酒店食材订购协议范本

酒店食材订购协议范本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与修改第二章订购内容2.1食材种类与规格2.2订购数量与质量标准2.3订购周期与交付时间第三章价格与支付3.1价格条款3.2支付方式与期限3.3发票与税务第四章质量与安全4.1食材质量要求4.2食品安全标准4.3供应商的质量保障措施第五章交付与运输5.1交付方式与地点5.2运输责任与风险5.3延迟交付与损坏处理第六章验收与售后服务6.1验收程序与标准6.2供应商的售后服务承诺6.3质量问题的处理第七章保密条款7.1保密信息的定义7.2保密义务与期限7.3违约责任第八章违约责任8.1供应商的违约行为8.2酒店的违约行为8.3违约责任的计算与赔偿第九章争议解决9.1协商解决9.2调解与仲裁9.3法律诉讼第十章合同的解除与终止10.1合同解除的条件10.2合同终止的条件10.3终止后的权利与义务第十一章一般条款11.1不可抗力11.2合同的转让11.3合同的份数与保管第十二章附则12.1合同的生效条件12.2合同的期限12.3补充协议第十三章附件13.1食材清单13.2价格表13.3交付时间表第十四章签字盖章14.1供应商签字盖章14.2酒店签字盖章14.3见证单位签字盖章合同编号：HT2023001第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指_______（酒店名称）与_______（供应商名称）之间就食材订购事宜达成的明确协议。1.1.2本合同所称的食材包括但不限于肉类、海鲜、蔬菜、水果、调料等。1.1.3本合同所述的“质量标准”是指符合国家食品安全法规及行业标准的相关要求。1.2适用法律1.2.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与修改1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2任何一方对合同内容的修改或补充，须以书面形式提出，经双方协商一致并签字盖章后方能生效。第二章订购内容2.1食材种类与规格2.1.1供应商应根据酒店的需求提供包括但不限于肉类、海鲜、蔬菜、水果等食材。2.1.2供应商提供的食材应符合酒店提供的《食材清单》中的品种与规格要求。2.2订购数量与质量标准2.2.1供应商应按照酒店提供的《食材订购数量表》提供食材，并确保食材的质量满足酒店的业务需求。2.2.2供应商提供的食材应符合国家食品安全法规及行业标准的相关要求。2.3订购周期与交付时间2.3.1食材订购周期为每月一次，交付时间为每月第一个星期五。2.3.2供应商应在规定的时间内将食材送达酒店指定的接收地点。第三章价格与支付3.1价格条款3.1.1食材的价格应按照《价格表》中列明的价格执行。3.1.2食材价格如有调整，供应商应提前通知酒店，并经双方协商一致后生效。3.2支付方式与期限3.2.1酒店应按照双方约定的支付周期通过银行转账的方式支付食材款项。3.2.2食材款项的支付周期为每月一次，应在食材交付后的七个工作日内完成支付。3.3发票与税务3.3.1供应商应向酒店提供合法有效的发票。3.3.2供应商应承担因其提供的食材引起的所有税务责任。第四章质量与安全4.1食材质量要求4.1.1供应商提供的食材应符合国家食品安全法规及行业标准的相关要求。4.1.2供应商应保证食材在交付前未被污染，无变质、过期等情况。4.2食品安全标准4.2.1供应商应按照食品安全法规的要求对食材进行储存、运输和处理。4.2.2供应商应提供食材的来源证明及质量检验报告。4.3供应商的质量保障措施4.3.1供应商应建立质量管理体系，确保食材的质量。4.3.2供应商应定期对供应的食材进行自检，并接受酒店的质量抽检。第五章交付与运输5.1交付方式与地点5.1.1食材的交付方式为直接送达至酒店指定的接收地点。5.1.2供应商应确保食材在交付过程中的安全与卫生。5.2运输责任与风险5.2.1食材在运输过程中的风险由供应商承担。5.2.2供应商应对运输过程中的食材损失或损坏负责。5.3延迟交付与损坏处理5.3.1供应商延迟交付食材的，应按照延迟交付部分食材价值的_______%向酒店支付违约金。5.3.2供应商造成食材损坏的，应负责赔偿酒店因此遭受的损失。第六章验收与售后服务6.1验收程序与标准6.1.1酒店应在收到食材后按照《食材验收标准》对食材进行验收。6.1.2验收不合格的食材，酒店应在收货后_______小时内通知供应商。6.2供应商的售后服务承诺6.2.1供应商应对验收不合格的食材进行更换或退货。6.2.2供应商应提供食材使用的技术指导与支持。6.3质量问题的处理6.3.1供应商应在接到质量问题通知后的_______小时内采取措施予以解决。6.3.2供应商对质量问题的处理结果应得到酒店的认可第八章违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未按合同约定交付食材的，应按照未交付部分食材价值的_______%向酒店支付违约金。8.1.2供应商交付的食材不符合合同约定的质量标准的，应负责更换或退货，并承担因此给酒店造成的损失。8.2酒店的违约行为8.2.1酒店未按合同约定支付食材款项的，应按照未支付部分款项的_______%向供应商支付滞纳金。8.2.2酒店未按合同约定接受食材的，应承担因此给供应商造成的损失。8.3违约责任的计算与赔偿8.3.1供应商和酒店的违约责任计算和赔偿金额应根据实际损失和合同金额确定。8.3.2违约责任的具体计算方法和赔偿限额在本合同其他条款中另有约定的，从其约定。第九章争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.1.2双方应尽力维护合同的履行，避免因争议影响食材的供应和质量。9.2调解与仲裁9.2.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2.2双方也可以选择将争议提交第三方调解机构进行调解。