2024版大型学术研讨会组织管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版大型学术研讨会组织管理合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会时间2.3研讨会地点2.4研讨会主题3.研讨会组织架构3.1组织委员会3.2执行委员会3.3工作小组4.研讨会筹备工作4.1研讨会宣传4.2参会人员邀请4.3场地预订4.4餐饮安排4.5交通安排5.研讨会费用预算5.1总费用预算5.2各项费用明细5.3费用支付方式6.研讨会日程安排6.1开幕式6.2专题报告6.3分组讨论6.4闭幕式7.研讨会成果展示7.1论文征集7.2研讨会论文集7.3成果发布8.研讨会知识产权8.1知识产权归属8.2知识产权使用9.合同双方权利与义务9.1合同双方权利9.2合同双方义务10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效与变更13.1合同生效条件13.2合同变更程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：大学乙方：YYYY科技有限公司1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式甲方联系方式：电话：0，邮箱：2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会时间2024年6月20日至6月22日2.3研讨会地点甲方学校学术报告厅2.4研讨会主题3.研讨会组织架构3.1组织委员会主席：（甲方）副主席：（乙方）委员：（甲方）、赵六（乙方）3.2执行委员会主任：（甲方）副主任：赵六（乙方）成员：孙七（甲方）、周八（乙方）3.3工作小组宣传组：孙七（甲方）、周八（乙方）邀请组：周八（甲方）、孙七（乙方）场地组：（甲方）、赵六（乙方）餐饮组：（甲方）、（乙方）4.研讨会筹备工作4.1研讨会宣传甲方负责制作研讨会宣传海报和邀请函，乙方负责发布研讨会信息至相关平台。4.2参会人员邀请甲方负责邀请国内外知名学者、专家及行业代表参会，乙方协助邀请企业代表。4.3场地预订甲方负责预订学术报告厅及相关辅助场地，乙方协助联系周边餐饮、住宿等配套设施。4.4餐饮安排甲方负责安排研讨会期间的工作餐，乙方协助联系餐厅及预订餐位。4.5交通安排甲方负责提供研讨会期间的交通保障，乙方协助联系出租车、大巴等交通工具。5.研讨会费用预算5.1总费用预算研讨会总预算为人民币50万元。5.2各项费用明细宣传费用：5万元邀请费用：10万元场地费用：10万元餐饮费用：10万元交通费用：5万元其他费用：10万元5.3费用支付方式费用支付方式为银行转账，甲方在收到乙方开具的正规发票后15个工作日内支付。6.研讨会日程安排6.1开幕式时间：2024年6月20日上午9:00地点：学术报告厅主持人：（甲方）6.2专题报告时间：2024年6月20日下午2:00地点：学术报告厅报告人：（甲方）、（乙方）6.3分组讨论时间：2024年6月21日至6月22日地点：学术报告厅及分组讨论室主持人：赵六（乙方）、孙七（甲方）6.4闭幕式时间：2024年6月22日下午4:00地点：学术报告厅主持人：（乙方）、（甲方）8.研讨会知识产权8.1知识产权归属本次研讨会的所有论文、报告及其他成果的知识产权归研讨会主办方共同所有，包括但不限于著作权、专利权、商标权等。8.2知识产权使用未经主办方同意，任何第三方不得以任何形式复制、发布或商业利用研讨会的知识产权。主办方有权在研讨会宣传、后续出版、学术交流等活动中使用相关知识产权。9.合同双方权利与义务9.1合同双方权利甲方有权要求乙方按照合同约定履行各项筹备工作，并保证研讨会的顺利进行。乙方有权要求甲方提供必要的支持与协助，包括但不限于场地、设施、宣传等。9.2合同双方义务甲方义务：（1）按照合同约定提供研讨会场地、设施等；（2）负责研讨会的宣传、组织、协调等工作；（3）保障研讨会的顺利进行，确保参会人员的合法权益。乙方义务：（1）按照合同约定完成研讨会筹备工作；（2）提供必要的资金支持；（3）协助甲方进行研讨会的宣传和推广。10.违约责任10.1违约情形（1）一方未按照合同约定履行义务；（2）一方违反合同约定，造成对方损失；（3）一方未按照合同约定提供必要的支持与协助。