公司行政秘书个人工作总结及计划

1.日常事务管理在过去的一年里，我严格按照公司规定，负责公司办公用品的采购、分发和管理工作。为了降低采购本钱，我通过比照多家供给商，挑选出性价比最高的产品。在分发过程中，我确保每个部门的需求得到满足，防止浪费。同时，我还负责公司固定资产的管理，定期进展盘点，确保资产平安。2.文件资料整理作为行政秘书，我承当着公司各类文件资料的整理、归档和保管工作。为了进步工作效率，我整理了一套完善的文件分类和归档体系，使公司文件管理更加标准。同时，我还负责公司文件的打印、复印和装订，保证文件质量。3.会议组织与协调在过去的一年里，我参与了公司大大小小数十次会议的组织与协调工作。为了确保会议的顺利进展，我提早准备会议资料，通知参会人员，预定会议室，调试音响设备等。在会议过程中，我负责记录会议纪要，并将会议内容整理成文档，分发给相关部门。4.接待工作5.与其他部门协同工作在日常工作中，我积极与其他部门沟通，理解他们的需求，提供及时的帮助。例如，在与人事部的协同工作中，我协助完成了员工入职、离任手续的办理，以及员工福利的发放。在与财务部的协同工作中，我负责员工报销单的审核和报销。二、工作方案1.进步自身业务才能2.优化工作流程为了进步工作效率，我将在新的一年里对现有工作流程进展优化。例如，在采购环节，我将探究更加便捷的采购方式，如网上采购，以节省时间和本钱。在文件管理方面，我将进一步完善文件分类和归档体系，进步文件查找的速度。3.加强与其他部门的沟通与合作在新的一年里，我将加强与各部门的沟通与合作，理解他们的需求，提供及时的帮助。同时，我还方案定期举办部门间的交流活动，增进员工之间的感情，进步团队凝聚力。4.提升效劳质量客户和合作伙伴的满意度是衡量我们工作质量的重要标准。在新的一年里，我将进一步提升自己的效劳质量，为客户提供更加专业、热情、周到的效劳，为公司赢得更多的口碑。5.积极参与公司各项活动为了丰富员工的业余生活，增强团队凝聚力，我将在新的一年里积极参与公司举办的各项活动，如员工培训、团队建立、庆典活动等。同时，我还方案组织一些有针对性的活动，如安康讲座、心理安康辅导等，关心员工的生活和成长。过去的一年，我在公司领导的关心和同事们的帮助下，获得了一定的成绩。在新的一年里，我将以更加饱满的热情和更高的标准，为公司的开展奉献自己的力量。一、补充点1.优化时间管理作为行政秘书，我需要合理安排时间，确保各项工作按时完成。在过去的一年里，我逐步完善了自己的时间管理方法，通过制定工作方案、设定优先级等方式，进步了工作效率。在新的一年里，我将继续优化时间管理，确保各项工作有序进展。2.降低本钱支出为了降低公司运营本钱，我积极与供给商会谈，争取最优惠的价格。同时，我还加强对公司用水、用电等资的监管，防止浪费。在新的一年里，我将继续关注本钱控制，为公司节省更多的开支。3.提升自己的专业素养在日常工作中，我意识到提升自己的专业素养的重要性。在过去的一年里，我参加了多场相关培训，学习了行政管理、市场营销、财务知识等方面的内容。在新的一年里，我将继续加强学习，提升自己的专业素养。4.关注员工需求作为行政秘书，我不仅要关注公司的开展，还要关心员工的需求。在过去的一年里，我主动理解员工的需求，为他们解决实际问题。例如，协助员工办理社保、公积金等相关手续，关心员工的安康等。在新的一年里，我将继续关注员工需求，进步员工的满意度。二、重点和考前须知1.严格遵循公司规章制度，确保各项工作标准进展。2.进步沟通才能，确保与其他部门的协同工作顺利进展。3.关注细节，做好会议组织、接待等工作。4.持续优化工作流程，进步工作效率。5.积