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文档简介
20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度事业单位聘用合同制员工档案管理协议本合同目录一览1.合同订立依据与目的1.1合同订立的法律依据1.2合同订立的目的与意义2.合同双方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.档案管理范围与内容3.1档案管理范围3.2档案管理内容4.档案管理职责与权限4.1甲方职责与权限4.2乙方职责与权限5.档案管理流程与规范5.1档案收集与整理5.2档案保管与维护5.3档案查询与利用5.4档案销毁与处理6.档案信息安全与保密6.1信息安全措施6.2保密责任与义务7.合同期限与续签7.1合同期限7.2续签条件与程序8.违约责任与处理8.1违约行为定义8.2违约责任承担8.3违约处理程序9.争议解决方式9.1争议解决途径9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3合同解除程序11.合同终止后的档案处理11.1档案归档与交接11.2档案保管责任12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他约定事项13.1不可抗力条款13.2通知与送达13.3合同份数与效力14.合同附件与补充协议14.1合同附件14.2补充协议第一部分:合同如下:1.合同订立依据与目的1.1合同订立的法律依据本合同依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规制定。1.2合同订立的目的与意义本合同旨在明确甲乙双方在2024年度事业单位聘用合同制员工档案管理中的权利义务,确保档案管理的规范化、制度化,提高档案利用效率,保障档案信息安全。2.合同双方基本信息2.1甲方基本信息甲方:事业单位地址:省市区路号法定代表人:X2.2乙方基本信息乙方:档案管理有限公司地址:省市区路号法定代表人:X3.档案管理范围与内容3.1档案管理范围本合同约定的档案管理范围包括:员工的人事档案、工资档案、职称档案、考核档案、奖惩档案等。3.2档案管理内容档案管理内容包括:档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。4.档案管理职责与权限4.1甲方职责与权限甲方负责制定档案管理制度,监督乙方履行档案管理职责;对乙方提供的档案进行审核、验收;有权要求乙方提供档案查询服务;对档案管理中出现的问题,有权要求乙方整改。4.2乙方职责与权限乙方负责按照甲方要求,建立健全档案管理制度;负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作;确保档案的完整、准确、安全;对甲方提出的档案查询请求,及时提供查询服务。5.档案管理流程与规范5.1档案收集与整理乙方应按照甲方要求,及时、准确地收集档案资料,确保档案的完整性和准确性。收集的档案资料应进行分类、编号、装订等整理工作。5.2档案保管与维护乙方应按照档案保管规范,对档案进行妥善保管,确保档案的完好无损。定期对档案进行检查、清洁、消毒等工作。5.3档案查询与利用乙方应按照甲方要求,提供档案查询服务。查询者需出示有效身份证明,经批准后方可查询。查询结果应准确、完整。5.4档案销毁与处理档案达到销毁期限或因其他原因需要销毁的,乙方应按照规定程序进行销毁,确保档案信息安全。6.档案信息安全与保密6.1信息安全措施乙方应采取必要的技术和管理措施,确保档案信息安全。包括但不限于:建立档案信息保密制度、设置档案信息访问权限、定期进行安全检查等。6.2保密责任与义务乙方应严格遵守国家有关保密法律法规,对档案信息保密。未经甲方同意,不得泄露、复制、传播档案信息。8.违约责任与处理8.1违约行为定义(1)乙方未按合同约定履行档案管理职责,导致档案遗失、损坏或信息泄露;(2)乙方未按合同约定提供档案查询服务,影响甲方正常工作;(3)乙方泄露档案信息,造成不良后果;(4)乙方未按规定销毁档案,造成档案信息泄露;(5)乙方违反保密协议,泄露甲方商业秘密。