二零二四年度档案资料保管与数字化服务协议

二零二四年度档案资料保管与数字化服务协议本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式1.4双方法定代表人2.协议标的及范围2.1保管档案资料类型2.2数字化服务内容2.3服务期限3.保管档案资料的责任与义务3.1保管方责任3.2服务方责任3.3双方义务4.数字化服务的具体要求4.1服务质量4.2服务标准4.3服务流程5.服务费用及支付方式5.1服务费用5.2支付方式5.3付款时间6.服务期限及终止条件6.1服务期限6.2终止条件6.3终止程序7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任7.3违约赔偿8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违反保密义务的处理9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决费用10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同解除条件11.其他约定事项11.1不可抗力11.2合同变更11.3合同附件12.合同份数及效力12.1合同份数12.2合同效力13.协议签署日期13.1签署日期13.2签署地点14.双方签字盖章14.1保管方签字盖章14.2服务方签字盖章第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2双方地址（1）甲方地址：[甲方详细地址]（2）乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式（1）甲方联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]（2）乙方联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]1.4双方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]2.协议标的及范围2.1保管档案资料类型本协议涉及的档案资料包括但不限于：纸质文件、照片、录音、录像等。2.2数字化服务内容（1）档案资料整理与分类（2）档案资料数字化处理（3）档案资料存储与管理（4）档案资料备份与恢复2.3服务期限本协议服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止。3.保管档案资料的责任与义务3.1保管方责任（1）确保档案资料的安全、完整，防止丢失、损毁。（2）按照国家档案管理的有关规定，对档案资料进行分类、整理、数字化处理。（3）对乙方提供的档案资料承担保密责任。3.2服务方责任（1）按照协议约定，按时、按质完成档案资料的数字化处理工作。（2）确保数字化档案资料的质量，符合国家相关标准。（3）对甲方提供的档案资料承担保密责任。3.3双方义务（1）双方应按照协议约定，积极履行各自的义务，确保合同的顺利履行。（2）双方应相互配合，共同维护档案资料的安全、完整。4.数字化服务的具体要求4.1服务质量（1）数字化处理后的档案资料应准确无误，图像清晰，音频、视频播放流畅。（2）数字化档案资料的存储格式应符合国家标准。4.2服务标准（1）按照国家档案管理的有关规定，对档案资料进行分类、整理、数字化处理。（2）数字化处理过程中，应确保档案资料的原貌和完整性。4.3服务流程（1）甲方提供档案资料清单及要求。（2）乙方进行档案资料整理、分类、数字化处理。（3）乙方将数字化档案资料交付甲方审核。（4）甲方对数字化档案资料进行审核，如有问题，乙方应及时整改。（5）双方确认数字化档案资料合格后，乙方将资料存储至指定服务器。5.服务费用及支付方式5.1服务费用本协议服务费用总额为[服务费用金额]元。5.2支付方式（1）甲方在合同签订后[支付比例]日内支付[支付金额]元作为预付款。（2）乙方完成档案资料数字化处理工作后，甲方在[支付比例]日内支付剩余[支付金额]元。6.服务期限及终止条件6.1服务期限本协议服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止。6.2终止条件（1）协议期满或双方协商一致终止。（2）一方违约，另一方有权解除协议。（3）发生不可抗力事件，经双方协商一致，可终止协议。6.3终止程序（2）协议终止后，双方应按照协议约定，办理相关手续。8.保密条款8.1保密内容（1）双方在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。（2）涉及国家秘密的档案资料。8.2保密期限保密期限自本协议签订之日起至协议终止或双方约定的保密期限届满为止。8.3违反保密义务的处理（1）任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。（2）违约方应立即停止泄露、使用或允许他人使用保密信息。（3）违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。9.争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构（1）争议解决机构：[具体机构名称]（2）争议解决程序：[具体程序描述]9.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，除非另有约定。10.合同生效及终止10.1合同生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2合同终止条件（1）协议期满或双方协商一致终止。