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文档简介

个性化办公用品采购合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同双方的权益与义务1.3适用法律与争议解决第二章采购物品及要求2.1物品清单2.2定制要求与标准2.3物品数量与规格2.4物品质量标准第三章价格与支付3.1价格条款3.2支付方式与期限3.3发票与税务第四章交货与运输4.1交货期限与地点4.2运输方式与风险承担4.3验收与退货政策第五章质量保证与售后服务5.1质量保证条款5.2售后服务与维修5.3质量问题解决方式第六章知识产权6.1知识产权保护6.2合同双方的知识产权责任第七章保密条款7.1保密信息的定义与范围7.2保密义务与期限第八章违约责任8.1违约行为与责任8.2合同解除与赔偿第九章争议解决9.1协商解决9.2调解与仲裁9.3法律诉讼第十章合同的变更与终止10.1合同变更条件10.2合同终止与效果第十一章合同的生效与有效期11.1合同生效条件11.2合同的有效期限第十二章附则12.1合同附件12.2合同的签署与盖章12.3合同的修订历史第十三章合同双方信息13.1采购方信息13.2供应商信息第十四章签署页14.1合同签署日期14.2签署人签字与盖章合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指_________(采购方名称)与_________(供应商名称)之间,就_________(物品名称)的采购与供应所达成的协议。1.1.2本合同中的“采购方”指的是_________(采购方名称)。1.1.3本合同中的“供应商”指的是_________(供应商名称)。1.1.4本合同中的“物品”指的是采购方根据合同约定的数量、规格和定制要求所订购的办公用品。1.2合同双方的权益与义务1.2.1采购方的权益与义务1.2.1.1采购方应按照合同约定的数量、规格和定制要求购买物品。1.2.1.2采购方应按照合同约定的支付方式和期限支付价款。1.2.1.3采购方应按照合同约定的时间、地点接收物品,并进行验收。1.2.2供应商的权益与义务1.2.2.1供应商应按照合同约定的数量、规格和定制要求提供物品。1.2.2.2供应商应保证所提供物品的质量符合合同约定的质量标准。1.2.2.3供应商应提供合同约定的售后服务。1.3适用法律与争议解决1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.3.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应通过友好协商解决。1.3.3若协商不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。第二章采购物品及要求2.1物品清单2.1.1物品名称2.1.2物品数量2.1.3物品规格2.2定制要求与标准2.2.1定制要求2.2.1.1采购方要求供应商根据其提供的定制要求进行生产。2.2.1.2定制要求应在合同约定的时间内提供给供应商,并经供应商确认。2.2.2定制标准2.2.2.1供应商应按照采购方提供的定制要求进行生产,保证物品的质量符合定制标准。2.3物品数量与规格2.3.1数量2.3.1.1采购方应按照合同约定的数量购买物品。2.3.1.2供应商应保证按照合同约定的数量提供物品。2.3.2规格2.3.2.1供应商应按照采购方提供的规格提供物品。2.3.2.2供应商应保证所提供物品的规格符合采购方的要求。2.4物品质量标准2.4.1质量标准2.4.1.1供应商应保证所提供物品的质量符合国家相关法律法规和行业标准。2.4.1.2供应商应保证所提供物品的质量符合采购方提出的质量要求。2.4.2质量检验2.4.2.1采购方应在接收物品后按照合同约定的时间进行验收,并将验收结果通知供应商。2.4.2.2如验收不合格,采购方应将不合格物品退回供应商,并要求供应商重新提供。第三章价格与支付3.1价格条款3.1.1供应商应按照合同约定的价格提供物品。3.1.2价格包括物品的生产成本、运输费用、税费等所有费用。3.2支付方式与期限3.2.1采购方应按照合同约定的支付方式和期限支付价款。3.2.2支付方式可以为银行转账、现金支付等。3.2.3支付期限自验收合格之日起算,最长不超过30天。3.3发票与税务3.3.1供应商应向采购方提供合法、有效的税务发票。3.3.2供应商应依法承担与本合同有关的税费。第四章交货与运输4.1交货期限与地点4.1.1供应商应按照合同约定的时间、地点交付物品。4.1.2交货地点为采购方指定的地点。4.2运输方式与风险承担4.2.1供应商应按照采购方指定的运输方式进行运输。4.2.2物品在运输过程中的风险由供应商承担,但下列情况除外:第八章违约责任8.1违约行为与责任8.1.1供应商未按合同约定时间、地点交货的,应向采购方支付违约金,违约金为合同金额的千分之五。8.1.2供应商提供的物品不符合合同约定的质量标准或定制要求的,应负责重新提供或退还已收取的货款。8.1.3采购方未按合同约定支付价款的,应向供应商支付滞纳金,滞纳金为应付款项的日千分之五。8.2合同解除与赔偿8.2.1在合同履行过程中,如一方严重违约,对方有权解除合同。8.2.2因违约导致的损失,违约方应承担相应的赔偿责任。第九章争议解决9.1协商解决9.1.1合同双方应通过友好协商解决合同争议。9.2调解与仲裁9.2.1若协商不成,任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3法律诉讼9.3.1任何一方对对方提出的诉讼,应予以认真对待,并按照法律规定参与诉讼。