8.2违约责任承担(1)赔偿对方因此遭受的直接经济损失;(2)承担相应的法律责任;(3)支付违约金,违约金为合同总金额的10%。8.3违约处理程序(1)违约方应在收到违约通知之日起15日内采取补救措施;(2)若违约方未采取补救措施或补救措施无效,受害方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任;(3)违约争议解决方式,参照第九条。9.争议解决方式9.1争议解决途径双方应友好协商解决合同争议。协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构本合同争议解决机构为省市区仲裁委员会。9.3争议解决程序(1)提交仲裁申请书,附相关证据;(2)仲裁委员会受理后,组织仲裁庭;(3)仲裁庭依法审理,并作出仲裁裁决;(4)仲裁裁决为终局裁决,对双方具有约束力。10.合同变更与解除10.1合同变更条件合同变更需经甲乙双方协商一致,签订书面变更协议。10.2合同解除条件(1)因不可抗力导致合同无法履行;(2)一方违约,经协商未达成一致;(3)合同约定的其他解除条件。10.3合同解除程序(1)提出解除合同的一方应提前30日书面通知对方;(2)合同解除后,双方应按照约定办理档案交接手续;(3)合同解除不影响已发生的违约责任的承担。11.合同终止后的档案处理11.1档案归档与交接合同终止后,乙方应将档案归档,并按照甲方要求进行交接。11.2档案保管责任合同终止后,档案保管责任由甲方承担。12.合同生效与终止12.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。12.2合同终止条件合同期限届满或双方协商一致解除合同,合同终止。13.其他约定事项13.1不可抗力条款本合同所指不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行。13.2通知与送达本合同通知以书面形式发送,自发送之日起视为送达。13.3合同份数与效力本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。14.合同附件与补充协议14.1合同附件本合同附件包括但不限于:(1)档案管理制度;(2)档案保密协议;(3)其他与本合同相关的文件。14.2补充协议本合同如有未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方定义本合同所指第三方包括但不限于中介方、评估机构、审计机构、法律顾问等,以及任何因合同履行需要介入的第三方。15.2第三方介入范围第三方介入范围包括但不限于:(1)协助甲乙双方进行合同谈判与签订;(2)提供专业咨询服务,如法律、财务、技术等;(3)对合同履行情况进行监督与评估;(4)协助解决合同履行过程中的争议;(5)其他经甲乙双方同意的介入事项。16.第三方介入的申请与程序16.1第三方介入申请甲乙双方认为需要第三方介入时,应向对方提出书面申请,说明介入原因、范围、预期目标等。16.2第三方介入程序(1)甲乙双方协商确定第三方人选及介入方式;(2)签订第三方介入协议,明确第三方责任、权利和义务;(3)第三方介入后,甲乙双方应积极配合,提供必要的资料与协助;(4)第三方介入期间,甲乙双方应保持沟通,及时反馈相关信息。17.第三方责任限额17.1责任限额定义第三方责任限额是指第三方因介入本合同而产生的责任,其赔偿责任不得超过本合同约定的金额。17.2责任限额确定第三方责任限额由甲乙双方在第三方介入协议中约定,一般不超过本合同总金额的5%。17.3责任限额调整如遇特殊情况,甲乙双方可协商调整第三方责任限额,但不得低于本合同总金额的5%。18.第三方权利与义务18.1第三方权利(1)根据本合同约定,享有相应的权利;(2)要求甲乙双方提供必要的资料与协助;(3)根据合同履行情况,提出合理建议。18.2第三方义务(1)遵守国家法律法规和本合同约定;(2)保守甲乙双方商业秘密;(3)按照约定履行职责,确保介入工作顺利进行;(4)对介入过程中产生的任何损失,承担相应的赔偿责任。19.