行政审批服务中心档案管理制度模版（3篇）

行政审批服务中心档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范行政审批服务中心的档案管理工作，促进档案的规范化管理与有效利用，提升行政审批工作的效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于行政审批服务中心在档案管理工作的组织、管理、建设和利用等方面。第三条行政审批服务中心的档案管理工作应贯彻“谁建档谁负责，谁管理档谁负责”的原则，实行全员参与和全程监督的管理模式。第四条行政审批服务中心的档案管理工作需要重视思想政治建设，提升工作人员的政治素质和职业道德水平，确保档案工作的正确性和廉洁性。第二章档案建设第五条行政审批服务中心档案建设的目标是建立健全的档案管理体系，保障行政审批活动的规范化和合法化。第六条行政审批服务中心应根据业务特点和实际需求，制定档案建设规划和工作方案，明确责任部门和相关人员。第七条行政审批服务中心应配置专职档案管理员，负责档案的收集、整理、编目、归档和保管等工作。第八条行政审批服务中心档案必须按照规定分类、编号、装订，并建立电子档案管理系统，以提高档案管理效率和安全性。第九条行政审批服务中心应定期进行档案整理和修复工作，保障档案的完整性和可读性。第十条行政审批服务中心应制定档案借阅管理办法，规范档案的借阅流程和安全控制措施，防止档案丢失、损坏和泄露。第三章档案管理第十一条行政审批服务中心档案管理工作要坚持原则性、科学性和规范性，依据法律法规和相关政策进行。第十二条行政审批服务中心档案管理工作要遵循档案的安全原则，确保档案的完整、真实、准确和可靠。第十三条行政审批服务中心档案应编制目录和索引，便于档案的检索和利用。第十四条行政审批服务中心档案应按照一定的时限进行归档，确保及时收集、整理和归档新的档案资料。第十五条行政审批服务中心档案应定期进行质量检查，发现问题及时整改，确保档案的质量和安全。第十六条行政审批服务中心档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全性和可持续利用性。第四章档案利用第十七条行政审批服务中心档案管理工作要注重档案的利用价值，促进档案的开放共享和创新利用。第十八条行政审批服务中心应建立档案利用制度和档案服务机制，提供便捷的档案查询、复制和提供服务。第十九条行政审批服务中心档案利用应公开透明，遵循规定的程序和权限进行，防止滥用和泄露。第二十条行政审批服务中心应加强档案的管理和保护，防止档案被非法复制、篡改和销毁。第二十一条行政审批服务中心应加强档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平和服务效能。第五章监督检查第二十二条行政审批服务中心应定期组织档案管理工作的监督检查，发现问题及时整改，提高档案管理的规范性和效果。第二十三条行政审批服务中心档案管理工作要接受上级机关的监督，按照要求提供相关档案和资料。第二十四条行政审批服务中心应接受群众监督，及时受理群众的投诉和建议，保护群众的合法权益。第六章附则第二十五条本制度由行政审批服务中心负责解释和修订。第二十六条本制度自公布之日起施行。行政审批服务中心档案管理制度模版（二）一、目的与法律依据制定行政审批服务中心档案管理制度的目标在于标准化行政审批服务中心档案的管理流程，确保档案的安全性、准确性与完整性，以支持行政审批服务工作的连续性与稳定性。该制度遵循《中华人民共和国档案法》以及相关法律法规的规定而设立。二、应用界限本管理制度明文适用于行政审批服务中心的所有档案管理工作。三、档案管理机构设置1.行政审批服务中心必须建立一个专门的档案管理部门，专门负责中心的档案管理工作。2.该档案管理部门应配备训练有素的档案管理人员，只有在经过相应的培训并且合格后，方可负责相关工作。四、档案归档程序1.行政审批服务中心需对不同类型的档案执行分类、整理以及编目工作，并为其分配对应的档案编号。