视频会议系统安装及维护合同

视频会议系统安装及维护合同合同编号：__________甲方（需求方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（供应商）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方为视频会议系统的需求方，乙方为视频会议系统的供应商。1.1.2双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下，就甲方需求乙方提供视频会议系统安装及维护服务达成一致，签订本合同。1.2合同宗旨1.2.1本合同旨在明确双方在视频会议系统安装及维护过程中的权利、义务和责任，保障双方的合法权益。1.2.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利、义务和责任，共同推进视频会议系统的顺利实施。第二章项目内容2.1视频会议系统概述2.1.1乙方根据甲方需求，提供一套完整的高清视频会议系统，包括硬件设备、软件平台及售后服务。2.1.2视频会议系统应具备以下功能：（1）实时高清视频通话；（2）实时音频通话；（3）屏幕共享；（4）文件传输；（5）会议录制；（6）多方通话。2.2系统安装2.2.1乙方负责视频会议系统的安装、调试及验收。2.2.2乙方应在合同约定的工期内完成系统安装，并保证系统正常运行。2.3系统维护2.3.1乙方负责视频会议系统的日常维护，保证系统稳定、可靠运行。2.3.2乙方应在接到甲方故障通知后24小时内响应，及时排除故障。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供视频会议系统安装及维护服务。3.1.2甲方应按照合同约定支付服务费用。3.1.3甲方应协助乙方完成系统安装，提供必要的现场支持。3.2乙方权利与义务3.2.1乙方有权按照合同约定收取服务费用。3.2.2乙方应按照合同约定提供视频会议系统安装及维护服务，保证服务质量。3.2.3乙方应保证所提供的视频会议系统符合国家相关法律法规要求。第四章费用与支付4.1费用构成4.1.1视频会议系统安装费用；4.1.2视频会议系统维护费用；4.1.3其他相关费用。4.2支付方式4.2.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款。4.2.2乙方完成视频会议系统安装、调试并验收合格后，甲方应在验收合格后5个工作日内支付剩余的50%合同总价款。第五章保密与违约5.1保密5.1.1双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.1.2双方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。5.2违约5.2.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利、义务和责任，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任。5.2.2违约方应按照合同约定支付违约金，如违约金不足以弥补损失，违约方还应赔偿损失。第六章项目进度及验收6.1项目进度6.1.1乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提交详细的施工进度计划，并按照该计划进行施工。6.1.2乙方应保证按照进度计划完成每一阶段的施工任务，如因特殊情况需调整进度，乙方应提前通知甲方并取得甲方同意。6.2验收标准6.2.1视频会议系统的验收应按照国家相关标准及甲方的具体要求进行。6.2.2甲方有权对乙方提交的验收资料进行审核，对不符合要求的，有权要求乙方进行整改。6.3验收程序6.3.1系统安装完成后，乙方应向甲方提交验收申请。6.3.2甲方应在收到验收申请后5个工作日内组织验收。6.3.3验收合格后，双方应签署验收报告，并按照约定支付相应款项。第七章售后服务7.1售后服务内容7.1.1乙方提供视频会议系统的一年免费保修服务，保修期内免费更换故障设备。7.1.2保修期后，乙方根据甲方需求提供有偿维护服务。7.2响应时间7.2.1乙方应在接到甲方售后服务请求后4小时内响应，并尽快派出技术人员进行维修。7.2.2对于重大故障，乙方应在24小时内提供解决方案并实施维修。第八章系统升级与更新8.1系统升级8.1.1乙方应根据视频会议系统的发展趋势，定期为甲方提供系统升级方案。8.1.2甲方有权根据自身需求选择是否采用乙方提供的系统升级方案。8.2系统更新8.2.1乙方应负责视频会议系统的软件更新，保证系统功能的完善和安全性。8.2.2乙方应提前通知甲方更新内容，并在甲方确认后进行更新。第九章知识产权9.1知识产权归属9.1.1视频会议系统的知识产权归乙方所有，甲方不得未经乙方许可进行复制、传播、修改或以其他方式侵犯乙方知识产权。9.1.2甲方在使用视频会议系统的过程中，应遵守相关的知识产权法律法规，不得侵犯第三方的合法权益。9.2技术支持9.2.1乙方应向甲方提供必要的技术支持，帮助甲方合理使用视频会议系统，避免侵权行为的发生。9.2.2乙方应保证所提供的视频会议系统不侵犯任何第三方的知识产权。第十章争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。10.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.2法律适用10.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2.2双方应遵守中华人民共和国的相关法律法规，履行合同义务。第十一章合同变更与终止11.1合同变更11.1.1双方同意，如因不可抗力或双方协商一致，可对合同内容进行变更。11.1.2合同变更应以书面形式进行，并由双方签字或盖章确认。11.2合同终止11.2.1合同履行期间，如一方违反合同规定，另一方有权要求解除合同。11.2.2合同终止后，双方应按照约定进行结算，并办理相关手续。第十二章违约责任12.1违约赔偿12.1.1如一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。12.1.2违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。12.2不可抗力12.2.1双方因不可抗力导致无法履行合同的，不承担违约责任。12.2.2不可抗力包括自然灾害、政策变动等不可预测、不可避免、不可克服的因素。第十三章合同的效力13.1合同生效13.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.1.2合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。13.2合同解除13.2.1合同履行期间，如一方未履行合同义务，另一方有权解除合同。13.2.2合同解除后，双方应按照约定进行结算，并办理相关手续。第十四章通知与联系14.1通知方式14.1.1双方在合同履行过程中，应以书面形式进行通知。14.1.2书面通知包括但不限于邮件、传真、快递等方式。14.2联系方式14.2.1双方应保证联系方式准确无误，如有变动，应及时通知对方。14.2.2联系方式包括但不限于电话、邮箱、地址等。第十五章其他约定15.1合同附件15.1.1本合同附件为合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。15.1.2附件包括但不限于技术参数、验收标准等。15.2其他15.2.1