展会服务合同

展会服务合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2展会信息1.3合同主体1.4法律适用1.5合同解除第二章展会服务内容2.1服务范围2.2服务时间2.3服务地点2.4服务人员2.5服务标准第三章展会费用与支付3.1费用明细3.2支付方式3.3支付时间3.4费用调整3.5发票开具第四章展会筹备与实施4.1筹备阶段4.2实施阶段4.3展会宣传4.4展会活动4.5展会安全第五章展会期间的职责与义务5.1主办方职责5.2承办方职责5.3参展商职责5.4观众职责5.5应急预案第六章展会知识产权保护6.1知识产权声明6.2侵权行为处理6.3知识产权投诉6.4保密条款6.5法律追责第七章展会广告与赞助7.1广告位分配7.2赞助商权益7.3广告内容审核7.4广告发布与撤换7.5赞助费用支付第八章展会效果评估与反馈8.1评估指标8.2评估方法8.3反馈渠道8.4改进措施8.5评估报告第九章展会风险管理与保险9.1风险识别9.2风险防范9.3保险购买9.4保险理赔9.5损失赔偿第十章争议解决与违约责任10.1争议解决方式10.2违约责任判定10.3违约赔偿10.4展会变更10.5终止与解除第十一章展会宣传与合作媒体11.1宣传材料提供11.2合作媒体权益11.3宣传内容审核11.4宣传发布时间11.5宣传效果评估第十二章展会安全保障与应急预案12.1安全保障措施12.2突发事件应对12.3应急预案启动12.4安全保障费用承担12.5安全事故处理第十三章展会环境保护与节能减排13.1环保要求13.2节能措施13.3废弃物处理13.4环保设施配置13.5环保监督检查第十四章附则14.1展会取消14.2展会延期14.3合同修改与补充14.4合同解除与终止14.5争议解决14.6合同生效、变更与解除合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方（主办方）与乙方（承办方）就展会服务内容、费用、筹备与实施等事项达成的一致协议。1.1.2展会指甲方举办的各类展览、展示、会议等活动。1.1.3甲方指负责组织、策划、举办展会的单位或个人。1.1.4乙方指根据甲方要求，为展会提供相应服务、支持和协助的单位或个人。1.2展会信息1.2.1展会名称：__________1.2.2展会日期：__________1.2.3展会地点：__________1.2.4展会规模：__________1.3合同主体1.3.1甲方（主办方）：__________1.3.2乙方（承办方）：__________1.4法律适用1.4.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.5合同解除1.5.1在合同履行过程中，如遇不可抗力等因素导致无法继续履行合同，双方可协商解除合同。1.5.2甲方如提前终止展会，应提前通知乙方，并支付乙方因此产生的合理费用。第二章展会服务内容2.1服务范围2.1.1乙方负责展会的整体策划、组织、实施及现场管理。2.1.2乙方负责展会的布展、撤展、展馆布置、设备租赁等现场相关工作。2.1.3乙方协助甲方进行展会宣传、邀请参展商、观众及媒体等工作。2.2服务时间2.2.1展会筹备期：自合同签订之日起至展会举办前一日。2.2.2展会举办期：自展会开幕之日起至展会闭幕日止。2.3服务地点2.3.1展会举办地点：__________2.4服务人员2.4.1乙方应根据甲方要求，提供足够数量的专业服务人员，确保展会顺利进行。2.4.2乙方负责对服务人员进行培训，确保其具备相应的专业知识和技能。2.5服务标准2.5.1乙方应按照甲方提供的服务标准和要求，提供优质的服务。2.5.2乙方应确保展会现场的安全、秩序和环境卫生。第三章展会费用与支付3.1费用明细3.1.1展会服务费用包括：策划费用、组织费用、实施费用、现场管理费用等。3.1.2乙方根据实际情况提供详细的费用明细表，经甲方确认后执行。3.2支付方式3.2.1甲方支付乙方展会服务费用，可采用银行转账、支票等方式。3.2.2甲方应在合同约定的支付时间内，将服务费用支付给乙方。