10.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。具体违约责任由双方协商确定。11.合同解除与终止11.1合同解除条件（1）一方违约，经另一方书面通知后30日内未予改正；（2）不可抗力因素导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。11.2合同终止条件（1）合同履行完毕；（2）双方协商一致终止合同；（3）合同因法定事由被终止。12.争议解决12.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成时，提交合同签订地人民法院诉讼解决。12.2争议解决机构如双方协商不成，可提交合同签订地仲裁委员会仲裁解决。13.合同生效与变更13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同变更程序任何合同变更均需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的组成部分。14.其他约定事项14.1通知双方应按照合同约定的联系方式及时发送通知，通知自发出之日起生效。14.2合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同附件（1）研讨会日程安排表；（2）研讨会费用预算明细表；（3）研讨会参会人员名单；（4）其他与本合同相关的文件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、物流服务方等。15.2第三方介入方式15.3第三方责任划分15.3.1第三方责任第三方应按照合作协议的约定，履行其义务，并对因自身原因造成的违约行为承担相应的法律责任。15.3.2第三方与其他各方的关系第三方与甲乙双方的关系为合作关系，第三方不得直接与甲乙任何一方产生法律纠纷，所有纠纷均需通过甲乙双方协商解决。15.4第三方介入后的合同变更15.4.1变更程序（1）甲乙双方与第三方协商，确定变更内容；（2）甲乙双方与第三方签订书面变更协议；（3）变更协议经甲乙双方签字盖章后生效。15.4.2变更内容（1）变更原因；（2）变更内容；（3）变更后的权利义务；（4）变更后的费用承担；（5）变更后的违约责任。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本合同项下，第三方责任限额指第三方因违约行为给甲乙双方造成的损失，第三方应承担的最高赔偿金额。16.2责任限额确定16.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，并在本合同中予以确认。（1）第三方因违约行为给甲乙双方造成的损失；（2）第三方在合作协议签订时拥有的净资产；（3）双方协商确定的其他合理因素。16.3责任限额适用16.3.1第三方责任限额适用于本合同项下所有第三方介入的领域。16.3.2第三方责任限额不适用于因甲乙双方共同过错或不可抗力因素造成的损失。17.第三方违约责任17.1第三方违约行为（1）未按照合作协议履行义务；（2）违反合作协议约定，给甲乙双方造成损失；（3）泄露甲乙双方商业秘密或个人信息。17.2第三方违约责任承担17.2.1第三方违约责任承担方式第三方违约责任承担方式包括但不限于：（1）赔偿甲乙双方损失；（2）支付违约金；（3）承担相应的法律责任。17.2.2第三方违约责任承担顺序如第三方违约，甲乙双方应要求第三方承担违约责任，如第三方不能履行或履行不足，甲乙双方有权要求甲方承担相应的补充责任。18.第三方退出18.1第三方退出条件（1）合作协议约定的退出条件成就；（2）甲乙双方协商一致同意第三方退出；（3）第三方因自身原因无法继续履行合作协议。18.2第三方退出程序（1）第三方向甲乙双方发出退出通知；（2）甲乙双方在收到退出通知后，协商确定退出事宜；（3）签订书面退出协议，明确退出后的权利义务。18.3第三方退出后的责任承担第三方退出后，仍应承担其在合作协议期间因违约行为给甲乙双方造成的损失。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会日程安排表详细要求：包含研讨会各环节的时间、地点、主持人、报告人等信息。