社团与团队活动制度

社团与团队活动制度1.概述社团与团队活动是企业促进员工团结协作、提升工作效能、丰富员工业余生活的紧要构成部分。为了规范和管理各类社团与团队活动，加强活动的组织性和安全性，订立本规章制度。2.活动范围和目的2.1活动范围本制度适用于公司内部各类志愿者团队、兴趣喜好社团和职能团队等，以及公司主导、支持或参加的各类内外部活动。2.2活动目的加添员工之间的沟通与合作，提升团队凝集力和协作本领。促进员工个人成长和综合素养的提高。供应员工丰富多样的业余活动和沟通机会，加强员工幸福感和工作满意度。3.活动组织与管理3.1活动组织公司将设立活动组织委员会，负责统筹、协调和监督各类社团与团队活动的组织和实施。活动组织委员会成员由各部门推选或由直接上级任命，负责活动计划订立、预算管理、资源协调等工作。3.2活动预算活动组织委员会负责编制活动预算，申请经费并做好经费的使用布置与管理。预算使用应公开透亮，并要求报备活动预算使用情况。3.3活动报备全部内外部活动需提前向活动组织委员会进行报备，包含活动名称、时间、地方、参加人员等信息。活动组织委员会将依据活动的规模和风险评估，决议是否审批通过。3.4活动安全和保障活动组织委员会负责对活动过程中的安全风险进行评估，并采取相应的安全措施。活动组织委员会应确保活动场合和设施的安全性，并组织必需的急救和紧急处理救援措施。3.5活动记录与总结活动组织委员会负责对每一次活动的过程进行记录，包含活动目标、执行过程、活动成绩等。活动组织委员会应及时总结活动经验，保存有关活动的文件资料，以供参考和借鉴。4.活动参加与管理4.1参加资格凡是公司员工均可自己乐意参加社团与团队活动。非公司员工参加团队活动需要经过相应审批手续，并接受公司安全管理规定。4.2活动宣传与招募活动组织委员会将利用内部通讯工具、企业官网、企业社交平台等进行活动宣传和招募工作。活动组织委员会应确保宣传信息真实准确，并保证报名和选拔过程的公平公正。4.3活动执行与监督活动组织委员会将指定团队负责人，负责活动的具体组织和执行工作。公司相关职能部门有权对活动进行监督和评估，确保活动的顺利进行。4.4活动成绩评价活动组织委员会将对每一次活动的效果进行评估，并将结果经过适当渠道进行公示。进行有奖评比时，评比标准应公正、公平，并将评比结果公示。4.5隐私保护活动组织委员会应确保活动过程中员工个人信息的隐私保护，任何个人信息不得泄露。5.活动嘉奖与激励5.1活动嘉奖依据活动的实际情况和贡献度，公司将设立肯定的活动嘉奖制度，以鼓舞员工乐观参加活动。活动嘉奖可以是物质嘉奖、荣誉嘉奖、财务补贴等形式。5.2活动激励公司将充分利用内外部资源，为社团与团队活动供应适当的激励措施，如培训机会、专业引导等。5.3嘉奖公示活动组织委员会负责对获得嘉奖的个人或团队进行公示，呈现其在活动中的优秀表现。6.违纪处理与申诉6.1违纪处理活动参加者假如违反相关规定或者造成了不良后果，活动组织委员会有权采取相应的处理措施。处理措施包含但不限于口头警告、限制活动参加权利、撤销组织与团队资格等。6.2申诉渠道对于活动组织委员会的处理决议，参加者有权利提出申诉。申诉应通过书面形式提交给活动组织委员会，对申诉进行审查，并及时予以处理反馈。