2024年度国际商贸展览会服务协议模板2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度国际商贸展览会服务协议模板本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方基本信息2.1展会主办方2.2展会承办方2.3展会参展商3.展会举办时间与地点3.1展会举办时间3.2展会举办地点4.展会服务内容4.1展位搭建与拆除4.2展品运输与保管4.3展会现场管理4.4展会宣传与推广5.展位分配与费用5.1展位分配原则5.2展位费用构成5.3展位费用支付方式6.展会宣传推广6.1主办方宣传责任6.2承办方宣传责任6.3参展商宣传责任7.展会现场管理7.1展会现场安全7.2展会现场秩序7.3展会现场服务8.展品运输与保管8.1展品运输责任8.2展品保管责任9.展会现场服务9.1展台搭建与拆除9.2展品展示与销售9.3展会现场咨询10.展会违约责任10.1主办方违约责任10.2承办方违约责任10.3参展商违约责任11.展会争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.展会合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.展会合同附件13.1附件一：展会场地平面图13.2附件二：展会服务项目清单13.3附件三：展会参展商报名表14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“本合同”指2024年度国际商贸展览会服务协议。1.1.2“主办方”指负责组织、策划和举办本展览会的机构。1.1.3“承办方”指受主办方委托负责具体执行本展览会相关服务的机构。1.1.4“参展商”指参加本展览会的企业或个人。1.1.5“展位”指参展商在本展览会现场使用的展台区域。1.1.6“展会服务”指主办方和承办方为参展商提供的各项服务，包括但不限于展位搭建、展品运输、现场管理等。1.2解释1.2.1本合同中的解释以本合同为准，如有歧义，以双方协商一致的解释为准。2.双方基本信息2.1展会主办方2.1.1机构名称：国际展览有限公司2.1.2法定代表人：2.1.3注册地址：省市区路号2.2展会承办方2.2.1机构名称：展览服务有限公司2.2.2法定代表人：2.2.3注册地址：省市区路号2.3展会参展商2.3.1参展商名单详见附件三：展会参展商报名表。3.展会举办时间与地点3.1展会举办时间：2024年5月10日至2024年5月12日3.2展会举办地点：国际展览中心4.展会服务内容4.1展位搭建与拆除4.1.1承办方负责按照主办方的要求搭建和拆除展位。4.1.2展位搭建时间：2024年5月8日至2024年5月9日4.1.3展位拆除时间：2024年5月12日至2024年5月13日4.2展品运输与保管4.2.1承办方负责安排展品运输，并提供展品保管服务。4.2.2展品运输费用由参展商承担，具体费用以实际发生为准。4.3展会现场管理4.3.1承办方负责展会现场的管理工作，确保展会顺利进行。4.3.2参展商应遵守展会现场管理规定，不得擅自改变展位布局。5.展位分配与费用5.1展位分配原则5.1.1展位分配将按照报名顺序进行，先报名先得。5.1.2主办方保留对展位分配的最终决定权。5.2展位费用构成5.2.1展位费用包括展位租金、搭建费用、现场管理费用等。5.2.2具体费用标准详见附件二：展会服务项目清单。5.3展位费用支付方式5.3.1展位费用应在报名时一次性支付。5.3.2展位费用支付方式为银行转账，具体账户信息详见附件一：展会主办方及承办方基本信息。6.展会宣传推广6.1主办方宣传责任6.1.1主办方负责制定展会宣传方案，并在展会前进行宣传推广。6.1.2主办方负责在展会期间组织相关活动，提高展会知名度。6.2承办方宣传责任6.2.1承办方负责执行主办方制定的宣传方案，并协助进行宣传推广。6.3参展商宣传责任6.3.1参展商应自行负责其展位的宣传推广工作，不得影响其他参展商的正常展示。8.展品运输与保管8.1展品运输责任8.1.1参展商应确保展品在运输过程中符合安全规定，并承担相应的运输风险。8.1.2承办方将提供展品运输服务，并确保运输过程的安全和时效性。8.1.3承办方应在运输前与参展商确认展品详情，包括尺寸、重量和特殊要求。8.2展品保管责任8.2.1展品在展会期间由承办方负责保管，并确保展品安全。8.2.2参展商应将展品在规定时间内运抵展会现场，并在展会结束后及时运离。8.2.3如因承办方保管不当导致展品损坏或丢失，承办方应承担相应的赔偿责任。