政府部门用章指南

政府部门用章指南合同编号：__________合同双方：甲方：（政府机关名称）地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________乙方：（用章单位名称）地址：________________________联系人：_____________________联系电话：___________________鉴于甲方为政府部门，具有用章的职责和权利，乙方为需要用章的单位或个人，为了规范双方之间的用章行为，维护双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府机关公文处理办法》等法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本用章指南，以共同遵守。第一条用章范围1.1本用章指南所指用章范围包括：（1）乙方向甲方申请用章的各类文件、资料；（2）乙方在甲方进行的各类活动所需的用章；（3）乙方因特殊情况向甲方提出的用章需求。第二条用章流程（1）用章申请报告；（2）用章文件、资料；（3）其他甲方要求提供的材料。（1）用章申请符合规定的，甲方应及时为乙方用章；（2）用章申请不符合规定的，甲方应告知乙方理由，并指导乙方重新提交申请。2.3甲方在为乙方用章时，应严格按照规定的用章范围、用章类型和用章数量进行。第三条用章要求3.1乙方应确保向甲方提交的用章文件、资料合法、真实、有效，并对用章文件、资料的内容承担法律责任。3.2甲方应对乙方提交的用章文件、资料进行审核，确保用章行为的合法性、合规性。3.3甲方在为乙方用章时，应在用章文件、资料上加盖法定印章，并注明用章日期。3.4甲方应妥善保管用章文件、资料，确保用章安全，不得泄露乙方用章信息。第四条保密条款4.1甲乙双方应对在用章过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2甲乙双方应遵守国家有关保密法律法规，采取必要措施，确保保密信息的安全。第五条违约责任5.1甲乙双方违反本用章指南的约定，导致对方损失的，应承担违约责任。5.2甲乙双方在用章过程中，若发生纠纷，应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条合同的生效、变更和解除6.1本用章指南自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。6.2本用章指南的变更和解除应由甲乙双方协商一致，并书面确认。6.3本用章指南失效后，甲乙双方应按照法律法规、合同约定处理与用章相关的后续事宜。第七条其他约定7.1本用章指南一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本用章指南未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________甲方代表（签名）：_______________乙方代表（签名）：_______________签订日期：____________________一、附件列表：1.用章申请报告2.用章文件、资料3.乙方营业执照复印件4.乙方法定代表人身份证明5.用章授权书6.用章范围确认函7.用章数量确认函8.用章类型确认函9.保密协议10.纠纷解决协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间审核用章申请，构成违约。2.甲方未按照约定范围、类型和数量为乙方用章，构成违约。3.甲方未妥善保管用章文件、资料，泄露乙方用章信息，构成违约。4.乙方未按照约定提交合法、真实、有效的用章文件、资料，构成违约。5.乙方未按照约定保密甲方信息，构成违约。三、法律名词及解释：1.政府部门：指具有公共管理职能的国家机关。2.用章：指政府部门在文件、资料上加盖法定印章的行为。3.用章申请：指乙方为获得甲方用章而提交的申请。4.法定印章：指政府部门依法设立的、具有证明力的印章。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.保密信息：指合同双方在用章过程中获取的对方的商业秘密、个人隐私等信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.用章申请不符合规定：甲方应告知乙方理由，并指导乙方重新提交申请。2.用章文件、资料不齐全：甲方应要求乙方补正，待齐全后予以审核。3.用章过程中出现纠纷：甲乙双方应友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.保密信息泄露：甲乙双方应立即采取补救措施，防止损失扩大，并按照违约责任追究责任。5.用章授权书不合法：甲方应要求乙方重新提供合法的授权书。五、所有应用场景：1.乙方向甲方申请用章的各类文件、资料。2.乙方在甲方进行的各类活动所需的用章。3.乙方因特