第十章合同的变更与终止10.1合同变更条件10.1.1合同的变更应经双方协商一致,并以书面形式作出。10.2合同终止与效果第十一章合同的生效与有效期11.1合同生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的有效期限11.2.1本合同的有效期限为自合同生效之日起至合同约定的物品交付完毕之日止。第十二章附则12.1合同附件12.1.1本合同附件包括:物品清单、定制要求、质量标准等。12.2合同的签署与盖章12.2.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章后生效。12.3合同的修订历史12.3.1本合同的修订历史应记录在合同附件中。第十三章合同双方信息13.1采购方信息13.1.1名称:_________13.1.2地址:_________13.1.3联系人:_________13.1.4联系电话:_________13.2供应商信息13.2.1名称:_________13.2.2地址:_________13.2.3联系人:_________13.2.4联系电话:_________第十四章签署页14.1合同签署日期14.1.1本合同于_________年_________月_________日签署。14.2签署人签字与盖章14.2.1采购方授权代表:_________14.2.2供应商授权代表:_________14.2.3双方授权代表在此签字或盖章,以证明本合同的效力。供应商授权代表签字:_______________________________日期:_______采购方授权代表签字:_______________________________日期:_______多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊条款1.1甲方定制要求变更当甲方因特殊情况需要变更定制要求时,应在合同履行期间以书面形式向乙方提出,经乙方确认后方可进行变更。变更内容应视为合同的一部分,乙方应按照变更后的要求提供物品。1.2甲方交货期限的延长如因甲方特殊情况导致无法按合同约定的时间接收物品,甲方应以书面形式通知乙方,说明延期的理由和预期延期的时间。乙方应在接到通知后及时响应,并根据实际情况决定是否同意延期。延期时间不应超过双方协商确定的期限。1.3甲方支付方式的变更甲方应在合同履行期间以书面形式通知乙方,变更支付方式或支付期限。乙方应在接到通知后及时响应,并根据实际情况决定是否同意变更。变更后的支付方式或支付期限应视为合同的一部分,甲方应按照变更后的方式进行支付。附加条款二:乙方为主导时的特殊条款2.1乙方质量保证的强化乙方应提供包括但不限于合同约定的质量标准的强化保障,确保所提供物品的质量符合甲方的要求。如乙方提供的物品存在质量问题,乙方应负责及时更换或修复,并承担由此产生的费用。2.2乙方定制要求的履行乙方应严格按照甲方的定制要求进行生产,确保物品的定制部分符合甲方的要求。如乙方无法按照定制要求提供物品,乙方应承担违约责任,向甲方支付违约金,并重新提供符合要求的物品。2.3乙方交货的延误如因乙方原因导致交货延误,乙方应以书面形式通知甲方,说明延误的理由和预期延误的时间。甲方应在接到通知后及时响应,并根据实际情况决定是否同意延期。延误时间不应超过双方协商确定的期限。附加条款三:第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的角色与责任本合同涉及的第三方中介是指负责协助甲方与乙方进行合同履行过程中的沟通、协调和监督的独立第三方。第三方中介应保持中立立场,公正地处理双方的争议和问题。3.2第三方中介的费用与支付第三方中介的费用由甲方承担。甲方应在合同履行期间以书面形式向第三方中介支付中介费用。第三方中介应在接到支付通知后及时提供费用收据。3.3第三方中介的调解与仲裁如甲方与乙方在合同履行过程中发生争议,双方应通过友好协商解决。如协商不成,任何一方均可请求第三方中介进行调解。调解不成的,任何一方有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。附件及其他补充说明一、附件列表:1.物品清单2.定制要求3.质量标准4.供应商生产能力证明5.采购方需求说明书6.技术参数说明7.样品确认书8.运输保险单9.验收标准与流程10.售后服务承诺11.合同履行时间表12.付款凭证13.变更与终止合同的书面协议14.法律文件(如授权书、营业执照复印件等)二、违约行为及认定:1.供应商未按约定时间交货。2.供应商提供的物品不符合定制要求或质量标准。3.供应商未提供合同约定的售后服务。4.采购方未按约定支付价款。5.采购方未按约定时间接收物品。6.任何一方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释:1.合同金额:指双方在合同中约定的货物总价值。2.违约金:指一方违约时向另一方支付的赔偿金。3.滞纳金:指一方未按约定时间支付价款时应支付的逾期付款赔偿金。4.定制要求:指采购方根据自身需求提出的对货物特殊规格、型号、标志等的要求。5.质量标准:指双方约定的货物质量应达到的行业标准或国家标准。6.第三方中介:指协助双方履行合同的独立第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.交货延误:与供应商沟通,协商延期交货,或根据合同约定向供应商索赔违约金。2.质量问题:立即通知供应商,要求更换或修复不合格产品,或根据合同约定索赔。3.支付纠纷:查看合

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