3.3支付时间3.3.1甲方应在合同签订后的七个工作日内，支付乙方首期服务费用。3.3.2甲方应在展会筹备期内的每个月末，支付当月服务费用。3.4费用调整3.4.1如因不可抗力等因素导致展会费用发生变动，双方可协商调整费用。3.4.2乙方应在费用调整后，向甲方提供详细的费用明细表。3.5发票开具3.5.1乙方应按照甲方要求，开具正规发票。3.5.2甲方应在收到乙方开具的发票后，按照约定时间支付服务费用。第四章展会筹备与实施4.1筹备阶段4.1.1乙方根据甲方要求，制定展会筹备计划，报甲方审批。4.1.2乙方负责筹备期的各项工作，包括但不限于：展馆预定、宣传策划、邀请参展商等。4.2实施阶段4.2.1乙方按照筹备计划，组织实施展会各项工作。4.2.2乙方负责现场管理，确保展会顺利进行。4.3展会宣传4.3.1乙方负责制定展会宣传方案，并报甲方审批。4.3.2乙方负责实施宣传方案，扩大展会影响力。第八章展会效果评估与反馈8.1评估指标8.1.1乙方根据甲方提供的评估指标，对展会效果进行评估。8.1.2评估指标包括但不限于：参展商数量、观众数量、媒体报道数量、展会面积等。8.2评估方法8.2.1乙方采用问卷调查、现场观察、数据分析等方式，对展会效果进行评估。8.2.2乙方定期向甲方提供评估报告，反馈展会效果。8.3反馈渠道8.3.1甲方、乙方通过展会现场、电子邮件、电话等方式，进行效果评估与反馈。8.3.2乙方应在展会结束后七个工作日内，向甲方提交评估报告。8.4改进措施8.4.1甲方、乙方根据评估结果，共同制定改进措施，提升展会效果。8.4.2乙方负责实施改进措施，并定期向甲方报告实施情况。8.5评估报告8.5.1乙方应保证评估报告的真实性、准确性，并对报告内容承担保密责任。8.5.2评估报告仅供甲方、乙方内部使用，不得对外公开。第九章展会风险管理与保险9.1风险识别9.1.1乙方对展会过程中可能出现的风险进行识别，并制定风险防范措施。9.1.2乙方定期对展会风险进行评估，并根据评估结果调整风险防范措施。9.2风险防范9.2.1乙方采取措施确保展会现场的安全、秩序和环境卫生。9.2.2乙方负责对展会现场人员进行安全培训，提高安全意识。9.3保险购买9.3.1乙方根据展会规模、性质等，购买相应的保险，包括但不限于：公众责任保险、财产保险等。9.3.2乙方提供保险单据，供甲方审核。9.4保险理赔9.4.1展会过程中如发生保险事故，乙方负责及时向保险公司报案，并协助保险公司进行理赔。9.4.2乙方应按照保险公司的要求，提供必要的证明材料。9.5损失赔偿9.5.1展会过程中如发生损失，乙方负责赔偿。9.5.2乙方根据实际情况，向甲方提供赔偿方案，经甲方确认后执行。第十章争议解决与违约责任10.1争议解决方式10.1.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。10.1.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2违约责任判定10.2.1双方如违反合同约定，应承担相应的违约责任。10.2.2违约责任的判定及赔偿金额，按照合同约定及法律规定执行。10.3违约赔偿10.3.1违约方应按照合同约定，向守约方支付违约金。10.3.2违约方造成的损失超过违约金数额的，应赔偿超过部分。10.4展会变更10.4.1双方同意，如因特殊情况需要变更展会，应提前通知对方，并协商解决。10.4.2变更导致的一方损失，由变更方承担。10.5终止与解除10.5.1双方同意，合同履行完毕后，本合同自动终止。10.5.2提前终止合同的，应书面通知对方，并按照合同约定处理后续事宜。第十一章展会宣传与合作媒体11.1宣传材料提供11.1.1乙方根据甲方要求，提供宣传材料。11.1.2甲方应在宣传材料发布前五个工作日内，对材料进行审核。11.2合作媒体权益11.2.1乙方协助甲方与合作媒体进行沟通，确保媒体权益。11.2.2甲方应按照约定，向合作媒体支付宣传费用。11.3宣传内容审核11.3.1甲方对乙方提供的宣传内容进行审核，确保内容符合法律法规及双方约定。11.3.2乙方根据甲方要求，修改宣传内容。11.4广告发布与撤换11.4.1甲方、乙方共同确定广告发布时间及位置。