2.研讨会费用预算明细表详细要求：列出各项费用的具体金额、用途及支付方式。3.研讨会参会人员名单详细要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。4.第三方合作协议详细要求：明确第三方在合作中的权利义务、责任限额、违约责任等内容。5.第三方退出协议详细要求：明确第三方退出合作的原因、程序、责任承担等内容。6.研讨会论文集详细要求：收集研讨会上发表的论文，进行排版、编辑、印刷等。7.研讨会照片、视频资料详细要求：记录研讨会的各项活动，包括开幕式、专题报告、分组讨论、闭幕式等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）甲方违约行为：未按时提供场地、设施等；未按照约定履行宣传、组织、协调等工作；未按照约定支付费用。（2）乙方违约行为：未按时完成筹备工作；未按照约定提供资金支持；未按照约定协助甲方进行宣传和推广。（3）第三方违约行为：未按照合作协议履行义务；违反合作协议约定，给甲乙双方造成损失；泄露甲乙双方商业秘密或个人信息。2.责任认定标准（1）违约责任认定标准：违约行为是否违反合同约定；违约行为对合同履行的影响程度；违约行为给甲乙双方造成的损失。（2）责任认定示例：甲方未按时提供场地，导致研讨会推迟举行，乙方因此遭受经济损失，甲方应承担相应的赔偿责任；乙方未按时支付费用，甲方有权要求乙方支付违约金；第三方泄露甲乙双方商业秘密，造成甲方经济损失，第三方应承担相应的赔偿责任。全文完。2024版大型学术研讨会组织管理合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会主题2.3研讨会时间2.4研讨会地点2.5研讨会规模3.研讨会组织管理职责3.1主办方职责3.1.1负责研讨会整体策划与组织3.1.2负责邀请与会嘉宾3.1.3负责研讨会经费筹集与管理3.2承办方职责3.2.1负责研讨会现场执行3.2.2负责研讨会会务服务3.2.3负责研讨会场地布置4.研讨会经费管理4.1经费来源4.2经费预算4.3经费使用4.4经费结算5.研讨会宣传推广5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间5.4宣传效果评估6.研讨会参会人员管理6.1参会人员资格6.2参会人员报名6.3参会人员确认6.4参会人员接待7.研讨会现场管理7.1安全保障7.2会场布置7.3会务服务7.4人员安排8.研讨会日程安排8.1开幕式8.2主题报告8.3分会场活动8.4闭幕式9.1成果形式9.2成果整理9.3成果发布10.知识产权归属10.1研讨会相关资料10.2研讨会成果10.3研讨会参与者11.合同解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3合同解除与终止后的处理12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担12.3违约赔偿13.争议解决13.1争议解决方式13.2争议解决机构13.3争议解决费用14.其他约定14.1合同生效14.2合同附件14.3合同份数14.4合同解释权第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同双方联系方式（1）甲方联系方式：[甲方联系电话]，[甲方电子邮箱]（2）乙方联系方式：[乙方联系电话]，[乙方电子邮箱]2.研讨会基本信息2.1研讨会名称[研讨会全称]2.2研讨会主题[研讨会主题]2.3研讨会时间[研讨会开始时间]至[研讨会结束时间]2.4研讨会地点[研讨会举办地点]2.5研讨会规模[研讨会预计参会人数]3.研讨会组织管理职责3.1主办方职责3.1.1负责研讨会整体策划与组织（1）制定研讨会总体方案（2）确定研讨会主题和议程（3）邀请与会嘉宾3.1.2负责邀请与会嘉宾（1）邀请国内外知名专家学者（2）邀请政府部门和企事业单位代表（3）邀请媒体和记者3.1.3负责研讨会经费筹集与管理（1）制定经费预算（2）筹集研讨会经费（3）管理研讨会经费使用3.2承办方职责3.2.1负责研讨会现场执行（1）组织研讨会现场布置（2）安排研讨会现场服务（3）确保研讨会顺利进行3.2.2负责研讨会会务服务（1）提供参会人员接待服务（2）提供会议资料和设备（3）安排研讨会期间交通和住宿3.2.3负责研讨会场地布置（1）根据研讨会需求布置场地（2）确保场地设施完善（3）维护研讨会现场秩序4.