2024年公司工程部秘书岗位职责（2篇）

2024年公司工程部秘书岗位职责工程部秘书的岗位职责主要包括但不限于以下几个方面：一、行政事务管理1.承担工程部行政事务的全面管理和协调工作，确保文件的收发、传阅、归档等流程高效执行。2.组织并协调工程部会议，负责会议的前期准备、现场记录、后期整理及结果传达。3.负责工程部日常办公用品的采购与管理，以保障部门工作的正常运转。4.负责处理工程部人员的出差事宜及差旅费用报销等行政事务。5.协助工程部主管处理其他行政事务管理工作，确保行政工作的高效执行。二、文件和资料管理1.负责工程部文件的保存、整理与归档工作，确保资料完整、准确、及时。2.协调工程部与其他部门之间的文件与资料传递，保障信息流通的顺畅。3.组织工程部内部文件与资料的汇总与整理工作，编制文件目录和档案清单。三、日常协调和沟通1.作为工程部与外部单位的沟通桥梁，准确传达领导指示和要求，并及时反馈相关信息。2.协助工程部主管处理内部协调与沟通事宜，维护部门间的良好合作关系。3.协调解决工程部与其他部门之间的问题与矛盾，提出合理建议与解决方案。四、会议和活动组织1.策划并组织工程部各类会议与活动，包括会务安排、场地预订、材料准备等。2.负责会议的召开与进行，确保会议通知及时、记录准确、纪要完整。3.协助工程部主管组织内部培训与活动，提供必要的支持与协助。五、信息收集和汇总1.收集、整理与工程部相关的信息，形成报告与分析，为决策提供数据支持。2.定期向工程部主管提交信息报告与工作总结，为部门发展提供指导意见。3.跟踪并分析工程部绩效指标，提出改进措施与优化建议。六、安全管理和环境保护1.制定并落实工程部的安全生产与环境保护规章制度和管理措施。2.组织安全培训与演练，提高员工的安全意识与应急处理能力。3.跟踪并分析工程部的安全生产与环境保护状况，提出改进与优化建议。以上职责概述了____年公司工程部秘书的主要工作内容，具体职责将根据公司实际情况和工程部需求进行调整。秘书作为工程部的重要支撑力量，应具备较高的综合素质与应对能力，以保障工程部的顺利运行。2024年公司工程部秘书岗位职责（二）公司工程部秘书岗位职责范本一、职位概述公司工程部秘书负责协助工程部经理进行日常工作的安排和协调，协助管理部门的文件、资料和会议等相关事务。二、主要职责1.协助工程部经理进行日常的工作计划和安排，及时提醒和跟进工作进度，确保工作按照计划有序进行。2.负责工程部文件的管理和归档，包括收发文件、整理文件资料、保管归档等工作，保证文件的完整性和机密性。3.组织和协调工程部会议，包括会议预约、会议室安排、会议材料的准备和分发等工作，保证会议的高效进行。4.负责起草和编写工程部的文件、报告和备忘录等，确保文档的规范并及时传达给相关人员。5.协助工程部经理与其他部门的沟通和协调工作，处理日常涉外业务的联络和对接。6.负责工程部的档案管理和信息收集整理，及时传递重要信息给相关人员。7.协助组织工程部的培训和活动，包括培训计划的制定、培训材料的准备、活动的组织和跟进等工作。8.负责处理工程部的日常行政事务，包括办公用品的采购、办公设备的维护、会议室的预约等工作。9.配合工程部经理完成其他临时交办的工作任务。三、任职要求1.本科及以上学历，工程相关专业优先考虑；2.具备较强的组织、协调和沟通能力，能够熟练运用办公软件；3.具备较强的责任心和细致的工作态度，能够承受工作压力；4.具备一定的工程知识和项目管理经验，熟悉公司工程业务流程优先考虑；5.具备较好的团队合作精神，能够与不同部门的人员进行良好的沟通和协调。四、绩效考核指标1.工作