会议专家会议设施承诺3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME会议专家会议设施承诺本合同目录一览1.会议专家资质要求1.1专家身份证明1.2专家专业背景1.3专家会议经验2.会议设施承诺2.1设施清单2.2设施维护与保养2.3设施使用时间与限制3.会议场地安排3.1场地选择与确认3.2场地布置与设施配置3.3场地使用时间与限制4.会议服务承诺4.1会务服务人员安排4.2会务服务内容与标准4.3会务服务费用5.会议日程安排5.1会议时间安排5.2会议议程安排5.3会议日程变更6.会议费用结算6.1费用构成6.2费用结算方式6.3费用支付时间7.会议资料准备7.1资料清单7.2资料准备时间7.3资料质量要求8.会议安全保障8.1安全设施与措施8.2安全责任与义务8.3应急预案9.会议宣传与推广9.1宣传内容与方式9.2推广范围与效果9.3宣传费用10.会议变更与取消10.1变更条件与程序10.2取消条件与赔偿10.3变更与取消通知11.会议后续服务11.1后续服务内容11.2后续服务期限11.3后续服务费用12.违约责任与处理12.1违约情形与定义12.2违约责任承担12.3违约处理程序13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决费用14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.会议专家资质要求1.1专家身份证明1.1.1专家需提供有效的身份证件，以证明其身份真实、合法。1.1.2专家需提供相关专业资格证书，证明其具备相关领域的专业知识和技能。1.2专家专业背景1.3专家会议经验2.会议设施承诺2.1设施清单2.1.1会议场地：提供宽敞、明亮的会议室，面积不少于100平方米。2.1.2设备：提供投影仪、音响、话筒、笔记本电脑等会议设备。2.1.3布置：提供必要的桌椅、白板、投影幕等布置设施。2.2设施维护与保养2.2.1承诺对会议设施进行定期检查、清洁和维护，确保设施正常运行。2.2.2在会议期间，负责设施的正常使用，确保会议顺利进行。2.3设施使用时间与限制2.3.1会议设施使用时间为会议开始前1小时至会议结束后1小时。2.3.2未经允许，不得擅自使用会议设施。3.会议场地安排3.1场地选择与确认3.1.1根据会议主题和规模，选择合适的场地。3.1.2与场地负责人沟通，确认场地可用性及相关费用。3.2场地布置与设施配置3.2.1根据会议需求，对场地进行布置，包括桌椅摆放、音响设备调试等。3.2.2确保设施配置齐全，满足会议需求。3.3场地使用时间与限制3.3.1场地使用时间为会议开始前1小时至会议结束后1小时。3.3.2未经允许，不得擅自进入场地。4.会议服务承诺4.1会务服务人员安排4.1.1安排专业会务人员负责会议的组织、协调和服务工作。4.2会务服务内容与标准4.2.1提供会议签到、资料发放、茶歇服务等。4.2.2确保服务内容符合会议需求，服务质量达到行业标准。4.3会务服务费用4.3.1会务服务费用包含在会议总费用中。4.3.2如需额外服务，另行协商费用。5.会议日程安排5.1会议时间安排5.1.1确定会议开始时间和结束时间，确保会议按时进行。5.1.2安排会议议程，包括专家演讲、讨论、互动等环节。5.2会议议程安排5.2.1根据会议主题和专家安排，制定详细的会议议程。5.2.2确保议程合理、紧凑，提高会议效率。5.3会议日程变更5.3.1如遇特殊情况，需变更会议日程，提前通知相关方。5.3.2变更后的日程需经双方确认。6.会议费用结算6.1费用构成6.1.1会议场地费用6.1.2设施设备费用6.1.3会务服务费用6.1.4专家费用6.1.5其他相关费用6.2费用结算方式6.2.1采用银行转账或现金支付方式。6.2.2双方约定结算日期，确保按时支付。6.3费用支付时间6.3.1会议前10个工作日支付场地、设施、设备费用。6.3.2会议结束后10个工作日内支付会务服务费用和专家费用。8.会议安全保障8.1安全设施与措施8.1.1提供安全通道和应急出口，确保参会人员安全疏散。8.1.2安排安保人员负责现场秩序维护和安全检查。8.1.3提供必要的安全标识和警示牌，明确安全须知。8.2安全责任与义务8.2.1承诺对会议期间的安全负责，确保参会人员人身和财产安全。