研讨会经费管理4.1经费来源（1）甲方提供部分经费（2）乙方提供部分经费（3）其他渠道筹集经费4.2经费预算[经费预算明细]4.3经费使用（1）严格按照预算执行（2）定期向双方报告经费使用情况（3）确保经费使用合理、合规4.4经费结算（1）研讨会结束后进行结算（2）双方确认结算报告（3）及时支付剩余经费5.研讨会宣传推广5.1宣传渠道（1）官方网站（2）社交媒体（3）新闻媒体5.2宣传内容（1）研讨会主题和议程（2）与会嘉宾介绍（3）研讨会亮点和成果5.3宣传时间[宣传开始时间]至[宣传结束时间]5.4宣传效果评估（1）统计宣传渠道量（2）收集反馈意见（3）评估宣传效果6.研讨会参会人员管理6.1参会人员资格（1）具备相关专业背景（2）具有一定的研究经验（3）遵守研讨会纪律6.2参会人员报名（1）提供报名表格（2）收集报名信息（3）审核报名资格6.3参会人员确认（1）通知参会人员确认参会（2）提供参会须知（3）安排参会人员住宿和交通6.4参会人员接待（1）安排参会人员签到（2）提供会议资料和设备（3）确保参会人员需求得到满足8.研讨会日程安排8.1开幕式（1）时间：[开幕式开始时间]（2）流程：主持人开场、主办方致辞、嘉宾致辞、研讨会主题发布8.2主题报告（1）时间：[主题报告开始时间]（2）内容：[主题报告具体内容和安排]（3）嘉宾：[主题报告嘉宾名单及介绍]8.3分会场活动（1）时间：[分会场活动开始时间]（2）地点：[各分会场具体地点]（3）内容：[各分会场活动主题和安排]（4）主持人：[各分会场主持人名单]8.4闭幕式（1）时间：[闭幕式开始时间]9.1成果形式（1）论文集（2）研讨会报告（3）媒体发布9.2成果整理（1）收集研讨会期间产生的论文和报告（2）整理成册（3）确保成果质量9.3成果发布（1）在官方网站发布（2）通过社交媒体进行宣传（3）向相关学术期刊和媒体投稿10.知识产权归属10.1研讨会相关资料（1）研讨会名称、标志等知识产权归主办方所有（2）研讨会期间产生的论文和报告，其知识产权归作者所有10.2研讨会成果（1）研讨会成果的知识产权归主办方和承办方共同所有（2）成果的使用需经双方同意10.3研讨会参与者（1）参与者提供的信息和资料，未经允许不得公开（2）参与者对研讨会内容的分享需遵守相关法律法规11.合同解除与终止11.1合同解除条件（1）一方严重违约（2）不可抗力导致合同无法履行11.2合同终止条件（1）合同期限届满（2）双方协商一致解除合同11.3合同解除与终止后的处理（1）解除或终止合同后，双方应立即停止相关活动（2）进行财务结算和资料归档（3）通知相关方12.违约责任12.1违约情形（1）未按合同约定履行义务（2）违反合同约定造成对方损失12.2违约责任承担（1）违约方承担违约责任（2）赔偿对方因此遭受的损失12.3违约赔偿（1）赔偿金额根据损失程度确定（2）赔偿方式为货币支付13.争议解决13.1争议解决方式（1）协商解决（2）仲裁解决（3）诉讼解决13.2争议解决机构（1）协商解决：双方协商确定（2）仲裁解决：[仲裁机构名称]（3）诉讼解决：[法院名称]13.3争议解决费用（1）协商解决：双方自行承担（2）仲裁解决：由败诉方承担（3）诉讼解决：由败诉方承担14.其他约定14.1合同生效（1）本合同自双方签字盖章之日起生效（2）合同一式两份，双方各执一份14.2合同附件（1）研讨会方案（2）经费预算（3）宣传方案14.3合同份数（1）本合同共[份数]份，具有同等法律效力14.4合同解释权（1）本合同由双方共同解释（2）解释权归双方共同所有第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义（1）第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或委托介入合同执行的独立主体。（2）第三方可以是中介机构、咨询公司、技术服务提供商等。15.2第三方职责15.2.1中介方（1）协助甲乙双方进行合同条款的沟通与解释。（2）协调甲乙双方在合同执行过程中的争议解决。