第三方与其他各方的划分说明19.1第三方与甲方的划分第三方与甲方的关系为服务与被服务关系,甲方为服务接受方,第三方为服务提供方。19.2第三方与乙方的划分第三方与乙方的关系为服务与被服务关系,乙方为服务接受方,第三方为服务提供方。19.3第三方与甲乙双方的关系第三方与甲乙双方的关系为独立第三方,不参与甲乙双方的合同履行,仅提供专业服务。20.第三方介入的终止与后续处理20.1第三方介入终止第三方介入完成后,甲乙双方应书面通知第三方终止介入。20.2后续处理(1)第三方介入终止后,甲乙双方应继续履行合同义务;(2)第三方介入过程中产生的文件、资料等归甲乙双方所有;(3)第三方介入产生的费用,按合同约定承担。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.档案管理制度详细要求:包括档案收集、整理、保管、利用、销毁的具体流程和规范。说明:该附件为档案管理工作的指导性文件,用于规范乙方的工作。2.档案保密协议详细要求:明确甲乙双方及第三方在档案管理中的保密义务和责任。说明:该附件用于保障档案信息安全,防止信息泄露。3.第三方介入协议详细要求:明确第三方介入的原因、范围、权利义务及责任限额。说明:该附件用于规范第三方在合同履行过程中的行为。4.档案交接清单详细要求:详细记录档案交接时的数量、质量、状态等信息。说明:该附件用于确保档案交接的准确性和完整性。5.违约责任认定报告详细要求:对违约行为进行详细描述,并提出相应的责任认定建议。说明:该附件用于在违约发生后,为双方提供责任认定的依据。6.争议解决协议详细要求:明确争议解决的方式、机构及程序。说明:该附件用于在发生争议时,为双方提供解决争议的依据。7.补充协议详细要求:针对合同中未尽事宜,进行补充说明。说明:该附件用于完善合同内容,确保合同条款的完整性。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为(1)乙方未按合同约定履行档案管理职责,导致档案遗失、损坏或信息泄露。(2)乙方未按合同约定提供档案查询服务,影响甲方正常工作。(3)乙方泄露档案信息,造成不良后果。(4)乙方未按规定销毁档案,造成档案信息泄露。(5)乙方违反保密协议,泄露甲方商业秘密。2.责任认定标准(1)根据违约行为的性质、情节及造成的损失,确定违约责任。(2)违约责任分为直接责任和间接责任,直接责任由违约方承担,间接责任由相关方承担。(3)违约责任认定应遵循公平、公正、合理的原则。3.示例说明示例一:若乙方因管理不善导致档案丢失,造成甲方损失,乙方应承担直接责任,赔偿甲方损失。示例二:若第三方在介入过程中泄露档案信息,造成甲方损失,第三方应承担间接责任,赔偿甲方损失。全文完。2024年度事业单位聘用合同制员工档案管理协议1本合同目录一览1.协议概述1.1协议目的1.2协议适用范围1.3协议有效期2.双方基本信息2.1聘用单位基本信息2.2聘用员工基本信息3.档案管理原则3.1档案真实性原则3.2档案完整性原则3.3档案安全性原则3.4档案保密性原则4.档案收集与整理4.1档案收集范围4.2档案整理规范4.3档案收集时间5.档案保管与使用5.1档案保管责任5.2档案查阅权限5.3档案使用规范5.4档案复制与借阅6.档案信息化建设6.1信息化建设目标6.2信息化系统建设内容6.3信息化系统运行维护7.档案归档与销毁7.1档案归档流程7.2档案销毁流程7.3档案销毁证明8.档案安全与保密8.1档案安全措施8.2档案保密措施8.3违规处理9.违约责任9.1聘用单位违约责任9.2聘用员工违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.协议变更与解除11.1协议变更条件11.2协议解除条件11.3协议解除程序12.合同附件12.1附件一:档案收集清单12.2附件二:档案整理规范12.3附件三:档案查阅申请表13.其他约定13.1不可抗力条款13.2法律适用与争议解决13.3协议生效与终止14.签署与生效14.1签署日期14.2签署地点14.3生效日期第一部分:合同如下:1.