8.2.2对参会人员提供必要的安全培训，提高安全意识。8.3应急预案8.3.1制定应急预案，应对突发事件，如火灾、地震等。8.3.2确保应急预案的可行性和有效性，定期进行演练。9.会议宣传与推广9.1宣传内容与方式9.1.1制定宣传方案，明确宣传内容、目标和渠道。9.1.2通过线上线下渠道，如网站、社交媒体、邮件等，进行会议宣传。9.2推广范围与效果9.2.1确定目标参会人群，制定针对性的推广策略。9.2.2跟踪宣传效果，确保宣传达到预期目标。9.3宣传费用9.3.1宣传费用包含在会议总费用中。9.3.2如需额外宣传，另行协商费用。10.会议变更与取消10.1变更条件与程序10.1.1如遇不可抗力因素，导致会议无法按原计划举行，可申请变更。10.1.2变更需提前通知对方，并协商变更后的具体安排。10.2取消条件与赔偿10.2.1如遇不可抗力因素，导致会议无法按原计划举行，可申请取消。10.2.2取消需提前通知对方，并按照合同约定进行赔偿。10.3变更与取消通知10.3.1变更或取消通知应以书面形式发出。10.3.2通知发出后，双方应尽快协商并确定后续安排。11.会议后续服务11.1后续服务内容11.1.1提供会议记录整理、资料汇编等服务。11.1.2收集参会人员反馈，为后续会议提供改进建议。11.2后续服务期限11.2.1后续服务期限为会议结束后30个工作日。11.3后续服务费用11.3.1后续服务费用包含在会议总费用中。11.3.2如需额外服务，另行协商费用。12.违约责任与处理12.1违约情形与定义12.1.1违约情形包括但不限于未能按时提供设施、服务或资料等。12.1.2违约定义按照合同约定和相关法律法规执行。12.2违约责任承担12.2.1违约方需承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。12.3违约处理程序12.3.1违约处理需按照合同约定和相关法律法规执行。12.3.2双方协商解决，如协商不成，可向人民法院提起诉讼。13.争议解决13.1争议解决方式13.1.1争议解决采用协商、调解、仲裁或诉讼等方式。13.2争议解决机构13.2.1争议解决机构为双方共同认可的仲裁机构或人民法院。13.3争议解决费用13.3.1争议解决费用由败诉方承担，或根据双方协商结果分担。14.合同生效与终止14.1合同生效条件14.1.1双方签字盖章后，合同正式生效。14.2合同终止条件14.2.1合同履行完毕或双方协商一致解除合同。14.3合同解除程序14.3.1合同解除需提前通知对方，并协商解除后的具体安排。14.3.2解除合同后，双方应按照约定进行结算和清算。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义15.1.1本合同所称的第三方，是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或机构，包括但不限于中介方、技术服务提供商、场地租赁方、安全保障机构等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提供专业服务、增加服务种类、提高服务质量或满足合同特定需求。15.3第三方介入程序15.3.1任何第三方介入需经甲方和乙方书面同意，并签订相应的合作协议。16.第三方责任与权利16.1责任16.1.1第三方对其提供的服务承担相应的法律责任，包括但不限于合同责任、侵权责任和违约责任。16.1.2第三方应遵守本合同的约定，不得损害甲方和乙方的合法权益。16.2权利16.2.1第三方有权根据合作协议收取相应的服务费用。16.2.2第三方有权根据协议规定，享有相应的权益和保障。17.第三方介入时的额外条款17.1甲方额外条款17.1.1甲方应确保第三方提供的服务的质量符合本合同的要求。17.1.2甲方应监督第三方在执行服务过程中的行为，确保其遵守法律法规和合同约定。17.2乙方额外条款17.2.1乙方应与第三方签订合作协议，明确双方的权利和义务。17.2.2乙方应向甲方提供第三方服务的相关信息，包括但不限于服务内容、费用、合同期限等。18.第三方责任限额18.1责任限额定义18.1.1第三方责任限额是指第三方因其违约行为或其他责任原因，对甲方和乙方应承担的最高赔偿责任。18.2责任限额确定18.2.1第三方责任限额应根据第三方服务的性质、服务费用、合同约定等因素确定。