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文档简介
2024年设备借用管理制度范文设备借用管理规定一、背景鉴于设备在公司资产中的重要地位,为确保设备资源的妥善保护和有效管理,提高设备使用效率,制定并执行设备借用管理规定至关重要。二、适用对象本规定适用于公司所有员工,涵盖各部门的员工及管理人员。三、设备借用流程及准则1.申请(1)员工在需借用设备前,须向所在部门提交书面申请;(2)申请应包含以下信息:设备类型与型号、借用期限、借用理由及部门负责人签字确认;(3)设备借用的最长期限为30天,超期未归还将按规处理。2.审核与授权(1)部门收到申请后,应在2个工作日内完成审批,并以书面形式通知申请人;(2)部门负责人有权根据具体情况决定是否批准设备借用,并将决定通知申请人。3.设备归还(1)借用期满或完成使用目的后,借用人应按时归还设备;(2)归还设备时,借用人需填写归还单,由部门负责人确认;(3)如设备归还时有损坏或遗失,借用人需承担相应赔偿责任。4.设备维护与保养(1)借用期间,借用人应负责设备的常规维护保养,确保设备安全有效使用;(2)如设备出现故障或需维修,借用人应及时向部门报告,并按指示进行维修或报废处理。四、职责与权限1.借用人职责(1)遵守设备借用管理规定及相关政策;(2)按时归还设备,保持设备完好无损;(3)负责设备的正常维护保养;(4)及时报告设备问题或维修需求。2.部门负责人职责(1)审批设备借用申请,授权设备使用;(2)定期检查设备使用状况及维修情况;(3)组织设备的维护保养工作;(4)统计并报告设备的借用与归还情况。3.公司职责(1)提供适宜的设备借用环境和维修保养条件;(2)加强设备借用管理规定的宣传和培训;(3)不断完善设备借用管理规定。五、违规处理1.对违反规定者,公司有权采取口头警告、书面警告、暂停借用资格、扣减绩效考核等措施;2.对故意损坏、遗失设备或造成重大经济损失的人员,公司将依法追究其法律责任。六、其他1.本规定自发布之日起生效,公司保留对设备借用管理规定的最终解释权;2.本规定的修订与补充由设备管理部门负责,并需经公司管理层批准。以上为设备借用管理规定的标准表述,实际执行时应根据公司具体情况进行适当调整。2024年设备借用管理制度范文(二)一、适用范围本规定适用于公司内部全体员工在履行工作职责时对公有设备的借用行为。二、借用申请流程1.员工需提前填写《设备借用申请表》,明确标注拟借用设备的名称、预计借用期限以及借用原因等详细信息。2.申请表须提交至所属部门的主管进行审批。三、借用审批程序1.所属部门主管应对借用申请进行审阅,并在申请表上签署确认意见。2.财务部门依据审批签署的申请表,确定设备的预计归还日期及归还责任人。四、设备使用规定1.借用设备的员工应按照设备使用手册正确操作,以确保设备安全。2.禁止将设备转借他人。未经正式批准,任何员工不得擅自将设备交予他人使用。3.借用设备的员工有责任妥善保管设备,对设备的损坏或丢失负有责任。五、设备归还要求1.借用设备应在规定归还日期前归还。如需延长借用时间,需经过财务部门及所属部门主管的同意。2.归还设备时,员工需向财务部门完成归还手续,并在《设备归还确认表》上签字确认。六、违规处理措施1.如员工违反本制度,财务部门有权收回设备,并对相关责任人进行追责。2.违规行为包括但不限于:未经许可转借设备、擅自改动设备配置或标识、设备损坏或丢失等。七、其他条款1.各部门主管应确保对本制度的执行进行监督,及时发现并解决存在的问题。2.本制度的修订权及解
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