协议概述1.1协议目的1.2协议适用范围本协议适用于聘用单位与聘用员工之间因档案管理所产生的各项事项,包括档案收集、整理、保管、使用、信息化建设、归档、销毁等。1.3协议有效期本协议自双方签署之日起生效,至聘用合同终止之日止。2.双方基本信息2.1聘用单位基本信息聘用单位名称:____________________单位地址:____________________法定代表人:____________________2.2聘用员工基本信息聘用员工姓名:____________________身份证号码:____________________入职时间:____________________3.档案管理原则3.1档案真实性原则聘用单位与聘用员工应确保档案内容的真实性,不得伪造、篡改、隐瞒档案资料。3.2档案完整性原则聘用单位与聘用员工应确保档案的完整性,不得遗漏、销毁档案资料。3.3档案安全性原则聘用单位应采取必要的安全措施,确保档案的物理安全和信息安全。3.4档案保密性原则聘用单位与聘用员工应遵守档案保密规定,不得泄露档案内容。4.档案收集与整理4.1档案收集范围档案收集范围包括但不限于聘用员工的个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。4.2档案整理规范档案整理应按照国家档案管理部门的规定和标准进行,确保档案的规范性。4.3档案收集时间档案收集应与聘用员工入职、调岗、离职等时间节点相结合,及时收集相关档案资料。5.档案保管与使用5.1档案保管责任聘用单位负责档案的保管工作,确保档案的完整、安全。5.2档案查阅权限档案查阅权限根据档案的密级和用途确定,非相关人员不得查阅。5.3档案使用规范档案使用应遵循真实性、完整性、安全性和保密性原则。5.4档案复制与借阅档案复制与借阅应经聘用单位审批,并遵守相关规定。6.档案信息化建设6.1信息化建设目标实现档案的数字化、网络化、智能化管理,提高档案管理效率。6.2信息化系统建设内容建设档案管理系统,实现档案的在线查阅、查询、统计等功能。6.3信息化系统运行维护聘用单位负责信息化系统的运行维护,确保系统正常运行。8.档案安全与保密8.1档案安全措施设立专门的档案室,配备防火、防盗、防潮、防虫等设施;制定档案管理制度,明确档案保管人员的职责;定期对档案进行盘点,确保档案的完整性;对档案进行加密处理,防止信息泄露。8.2档案保密措施对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料,严格保密;未经授权,不得向他人透露档案内容;对违反保密规定的,将依法追究责任。8.3违规处理责令改正;暂停或终止其查阅、使用档案的权利;依法追偿损失;严重者,追究其法律责任。9.违约责任9.1聘用单位违约责任若聘用单位违反本协议,导致档案资料遗失、损坏或泄露,聘用单位应承担相应的法律责任,并赔偿聘用员工因此遭受的损失。9.2聘用员工违约责任若聘用员工违反本协议,导致档案资料遗失、损坏或泄露,聘用员工应承担相应的法律责任,并赔偿聘用单位因此遭受的损失。10.争议解决10.1争议解决方式双方应通过友好协商解决争议。若协商不成,可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构仲裁委员会或人民法院。10.3争议解决程序双方应按照争议解决机构的程序规定,提交相关证据和材料,配合争议解决机构的调查和处理。11.协议变更与解除11.1协议变更条件经双方协商一致,可对本协议进行变更。11.2协议解除条件协议约定的解除条件成就;协议无法履行或履行不符合约定;任何一方严重违约。11.3协议解除程序协议解除需书面通知对方,并自通知送达之日起生效。12.合同附件12.1附件一:档案收集清单12.2附件二:档案整理规范12.3附件三:档案查阅申请表13.其他约定13.1不可抗力条款因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时,双方互不承担责任。13.2法律适用与争议解决本协议适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应提交至中华人民共和国有管辖权的人民法院解决。