（3）监督合同履行情况，确保合同目的的实现。15.2.2咨询公司（1）提供专业咨询服务，包括但不限于项目策划、风险评估等。（2）根据甲乙双方需求，制定相应的解决方案。15.2.3技术服务提供商（1）提供所需的技术服务，如场地布置、设备租赁等。（2）确保技术服务的质量和时效性。15.3第三方权利（1）根据合同约定，第三方有权获得相应的报酬。（2）第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持。15.4第三方义务（1）第三方应按照合同约定，履行其职责和义务。（2）第三方应保守甲乙双方的商业秘密。16.甲乙双方增加条款16.1中介方介入（1）甲乙双方同意在必要时邀请中介方介入，协助双方履行合同。（2）中介方的介入费用由甲乙双方共同承担。16.2咨询公司介入（1）甲乙双方同意在必要时邀请咨询公司提供咨询服务。（2）咨询公司提供的服务费用由甲乙双方根据服务内容协商确定。16.3技术服务提供商介入（1）甲乙双方同意在必要时邀请技术服务提供商提供服务。（2）技术服务提供商提供的服务费用由甲乙双方根据服务内容协商确定。17.第三方责任限额17.1第三方责任（1）第三方在合同履行过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。（2）第三方责任的范围和限额由合同约定。17.2责任限额（1）第三方责任限额根据服务内容和合同金额协商确定。（2）责任限额最高不超过合同金额的[百分比]%。17.3责任承担（1）第三方在责任限额范围内承担赔偿责任。（2）超出责任限额的部分，由甲乙双方自行承担。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方（1）第三方与甲方之间不存在直接的合同关系。（2）第三方向甲方提供服务，甲方按合同约定支付费用。18.2第三方与乙方（1）第三方与乙方之间不存在直接的合同关系。（2）第三方向乙方提供服务，乙方按合同约定支付费用。18.3第三方与甲乙双方（1）第三方在合同履行过程中，仅为甲乙双方提供辅助性服务。（2）第三方不参与甲乙双方的利润分配和风险承担。18.4第三方与其他第三方（1）第三方与其他第三方之间不存在直接的业务往来。（2）第三方应独立履行其职责和义务，与其他第三方保持业务独立性。19.保密条款19.1第三方在合同履行过程中，应遵守保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密。19.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后[年数]年。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.研讨会方案要求：详细列出研讨会的目标、议程、时间安排、场地需求、预算等。说明：此附件用于明确研讨会的整体规划和执行标准。2.经费预算要求：详细列出各项经费的来源、用途、金额及预算分配。说明：此附件用于确保研讨会的经费使用合理、透明。3.宣传方案要求：详细列出宣传渠道、内容、时间安排及预期效果。说明：此附件用于确保研讨会宣传的广泛性和有效性。4.参会人员名单要求：包括参会人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。说明：此附件用于明确参会人员资格和参会安排。5.会务服务清单要求：详细列出会务服务的具体内容、时间安排及服务人员。说明：此附件用于确保研讨会期间的服务质量。6.研讨会成果整理报告要求：包括研讨会成果的形式、整理过程、发布方式等信息。7.第三方合作协议要求：明确第三方介入的具体事项、职责、权利和义务。说明：此附件用于规范第三方在合同履行过程中的行为。8.争议解决协议要求：详细列出争议解决的方式、机构及费用承担。说明：此附件用于确保争议解决过程的公正、高效。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲方违约：a)未按时提供经费；b)未按时完成研讨会方案；c)未按时完成宣传推广；d)未按时提供参会人员名单。乙方违约：a)未按时完成研讨会现场布置；b)未按时提供会务服务；c)未按时提供研讨会成果；d)未按时完成财务结算。2.