18.2.2第三方责任限额应在合作协议中明确约定。18.3责任限额的适用18.3.1第三方责任限额适用于第三方因违约行为或其他责任原因，对甲方和乙方造成的直接经济损失。18.3.2责任限额不适用于因第三方行为导致的甲方或乙方的间接损失、利润损失或其他非直接经济损失。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分19.1.1第三方对其提供的服务承担直接责任，甲方和乙方对第三方提供的服务承担连带责任。19.1.2甲方和乙方对第三方服务的监督和管理不构成甲方或乙方的直接责任。19.2义务划分19.2.1第三方应按照合作协议履行其服务义务。19.2.2甲方和乙方应按照本合同履行其合同义务，包括但不限于支付费用、提供信息等。19.3权利划分19.3.1第三方享有合作协议中约定的权利。19.3.2甲方和乙方享有本合同中约定的权利。20.第三方变更与退出20.1变更20.1.1如需变更第三方，需经甲方和乙方书面同意，并重新签订合作协议。20.2退出20.2.1第三方退出本合同，需提前通知甲方和乙方，并履行相应的退出程序。20.2.2甲方和乙方应根据本合同约定，对第三方退出后的服务进行安排。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.专家资质证明文件要求：提供专家的身份证件、专业资格证书、工作经验证明等文件。说明：用于验证专家的资质和能力。2.会议场地租赁合同要求：提供场地租赁合同原件，明确场地使用时间、费用等。说明：用于确认场地使用权的合法性。3.设施设备清单要求：详细列出会议所需的设备，包括型号、数量、品牌等。说明：用于确保会议设备齐全且符合要求。4.会务服务人员名单要求：提供会务服务人员的姓名、职位、联系方式等。说明：用于确认会务服务人员的身份和职责。5.会议日程安排表要求：详细列出会议的时间、议程、主讲人等。说明：用于确保会议按照既定计划进行。6.会议费用结算清单要求：详细列出各项费用的构成、金额、支付时间等。说明：用于明确费用结算的细节。7.会议资料汇编要求：提供会议期间产生的各类资料，包括演讲稿、讨论记录等。说明：用于保存会议成果，便于后续查阅。8.第三方合作协议要求：提供与第三方签订的合作协议，明确双方的权利和义务。说明：用于规范第三方介入的行为。9.争议解决文件要求：提供争议解决的协议、仲裁裁决书、法院判决书等。说明：用于解决合同履行过程中的争议。10.合同变更及解除文件要求：提供合同变更或解除的协议、通知等。说明：用于记录合同变更或解除的事实。说明二：违约行为及责任认定：1.专家违约行为：未按时参加会议、未按照要求提供专业意见等。责任认定：专家需承担违约责任，向甲方支付违约金。2.乙方违约行为：未按时提供会议场地、设施设备或会务服务；未按照要求执行会议日程等。责任认定：乙方需承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方违约行为：未按照合作协议提供服务质量；未按时提供服务或提供的服务不符合要求等。责任认定：第三方需承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。4.甲方违约行为：未按时支付费用；未按照要求提供会议资料或场地等。责任认定：甲方需承担违约责任，向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。示例说明：若专家未按时参加会议，需向甲方支付相当于专家服务费用20%的违约金。若乙方未按时提供会议场地，需向甲方支付相当于场地费用10%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的其他损失。会议专家会议设施承诺1本合同目录一览1.会议专家资质要求1.1专家资格认证1.2专家专业领域1.3专家经验要求2.会议设施承诺2.1设施清单2.2设施使用规定2.3设施维护与保养3.会议时间安排3.1会议日期3.2会议时间3.3会议持续时间4.会议地点确认4.1地点选择4.2地点设施4.3地点交通5.会议费用及支付5.1费用明细5.2支付方式5.3付款时间6.会议资料准备6.1资料清单6.2资料提交时间6.3资料审核与修改7.会议组织与协调7.1组织机构7.2协调方式7.3会议现场管理8.