13.3协议生效与终止本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议的终止,应按照本协议约定的解除条件进行。14.签署与生效14.1签署日期____________________14.2签署地点____________________14.3生效日期本协议自双方签署之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义在本协议中,“第三方”是指除聘用单位和聘用员工以外的,根据本协议的约定,参与档案管理活动或提供相关服务的个人、法人或其他组织。15.2第三方介入情形提供档案管理咨询服务;承担档案整理、数字化、备份等具体工作;提供档案存储、保管、运输等物理安全服务;提供档案信息化系统的开发、维护和运营服务。16.第三方责任限额16.1责任限额定义本协议中的“责任限额”是指第三方在履行本协议过程中,因自身原因造成档案资料损失、损坏或泄露时,应当承担的最高赔偿金额。16.2责任限额设定第三方责任限额由聘用单位与第三方在签订合作协议时,根据第三方提供的服务内容、风险程度和行业标准共同协商确定。17.第三方责任划分17.1第三方责任严格按照聘用单位的要求,提供高质量的服务;采取必要的安全措施,确保档案资料的安全;在提供服务过程中,不得泄露档案内容;如因自身原因导致档案资料损失、损坏或泄露,应承担相应的赔偿责任。17.2聘用单位责任聘用单位应:对第三方提供的服务进行监督和指导;向第三方提供必要的资料和指导;对第三方提供的服务质量负责;在第三方造成档案资料损失、损坏或泄露时,承担相应的连带责任。17.3聘用员工责任聘用员工应:配合第三方提供必要的信息和资料;不得擅自泄露档案内容;如因自身原因导致档案资料损失、损坏或泄露,应承担相应的责任。18.第三方介入的额外条款18.1协同条款聘用单位与第三方应签订合作协议,明确双方的权利、义务和责任。18.2监督条款聘用单位有权对第三方提供的服务进行监督,包括但不限于定期检查、现场考察等。18.3解约条款若第三方违反本协议或合作协议,聘用单位有权解除合作协议,并要求第三方承担相应的责任。19.第三方权利19.1服务报酬第三方有权按照合作协议收取服务报酬。19.2保密权利第三方有权要求聘用单位和聘用员工遵守保密协议,不得泄露其业务信息和档案内容。19.3独立性权利第三方在履行本协议过程中,享有独立的工作权利,不受聘用单位和聘用员工的干涉。20.第三方与其他各方的划分说明20.1责任划分第三方与其他各方的责任划分应按照本协议和相关合作协议的约定执行。20.2权利划分第三方的权利应按照本协议和相关合作协议的约定行使。20.3沟通与协调第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:档案收集清单详细要求:列出所有需要收集的档案资料种类、格式、数量等要求。说明:本清单作为档案收集的依据,确保档案收集的全面性和规范性。2.附件二:档案整理规范详细要求:规定档案整理的格式、顺序、标识、装订等具体要求。说明:本规范作为档案整理的指导文件,确保档案整理的标准化和一致性。3.附件三:档案查阅申请表详细要求:填写查阅档案的申请原因、查阅范围、查阅时间等信息。说明:本表格作为档案查阅的申请和记录,确保档案查阅的合规性和安全性。4.附件四:第三方合作协议详细要求:明确第三方提供服务的具体内容、服务标准、费用、保密条款等。说明:本协议作为第三方介入的依据,确保第三方服务的质量和安全性。5.附件五:档案安全保密承诺书详细要求:聘用单位、聘用员工和第三方对档案安全保密的承诺。说明:本承诺书作为各方对档案安全保密责任的书面承诺,确保档案信息的安全。6.附件六:档案销毁清单详细要求:列出需要销毁的档案资料种类、数量、销毁原因等。说明:本清单作为档案销毁的依据,确保档案销毁的合规性和安全性。7.附件七:档案信息化系统使用手册详细要求:提供档案信息化系统的操作指南、功能介绍、使用说明等。说明:本手册作为档案信息化系统使用的指导文件,确保系统使用的规范性和便捷性。说明二:违约行为及责任认定:1.