9.3法律诉讼9.3.1任何一方对合同内容的争议，均有权向人民法院提起诉讼。9.3.2诉讼应在知道或应当知道权利被侵害之日起一年内提起。第十章合同的解除与终止10.1合同解除的条件10.1.1在合同履行期间，如因不可抗力导致合同无法履行，双方均可要求解除合同。10.1.2双方同意解除合同的，应签署书面协议，明确解除合同的事由和后果。10.2合同终止的条件10.2.1合同期满，双方未续签的，合同自然终止。10.2.2一方明确表示不再继续履行合同的，合同终止。10.3终止后的权利与义务10.3.1合同终止后，供应商应立即停止供应食材，并将未供应的部分食材款项退还酒店。第十一章一般条款11.1不可抗力11.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。11.1.2因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方均不承担违约责任。11.2合同的转让11.2.1未经对方同意，任何一方不得将合同的全部或部分权利和义务转让给第三方。11.2.2合同转让应签署书面协议，并通知对方。11.3合同的份数与保管11.3.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。11.3.2双方应妥善保管合同副本，以备不时之需。第十二章附则12.1合同的生效条件12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.1.2本合同的生效条件符合法律法规和双方约定的其他条件。12.2合同的期限12.2.1本合同的期限为_______年，自合同生效之日起计算。12.2.2合同期限届满前，双方应协商续签事宜。12.3补充协议12.3.1双方可以在合同期限内签订补充协议，对合同内容进行补充或修改。12.3.2补充协议应符合本合同的原则和条款，并经双方签字盖章后生效。第十三章附件13.1食材清单13.2价格表13.3交付时间表13.4其他双方认为需要附加的文件和资料。第十四章签字盖章14.1供应商签字盖章14.2酒店签字盖章14.3见证单位签字盖章供应商名称：________________授权代表多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方订单变更当甲方因业务需求变化需要变更订单时，应在原订单交付日期前至少_______天通知乙方。乙方在接到变更通知后，应尽快评估变更对订单的影响，并通知甲方变更结果。1.2甲方特殊要求甲方如有特殊要求，如特殊加工、包装等，应在订单中明确指出。乙方应根据甲方的特殊要求进行食材的加工和包装，并确保食材的质量和安全。1.3甲方质量反馈甲方在收到乙方供应的食材后，应在收货后_______小时内对食材进行验收。如发现质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方订单履行乙方应按照甲方的订单要求及时供应食材，并确保食材的质量和安全。如乙方不能按时履行订单，乙方应向甲方支付违约金，违约金的计算方式按照本合同第八章的约定执行。2.2乙方质量保证乙方应对供应的食材质量负责，保证食材符合国家食品安全法规及行业标准的相关要求。如乙方供应的食材不符合质量标准，乙方应承担因此给甲方造成的损失。2.3乙方服务承诺乙方应提供优质的售后服务，包括食材使用的技术指导、问题解答等。如甲方对乙方的服务不满意，甲方有权向乙方提出投诉和反映。附加条款三：第三方中介时的特殊条款3.1第三方中介的角色当本合同的履行涉及第三方中介时，中介应按照本合同的约定履行其职责，并确保食材的供应和质量。3.2第三方中介的责任中介应对其履行过程中出现的任何问题负责，并承担因此给甲方或乙方造成的损失。中介应承担因其原因导致的甲方或乙方的违约责任。3.3第三方中介的赔偿如中介的履行导致甲方或乙方遭受损失，甲方或乙方有权要求中介进行赔偿。中介的赔偿责任应按照本合同第八章的约定执行。附件及其他补充说明一、附件列表：1.食材清单2.价格表3.交付时间表4.食材验收标准5.质量检验报告6.订单变更通知7.特殊要求说明8.售后服务承诺9.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.供应商未按合同约定交付食材，或交付的食材不符合质量标准。2.供应商延迟交付食材，或未按照约定的交付时间交付食材。3.供应商供应的食材导致甲方遭受损失，如食材变质、过期等。4.甲方未按合同约定支付食材款项，或延迟支付食材款项。5.甲方未按合同约定接受食材，导致供应商遭受损失。6.双方在合同履行过程中出现争议，未能通过协商解决。7.供应商未按照合同约定提供售后服务，或服务不符合承诺。8.第三方中介未能按照合同约定履行其职责，导致甲方或乙方遭受损失。三、法律名词及解释：1.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：一方违约时，根据合同约定向另一方支付的赔偿金。3.质量标准：符合国家食品安全法规及行业标准的相关要求。4.售后服务：供应商在食材供应后提供的技术支持、问题解答等服务。5.第三方中介：在合同履行过程中参与协助的第三方机构或个人。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.食材供应不符合质量标准：及时通知供应商，要求更换或退货，并有权要求赔偿。2.延迟交付食材：协商解决，要求供应商在规定时间内补交食材，并考虑支付违约金。3.食材变质、过期：及时通知供应商，要求更换或退货，并有权要求赔偿。4.甲方延迟支付款项：协商解决，要求甲方在规定时间内支付款项，并考虑支付滞纳金。5.甲方未按约定接受食材：协商解决，要求甲方按时接受食材，并承担因此造成的损失。6.合同争议：通过友好协商解决，如协商不成，可选择调解或仲裁，或向法院提起诉讼。7.供应商服务不符合承诺：及时