会议安全保障8.1安全措施8.2应急预案8.3安全责任9.会议宣传与推广9.1宣传内容9.2推广方式9.3宣传时间10.会议资料归档10.1资料归档要求10.2归档时间10.3归档方式11.会议效果评估11.1评估指标11.2评估方式11.3评估结果12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任12.3违约赔偿13.合同解除与终止13.1解除条件13.2解除程序13.3终止条件14.合同争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决期限第一部分：合同如下：1.会议专家资质要求1.1专家资格认证1.1.1专家应具备相关领域的专业资格证书。1.1.2专家资格认证需通过官方认证机构审核。1.1.3专家资格认证证书有效期为五年。1.2专家专业领域1.2.1专家需在会议主题相关领域拥有丰富经验。1.2.2专家专业领域应与会议主题高度匹配。1.2.3专家专业领域证明材料需在合同签订前提交。1.3专家经验要求1.3.2专家经验证明材料需在合同签订前提交。1.3.3专家经验应与会议主题相关。2.会议设施承诺2.1设施清单2.1.2设备设施：包括音响、投影仪、白板等。2.1.3服务人员：提供专业会务服务人员。2.2设施使用规定2.2.1乙方（设施提供方）负责会议场地及设备的日常维护与管理。2.2.2甲方（会议组织方）需提前一周告知乙方会议时间、人数及设备需求。2.2.3乙方应确保会议设施在会议期间正常运行。2.3设施维护与保养2.3.1乙方需定期对会议设施进行清洁、检查与保养。2.3.2乙方应确保会议设施在会议期间满足甲方需求。2.3.3甲方对设施使用过程中出现的损坏负责赔偿。3.会议时间安排3.1会议日期3.1.1会议日期为2023年11月15日至16日。3.1.2会议时间为每天上午9:00至下午5:00。3.2会议时间3.2.1会议时间安排需符合甲乙双方协商一致的时间表。3.2.2会议时间如有变动，双方需提前三天通知对方。3.3会议持续时间3.3.1会议总时长为两天，共计16小时。4.会议地点确认4.1地点选择4.1.1会议地点为北京市朝阳区某国际会议中心。4.1.2地点选择需符合甲乙双方协商一致的要求。4.2地点设施4.2.1地点设施包括会议室、休息区、餐饮区等。4.2.2地点设施需满足会议需求。4.3地点交通4.3.1地点交通便利，距离地铁站、公交站约500米。4.3.2地点附近有停车位，方便车辆停放。5.会议费用及支付5.1费用明细5.1.1会议场地租赁费用：人民币5万元。5.1.2设备设施使用费用：人民币1万元。5.1.3服务人员费用：人民币2万元。5.1.4餐饮费用：人民币3万元。5.2支付方式5.2.1甲方需在合同签订后三天内支付全部费用。5.2.2甲方支付方式为银行转账。5.3付款时间5.3.1甲方需在合同签订后五个工作日内完成付款。6.会议资料准备6.1资料清单6.1.1甲方需提供会议主题、议程、参会人员名单等资料。6.1.2乙方需提供会议场地布置图、设备清单等资料。6.2资料提交时间6.2.1甲方需在会议前一周提交资料。6.2.2乙方需在收到资料后三天内完成审核。6.3资料审核与修改6.3.1乙方对甲方提交的资料进行审核，如有问题及时与甲方沟通。6.3.2甲方需在接到反馈后三天内完成修改。8.会议安全保障8.1安全措施8.1.1乙方负责会议现场的安全保卫工作。8.1.2乙方需制定安全预案，包括突发事件处理流程。8.1.3乙方需确保会议场地及设施符合消防安全标准。8.2应急预案8.2.1乙方需在会议前制定应急预案，包括自然灾害、突发事件等。8.2.2应急预案需经甲方审核并备案。8.2.3乙方需定期进行应急演练。8.3安全责任8.3.1乙方对会议期间的安全事故承担主要责任。8.3.2甲方需配合乙方进行安全检查和事故调查。8.3.3任何安全事故的赔偿由责任方承担。9.会议宣传与推广9.1宣传内容9.1.1宣传内容需包括会议主题、时间、地点、专家名单等。9.1.2宣传内容需符合甲乙双方协商一致的要求。9.2推广方式9.2.1乙方负责通过线上线下渠道进行会议宣传。9.2.2推广方式包括但不限于社交媒体、专业网站、电子邮件等。9.3宣传时间9.3.1宣传工作需在会议前一个月开始。9.3.2宣传工作需持续至会议结束。10.