公司总办主任岗位责任制（2篇）

公司总办主任岗位责任制一、岗位背景与职责：本职位为公司总经理助理，主要任务是向总经理直接汇报并接受其指导与任务分配。总办主任需承担起公司总办的日常运营与协调，以促进各部门间的协作与沟通，确保公司的高效运行。二、岗位职责：1.制定并执行公司总办的人力资源策略与管理政策，编制年度工作计划及预算，并进行监督；2.负责组织架构调整，人员招聘、离职管理，员工培训、发展及绩效管理，以及劳动关系处理；3.设计并实施总办的绩效考核与激励机制，以确保员工目标与公司目标的一致性，激发员工积极性；4.协助总经理筹备公司重要会议和活动，准备相关材料，协调各部门工作，保证活动顺利进行；5.对公司的行政管理工作进行全面监督与协调，确保制度规范的有效执行，提升工作效率与质量；6.负责对外联络工作，与政府、合作伙伴、供应商等进行商务谈判与合作，维护公司形象与声誉；7.进行总办预算编制与财务控制，协调预算执行，及时发现并解决预算问题；8.负责文书资料的起草与审批，确保文件质量与合规性；9.组织并实施总办的会议与培训，提升员工能力，推动公司可持续发展；10.管理总办日常事务，包括档案管理、文件传递、会议室管理等。三、任职要求：1.拥有本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先；2.具备出色的组织协调能力，熟练使用办公软件，能制定并执行工作计划；3.具有良好的沟通能力和团队精神，能与各部门及各级员工有效协作；4.具备高度的抗压性和应变能力，能在压力下保持高效工作状态；5.具有较强的分析和决策能力，能准确判断问题并提出解决方案；6.具备良好的商务礼仪和形象，能代表公司进行外部商务交流与合作；7.有相关行业工作经验者优先，熟悉行业动态与标准。四、工作条件与待遇：1.工作时间遵循标准工作日，根据工作需求可能需要加班；2.公司提供全面的福利待遇，包括薪酬、年度奖金、五险一金等；3.公司设有完善的培训和晋升体系，为员工提供广阔的职业发展平台。以上为公司总办主任的岗位职责与要求，旨在确保总办工作的高效运行，同时为员工提供良好的职业发展机会。作为总经理的重要助手，总办主任将肩负重大的责任与使命，推动公司整体工作达到新的高度和进展。公司总办主任岗位责任制（二）一、岗位概述公司总办主任作为公司高级管理层的职务之一，主要任务是协助总经理管理公司的日常运营，并协调各项事务，是公司运营决策的关键人物。二、岗位职责1.制定并实施公司的运营管理策略和目标，建立并完善总办相关政策及管理制度，以确保运营效率和流畅性；2.负责总办的日常运营管理工作，包括人力资源调度、资源分配、项目进度管理等；3.组织并主持总办例会、工作汇报会议，以推动各项工作的有效执行和落实；4.负责公司文件的审阅、签发和归档管理，确保文件管理的合规性和安全性；5.监督各部门工作进度，解决跨部门合作中出现的问题，促进团队协作；6.与公司各级领导保持沟通，及时报告总办事务的最新进展；7.关注公司重大决策的执行情况，提出问题解决方案和改进建议；8.管理总办团队，设定团队目标和工作计划，激发团队成员的工作积极性和效率；9.协助总经理处理重大突发事件，参与风险管理；10.完成上级领导安排的其他任务。三、任职资格1.拥有本科及以上学历，管理、经济、营销等相关专业优先；2.具备出色的组织协调、沟通和决策能力；3.具有丰富的管理经验，以及卓越的团队管理技巧；4.熟悉公司运营管理知识，具备市场洞察力和业务分析能力；5.展示出优秀的领导才能和团队合作精神，能引导团队完成任务；6.具有高度的职业道德和责任感，执行力强，能应对工作压力；7.熟练使用办公软件及办公自动化设备。四、绩效评估标准1.公司运营目标的完成情况；2.日常运营和管理工作的效率与质量；3.总办各项工作的进度和成果；4.内部部门协作效果及问题解决能力；5.总办团队的工作积极性和团队协作效果；6.重大决策的执行效果及风险控制情况；7.完成其他临时性任务的成效。五、工作条件1.工作时间：遵循公司规定；2.工作地点：公司总部；3.薪酬福利：按照公司政策执行。六、职业发展路径公司总办主任的晋升路径包括晋升为公司总办副总经理、公司副总经理、公