技术资料管理制度范文（2篇）

技术资料管理制度范文1.引言本技术资料管理制度旨在规范和改进企业对技术资料的收集、整理、存储、传递和利用的过程，提高技术资料的管理效率和质量，促进企业创新和发展。本制度适用于所有部门和员工，必须严格遵守。2.定义2.1技术资料：指与企业技术活动相关的各类书籍、论文、报告、标准、规范、手册、设计文档、图纸、代码等各种载体中包含的、记录了企业技术知识和信息的内容。2.2技术资料管理：指对技术资料进行收集、整理、存储、传递和利用的过程，包括技术资料的分类、编号、归档、检索、更新等操作。3.技术资料管理的原则和要求3.1统一管理：建立统一的技术资料管理部门负责制，负责技术资料的管理和维护工作。3.2规范操作：制定技术资料管理的工作流程和操作规范，确保技术资料的准确和完整。3.3分级管理：按照不同级别和性质的技术资料，设置相应的权限和访问控制措施，确保技术资料的安全。3.4定期更新：定期对技术资料进行审核和更新，剔除过时和无效的内容，保证技术资料的时效性和有效性。3.5共享利用：通过内部网络或其他合适的方式，实现技术资料的共享和利用，促进信息沟通和协同工作。4.技术资料管理的具体措施4.1收集与整理4.1.1按照事先制定的收集范围和目录，定期收集技术资料，并进行归类整理。4.1.2对收集到的技术资料进行内容审核和质量评估，确保资料的真实可信。4.1.3对收集到的技术资料进行分类编号，并填写技术资料登记表，记录资料的基本信息。4.2存储与归档4.2.1建立技术资料归档系统，按照分类和编号的要求进行存储和归档。4.2.2对不同级别和性质的技术资料，采取不同的存储介质和措施，确保资料的安全和保密。4.2.3对技术资料进行定期备份，防止资料丢失和损坏。4.3检索与传递4.3.1建立技术资料检索系统，设立相应的检索规则和方法，方便用户对资料进行检索。4.3.2对外部人员的技术资料申请进行审核和授权，并按照规定的程序和方式进行传递。4.3.3对内部人员的技术资料申请进行审核和授权，并提供相应的传递方式和渠道。4.4更新与维护4.4.1定期对技术资料进行调查和评估，剔除过时和无效的内容。4.4.2对技术资料进行更新和补充，及时反映企业技术发展的最新动态。4.4.3对技术资料进行定期的维护和修订，确保资料的准确和完整。5.技术资料管理的责任和监督5.1技术资料管理部门负责制：制定具体的技术资料管理规定，负责技术资料管理的全面工作。5.2部门负责人责任制：各部门负责人对本部门的技术资料管理负有责任，保证技术资料的完整和及时性。5.3监督检查制度：建立相应的监督检查机制，定期对技术资料管理的执行情况进行检查和评估。5.4违规处理制度：对违反技术资料管理制度的责任人进行相应的处理，包括提醒、警告、记过、降职等处理措施。6.技术资料管理的培训和宣传6.1培训计划：制定技术资料管理的培训计划，确保相关人员了解和掌握技术资料管理的知识和方法。6.2培训教材：编制相应的技术资料管理的培训教材，供培训使用。6.3宣传推广：开展技术资料管理的宣传和推广活动，提高员工对技术资料管理的认识和重视程度。7.附则技术资料管理制度范文（二）一、概述技术资料是企业的核心资产之一，对于企业的研发、生产、销售等各个环节起着至关重要的作用。为了合理、高效地管理技术资料，提高技术创新和运营管理水平，制定本技术资料管理制度。二、目的1.确保技术资料的完整性和准确性，提高企业决策的科学性和准确性；2.提高技术资料的利用率，促进技术创新及知识共享；3.统一技术资料的存储和归档标准，减少信息丢失和浪费；4.加强技术资料的保密措施，保护企业核心技术；5.规范技术资料的发布和传播方式，提高信息传递效率。三、适用范围本制度适用于企业内部所有的技术资料管理活动，包括技术研发部门、生产部门、质量控制部门、销售部门等。四、技术资料管理的基本原则1.全面管理：对技术资料进行全面管理，包括技术文档、技术标准、技术报告、技术合同等各类技术资料；2.分类管理：根据技术资料的性质、用途、时效性等不同特点进行分类管理，确保资料能够正确使用；3.集中管理：将技术资料集中存放在统一的数字化平台上，实现统一的管理和访问；4.审核管理：所有的技术资料在发布前都需要经过专业人员的审核和批准；5.保密管理：对于敏感技术资料和商业机密，采取严格的保密措施，确保安全性；6.合理使用：技术资料应该按需使用，避免浪费和滥用；7.知识共享：通过知识管理平台和培训活动等方式，促进技术资料的共享和传播；8.持续改进：根据实际情况，不断完善和改进技术资料管理制度。五、技术资料的编制和归档1.技术资料的编制：a.技术资料应由专业人员编制，包括决策依据、研发报告、质量分析报告等；b.技术资料应准确、完整地记录项目的背景、目标、进展、结果等信息；c.技术资料应遵循一定的格式和规范，包括文档号、标题、摘要、关键词、作者等；d.技术资料应及时进行版本更新和修订，确保资料的可靠性；e.技术资料的编制过程应有记录和审批流程，确保编制的合规性。2.技术资料的归档：a.技术资料应按照项目分类和时间顺序进行归档，建立相应的档案库；b.归档的技术资料应进行标识，包括文档号、标题、归档日期等信息；c.归档的技术资料应定期进行备份和存储，确保信息的安全性；d.归档的技术资料应设置权限和访问控制，确保信息的可控性；e.归档的技术资料应按照一定的时限进行销毁和清理，避免信息过时和堆积。六、技术资料的发布和传播1.技术资料的发布：a.技术资料的发布应遵循一定的权限和流程，在经过审核和批准后进行发布；b.技术资料的发布应注明发布日期、版本号、作者等信息；c.技术资料的发布应以统一的格式和标准进行，确保内容的一致性；d.技术资料的发布应注意版权和知识产权的保护，避免侵权行为；e.技术资料的发布应及时更新和修订，确保信息的准确性和时效性。2.技术资料的传播：a.技术资料的传播应根据实际需要选择合适的方式，包括会议、培训、邮件、网络等；b.技术资料的传播应关注受众的需求和反馈，提供及时的辅助解释和支持；c.技术资料的传播应注重知识的积累和共享，促进技术创新和协作；d.技术资料的传播应遵循相关法律法规和企业的保密规定，确保信息的安全性。七、技术资料的保密和安全管理1.技术资料的保密：a.对于敏感技术资料和商业机密，应采取适当的保密措施，包括权限限制、加密、数字水印等；b.对于涉及到外部合作伙伴的技术资料，应签订保密协议，明确保密责任和义务；c.对于内部人员的技术资料，应加强人员培训和监督，确保保密意识和执行力；d.对于技术资料的保密措施应定期进行评估和检查，确保保密措施的有效性。2.技术资料的安全管理：a.对技术资料进行严格的权限管理，确保只有授权人员才能查看和修改资料；b.对技术资料的存储和传输过程应加密和备份，避免信息泄露和丢失；c.对技术资料的存储设备和网络环境应进行安全防护，包括防火墙、反病毒等；d.对技术资料的安全管理应定期进行评估和风险分析，采取相应的安全措施。八、技术资料管理的监督和评估1.监督制度：a.建立专门的技术资料管理部门，负责技术资料的管理和监督；b.技术资料管理部门应定期进行巡查和检查，发现问题及时纠正；c.