会议资料归档10.1资料归档要求10.1.1会议资料包括会议记录、照片、视频等。10.1.2资料归档需按照时间顺序整理。10.2归档时间10.2.1会议结束后一周内完成资料归档。10.3归档方式10.3.1资料归档采用电子版和纸质版两种形式。10.3.2电子版资料需至乙方指定的服务器。11.会议效果评估11.1评估指标11.1.1评估指标包括会议满意度、参会人数、专家满意度等。11.2评估方式11.2.1评估方式包括问卷调查、现场观察、专家反馈等。11.3评估结果11.3.1评估结果需在会议结束后两周内提交给甲方。12.违约责任12.1违约情形12.1.1甲方未按时支付费用。12.1.2乙方未按时提供会议设施或服务。12.1.3任何一方未履行合同约定的责任。12.2违约责任12.2.1违约方需向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。12.3违约赔偿12.3.1违约方需承担因此造成的损失和费用。13.合同解除与终止13.1解除条件13.1.1双方协商一致。13.1.2出现不可抗力因素。13.2解除程序13.2.1双方书面通知对方解除合同。13.2.2解除合同后，双方需办理相关手续。13.3终止条件13.3.1合同期限届满。13.3.2双方协商一致终止合同。14.合同争议解决14.1争议解决方式14.1.1双方协商解决。14.1.2协商不成，提交仲裁机构仲裁。14.2争议解决机构14.2.1争议解决机构为双方共同选择的仲裁委员会。14.3争议解决期限14.3.1争议解决期限为自争议发生之日起三个月内。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1定义15.1.1第三方是指除甲乙双方之外，参与本合同履行过程中的其他个人或组织。15.1.2第三方介入包括但不限于中介方、顾问、监理、审计等。15.2介入原因15.2.1第三方介入可能基于提高合同履行的效率、确保合同条款的执行、提供专业意见或监督等需要。15.3介入程序15.3.1甲乙双方协商一致后，可邀请第三方介入本合同。15.3.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议或服务合同。16.第三方的责任与权利16.1责任16.1.1第三方应按照甲乙双方的要求，履行其在合同中的责任。16.1.2第三方对因其过错造成的损失承担赔偿责任。16.1.3第三方在执行任务过程中，应遵守国家法律法规和行业标准。16.2权利16.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息。16.2.2第三方有权要求甲乙双方配合其履行职责。16.2.3第三方有权要求甲乙双方支付其提供的服务的费用。17.第三方的选择与确认17.1甲乙双方共同选择第三方，并经协商一致后确定。17.2第三方的资质要求17.2.1第三方应具备相关领域的专业资质或经验。17.2.2第三方的资质要求需符合国家相关法律法规。18.第三方的责任限额18.1第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议或服务合同中约定。18.2责任限额包括但不限于：18.2.1第三方因其过错导致的直接经济损失。18.2.2第三方因其过错导致的合同履行延误。18.2.3第三方因其过错导致的第三方损失。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分：19.1.1第三方对甲方承担的责任限于其在合作协议或服务合同中的义务。19.1.2甲方对第三方的指示和监督仅限于合同履行的范畴。19.2第三方与乙方的划分：19.2.1第三方对乙方承担的责任限于其在合作协议或服务合同中的义务。19.2.2乙方对第三方的指示和监督仅限于合同履行的范畴。19.3第三方与甲乙双方的关系：19.3.1第三方是甲乙双方的合作伙伴，而非一方。19.3.2第三方在合同履行过程中的行为代表其自身，而非甲乙双方。20.第三方介入的变更与解除20.1第三方介入的变更20.1.1甲乙双方可协商一致，对第三方介入的内容进行变更。20.1.2变更需书面通知第三方，并经第三方确认。20.2第三方介入的解除20.2.1第三方介入的解除需甲乙双方协商一致，并书面通知第三方。20.2.2解除后，第三方应按照约定或法律规定处理剩余事务。