公司用章管理制度（2篇）

公司用章管理制度为确保公司运营的安全、合法和有序，以及对各类事务中使用印章的合理管控，以下列出了一些常见的公司用章管理制度要素：1.印章适用范围：明确规定在何种情况下需要使用公司印章，如合同签署、财务凭证的确认以及法定文件的处理等。2.权限分配：详细规定各级岗位在印章使用上的权限，包括对特定印章的使用权以及使用额度的限制。3.申请与审批流程：规定在使用印章前必须填写申请表格，并经过相关岗位的审批程序。4.印章使用记录：要求每次使用印章时需在专用登记簿上详细记录，包括使用日期、使用事由、操作人员等信息，并由相关人员签字确认。5.印章保管与安全措施：明确印章的保管责任，制定相应的安全防范措施，以防止印章被盗、损坏或遗失，并妥善保管使用印章的工具和材料。6.风险管理：强化对印章使用行为的监督，预防滥用、伪造印章或印章被冒用的风险，对违反制度的行为进行责任追究。7.印章废止与更换规定：设定在印章失效、过期或损坏等情况下的废止和更换程序，要求及时销毁废弃印章并进行注销，以防止被不当利用。公司用章管理制度旨在保护公司的权益，规范印章的使用，防止滥用或冒用，提升运营效率和管理质量。该制度还具备风险防范和控制功能，以确保公司在各项业务中遵循合规性和合法性原则。公司用章管理制度（二）一、总则本公司的印章管理制度旨在规范内部各类印章的使用行为，确保公司重要文件和合同的安全性和有效性，维护公司利益，提升管理效率。该制度适用于公司所有部门、员工及合作单位。二、印章分类及功能1.公司章：应用于公司对外联络、签署合同等外部交流文件中；2.秘书章：用于公司内部行政文件的审批和签署；3.财务章：适用于财务类文件的审核和盖章操作；4.合同章：专用于公司各类合同文件的签署和确认。三、印章权限管控1.公司章权限：（1）董事会及总经理拥有公司章的审批权；（2）总经理可授权相关部门负责人使用公司章。2.秘书章权限：（1）总经理持有秘书章的审批权；（2）部门经理需经总经理审批后方可使用秘书章。3.财务章权限：（1）财务总监负责财务章的审批；（2）财务部门负责人需经过财务总监审批后使用财务章。4.合同章权限：（1）法务总监具有合同章的审批权；（2）经办人员需提供相关合同文件和授权委托书，经法务总监审批后使用。四、印章使用流程1.申请：（1）申请人需填写印章使用申请表，详细注明使用类别、目的、数量等信息，并附相关文件、合同；（2）申请人需将申请表提交审批人员，由审批人员审核相关资料。2.审批：（1）审批人员应根据公司规定的权限进行审批；（2）审批结果应在申请人提交申请后的____个工作日内完成，并通知申请人。3.领取：（1）审批通过后，申请人需亲自到指定地点领取印章，并在领用记录上签字；（2）领取后，申请人应妥善保管并按规定使用印章。4.归还：（1）申请人应及时归还印章，归还时需检查印章的完好性，如有损坏应立即报告；（2）如印章损坏，申请人应立即通知上级主管并按指示处理。五、印章管理责任1.申请人责任：（1）申请人对申请信息的真实性及准确性负责；（2）申请人应妥善保管印章，如有遗失或损坏应及时报告；（3）申请人不得擅自使用他人的印章。2.审批人责任：（1）审批人员应按照公司规定权限进行审批；（2）审批人员应妥善保管印章，确保其按规定有效使用。3.公司章管理员责任：（1）公司章管理员需妥善保管公司章，并建立相关印章使用档案；（2）定期对印章进行盘点和检查，以确保印章的完好性和安全性。六、违规使用责任1.违规使用印章或以公司名义从事违法活动者，将受到公司纪律处分，并承担法律责任；2.如有篡改、涂抹印章内容的行为，将受到公司纪律处分，并承担相应法律责任。七、其他规定1.各部门应严格遵循公司印章管理制度，不得擅自扩大使用范围或变更印章类别；2.对使用公司印章的重要文件、合同等，应建立