2.档案管理人员有责任依照既定程序和标准对整理完毕的档案进行归档，保障档案的完整性与可追溯性。3.归档后的档案应按照时间顺序排列，并明确标注归档日期以及归档人员的签名。五、档案借阅与归还规定1.除行政审批服务中心内部工作人员外，其他机构或个人如需借阅档案，需向档案管理部门提交书面申请，清楚说明借阅目的、预计借阅时间等相关信息。2.档案管理部门有权根据实际情况审批或拒绝借阅申请，并在档案借阅登记簿中记录所有相关信息。3.档案借阅的最长期限为____个工作日，若需续借，应提前提交续借申请，并等待档案管理部门的再次批准。4.档案借阅人在借阅期限结束时必须按时归还档案，并需得到档案管理部门的核验确认。六、档案的储存与销毁1.行政审批服务中心需采取恰当的档案储存措施，保障档案的安全与可靠性。2.档案管理部门负责定期对档案进行检查和维护，确保档案处于良好状态。3.档案管理部门应按照档案管理规定，定期对已归档的档案进行清理和销毁，避免档案冗余和节省存储空间。4.所有销毁档案的行为都需得到档案管理部门的批准，并且必须依照规定的程序和方式进行，同时做好销毁记录以便存档。七、违规行为处理对违反本管理制度的行为，行政审批服务中心将依据相关法律法规进行处理，并承担相应的法律责任。八、附录本管理制度的最终解释权归行政审批服务中心档案管理部门所有，该部门可根据实际情况需要进行必要的调整和修订。行政审批服务中心档案管理制度模版（三）一、引言档案管理作为行政审批服务中心核心职能之一，对于确保审批流程的公正、高效和透明度具备不可或缺的作用。为标准化行政审批服务中心的档案管理活动，提升管理效率与品质，特此制定本档案管理规章。二、档案管理基本原则1.法律依据原则：档案管理工作应遵循相关法律、法规，确保其合法性和规范性。2.集中管理原则：行政审批服务中心的档案管理应由专门部门负责，实施统一的规划、管理与监督。3.实名负责原则：每份档案应具备独特标识，并由指定的责任人承担管理职责。4.保密安全原则：对涉及保密的档案采取特殊的管理措施和保护手段。5.分类归档原则：档案应依照统一标准进行分类、整理与归档，保障档案的系统性与完整性。6.服务应用原则：档案管理应支持审批工作的需求，为审批工作提供准确、及时的档案信息。三、档案管理职责与权限1.行政审批服务中心的档案管理部门承担档案管理的主体责任，负责档案管理工作的全面规划、执行与监控。2.行政审批服务中心的其他部门与科室作为协作单位，应依照规定支持档案管理部门的工作，提供必要的档案资料和信息。3.档案管理部门有权指令各部门和科室按时提供相关档案资料和信息，并审核这些资料的真实性和准确性。4.档案管理部门有权制定和修订档案管理制度，对违反规定的行为进行矫正和处理。四、档案管理流程与控制要点1.档案接收与整理（1）档案部门应指派专职人员负责档案接收和整理。（2）档案接收时需完成详细登记和备案，确保档案接收流程的完善。（3）整理档案时应依照统一分类标准，保证档案的有序性和易查性。（4）整理完毕后，编制目录清单并报备档案部门。2.档案存储与保管（1）档案部门应建立专用档案库房，并制定相应的保管规则。（2）档案库房应配备防火、防潮、防虫等设施，保障档案的安全和完整。（3）保管人员应定期检查和维护档案，确保档案的完整性和可读性。3.档案利用与查询（1）档案部门应负责提供档案查询服务，确保查询的效率和准确性。（2）档案利用应遵守相关法律法规和保密规定，保证档案的安全使用。（3）查询时需按规定进行登记备案，记录查询人、时间和内容。4.档案销毁与处置（1）档案的报废和销毁应按既定期限和程序进行，禁止擅自销毁档案。（2）销毁前需进行备案和审核，确保销毁档案符合规定要求。（3）处置档案时应注意保密和环保，保障档案的安全和环境。五、档案管理的监督与评估1.档案部门应定期对管理活动进行监督和检查，及时发现并纠正问题。2.档案部门应定期组织评估档案管理工作，总结经验教训，提出改进建议。3.档案部门应接受上级行政机关和审计机关的监督检查，配合相关工作的进行。六、档案管理责任追