责任认定标准甲方违约责任：a)按照违约金额的[百分比]%支付违约金；b)赔偿因违约给乙方造成的直接经济损失。乙方违约责任：a)按照违约金额的[百分比]%支付违约金；b)赔偿因违约给甲方造成的直接经济损失。3.违约责任示例甲方未按时提供经费，导致研讨会推迟举行，乙方因此遭受经济损失。甲方应按照违约金额的[百分比]%支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。全文完。2024版大型学术研讨会组织管理合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.研讨会基本信息2.1研讨会名称2.2研讨会时间2.3研讨会地点2.4研讨会主题3.组织管理职责划分3.1主办方职责3.2承办方职责3.3协办方职责4.研讨会筹备工作4.1研讨会宣传4.2报名注册4.3会议资料准备4.4场地布置4.5住宿安排5.研讨会现场管理5.1会场秩序维护5.2会议设备保障5.3现场安全保障5.4餐饮服务6.研讨会日程安排6.1开幕式6.2主题报告6.3分会场活动6.4闭幕式7.研讨会经费预算7.1经费来源7.2经费支出7.3财务管理8.研讨会成果汇编8.1论文征集8.2论文集编辑8.3成果发布9.合同履行与违约责任9.1合同履行9.2违约责任9.3争议解决10.合同解除与终止10.1合同解除10.2合同终止11.保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3违约责任12.法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决13.合同生效与解除13.1合同生效13.2合同解除14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：[甲方全称]（2）乙方：[乙方全称]1.2法定代表人或授权代表（1）甲方法定代表人或授权代表：[甲方法定代表人或授权代表姓名]（2）乙方法定代表人或授权代表：[乙方法定代表人或授权代表姓名]1.3联系方式（1）甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]（2）乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]2.研讨会基本信息2.1研讨会名称[研讨会的具体名称]2.2研讨会时间[具体起始日期]至[具体结束日期]2.3研讨会地点[具体地址]2.4研讨会主题[研讨会的主题内容]3.组织管理职责划分3.1主办方职责（1）负责研讨会的整体策划和组织实施；（2）负责筹集研讨会的经费；（3）负责邀请专家学者和参会代表；（4）负责研讨会的宣传推广；（5）负责研讨会的成果汇编和发布。3.2承办方职责（1）负责研讨会的具体执行；（2）负责会务的组织和服务；（3）负责会场布置和设备保障；（4）负责餐饮住宿安排；（5）负责研讨会的安全保障；（6）负责会议资料的准备和分发。3.3协办方职责（1）协助主办方进行研讨会的宣传推广；（2）协助主办方邀请专家学者和参会代表；（3）协助主办方筹集研讨会的经费；（4）提供研讨会所需的资源和支持。4.研讨会筹备工作4.1研讨会宣传（1）通过线上线下渠道发布研讨会通知；（2）制作研讨会宣传资料；（3）邀请媒体进行报道；（4）与相关机构合作开展宣传。4.2报名注册（1）建立报名注册系统；（2）发布报名指南；（3）接收并审核报名资料；（4）发放参会通知。4.3会议资料准备（1）准备会议日程表；（2）制作参会指南；（3）准备会议资料袋；（4）收集整理参会论文。4.4场地布置（1）预订会场；（2）设计布置会场；（3）安装会议设备；（4）准备会场标识。5.研讨会现场管理5.1会场秩序维护（1）安排安保人员进行现场巡逻；（2）设立签到区、休息区等；（3）维护会场秩序，确保会议顺利进行。5.2会议设备保障（1）确保音响、投影等设备正常使用；（2）及时处理设备故障；（3）提供必要的设备维护服务。5.3现场安全保障（1）制定安全保障方案；（2）进行安全检查；（3）确保参会人员的人身安全。5.4餐饮服务（1）提供符合卫生标准的餐饮服务；（2）安排餐饮服务人员；（3）确保餐饮服务的质量和数量。6.