确保每位员工都能了解并遵守。第九章附则本规范由人力资源部负责解释，自发布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化，企业可对本规范进行修订。修订后的规范应及时通知全体员工并进行培训。企业将定期评估无烟办公区管理的效果，并根据评估结果进行必要的调整和改进。第十章其他条款在办公区内，鼓励员工积极参与无烟活动，企业可以定期组织无烟主题的活动，提升员工的参与感和责任感。企业还可鼓励员工提出关于无烟办公环境的建议，以不断完善管理规范。对于在无烟办公区内表现突出的员工，企业可给予精神奖励或其他激励措施，进一步激发员工的积极性。通过建立健全的无烟办公区管理规范，企业将为员工创造一个健康、安全的工作环境

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