知识产权合同存档规定

知识产权合同存档规定合同编号：__________甲方：（全称：_______________________________地址：_______________________________联系电话：_______________________________联系人：_______________________________）乙方：（全称：_______________________________地址：_______________________________联系电话：_______________________________联系人：_______________________________）鉴于甲方拥有某些知识产权，乙方愿意就该知识产权的存档事项与甲方达成如下协议：第一条知识产权的定义1.1本合同所称知识产权，是指甲方在____________领域拥有的____________（专利权、著作权、商标权等）及相关权利。1.2甲方应当向乙方提供有关知识产权的详细资料，包括但不限于权利证书、授权书、相关法律文件等。第二条存档事项2.1乙方应按照甲方的要求，对甲方的知识产权进行妥善存档，确保知识产权的相关资料完整、安全。2.2乙方应设立专门的知识产权档案室，采取必要的安全措施，防止知识产权资料的丢失、损坏或泄露。2.3乙方应对知识产权档案进行分类、编号，便于查询、使用。2.4乙方应确保知识产权档案的电子版本与纸质版本保持一致，并在发生差异时及时通知甲方进行核实。2.5乙方应在知识产权档案发生变更时，及时更新档案，并通知甲方。第三条保密义务3.1乙方应对知识产权资料予以保密，不得向任何第三方泄露或公开。3.2乙方不得利用知识产权资料从事与甲方业务相竞争的活动。3.3乙方应在合同终止后继续履行保密义务，直至甲方解除保密义务。第四条合同的变更和终止4.1任何一方如需变更或终止本合同，应提前____________天书面通知对方。4.2本合同终止后，乙方应将所有知识产权资料退还给甲方，并删除所有电子版本的资料。第五条违约责任5.1如乙方未按照本合同约定履行保密义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。5.2如乙方未按照本合同约定存档，导致知识产权资料丢失、损坏或泄露，甲方有权要求乙方承担相应的责任。第六条争议解决6.1凡因本合同引起的或与本合同有关的一切争议，双方应友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____________年。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（盖章）：_______________________________乙方（盖章）：_______________________________签订日期：_______________________________一、附件列表：1.甲方知识产权权利证书复印件2.乙方保密协议复印件3.知识产权档案分类编号规则4.知识产权档案室安全措施说明5.知识产权资料清单6.乙方存档工作记录二、违约行为及认定：1.未按照约定时间或方式存档，或存档不当导致资料丢失、损坏或泄露2.未按照约定保密，泄露或公开知识产权资料3.利用知识产权资料从事与甲方业务相竞争的活动4.未按照约定更新知识产权档案或未及时通知甲方5.提前终止合同未按照约定通知对方6.未按照约定履行其他义务三、法律名词及解释：1.知识产权：专利权、著作权、商标权等法律赋予的权利2.存档：将知识产权资料进行妥善保管，确保其完整、安全3.保密义务：对知识产权资料予以保密，不得向任何第三方泄露或公开4.违约行为：未履行合同约定的义务5.违约责任：因违约行为产生的责任，如赔偿损失、支付违约金等四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方存档不当导致知识产权资料丢失、损坏或泄露解决办法：乙方应加强存档管理，完善安全措施，及时向甲方报告并承担相应责任2.问题：乙方未按照约定保密，泄露或公开知识产权资料解决办法：乙方应加强保密意识，签订保密协议，对泄露行为进行追责3.问题：乙方利用知识产权资料从事与甲方业务相竞争的活动解决办法：乙方应严格遵守合同约定，避免竞争行为，否则需承担违约责任4.问题：乙方未按照约定更新知识产权档案或未及时通知甲方解决办法：乙方应设立专人负责档案更新，确保及时通知甲方5.问题：提前终止合同未按照约定通知对方解决办法：双方应明确合同终止条件和通知程序，遵守约定进行通知五、所有应用场景：1.甲方拥有知识产权，需要乙方进行存档管理2.甲方对知识产权的保护有特定要求，乙方需遵守保密义务3.甲方将知识产权资料