9.展会现场服务9.1展台搭建与拆除9.1.1承办方将按照参展商提供的展台设计方案进行搭建。9.1.2展台搭建材料应符合展会安全标准和环保要求。9.1.3展台搭建完成后，应由参展商进行检查，确认无误后方可使用。9.2展品展示与销售9.2.1参展商负责其展位的展品展示和销售活动。9.2.2参展商应遵守展会相关规定，不得进行任何违法销售活动。9.3展会现场咨询9.3.1承办方将在展会现场设立咨询台，为参展商和观众提供咨询服务。9.3.2咨询服务包括展位信息、展会活动安排、周边设施等信息。10.展会违约责任10.1主办方违约责任10.1.1主办方未按时提供展会场地或相关服务，应向参展商支付违约金。10.1.2主办方未按约定进行宣传推广，应承担相应的赔偿责任。10.2承办方违约责任10.2.1承办方未按时完成展台搭建或提供其他服务，应向参展商支付违约金。10.2.2承办方未妥善保管展品或造成展品损坏，应承担赔偿责任。10.3参展商违约责任10.3.1参展商未按时支付展位费用，应向主办方支付违约金。10.3.2参展商未遵守展会规定，造成不良影响，应承担相应责任。11.展会争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决争议。11.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁。12.展会合同生效与终止12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止条件12.2.1展会结束后，本合同自动终止。12.2.2如因不可抗力导致展会无法继续，本合同可提前终止。13.展会合同附件13.1附件一：展会场地平面图13.2附件二：展会服务项目清单13.3附件三：展会参展商报名表14.其他约定事项14.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1第三方指在本合同执行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为履行本合同提供专业服务、技术支持或中介服务的独立法人或其他组织。15.2.1专业咨询与策划服务；15.2.2展会现场技术服务与维护；15.2.3展品运输与物流协调；15.2.4媒体宣传与推广服务；15.2.5法律咨询与纠纷调解。16.第三方的责任与权利16.1.1按照合同约定提供专业、高效的服务；16.1.2对其提供的服务质量负责，确保服务符合行业标准；16.1.3对其服务过程中产生的任何意外或损失，承担相应的赔偿责任。16.2.1要求甲乙双方提供必要的配合与支持；16.2.2收取合同约定的服务费用；16.2.3在履行职责过程中，有权要求甲乙双方就相关问题进行澄清或解释。17.第三方介入的流程与程序17.1第三方的介入需经甲乙双方协商一致，并签订相关合作协议。17.2第三方介入前，甲乙双方应明确第三方的服务内容、费用及责任范围。17.3第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方的工作，确保其履行合同约定的义务。18.甲乙双方的责任与义务18.1.1第三方的责任限额不超过其收取的服务费用；18.1.2如第三方因故意或重大过失导致甲乙双方损失，甲乙双方有权向第三方追偿；18.1.3甲乙双方应就第三方的介入向对方负责，并承担相应的连带责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与其他各方的划分如下：19.1.1第三方与甲乙双方：第三方作为独立法人或其他组织，与甲乙双方不存在隶属关系，其责任限于合同约定范围；19.1.2第三方与参展商：第三方在履行职责过程中，应尊重参展商的合法权益，不得侵犯参展商的知识产权或商业秘密；19.1.3第三方与观众：第三方应确保其服务不干扰观众参观，并维护展会现场秩序。20.第三方介入的合同变更20.1第三方介入后，如需对原合同进行变更，甲乙双方应与第三方协商一致，并签订补充协议，作为原合同的附件。21.第三方介入的合同解除21.1如第三方在履行职责过程中出现重大违约行为，甲乙双方有权解除与第三方的合作协议，并要求其承担相应的违约责任。21.2第三方介入的合同解除，不影响甲乙双方根据本合同享有的权利和承担的义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会场地平面图要求：提供展馆的平面布局图，包括展位分布、通道、休息区等详细信息。说明：该图将作为双方确认展位分配的依据。