单位行政岗位职责模版（2篇）

单位行政岗位职责模版一、工作概览在行政岗位中，我单位的核心职责在于辅助管理层，对各项行政任务进行精心组织、高效协调、严密监督与精准执行，以确保公司运营的平稳顺畅与管理环境的持续优化。我还需积极促进各部门间的协作，为全公司提供全面的行政支持服务。二、职责细述1.制度建设与监督：负责起草、修订行政管理制度与规章，并监督其实施情况。通过定期的检查与评估，及时发现并整改存在的问题，以确保行政管理的规范化与科学化。2.办公及后勤管理：全面负责日常办公及后勤保障工作，包括资产管理、楼宇设施维护、办公用品采购与分发等，以保障公司运营的顺畅无阻。3.人力资源管理：负责团队的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、福利待遇等。制定并实施相关人力资源制度，如员工培训计划、入职离职流程等。4.行政事务协调：负责行政事务的规划、组织与协调，包括会议组织、会务管理、公文处理、邮件收发等，以确保信息的畅通无阻与工作的高效推进。5.预算与费用控制：协助管理层进行日常工作安排与预算控制，负责行政费用的预算编制、执行与监控。提出合理化建议，以确保公司资源的合理利用与节约。6.安全管理：全面负责单位的安全管理工作，包括消防安全、环境卫生、物资安保等。协调相关部门进行安全事故的预防与应急处置工作。7.外部关系维护：建立并维护与相关政府机关和社会单位的联系，负责与外界的沟通与协调工作，处理与政府相关的行政手续与事务。8.重要活动组织：协助管理层进行重要会议、活动与招投标工作的组织与协调，确保各项工作按计划有序进行。9.车辆管理：负责公司车辆的管理与使用安排，确保车辆的正常运行与维护保养。10.临时任务执行：完成上级领导交办的其他临时性任务与工作。三、任职要求1.教育背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、办公自动化等相关专业优先。2.协调能力：具备较强的组织协调能力，工作细致耐心，具备出色的沟通与协调能力。3.办公技能：熟悉办公软件的使用，具备良好的文档处理与信息管理能力。4.工作经验：具备一定的人力资源管理与行政管理经验，熟悉各类行政管理制度与规定。5.团队精神：具备良好的团队合作精神，能够适应高强度的工作压力与快节奏的工作环境。6.责任心与执行力：具备较强的责任心与执行力，能够独立思考并解决问题。7.业务素质：了解行业发展动态与政策法规，具备较好的业务素质。四、绩效评估标准1.任务完成度：按时完成制定的行政管理工作计划与目标。2.制度执行情况：行政管理制度与规章的执行情况良好，无重大违规与工作失误。3.部门认可度：对公司日常运营的支持与协助工作得到各部门的认可与赞赏。4.人力资源管理效果：员工培训与绩效考核工作正常进行，人力资源管理的质量达到预期效果。5.费用控制成果：公司的行政费用控制在预算范围内，实现节约成本的目标。6.安全管理成效：安全管理工作有效开展，安全事故的发生率与影响度得到有效控制。7.外部关系处理效果：外部关系的维护与处理工作得到外界的认可，与政府相关的事务得到妥善处理。8.活动组织效果：重要会议、活动与招投标工作的组织与协调效果良好，顺利完成各项工作。9.车辆管理规范度：公司车辆的管理与使用安排规范，车辆正常运行与维护保养得到保障。10.临时任务完成情况：根据上级领导交办的临时性任务与工作，及时完成并达到预期结果。单位行政岗位职责模版（二）1.执行并监督单位的行政管理政策与程序，确保行政运营的有序性。2.协调并推动内部各部门间的行政事务，以促进协同工作和提升效率。3.制定并执行单位的行政预算和行政费用计划，有效控制成本，追求经济最大化。4.制定并实施办公用品采购策略，以满足单位日常运营需求。5.安排和协调单位会议与活动，确保各项工作的顺利进行。6.制定并执行文件管理规定，保证文件的有序归档和检索。7.管理和协调单位的车辆使用，确保安全运行和合理使用。8.负责安全管理工作，建立安全规程，维护单位的稳定与安全。9.管理环境卫生，保持单位的清洁和卫生环境。10.负责办公楼宇的管理，维持良好的办公条件。11.组织和协调保安工作，建立安全制度，保障单位秩序。12.处理行政纠纷，处理行政诉讼事务，解决行政相关问题。13.参与人力资源规划，优化人力资源配置，提升单位绩效。14.制定和执行人事政策，确保人事管理的公正和规范。15.组织人员招聘和录用，确保招聘人员符合岗位要求。16.管理员工档案，确保档案的完整性和准确性。17.负责薪酬管理，设定薪酬标准和福利政策，保证员工待遇的公正。18.组织员工培训和发展项目，提升员工的专业能力和素质。19.实施绩效考核和奖惩制度，激发员工的工作积极性和创新性。20.管理员工的退休和福利事务，保障员工的权益。21.处理劳动关系问题，预防和解决劳动争议。22.管理人力资源信息，建立高效的信息系统和档案管理。23.制定并执行财务管理制度，保证财务运营的规范性。24.编制和管理财务预算和报表，监督财务资金的使用和收支。25.管理资金，确保资金的安全和有效利用。26.组织会计核算和审计工作，确保财务数据的准确无误。27.实施内部控制制度，防范财务风险，保护单位利益。28.管理单位的资产，确保资产