违约行为:聘用单位未按照协议约定提供档案资料;聘用单位未按照协议约定提供档案查阅服务;聘用单位未按照协议约定保管档案资料;聘用单位未按照协议约定进行档案销毁;聘用员工未按照协议约定保管个人档案;第三方未按照协议约定提供服务质量;第三方泄露档案内容;第三方未按照协议约定进行档案销毁。2.责任认定标准:违约行为发生后,聘用单位或聘用员工应立即通知对方;双方应协商解决违约问题,如协商不成,可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼;违约方应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、恢复原状、支付违约金等。3.示例说明:聘用单位未按照协议约定提供档案查阅服务,导致聘用员工无法正常开展工作,聘用单位应赔偿聘用员工因此遭受的损失;第三方泄露档案内容,给聘用单位或聘用员工造成不良影响,第三方应承担相应的赔偿责任;聘用员工未按照协议约定保管个人档案,导致档案资料遗失,聘用员工应承担相应的责任。全文完。2024年度事业单位聘用合同制员工档案管理协议2本合同目录一览1.定义与解释1.1合同定义1.2相关术语解释2.合同双方基本信息2.1甲方基本信息2.2乙方基本信息3.档案管理范围3.1乙方档案内容3.2甲方档案管理职责4.档案收集与整理4.1乙方档案收集要求4.2甲方档案整理规范5.档案存储与保管5.1档案存储条件5.2保管期限与方式6.档案查阅与使用6.1查阅权限与程序6.2使用范围与限制7.档案安全与保密7.1安全保障措施7.2保密责任与义务8.档案变更与迁移8.1变更手续与流程8.2迁移条件与要求9.档案销毁与处理9.1销毁程序与条件9.2处理方式与记录10.争议解决机制10.1争议解决方式10.2争议解决程序11.合同期限11.1合同生效日期11.2合同终止条件12.违约责任12.1违约情形12.2违约责任承担13.合同解除与终止13.1解除条件13.2终止程序14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同未尽事宜处理第一部分:合同如下:1.定义与解释1.1合同定义本合同所指的“档案”是指乙方在工作期间产生的、反映其个人基本信息、工作经历、业绩考核、奖惩情况等内容的各类文件资料。1.2相关术语解释(1)“甲方”指聘用乙方的事业单位。(2)“乙方”指被甲方聘用为合同制员工的个人。(3)“档案管理”指对乙方的档案进行收集、整理、存储、保管、查阅、使用、变更、迁移、销毁等全过程的管理活动。2.合同双方基本信息2.1甲方基本信息甲方名称:__________________甲方地址:__________________甲方法定代表人:__________________2.2乙方基本信息乙方姓名:__________________乙方身份证号码:__________________乙方联系方式:__________________3.档案管理范围3.1乙方档案内容(1)个人基本信息;(2)学历、学位、专业技术资格证书等;(3)工作经历、岗位变动情况;(4)考核、奖惩、培训记录;(5)劳动合同及续签情况;(6)其他与乙方工作相关的文件资料。3.2甲方档案管理职责甲方负责对乙方档案进行收集、整理、存储、保管、查阅、使用、变更、迁移、销毁等全过程的管理。4.档案收集与整理4.1乙方档案收集要求乙方应在入职、调离等情况下,按照甲方要求提供相关档案材料。4.2甲方档案整理规范甲方应按照国家档案管理相关法律法规和行业标准,对乙方档案进行分类、编目、归档。5.档案存储与保管5.1档案存储条件甲方应提供符合国家档案管理要求的存储设施,确保档案安全、完整。5.2保管期限与方式乙方档案保管期限按照国家档案管理相关规定执行,采用电子和纸质两种方式并存。6.档案查阅与使用6.1查阅权限与程序乙方档案查阅权限按照国家档案管理相关规定执行,需经甲方批准。6.2使用范围与限制乙方档案仅限于工作需要,不得用于其他目的。7.档案安全与保密7.1安全保障措施甲方应采取必要的安全措施,确保乙方档案安全,防止丢失、损毁、泄密。7.2保密责任与义务甲方和乙方均应严格遵守国家档案管理保密规定,对乙方档案内容负有保密义务。8.档案变更与迁移8.1变更手续与流程乙方档案如有变更,应在变更发生后五个工作日内向甲方提交变更申请,经甲方审核确认后,由甲方进行档案变更。