门禁卡管理制度样本（3篇）

门禁卡管理制度样本为了进一步加强公司安全管理，保护信息资产，现就公司门禁卡的管理制度进行明确阐述。本制度规定了门禁卡的发放、使用及管理的具体流程，以期确保办公场所的安全性。一、目的与适用对象本制度旨在明确门禁卡的申请、发放、使用和管理程序，确保公司内部安全及信息安全。适用对象涵盖公司全体在职员工以及外来访问人员。二、术语定义1.门禁卡：公司用于身份识别，并作为进入办公区及其他特定区域凭证的智能卡。2.门禁管理系统：负责处理门禁卡的分发、权限设置、使用记录等管理工作的系统。三、门禁卡的申请与分发1.门禁卡的申请需通过书面形式提交至相关部门或主管审批，同时需列出申请人姓名、职务、所属部门以及需访问的区域。2.一旦审批通过，由专门负责的门禁管理人员负责发放门禁卡，并详细记录相关信息，包括申请人资料、发卡日期及权限等级。3.门禁卡一旦发放，申请人应在规定时限内至门禁管理人员处领取，并在收据上签字确认。四、门禁卡的使用与管理规定1.门禁卡仅限持卡人使用，严禁转借、出租或出售给他人。2.持卡人应严格保管门禁卡，防止遗失或被盗。3.如门禁卡不慎遗失或被盗，持卡人须立即通知门禁管理人员，并申请卡务处理。4.门禁卡挂失后，门禁管理人员需迅速进行卡务处理，并重新发放新卡。5.持卡人不得私自涂改、复制或篡改门禁卡信息，违规者将面临相应的责任追究和处罚。6.员工离职或岗位调动，应主动归还门禁卡，由管理人员进行相应处理。五、门禁卡的权限控制与信息更新1.根据员工、访客及其他不同身份人员的职责，分别赋予相应门禁权限，以控制对特定区域的访问。2.权限设置与更新由门禁管理人员负责，并需得到申请人和上级主管的同意。3.权限变更后，门禁管理人员需及时更新门禁卡信息，并通知相关人员做好相应的更换或更新工作。六、门禁卡的日常运维管理1.门禁系统的出入记录由系统自动保存，供安全管理部门调阅。2.门禁管理人员需定期对系统进行检查维护，确保系统运作良好及记录准确。3.门禁管理人员有权对持卡人进行身份核查，并要求出示有效身份证明。七、违规行为及其处罚1.违规行为，如未经许可使用他人门禁卡、非法转借门禁卡等，将受到严肃处理。2.违规者将面临纪律处分，包括警告、记过、记大过等，情节严重者可能被解雇。3.如违规行为造成信息泄露、财产损失等后果，将依法追究相应法律责任。八、制度解释与补充1.本制度的最终解释权归公司所有，公司保留对本制度进行修订和增补的权利，并将及时通知所有相关人士。2.对于本制度未涉及的事项，应参照公司其他相关管理制度执行。本公司的门禁卡管理制度旨在为公司提供一个安全、有序的工作环境。请所有相关部门和员工严格遵照本制度执行，确保公司的安全秩序得到有效维护。门禁卡管理制度样本（二）第一章总则为了维护单位内部部门禁系统的规范化使用，确保单位财产和员工生命安全，以及保障单位正常运作，本制度应运而生。第二章适用范围本制度适用于单位内所有部门、员工，以及所有临时访问本单位的外来访客。第三章基本原则1.门禁卡是本单位资产的重要组成部分，所有使用者必须严格遵守相关规定，禁止私自借用、丢失、盗用或向外人透露。2.外来访客在限定范围内使用门禁卡，并在离开时及时归还。第四章门禁卡使用管理1.门禁卡的领取(1)每位新入职的正式员工需在入职前向单位申请领取门禁卡。(2)申请时，需提交相关材料，包括身份证、录用通知书等。