20.2.3解除合同后，甲乙双方应根据实际情况承担相应的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.专家资质证书要求：真实、有效，符合合同要求的资质标准。说明：用于证明专家具备相应的专业能力和经验。2.设施清单要求：详细列出会议所需的所有设施，包括数量、规格、型号等。说明：用于确保会议设施符合双方要求。3.会议场地租赁合同要求：包含场地名称、面积、租金、支付方式等条款。说明：证明会议场地租赁的合法性和有效性。4.设备租赁合同要求：详细列出租赁设备的名称、数量、租金、支付方式等。说明：证明设备租赁的合法性和有效性。5.会议宣传材料要求：包括宣传册、海报、电子邀请函等。说明：用于宣传会议，吸引参会人员。6.会议资料要求：包括会议议程、参会人员名单、专家介绍等。说明：用于组织和管理会议。7.安全预案要求：包括应急预案、安全措施、责任人等。说明：确保会议期间的安全。8.资料归档清单要求：详细列出所有需要归档的资料及其归档方式。说明：确保会议资料的完整性和可追溯性。9.评估报告要求：包括会议满意度调查结果、专家反馈等。说明：用于评估会议效果。10.第三方合作协议或服务合同要求：明确第三方在合同中的角色、责任、权利等。说明：用于规范第三方介入的行为。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用。乙方未按时提供会议设施或服务。第三方未履行其合同义务。会议期间发生安全事故。2.责任认定标准：甲方未按时支付费用：按合同约定的违约金比例计算。乙方未按时提供会议设施或服务：赔偿甲方因此造成的直接经济损失。第三方未履行其合同义务：赔偿因此给甲乙双方造成的直接经济损失。会议期间发生安全事故：由责任方承担赔偿责任，包括医疗费用、财产损失等。3.违约示例说明：甲方逾期支付费用：甲方应支付违约金人民币5000元。乙方未提供预定数量的音响设备：乙方应赔偿甲方人民币10000元，以弥补设备缺失造成的损失。第三方未按时提交评估报告：第三方应赔偿甲乙双方人民币5000元，以弥补评估延误造成的损失。会议期间发生火灾：由火灾原因责任方承担全部赔偿责任。会议专家会议设施承诺2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1专家姓名及联系方式1.2承诺方名称及联系方式2.会议目的及主题3.会议时间及地点3.1会议开始时间3.2会议结束时间3.3会议地点4.会议议程安排4.1开幕式4.2主题演讲4.3分组讨论4.4闭幕式5.会议设施要求5.1会议场地5.2音响设备5.3投影设备5.4茶歇及餐饮6.专家费用及支付方式6.1费用总额6.2支付时间6.3支付方式7.会议资料准备及发放7.1资料准备7.2资料发放8.会议宣传及推广8.1宣传渠道8.2宣传内容8.3宣传时间9.会议纪律及注意事项9.1参会人员行为规范9.2会议现场秩序维护9.3紧急情况处理10.会议成果及评估10.2评估方法10.3评估时间11.违约责任及处理11.1违约情形11.2违约责任11.3违约处理12.合同解除及终止12.1解除条件12.2解除程序12.3终止条件12.4终止程序13.争议解决方式13.1争议解决途径13.2争议解决机构13.3争议解决程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1专家姓名：1.3承诺方名称：ABC会议服务有限公司2.会议目的及主题2.1会议目的：为了探讨行业发展趋势，促进学术交流，提升参会人员专业素养。2.2会议主题：2023年行业发展趋势与创新发展论坛3.会议时间及地点3.1会议开始时间：2023年5月20日3.2会议结束时间：2023年5月22日3.3会议地点：上海市浦东新区某会议中心4.会议议程安排4.1开幕式：2023年5月20日上午9:0010:004.2主题演讲：2023年5月20日下午2:004:004.3分组讨论：2023年5月21日上午9:0012:004.4闭幕式：2023年5月22日下午2:003:005.会议设施要求5.1会议场地：需提供容纳300人的会议室，配备投影仪、音响设备、白板等。5.2音响设备：提供专业音响设备，包括话筒、音响、功放等。5.3投影设备：提供高清投影仪，保证画面清晰。5.4茶歇及餐饮：提供会议期间茶歇及午餐，要求营养均衡、口味适中。