2.附件二：展会服务项目清单要求：详细列出所有展会服务项目，包括服务内容、费用标准、支付方式等。说明：该清单将作为甲乙双方确认服务内容和费用的依据。3.附件三：展会参展商报名表要求：包含参展商的基本信息、参展产品信息、展位需求等。说明：该表将作为甲乙双方确认参展商资格和展位分配的依据。4.附件四：第三方合作协议要求：详细约定第三方的服务内容、费用、责任范围、合作期限等。说明：该协议将作为甲乙双方与第三方合作的正式文件。5.附件五：展会宣传推广方案要求：包括宣传推广的目标、策略、渠道、预算等。说明：该方案将作为主办方进行宣传推广的指导文件。6.附件六：展会现场管理制度要求：明确展会现场的安全、秩序、服务等方面的管理规定。说明：该制度将作为确保展会顺利进行的重要依据。7.附件七：展会现场服务流程要求：详细描述展会现场各项服务的流程和操作规范。说明：该流程将作为现场服务人员操作的指南。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商违约行为及责任认定1.1参展商未按时支付展位费用责任认定：参展商应支付违约金，金额为应付展位费用的%。示例：若参展商应支付10万元展位费用，未按时支付，则应支付1万元违约金。1.2参展商未遵守展会规定责任认定：参展商应承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例：若参展商在展位上违规销售，造成展会声誉受损，则应赔偿主办方因此遭受的损失。2.主办方违约行为及责任认定2.1主办方未按时提供展会场地责任认定：主办方应支付违约金，金额为参展商已支付展位费用的%。示例：若参展商已支付10万元展位费用，主办方未按时提供场地，则应支付1万元违约金。2.2主办方未按约定进行宣传推广责任认定：主办方应承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例：若主办方未按约定进行宣传推广，导致参展商参展效果不佳，则应赔偿参展商因此遭受的损失。3.承办方违约行为及责任认定3.1承办方未按时完成展台搭建责任认定：承办方应支付违约金，金额为参展商已支付展位费用的%。示例：若参展商已支付10万元展位费用，承办方未按时完成搭建，则应支付1万元违约金。3.2承办方未妥善保管展品责任认定：承办方应承担相应责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。示例：若承办方因保管不当导致展品损坏，则应赔偿参展商因此遭受的损失。全文完。2024年度国际商贸展览会服务协议模板1本合同目录一览1.定义与解释1.1合同术语1.2定义1.3上下文2.合同双方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.展览会基本信息3.1展览会名称3.2展览会时间3.3展览会地点3.4展览会规模4.展位安排4.1展位位置4.2展位面积4.3展位设施5.服务内容5.1甲方提供的服务5.2乙方提供的服务6.服务费用6.1费用构成6.2付款方式6.3付款时间7.展前准备7.1甲方责任7.2乙方责任8.展会期间8.1甲方责任8.2乙方责任9.展后工作9.1甲方责任9.2乙方责任10.保密条款10.1保密信息10.2保密义务11.知识产权11.1甲方知识产权11.2乙方知识产权12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构14.合同生效、变更和终止14.1合同生效14.2合同变更14.3合同终止第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1合同术语“合同”指本《2024年度国际商贸展览会服务协议》。“甲方”指举办国际商贸展览会的组织方。“乙方”指提供相关服务的公司或个人。“展览会”指甲方举办的国际商贸展览会。“服务”指乙方根据本合同约定为甲方提供的服务。1.2定义“展位”指展览会现场为参展商分配的展示区域。“展品”指参展商在展位上展示的商品。1.3上下文本合同中除非另有说明，所有术语均按照上述定义解释。2.合同双方信息2.1甲方信息名称：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]2.2乙方信息名称：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]3.展览会基本信息3.1展览会名称[展览会全称]3.2展览会时间[开始日期]至[结束日期]3.3展览会地点[地点全称][具体地址]3.4展览会规模预计参展商数量：[预计数量]预计观众数量：[预计数量]4.