(3)单位在验证信息无误后，发放门禁卡并进行记录。(4)失效的门禁卡应立即上报单位，并停止使用。2.门禁卡的使用(1)持卡人需妥善保管门禁卡，不得随意转借或丢失。(2)进出单位大门时，应主动刷卡，确保门禁系统正常运作。(3)外来访客在使用门禁卡时，需获得授权。(4)离职、退休或被解聘的员工必须归还门禁卡，禁止继续使用。3.门禁卡遗失和挂失(1)如发现门禁卡遗失或被盗，应立即上报单位，并进行挂失处理。(2)挂失后，门禁卡将被注销，禁止继续使用。(3)如找回遗失的门禁卡，应立即向单位报告，并取消挂失。第五章门禁卡录入和注销1.门禁卡信息录入(1)每位新入职的正式员工，都由单位管理员在其入职后录入门禁卡信息，包括姓名、工号、职务、权限等。(2)录入信息时需核对身份证、录用通知书等相关材料。2.门禁卡的注销(1)离职、退休或被解聘的员工的门禁卡应立即注销。(2)外来访客使用的门禁卡在访问结束后，应立即注销。第六章违规处理1.对于违反门禁卡管理制度的行为，将根据情节严重程度，给予相应的纪律处分，如扣发工资、记过、警告、停职、辞退等。第七章附则1.本制度的解释权归本单位所有。门禁卡管理制度样本（三）企事业单位门禁卡管理规程如下：一、前言企事业单位门禁卡管理在维护安全和秩序方面发挥着不可或缺的作用。为确保门禁卡的高效管理与应用，制订一套完善的门禁卡管理制度显得尤为重要。该制度旨在对门禁卡的分发、使用和管理流程进行明确规范，从而全面提升门禁系统的安全性和管理效率。二、政策目标1.提升安全管理水平：门禁卡作为安全管理的关键工具，要求每位职员在使用时均需增强安全意识，正确使用门禁卡。2.增强门禁系统安全：通过执行制度及采取严格的管理措施，确保门禁系统稳定运行和安全性。3.优化办公效率：明确门禁卡的发放和使用流程，减少由于门禁卡管理不当造成的工作中断和延误。三、适用对象本门禁卡管理制度适用于本企事业单位所有员工及访问者所使用的门禁卡的管理。四、门禁卡分类门禁卡根据权限和用途，具体分为以下类别：1.员工门禁卡：供员工正常通行办公区使用。2.高级权限门禁卡：针对特定职位员工和管理人员，可开启指定区域门禁系统。3.访客门禁卡：为非本企事业单位访问者提供通行便利，需预先申请并登记。五、门禁卡的发放及使用1.门禁卡申请：新员工入职时，需向人事部门提交门禁卡申请，并完整填写相关信息。2.门禁卡发放：人事部门在审核通过后，将门禁卡发放给员工，并记录门禁卡相关信息。3.门禁卡使用：员工在使用门禁卡时，应将卡置于指定区域，等待系统识别后进出。4.门禁卡挂失：如有门禁卡遗失，员工须立即向人事部门报告并办理挂失手续，防止他人冒用。六、门禁卡的管理1.门禁卡保管：员工应负责保护自己的门禁卡，禁止将门禁卡外借他人使用。2.门禁卡回收：员工离职时需将门禁卡归还至人事部门，并进行权限注销。3.门禁卡更换：如有门禁卡损坏或遗失，员工应提前向人事部门申请，并遵循既定流程进行更换。七、违规行为的处理1.未授权调整门禁系统：一经查实，将依据相关管理规定对涉事人员进行处理，处理措施包括但不限于通报批评、警告、停职等。2.遗失门禁卡未挂失：未及时挂失可能导致安全风险，将按相关规定予以处理，包括但不限于工资扣除、降级等。3.门禁卡外借：发现外借行为，将按相关规定处理，包括但不限于工资扣除、警告等。八、制度的执行与修订1.制度执行：全体员工及管理人员必须严格遵循本制度规定执行。2.制度修订：如需修订本制