招标文件撰写手册

合同目录第一章总则1.1本手册的制定目的1.2本手册的适用范围1.3招标文件的定义1.4招标过程的定义第二章招标前的准备2.1项目调研2.2编制招标方案2.3招标文件的编制要求2.4招标文件的审批程序第三章招标公告与投标须知3.1招标公告的发布3.2投标须知的内容3.3投标须知的规定3.4投标须知的通知与答疑第四章投标文件的编制与提交4.1投标文件的编制要求4.2投标文件的提交时间4.3投标文件的提交地点4.4投标文件的提交方式第五章招标文件的澄清与修改5.1招标文件的澄清5.2招标文件的修改5.3澄清与修改的通知5.4澄清与修改的记录第六章投标文件的评审6.1投标文件的评审标准6.2投标文件的评审程序6.3评审结果的公示6.4评审结果的异议处理第七章合同的签订与履行7.1合同的签订程序7.2合同的主要内容7.3合同的履行与管理7.4合同的变更与解除第八章招标投标过程中的保密与纪律8.1保密的原则与要求8.2保密措施的实施8.3纪律监督的内容8.4违纪行为的处理第九章招标投标争议的解决9.1争议的解决方式9.2争议的处理程序9.3调解与仲裁9.4诉讼途径第十章招标投标的监督与管理10.1监督与管理的原则10.2监督与管理的内容10.3监督与管理的方法10.4监督与管理的效果评价第十一章招标投标风险的控制11.1风险识别与评估11.2风险防范与控制措施11.3风险管理的实施11.4风险应对策略第十二章招标投标的信息化管理12.1信息化管理的要求12.2信息化管理的技术支持12.3信息化管理的实施与监督12.4信息化管理的效果评价第十三章招标投标的培训与宣传13.1培训的内容与方式13.2培训的组织与实施13.3宣传的方式与范围13.4宣传的效果评价14.2存在的问题与不足14.3改进的措施与方向14.4改进的实施与监督合同编号_________第一章总则第一条款本手册的制定目的第二条款本手册的适用范围第三条款招标文件的定义第四条款招标过程的定义第二章招标前的准备第一条款项目调研第二条款编制招标方案第三条款招标文件的编制要求第四条款招标文件的审批程序第三章招标公告与投标须知第一条款招标公告的发布第二条款投标须知的内容第三条款投标须知的规定第四条款投标须知的通知与答疑第四章投标文件的编制与提交第一条款投标文件的编制要求第二条款投标文件的提交时间第三条款投标文件的提交地点第四条款投标文件的提交方式第五章招标文件的澄清与修改第一条款招标文件的澄清第二条款招标文件的修改第三条款澄清与修改的通知第四条款澄清与修改的记录第六章投标文件的评审第一条款投标文件的评审标准第二条款投标文件的评审程序第三条款评审结果的公示第四条款评审结果的异议处理第七章合同的签订与履行第一条款合同的签订程序第二条款合同的主要内容第三条款合同的履行与管理第四条款合同的变更与解除第八章招标投标过程中的保密与纪律第一条款保密的原则与要求第二条款保密措施的实施第三条款纪律监督的内容第四条款违纪行为的处理第九章招标投标争议的解决第一条款争议的解决方式第二条款争议的处理程序第三条款调解与仲裁第四条款诉讼途径第十章招标投标的监督与管理第一条款监督与管理的原则第二条款监督与管理的内容第三条款监督与管理的方法第四条款监督与管理的效果评价第十一章招标投标风险的控制第一条款风险识别与评估第二条款风险防范与控制措施第三条款风险管理的实施第四条款风险应对策略第十二章招标投标的信息化管理第一条款信息化管理的要求第二条款信息化管理的技术支持第三条款信息化管理的实施与监督第四条款信息化管理的效果评价第十三章招标投标的培训与宣传第一条款培训的内容与方式第二条款培训的组织与实施第三条款宣传的方式与范围第四条款宣传的效果评价第二条款存在的问题与不足第三条款改进的措施与方向第四条款改进的实施与监督甲方签字：_______________________日期：_______________________乙方签字：_______________________日期：_______________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方额外权利和义务第一条款甲方对招标项目的独家决策权甲方对招标项目的所有重要事项拥有独家决策权，包括但不限于招标范围、招标方式、评审标准等。乙方应遵循甲方的决策，并按照甲方的要求执行。第二条款甲方对投标文件的审查权甲方有权对乙方提交的投标文件进行审查，以确保乙方的投标文件符合招标文件的要求。若乙方未能按照招标文件的要求提交投标文件，甲方有权拒绝乙方的投标。第三条款甲方对合同履行的监督权甲方有权对乙方的合同履行进行监督，确保乙方按照合同约定完成工作。甲方有权要求乙方提供合同履行情况的报告，并对乙方的工作进行检查。2.乙方额外权利和义务第一条款乙方的保密义务乙方应对在招标过程中获取的甲方相关信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方许可，乙方不得将招标文件或与招标相关的任何信息透露给未授权的第三方。第二条款乙方的投标保证乙方在提交投标文件时，应向甲方提交投标保证金。该保证金作为乙方履行合同的担保，甲方在乙方违约时有权扣除。