研讨会日程安排6.1开幕式（1）主持人介绍研讨会的背景和目的；（2）主办方致辞；（3）专家学者代表发言；（4）宣布研讨会正式开始。6.2主题报告（1）邀请专家学者进行主题报告；（2）安排报告时间和地点；（3）提供报告资料和现场互动环节。6.3分会场活动（1）设立多个分会场；（2）安排相关议题的讨论和交流；（3）提供分会场资料和设备。6.4闭幕式（2）颁发奖项；（3）宣布研讨会圆满结束。8.研讨会经费预算8.1经费来源（1）甲方自筹资金；（2）乙方自筹资金；（3）企业赞助；（4）政府资助；（5）其他合法渠道。8.2经费支出（1）研讨会筹备费用；（2）会场租赁费用；（3）设备租赁费用；（4）住宿费用；（5）餐饮费用；（6）宣传费用；（7）专家费用；（8）其他必要费用。8.3财务管理（1）双方设立专门的财务管理人员；（2）定期对经费使用情况进行审计；（3）确保经费使用的透明度和合理性。9.研讨会成果汇编9.1论文征集（1）发布论文征集通知；（2）设立论文征集截止日期；（3）组织专家对论文进行评审；（4）发布入选论文名单。9.2论文集编辑（1）根据评审结果，组织论文编辑；（2）确保论文质量，遵循学术规范；（3）完成论文集的排版和印刷。9.3成果发布（1）通过研讨会现场发布论文集；（2）在官方网站和学术平台上发布论文集；（3）向相关学术机构推荐论文集。10.合同履行与违约责任10.1合同履行（1）双方应按照合同约定履行各自职责；（2）任何一方违约，应承担相应的违约责任；（3）双方应保持沟通，及时解决合同履行中的问题。10.2违约责任（1）未按时履行合同义务，应支付违约金；（2）造成对方损失的，应承担赔偿责任；（3）违约方应采取补救措施，恢复合同履行。11.合同解除与终止11.1合同解除（1）双方协商一致，可以解除合同；（2）一方违约，另一方有权解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，可以解除合同。11.2合同终止（1）合同履行完毕；（2）合同解除；（3）合同期限届满。12.保密条款12.1保密内容（1）双方的商业秘密；（2）研讨会的相关信息；（3）合同内容。12.2保密期限（1）自合同签订之日起至合同终止后[保密期限]年；（2）保密期限届满后，双方应继续履行保密义务。12.3违约责任（1）泄露保密信息的，应承担相应的法律责任；（2）赔偿对方因此遭受的损失。13.法律适用与争议解决13.1法律适用（1）本合同适用中华人民共和国法律；（2）双方在合同履行过程中发生的争议，应遵循公平、公正原则。13.2争议解决（1）双方应友好协商解决争议；（2）协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。14.其他约定事项14.1合同附件（1）本合同附件作为合同不可分割的一部分；（2）附件内容与合同具有同等法律效力。14.2合同生效（1）本合同自双方签字盖章之日起生效；（2）本合同一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义（1）第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方邀请或指定的，为提供特定服务或协助合同履行而介入合同的独立第三方。（2）第三方包括但不限于中介方、专家咨询方、技术服务方、安全保障方等。15.2第三方职责（1）第三方应根据合同约定提供相应的服务，确保服务质量符合合同要求。（2）第三方应遵守国家法律法规及合同约定，维护甲乙双方的合法权益。15.3第三方权利（1）第三方有权要求甲乙双方按照合同约定提供必要的协助和支持。（2）第三方有权在合同约定范围内独立行使职责，但不得损害甲乙双方的合法权益。15.4第三方与其他各方的关系（1）第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的任何法律责任。16.甲乙方在第三方介入时的额外条款16.1甲方的额外责任（1）甲方应确保第三方具备提供相应服务的资质和能力；（2）甲方应与第三方签订书面服务合同，明确双方的权利和义务；（3）甲方应监督第三方履行合同，确保服务质量和效果。16.2乙方的额外责任（1）乙方应配合甲方与第三方签订服务合同；（2）乙方应协助甲方监督第三方履行合同，确保研讨会顺利进行；（3）乙方应承担因第三方服务不当导致