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文档简介
庆典活动策划委托合同(2024年版)合同/协议编号:__________________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方举办的庆典活动策划事宜,经友好协商达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方进行庆典活动策划的相关事宜,确保庆典活动顺利进行,达到预期效果。
二、签订背景
鉴于甲方举办庆典活动的需求,乙方具备策划庆典活动的专业能力,双方经协商一致,签订本合同,以明确双方的权利义务。
三、合同内容
(以下内容为合同具体条款,略)
主要条款内容:
一、服务内容
1.乙方负责对甲方庆典活动的主题、形式、流程、场地布置、节目安排、宣传推广等方面进行策划。
2.乙方需根据甲方提供的资料和要求,制定详细的庆典活动策划方案,包括但不限于活动流程、时间安排、人员配置、物料清单等。
3.乙方负责与甲方沟通,确保庆典活动策划方案的可行性和满意度。
二、质量标准
1.乙方提供的庆典活动策划方案应具有创新性、专业性,符合甲方的要求和行业规范。
2.乙方需确保庆典活动策划方案的实施效果,达到甲方预期的目标。
3.乙方对庆典活动策划过程中的细节进行严格把控,确保活动顺利进行。
三、价格支付
1.本合同服务费用为人民币______元整(大写:______元整),甲方应在合同签订后______日内支付______%,余款于庆典活动结束后______日内支付完毕。
2.若因乙方原因导致庆典活动未按约定进行,甲方有权扣除相应费用。
3.若庆典活动因不可抗力因素导致取消,双方协商解决费用问题。
四、保密条款
1.甲方和乙方对本合同内容以及庆典活动策划过程中的商业秘密负有保密义务。
2.双方不得泄露对方提供的任何商业秘密,包括但不限于活动策划方案、客户信息、财务状况等。
3.保密期限自合同签订之日起至庆典活动结束后______年止。
五、违约责任
1.乙方未按约定时间完成庆典活动策划方案,应向甲方支付______%的违约金。
2.乙方未按约定质量标准完成庆典活动策划,甲方有权要求乙方重新策划,并支付相应费用。
3.若甲方未按约定支付费用,应向乙方支付______%的滞纳金。
六、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同解除
1.在本合同履行期间,任何一方违约,另一方有权解除本合同。
2.合同解除后,双方应按照合同约定处理相关事宜。
八、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
主要条款内容结束。
双方权利与义务详细说明:
一、甲方权利与义务
1.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点提交庆典活动策划方案,并对方案进行审查和修改。
2.甲方有权要求乙方提供策划过程中所需的相关资料和文件,包括但不限于场地、人员、物料等。
3.甲方有权对庆典活动的策划方案提出修改意见,乙方应予以配合。
4.甲方应按合同约定的时间节点向乙方支付费用。
5.甲方应配合乙方进行现场勘查、活动筹备等工作。
6.甲方有权对庆典活动的策划方案及实施效果进行监督,并提出改进建议。
二、乙方权利与义务
1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成庆典活动策划方案,并提交甲方审查。
2.乙方应确保策划方案的原创性和可行性,不得抄袭他人作品。
3.乙方应遵守国家相关法律法规,确保庆典活动策划方案及实施过程合法合规。
4.乙方应按照甲方要求,对庆典活动策划方案进行修改和完善。
5.乙方应按合同约定的时间节点向甲方提供策划过程中的相关资料和文件。
6.乙方应按照甲方的要求,对庆典活动进行现场勘查、筹备和实施。
7.乙方应确保庆典活动策划方案的实施效果达到甲方预期。
三、合作方式
1.双方应建立良好的沟通机制,确保信息畅通,及时解决策划过程中遇到的问题。
2.双方应定期召开会议,讨论庆典活动策划方案的进展情况,并协调解决相关事宜。
3.双方应相互配合,共同推进庆典活动的筹备和实施工作。
4.双方应遵循诚实信用原则,共同维护庆典活动的质量和形象。
5.双方应按照合同约定,履行各自的权利和义务。
四、合同执行过程中的权利与义务
1.在合同执行过程中,双方应严格遵守合同约定,不得擅自变更或解除合同。
2.如遇特殊情况,导致庆典活动无法按约定进行,双方应协商解决,并尽量减少损失。
3.双方应相互尊重,不得进行诽谤、侮辱等不正当竞争行为。
4.双方应共同承担庆典活动策划和实施过程中产生的法律责任。
5.双方应共同维护庆典活动的形象和声誉,不得泄露对方商业秘密。
双方权利与义务详细说明结束。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明:
一、合同有效期限
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至庆典活动结束后______日止,合同期限为______年。
2.合同期满后,如双方无异议,可另行签订补充协议,以延续合同期限。
二、合同变更
1.合同在履行过程中,如因不可抗力或其他正当理由,需要变更合同条款的,双方应协商一致,签订书面变更协议。
2.任何变更协议均为本合同的组成部分,具有同等法律效力。
三、合同解除
1.如一方违反合同约定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。
2.合同在履行过程中,如因不可抗力导致无法履行,双方可协商解除合同,互不承担违约责任。
3.合同解除后,双方应按照合同约定处理剩余事务,并结算已发生的费用。
四、合同终止
1.合同期满且无续签意向的,合同自行终止。
2.合同解除后,合同终止。
3.合同终止后,双方应按照合同约定处理剩余事务,并结算已发生的费用。
五、争议解决机制
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3.诉讼过程中,双方应继续履行合同中未履行完毕的义务。
六、法律适用和管辖法院
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议,均应提交甲方所在地人民法院管辖。
七、合同效力
1.本合同经双方签字盖章后,即具有法律约束力。
2.本合同自生效之日起,对双方具有法律约束力,任何一方不得擅自变更或解除。
3.如本合同任何条款与法律、法规相抵触,该条款无效,但不影响其他条款的效力。
合同有效期限、变更、终止等条件详细说明结束。
双方需要准备的附件:
1.甲方需提供的附件:
a.庆典活动的相关背景资料,包括活动目的、目标受众、预期效果等。
b.庆典活动的场地信息,包括场地位置、面积、可用设施等。
c.庆典活动的时间安排,包括活动日期、开始和结束时间等。
d.甲方指定的联系人及联系方式,以便于双方的沟通协调。
2.乙方需准备的附件:
a.庆典活动策划方案,包括活动流程、节目安排、场地布置设计、物料清单等。
b.乙方团队及人员配置说明,包括负责人、执行人员及各自职责。
c.乙方的工作计划及时间表,包括各阶段任务和完成时间。
d.乙方的工作报告及反馈,包括活动筹备进展情况、问题及解决方案等。
3.双方共同准备的附件:
a.庆典活动的宣传资料,包括海报、邀请函、宣传册等。
b.庆典活动的应急预案,包括突发事件的应对措施和流程。
c.庆典活动的费用预算及结算报告,包括各项费用的明细和支付方式。
d.庆典活动的总结报告,包括活动效果
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