（2）一方违约，另一方有权解除协议。（3）发生不可抗力事件，经双方协商一致，可终止协议。10.3合同解除条件（1）协议一方严重违约，另一方有权解除协议。（2）发生不可抗力事件，导致协议无法履行，双方协商一致可解除协议。11.其他约定事项11.1不可抗力（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。（2）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。11.2合同变更（1）双方对本协议的任何变更，均应以书面形式进行。（2）未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议内容。11.3合同附件本协议附件与本协议具有同等法律效力。12.合同份数及效力12.1合同份数本协议一式[合同份数]份，甲乙双方各执[份数]份。12.2合同效力本协议自双方签字盖章之日起生效，具有同等法律效力。13.协议签署日期13.1签署日期本协议签署日期为[签署日期]。13.2签署地点本协议签署地点为[签署地点]。14.双方签字盖章14.1保管方签字盖章[保管方盖章][保管方法定代表人签字]14.2服务方签字盖章[服务方盖章][服务方法定代表人签字]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本协议中，“第三方”是指除甲乙双方以外的，根据本协议的约定介入本协议履行过程中的任何自然人、法人或其他组织。15.2第三方介入条件（1）经甲乙双方协商一致，可引入第三方参与本协议的履行。（2）第三方应具备履行本协议相关义务的能力和条件。15.3第三方介入程序（1）甲乙双方应书面通知对方关于引入第三方的意愿，并说明第三方的资质、义务和责任。（2）第三方应书面同意介入本协议，并签署相关协议文件。16.甲乙双方增加条款16.1第三方责任（1）第三方在履行本协议过程中，应遵守国家法律法规和本协议的约定。（2）第三方应承担因其履行本协议义务而产生的全部责任。（3）第三方不得因介入本协议而免除甲乙双方的任何责任。16.2第三方权利（1）第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，以履行其在本协议中的义务。（2）第三方有权根据本协议约定，从甲乙双方获得相应的报酬。16.3第三方义务（1）第三方应按照本协议约定，按时、按质完成相关工作。（2）第三方应保守甲乙双方的商业秘密和技术秘密。（3）第三方应承担因其工作失误或疏忽给甲乙双方造成的损失。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额（1）第三方在本协议履行过程中，对甲乙双方造成的直接经济损失，其责任限额为[责任限额金额]元。（2）第三方责任限额适用于因第三方故意或重大过失造成的损失。17.2责任限额的适用（1）责任限额仅适用于第三方因履行本协议义务而产生的直接经济损失。（2）责任限额不适用于因第三方故意或重大过失造成的间接损失、精神损害赔偿等。18.第三方与其他各方的划分说明18.1责任划分（1）甲乙双方对第三方在本协议履行过程中的行为承担连带责任。（2）第三方对甲乙双方在本协议履行过程中的行为承担连带责任。18.2权利义务划分（1）第三方在本协议中的权利义务仅限于其与甲乙双方约定的范围。（2）第三方不得向甲乙双方以外的第三方主张权利或承担义务。18.3第三方与其他方的沟通（1）第三方应与甲乙双方保持密切沟通，及时报告工作进展情况。（2）甲乙双方应支持第三方的工作，并为其提供必要的协助。18.4第三方变更（1）如需更换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并经对方同意。（2）更换后的第三方应具备履行本协议相关义务的能力和条件，并承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：协议双方营业执照副本要求：提供双方最新的营业执照副本扫描件，确保信息真实、完整。2.附件二：协议双方法定代表人身份证明要求：提供双方法定代表人的身份证复印件，并加盖公司公章。3.附件三：档案资料清单要求：详细列明双方约定的档案资料名称、数量、类型等信息。4.附件四：数字化档案资料质量标准要求：明确数字化档案资料的质量标准，包括图像清晰度、音频、视频播放流畅度等。5.附件五：服务费用明细要求：详细列明服务费用构成，包括但不限于人工费、设备费、材料费等。6.附件六：保密协议要求：甲乙双方签署保密协议，明确保密内容和保密期限。7.附件七：争议解决协议要求：约定争议解决方式、机构及费用。8.附件八：不可抗力事件证明要求：如发生不可抗力事件，提供相关证明材料。9.附件九：协议变更协议要求：如需变更本协议内容，签署变更协议，并注明变更内容。10.附件十：合同履行情况报告要求：在合同履行过程中，定期提交合同履行情况报告。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲乙任何一方未按约定时间支付服务费用。责任认定标准：违约方应向守约方支付逾期付款的利息，并承担相应的违约责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付服务费用，应向乙方支付逾期付款的利息，并承担违约责任。2.违约行为：甲乙任何一方未按约定完成档案资料数字化处理工作。责任认定标准：违约方应承担因未按约定完成工作而给对方造成的损失。示例说明：如乙方未按约定时间完成档案资料数字化处理工作，应承担因延迟完成工作而给甲方造成的损失。3.违约行为：甲乙任何一方泄露对方商业秘密。责任认定标准：违约方应承担因泄露商业秘密而给对方造成的损失，并承担相应的法律责任。示例说明：如甲方泄露乙方商