11.4.多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定1.甲方对展会内容的独家控制权甲方拥有对展会内容的独家控制权，包括但不限于展会主题、展览内容、演讲嘉宾等。乙方应根据甲方的要求，严格执行展会内容的安排和调整。2.甲方的品牌权益保护甲方对其品牌、标识、口号等享有法律保护。乙方在展会期间，未经甲方书面授权，不得使用甲方的品牌、标识、口号等。3.甲方对展会现场的决定权甲方对展会现场的布置、装修、设施配置等拥有决定权。乙方应按照甲方的要求，提供相应的现场支持和服务。4.甲方对展会日程的调整权甲方有权根据实际情况，对展会日程进行调整。乙方应积极协助甲方，确保展会日程的顺利进行。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定1.乙方的服务质量和标准乙方应按照行业标准和甲方的要求，提供高质量的服务。乙方应确保服务人员的专业性和服务质量，以满足甲方的需求。2.乙方的现场管理职责乙方负责展会现场的的日常管理，包括但不限于安保、清洁、设施维护等。乙方应确保展会现场的秩序和安全。3.乙方的应急预案乙方应制定展会应急预案，并报甲方审批。应急预案应包括突发事件处理、安全事故防范等内容。乙方应在展会期间，严格执行应急预案。4.乙方的保险责任乙方应根据展会规模和性质，购买相应的保险，并承担保险责任。乙方应确保保险覆盖范围充分，以保障甲方的利益。附加条款三：第三方中介时的特殊约定1.第三方中介的选择和职责甲方和乙方同意选择具有良好信誉和专业能力的第三方中介，协助办理展会相关事宜。第三方中介应按照甲乙双方的要求，提供专业的服务。2.第三方中介的费用和支付第三方中介的费用，包括但不限于中介费、服务费等，由甲乙双方协商确定。甲方和乙方应在合同中明确第三方中介的费用支付方式和时间。3.第三方中介的责任和义务第三方中介应按照合同约定，履行其职责，并承担相应的责任。第三方中介应对甲乙双方的保密信息，承担保密责任。4.第三方中介的解约条款甲乙双方同意，如第三方中介未能按照合同约定履行其职责，甲乙双方有权解除与第三方中介的合同。解除合同的原因、程序和责任，由甲乙双方协商确定。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会策划方案2.展会宣传材料3.展会日程安排4.服务费用明细表5.风险评估报告6.应急预案7.保险单据8.展会评估报告9.展会现场照片10.展会视频资料11.合同履行证明文件12.展会变更协议13.第三方中介服务协议14.展会现场设施配置清单二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未按照约定提供服务，或服务未达到约定标准，视为违约。3.乙方未按照约定时间完成筹备工作，视为违约。4.乙方未按照约定购买保险，或保险未能覆盖约定范围，视为违约。5.第三方中介未按照约定履行其职责，视为违约。6.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.展会：指由甲方举办的各类展览、展示、会议等活动。2.主办方：指负责组织、策划、举办展会的单位或个人。3.承办方：指根据甲方要求，为展会提供相应服务、支持和协助的单位或个人。4.第三方中介：指协助甲乙双方办理展会相关事宜的具有独立法律地位的单位或个人。5.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。6.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。7.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展会筹备期间，甲方对展会的内容、日程等提出变更要求。解决办法：双方协商确定变更方案，并根据变更后的方案继续履行合同。2.问题：展会期间，乙方服务未达到约定标准。解决办法：甲方应及时向乙方提出，乙方应立即整改，确保服务达到约定标准。3.问题：展会期间，发生突发事件影响展会正常进行。解决办法：乙方应启动应急预案，及时处