EHR人力资源管理软件采购合同

EHR人力资源管理软件采购合同合同编号：__________一、合同各方基本信息甲方（采购方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（供应商）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方为一家合法成立并有效存续的企业，具有独立法人资格。1.1.2乙方为一家合法成立并有效存续的企业，具有独立法人资格。1.2合同目的本合同旨在规范甲乙双方在EHR人力资源管理软件采购过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益。第二章软件采购2.1软件概述2.1.1乙方提供的EHR人力资源管理软件（以下简称“软件”），应具备以下功能：a.人员档案管理b.薪资管理c.员工考勤管理d.培训管理e.绩效管理f.报表分析2.2软件交付2.2.1乙方应在合同签订后______个工作日内，向甲方交付软件的正式版本，并完成软件的安装、调试及验收。2.3软件质量2.3.1乙方应保证所提供的软件符合国家相关法律法规、行业标准及甲方实际需求，保证软件质量。第三章软件使用3.1软件使用许可3.1.1甲方购买软件后，乙方授权甲方在授权范围内使用软件，未经乙方书面同意，甲方不得将软件使用权转让给第三方。3.2软件升级3.2.1乙方应定期对软件进行升级，并为甲方提供升级服务，保证软件始终保持最新版本。3.3技术支持3.3.1乙方应向甲方提供软件使用过程中遇到的技术支持，包括但不限于软件故障排查、操作指导等。第四章费用与支付4.1软件费用4.1.1甲方应按照以下方式支付软件费用：a.合同签订后______个工作日内，支付软件总价的______%作为预付款；b.软件安装、调试及验收合格后，支付剩余的软件费用。4.2支付方式4.2.1甲方支付软件费用时，可选择以下支付方式：a.电汇b.网上银行转账c.支票第五章违约责任5.1乙方违约5.1.1乙方未按约定时间交付软件，每延迟一天，应向甲方支付合同总价______%的违约金。5.2甲方违约5.2.1甲方未按约定时间支付软件费用，每延迟一天，应向乙方支付合同总价______%的违约金。5.3其他违约5.3.1合同一方违反合同约定的其他义务，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的违约责任。第六章软件维护与服务6.1维护服务6.1.1乙方在软件交付后提供为期______年的免费维护服务，维护内容包括软件升级、故障修复、在线咨询等。6.1.2免费维护期满后，甲方如需继续享受维护服务，双方应签订维护服务合同，并按约定支付维护服务费用。6.2培训服务6.2.1乙方应向甲方提供软件操作培训，保证甲方人员熟练掌握软件的使用方法。6.2.2培训服务应在软件交付后______个工作日内完成，具体培训时间由双方协商确定。6.3服务响应时间6.3.1乙方应在接到甲方服务请求后______小时内给予响应，并提供相应的服务支持。第七章知识产权7.1软件知识产权7.1.1乙方保证其提供的软件不侵犯任何第三方的知识产权。7.1.2甲方不得对软件进行反编译、反向工程或以其他任何方式试图获取软件的。7.2商标权7.2.1双方应在软件及文档中使用各自的商标，未经对方书面同意，不得使用对方的商标。第八章保密条款8.1保密义务8.1.1双方应对在合同执行过程中获取的对方的商业秘密、技术秘密和其他保密信息予以保密。8.1.2保密期限自合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后继续保密______年。8.2保密措施8.2.1双方应采取合理的保密措施，包括但不限于签订保密协议、设置保密标志、使用加密技术等。第九章法律适用与争议解决9.1法律适用9.1.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国的法律。9.2争议解决9.2.1双方在合同执行过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第十章其他条款10.1合同修改10.1.1本合同任何修改或补充均应以书面形式作出，并经双方签字或盖章确认后生效。10.2合同副本10.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，两份合同具有同等法律效力。10.3合同生效10.3.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为______年。10.4通知与送达10.4.1双方所有的通知、要求及其他通信应以书面形式送达对方指定的联系地址，并通过以下方式之一进行确认：a.电报b.传真c.快递d.邮寄10.5合同完整性10.5.1本合同构成甲乙双方关于软件采购的全部协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。第十一章软件定制与开发11.1定制需求11.1.1甲方如需对软件进行定制化开发，应向乙方提出书面需求，乙方应根据甲方需求提供定制方案。11.1.2定制开发的具体内容、费用及交付时间由双方另行签订补充协议予以明确。11.2开发周期11.2.1乙方应在接到甲方定制需求后______个工作日内，向甲方提供定制开发计划及时间表。11.2.2定制开发周期不应超过______个月。11.3定制质量11.3.1乙方应保证定制开发的质量，保证定制功能符合甲方的实际需求。第十二章数据迁移与整合12.1数据迁移12.1.1乙方应根据甲方提供的现有数据格式，协助甲方完成数据迁移工作。12.1.2数据迁移应在软件安装调试完毕后______个工作日内完成。12.2数据整合12.2.1乙方应根据甲方需求，提供数据整合方案，保证甲方现有数据与软件系统的无缝对接。第十三章信息安全13.1信息安全保护13.1.1双方应采取必要的信息安全措施，保护软件及数据的安全，防止泄露、损毁或非法访问。13.1.2乙方应保证软件具有良好的安全功能，防止恶意攻击、病毒感染等安全风险。13.2应急响应13.2.1双方应制定应急响应计划，以应对可能出现的网络安全事件，保证软件及数据的正常运行。第十四章合同变更与终止14.1合同变更14.1.1双方同意，合同的任何变更均应以书面形式作出，并经双方签字或盖章确认后生效。14.2合同终止14.2.1在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止合同。14.2.2如一方违反合同义务，导致合同无法履行，另一方有权书面通知对方终止合同。第十五章违约赔偿与解除合同15.1违约赔偿15.1.1双方应严格按照合同约定履行义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。15.1.2违约赔偿的具体金额及计算方式由双方另行约定。15.2解除合同15.2.1在合同有效期内，如一方发生以下情况之一，另一方有权解除合同：a.严重违反合同义务，经催告