6.专家费用及支付方式6.1费用总额：人民币10,000元6.2支付时间：会议结束后10个工作日内6.3支付方式：银行转账，账户信息如下：账户名称：ABC会议服务有限公司开户银行：中国工商银行上海分行账号：056787.会议资料准备及发放7.1资料准备：提供会议议程、参会人员名单、演讲稿等资料。7.2资料发放：会议现场发放，每人一份。8.会议宣传及推广8.1宣传渠道：通过官方网站、公众号、行业媒体、邮件邀请等方式进行宣传。8.2宣传内容：包括会议主题、议程、专家介绍、参会对象等信息。8.3宣传时间：自2023年3月起开始宣传，至2023年5月20日会议结束。9.会议纪律及注意事项9.1参会人员行为规范：遵守会议纪律，保持会场秩序，尊重他人发言，禁止吸烟、大声喧哗等不文明行为。9.2会议现场秩序维护：安排工作人员负责现场秩序，确保会议顺利进行。9.3紧急情况处理：制定应急预案，包括突发事件、安全事故等，确保参会人员安全。10.会议成果及评估10.2评估方法：通过参会人员满意度调查、专家反馈、会议效果评估等方式进行评估。10.3评估时间：会议结束后30日内完成评估报告。11.违约责任及处理11.1违约情形：包括但不限于专家未能按时参会、承诺方未能提供规定设施、双方未按约定履行付款义务等。11.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。11.3违约处理：双方协商解决，协商不成可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.合同解除及终止12.1解除条件：因不可抗力、双方协商一致、法律法规变动等原因，可解除合同。12.2解除程序：双方书面通知对方，自通知到达对方之日起合同解除。12.3终止条件：合同履行完毕或双方协商一致终止合同。12.4终止程序：同解除程序。13.争议解决方式13.1争议解决途径：双方应友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.2争议解决机构：无13.3争议解决程序：按照中华人民共和国相关法律法规及国际惯例进行。14.其他约定事项14.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同份数：本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同附件：包括会议议程、专家介绍、参会人员名单等。14.4合同修改：对本合同的任何修改，均需双方书面同意，并签订书面协议。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的，为履行本合同提供中介、咨询、技术服务、设施租赁等服务的独立法人或其他组织。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。2.2第三方介入需符合国家法律法规及行业规范。3.第三方责任限额3.1第三方在本合同项下的责任限额，应根据其提供的服务类型及合同约定进行明确。3.2第三方责任限额应在第三方协议中单独列出，并经甲乙双方认可。4.第三方责任界定4.1第三方在履行本合同时，若因自身原因导致合同目的无法实现或造成损失，应承担相应的赔偿责任。4.2第三方责任界定应依据第三方协议、相关法律法规及行业标准进行。5.第三方权利与义务5.1第三方有权根据本合同约定，收取合理的费用。5.2第三方应遵守本合同约定，履行相关义务，确保服务质量。5.3第三方应配合甲乙双方履行合同，不得损害甲乙双方利益。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的划分：第三方对甲方负责，确保提供的服务符合合同约定。甲方对第三方的服务质量进行监督，有权要求第三方改进或承担责任。6.2第三方与乙方的划分：第三方对乙方负责，确保提供的服务符合合同约定。乙方对第三方的服务质量进行监督，有权要求第三方改进或承担责任。6.3第三方与甲乙双方共同履行的合同项下，甲乙双方应共同承担相应责任，第三方仅在其责任范围内承担责任。7.第三方介入后的合同条款修改7.1合同条款修改：甲乙双方应根据第三方介入的具体情况，对合同条款进行修改，明确第三方介入后的责任划分、费用承担等事项。修改后的合同条款应经甲乙双方及第三方