8.2迁移条件与要求(1)乙方工作调动或退休;(2)档案保管条件发生变化;(3)国家档案管理部门另有规定。档案迁移时,应确保档案的完整性和安全性,迁移手续由甲方负责办理。9.档案销毁与处理9.1销毁程序与条件(1)编制档案销毁清单;(2)报请上级主管部门审批;(3)销毁前进行公示;(4)由专人监督销毁过程。9.2处理方式与记录档案销毁后,甲方应将销毁清单及相关记录存档备查。10.争议解决机制10.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2争议解决程序争议发生后,双方应在收到对方书面争议通知之日起三十日内,共同指定一名调解人或委托第三方调解机构进行调解。11.合同期限11.1合同生效日期本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。11.2合同终止条件(1)合同约定的期限届满;(2)乙方因故离职;(3)合同约定的其他终止情形。12.违约责任12.1违约情形双方违反合同约定的,应承担违约责任。12.2违约责任承担违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。13.合同解除与终止13.1解除条件(1)双方协商一致;(2)一方违约,经对方催告后仍不履行;(3)发生不可抗力事件;(4)合同约定的其他解除条件。13.2终止程序(1)提出解除或终止申请;(2)通知对方;(3)办理相关手续。14.其他约定事项14.1合同附件本合同附件包括但不限于乙方档案清单、合同签订日期证明等。14.2合同未尽事宜处理本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与范围15.1第三方定义本合同所指的“第三方”是指在本合同履行过程中,因合同约定或双方协商一致,介入合同关系,提供专业服务、咨询、监督或执行其他相关职责的独立第三方机构或个人。15.2第三方介入范围(1)档案管理的专业咨询与评估;(2)档案安全与保密的监督;(3)合同履行情况的审计;(4)争议解决过程中的调解或仲裁;(5)其他双方约定的第三方介入事项。16.第三方介入的程序与条件16.1介入程序(1)由甲乙双方共同选定或委托第三方中介机构推荐;(2)签订第三方介入协议;(3)第三方介入协议生效后,第三方开始履行相关职责。16.2介入条件(1)甲乙双方书面同意;(2)第三方具备相应的资质和能力;(3)第三方同意并承诺履行合同约定的责任。17.第三方的责权利17.1责任(1)按照合同约定和法律规定,独立、客观、公正地履行职责;(2)对介入过程中知悉的甲乙双方商业秘密和个人信息负有保密义务;(3)因自身原因造成甲乙双方损失的,应承担相应的赔偿责任。17.2权利(1)根据合同约定和职责要求,获取必要的信息和资料;(2)要求甲乙双方提供必要的协助和支持;(3)在合同约定范围内,对甲乙双方的行为进行监督和评价。17.3利益第三方在介入过程中,有权获得合同约定的报酬。18.第三方的责任限额18.1限额设定第三方的责任限额应根据介入协议的具体内容和风险评估确定,并在协议中明确。18.2限额调整如合同履行过程中出现新的风险因素,双方可协商调整第三方的责任限额。19.第三方与其他各方的划分说明19.1职责划分第三方介入后,甲乙双方应明确各自职责,避免职责重叠或遗漏。19.2通讯与协调第三方介入期间,甲乙双方应保持与第三方的有效通讯与协调,确保合同履行顺利进行。19.3冲突解决如第三方与其他方之间发生冲突,应通过协商或仲裁方式解决,以维护合同的正常履行。20.第三方介入协议的终止20.1终止条件(1)合同履行完毕;(2)双方协商一致;(3)第三方因故退出;(4)合同约定的其他终止条件。20.2终止程序(1)提出终止申请;(2)通知对方;(3)办理相关手续。第三部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:1.附件一:乙方个人基本信息表
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