3.甲方对第三方的要求第一条款第三方中介的选定甲方有权选定中介机构进行招标文件的编制、发布、评审等工作。乙方应接受甲方选定的中介机构，并按照中介机构的要求执行。第二条款第三方中介的保密义务中介机构应对在招标过程中获取的甲方和乙方的相关信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。中介机构不得将招标文件或与招标相关的任何信息透露给未授权的第三方。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方额外权利和义务第一条款乙方的独家决策权乙方对招标项目的所有重要事项拥有独家决策权，包括但不限于招标范围、招标方式、评审标准等。甲方应遵循乙方的决策，并按照乙方的要求执行。第二条款乙方对投标文件的审查权乙方有权对甲方提交的投标文件进行审查，以确保甲方的投标文件符合招标文件的要求。若甲方未能按照招标文件的要求提交投标文件，乙方有权拒绝甲方的投标。第三条款乙方对合同履行的监督权乙方有权对甲方的合同履行进行监督，确保甲方按照合同约定完成工作。乙方有权要求甲方提供合同履行情况的报告，并对甲方的工作进行检查。2.甲方额外权利和义务第一条款甲方的保密义务甲方应对在招标过程中获取的乙方相关信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经乙方许可，甲方不得将招标文件或与招标相关的任何信息透露给未授权的第三方。第二条款甲方的投标保证甲方在提交投标文件时，应向乙方提交投标保证金。该保证金作为甲方履行合同的担保，乙方在甲方违约时有权扣除。3.乙方对第三方的要求第一条款第三方中介的选定乙方有权选定中介机构进行招标文件的编制、发布、评审等工作。甲方应接受乙方选定的中介机构，并按照中介机构的要求执行。第二条款第三方中介的保密义务中介机构应对在招标过程中获取的甲方和乙方的相关信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。中介机构不得将招标文件或与招标相关的任何信息透露给未授权的第三方。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介的义务和责任第一条款第三方中介的公正性第三方中介在招标过程中应保持公正、中立的态度，不得偏袒任何一方。中介机构应严格按照招标文件的要求进行工作，确保招标过程的公平、公正。第二条款第三方中介的专业性中介机构应具备相关的专业知识和经验，能够熟练处理招标过程中的各项事务。中介机构应按照行业标准和规范进行工作，确保招标过程的顺利进行。2.甲方和乙方的义务和责任第一条款甲方和乙方的配合义务甲方和乙方应积极配合第三方中介的工作，提供必要的信息和资料，并按照中介机构的要求进行操作。双方应遵守中介机构制定的招标程序和规则。第二条款甲方和乙方的监督权甲方和乙方有权对第三方中介的工作进行监督，确保中介机构按照招标文件的要求进行工作。甲方和乙方有权要求中介机构提供工作进展报告，并对中介机构的工作进行检查。附件及其他补充说明一、附件列表：2.投标文件模板3.招标公告发布渠道证明4.投标须知及相关规定5.投标保证金支付凭证6.投标文件提交确认函7.招标文件澄清与修改通知8.评审标准及评分表格9.合同签订模板10.合同履行监督报告11.招标投标风险评估报告12.信息化管理系统的使用说明13.招标投标培训与宣传材料二、违约行为及认定：1.甲方未按照招标文件要求提供必要信息或资料，或提供的信息资料不真实、不完整。2.乙方未按照招标文件要求提交投标文件，或提交的投标文件不符合要求。3.乙方在合同履行过程中，未能按照约定完成工作，或质量不符合合同要求。4.第三方中介在招标过程中，未能保持公正、中立的态度，偏袒任何一方。5.甲方、乙方未配合第三方中介的工作，提供必要的信息和资料。6.甲方、乙方未按照中介机构制定的招标程序和规则进行操作。三、法律名词及解释：1.招标：指采购人或者委托的招标代理机构，按照一定的程序和条件，公开邀请供应商参与竞争，以确定供应商的过程。2.投标：指供应商响应招标，按照招标文件的要求提交投标文件，争取中标的过程。3.中标：指招标人在评审过程中，确定某一投标人为合同签订对象的程序。4.合同履行：指双方按照合同约定，履行各自的权利和义务的过程。5.违约行为：指合同当事人违反合同约定，未能履行合同义务的行为。6.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的信息不真实或不完整。解决办法：要求甲方重新提供真实、完整的信息，并对提供虚假信息的甲方进行违约处理。2.问题：乙方未能按照约定完成工作。解决办法：乙方应在规定时间内完成工作，如未能按期完成，应支付违约金或合同总价款的逾期利息。3.问题：第三方中介偏袒任何一方。解决办法：及时向中介机构提出书面异议，并要求中介机构保持公正、中立的态度。4.问题：甲方、乙方未配合第三方中介的工作。解决办法：甲方、乙方应积极配合中介的工作，提供必要的信息和资料，并按照中介的程序和规则进行操作。五、所有应用场景：1.场景：各类工程、货物及服务