展位安排4.1展位位置[具体位置描述]4.2展位面积[具体面积]4.3展位设施[提供设施清单]5.服务内容5.1甲方提供的服务提供展览会场地提供展览会相关宣传资料提供展览会现场安保服务5.2乙方提供的服务提供展位搭建和拆除服务提供展品运输和保管服务提供展览会现场咨询和引导服务6.服务费用6.1费用构成展位租赁费用展位搭建和拆除费用展品运输和保管费用其他相关服务费用6.2付款方式[付款方式描述]6.3付款时间[具体付款时间描述]7.展前准备7.1甲方责任提供展览会场地及相关设施提前发布展览会相关信息组织展览会开幕式和闭幕式7.2乙方责任按时完成展位搭建和拆除按时完成展品运输和保管按时提供展览会现场咨询和引导服务8.展会期间8.1甲方责任确保展览会现场的安全和秩序提供必要的现场医疗服务处理展览会期间发生的突发事件8.2乙方责任指导参展商进行展位布置协助参展商解决展位搭建过程中遇到的问题确保展品安全，防止丢失或损坏9.展后工作9.1甲方责任收集参展商和观众的反馈意见汇总展览会数据，制作报告9.2乙方责任处理展览会结束后的事宜，包括展位拆除和展品归还10.保密条款10.1保密信息双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他秘密信息10.2保密义务双方对本合同约定的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露11.知识产权11.1甲方知识产权甲方拥有展览会名称、标识、宣传资料等知识产权11.2乙方知识产权乙方拥有提供的服务过程中产生的知识产权，除非双方另有约定12.违约责任12.1违约情形任何一方未履行本合同约定的义务任何一方违反保密条款任何一方侵犯对方知识产权12.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等13.争议解决13.1争议解决方式双方应友好协商解决争议如协商不成，任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼13.2争议解决机构[机构名称][机构地址]14.合同生效、变更和终止14.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效14.2合同变更任何一方对本合同的变更需书面通知对方，经双方协商一致后生效14.3合同终止履行完毕双方协商一致因不可抗力导致合同无法履行违约行为导致合同解除第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义“第三方”指本合同之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、服务提供者等。15.2第三方介入情形在本合同履行过程中，如需第三方介入，双方应事先协商一致，并签订相应的合作协议或服务合同。15.3第三方责任第三方应根据其合作协议或服务合同承担相应的责任，并遵守本合同的约定。16.第三方责任限额16.1责任限额定义“责任限额”指第三方因履行本合同约定服务而产生的违约责任、赔偿责任或其他法律责任的上限。16.2责任限额确定第三方责任限额由双方在合作协议或服务合同中约定，并应合理反映第三方的业务风险和服务能力。16.3责任限额适用第三方责任限额仅适用于第三方因其自身原因导致的违约行为，不包括因不可抗力、甲方或乙方的行为导致的损失。17.第三方介入的额外条款17.1甲方额外条款甲方应确保第三方符合本合同的要求，并对其提供的服务质量承担监督责任。甲方有权要求第三方提供必要的服务记录和报告。17.2乙方额外条款乙方应向甲方提供第三方的合作协议或服务合同副本，并确保第三方遵守相关法律法规。乙方应协助甲方与第三方沟通协调，解决第三方介入过程中可能出现的争议。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分第三方对其提供的服务负责，甲方和乙方对各自的服务负责。第三方与甲方或乙方的责任界限应在合作协议或服务合同中明确。18.2沟通与协调甲方、乙方和第三方应建立有效的沟通机制，确保信息传递及时准确。任何一方与第三方的沟通协调均应通知其他方，以维护合同的履行。18.3争议处理第三方与甲方或乙方的争议应通过协商解决，协商不成的，可按本合同第13条的规定处理。19.第三方变更与退出19.1第三方变更第三方变更应提前通知甲方和乙方，并经双方同意。第三方变更后，原第三方责任限额和合同条款可能需重新协商确定。1